招聘专员的工作分析

招聘专员岗位说明书

目录

一、工作分析的目的说明 (3)

二、工作分析的内容说明 (3)

三、工作分析方法选取 (3)

四、工作分析的具体流程 (4)

（一）准备阶段： (4)

（二）调查收集阶段 (5)

（三）分析阶段：(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) (5)

（四）编制说明书阶段 (6)

五、访谈提纲设计 (6)

六、岗位说明书的形成 (6)

七、工作任务完成任务后的感悟： (8)

招聘专员岗位工作分析

一、工作分析的目的说明

此次进行工作分析的主要目的，是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握该岗位的相关正确数据，根据岗位需求，招聘合适、优秀的人才，确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。

二、工作分析的内容说明

根据人力资源部的发展要求，对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定，最终完成招聘专员工作说明书。

三、工作分析方法选取

根据此次任务的需要，我们采取的方法是以文献资料法为主，访谈分析法为辅。

四、工作分析的具体流程

（一）准备阶段：

1. 确认工作分析方法：文献资料法为主，访谈分析法为辅。

2. 小组成员的职责划分：

编写搜集资料，分配任务

编写搜集资料

汇总整理资料

汇总整理资料

PPT 制作

PPT 讲解

3. 确定工作进度： 查阅文献 资料筛选 总结访谈纪要

访谈 访问提纲设计 整合文献资料

岗位说明书

准备阶段（11.4-11.6）

调查收集阶段（11.6-11.9）

分析阶段（11.9-11.13）

编制说明书阶段（11.13-11.16）

对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决，于11月18号全面完善职位说明书，制订规范的制作、修改、操作流程；

4.确定岗位分析要素；

5.编制访问提纲，确定访谈和调查对象；

（二）调查收集阶段

1.根据具体的岗位进行调查，主要与公司的人力资源部经理进行

访谈，还有在职的招聘专员进行访谈。

2.收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据

3.收集任职人员必需的特征信息数据

（三）分析阶段：(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析)

1、对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成；

2、审核收集到的各种工作信息；

3、分析、发现有关工作和任职者的关键成分；

4、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。

（四）编制说明书阶段

将工作分析结果，按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书。

五、访谈提纲设计

1、您能概括您的职位完成的主要的工作内容吗？

2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些？联系的主要方式是？

3、您认为您的主要工作职责是什么？请至少列出5项职责。

4、你的工作环境与别人有什么不同？

5、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背

景？需要什么样的工作经验（类型和时间）？在外语和计算机方面有何要求？您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力？

6、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技

能？您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质？

7、请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行

的各项工作活动，包括您所采取的方法，使用的辅助工具或设备等?

六、岗位说明书的形成

人力资源招聘专员职位说明书

基本职位名称：人力资源招聘专员所属部门：人力资源部

信息

直接上级：人力资源部经理直接下级：无

职位编号：XXX 编制人数：1人

编制日期：2014.11.15 生效日期：2014.12

职位目的

在人力资源部经理的领导下，执行公司的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，实现公司人力资源管理战略。

岗位概要

招聘专员主要是负责通过各种渠道（比如媒体、网络）发布和管理招聘信息，并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。

组织

结构中的位置

人力资源

部门招聘

主管

人力资源

部经理人力资源部

门招聘专员

岗位职责与任务

描述

1、根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划。

2、负责组织公司定岗定编方案、职位说明书、任职资格等基础资料的制订和修改。

3、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。

4、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

5、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。

6、负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养，落实招聘工作目标。

7、负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作。

8、定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。

9、负责公司各部门员工异动事务处理。

10、负责对公司人工成本状况提出建议。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位职权 1、根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利。

2、公司人员录用的建议权。

3、公司薪酬福利相关政策修改的建议权。

4、绩效考核实施过程中的监督权。

5、员工纠纷的协调和处理权。

6、对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权。

工作 1、上向联系：人力资源经理