word 邮件与信函合并
如何使用Word实现合并信函和邮件
如何使用Word实现合并信函和邮件在现代社会中，我们经常需要给多个人发送相似的信函或邮件。
这时，如果我们一个一个地手动填写每封信的收件人信息和内容，不仅费时费力，还容易出错。
而使用Word的合并功能，可以帮助我们快速、准确地实现合并信函和邮件。
本文将介绍如何使用Word实现这一功能。
一、准备工作在开始合并信函和邮件之前，我们需要先准备好相关的文件和数据。
首先，我们需要编写一份信函或邮件的模板。
在模板中，我们可以使用占位符来标记需要合并的部分，例如收件人姓名、地址等。
其次，我们需要准备一个数据源，其中包含了我们要发送的每个收件人的信息，如姓名、地址、邮件内容等。
数据源可以是一个Excel表格或者一个Outlook联系人列表。
二、创建合并文档1. 打开Word，并新建一个空白文档。
2. 在文档中编写信函或邮件的模板。
在需要合并的部分，使用占位符来标记，例如“[姓名]”、“[地址]”等。
3. 在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”或“电子邮件”选项。
三、连接数据源1. 在弹出的“开始邮件合并”窗口中，选择“使用现有列表”。
2. 点击“浏览”按钮，选择我们准备好的数据源文件，如Excel表格或Outlook 联系人列表。
3. 确认数据源文件后，点击“打开”按钮。
4. 在弹出的“邮件ings源”窗口中，选择我们要合并的数据源表或联系人列表。
5. 点击“确定”按钮，完成数据源的连接。
四、插入合并字段1. 在信函或邮件的模板中，将光标移动到我们要插入合并字段的位置。
2. 在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“插入邮件ings字段”按钮。
3. 在弹出的“插入邮件ings字段”窗口中，选择我们要插入的字段，如姓名、地址等。
4. 点击“插入”按钮，将所选字段插入到模板中的光标位置。
五、预览和完成合并1. 在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的信函或邮件的效果。
Word之邮件合并基础教程
Word之邮件合并基础教程Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
Word合并信函和邮件技巧
Word合并信函和邮件技巧在现代办公环境中，电子邮件和信函仍然是人们进行沟通和交流的重要方式。
在使用Microsoft Word处理文档时，合并信函和邮件的技巧是非常有用的。
本文将介绍一些关于如何在Word中使用合并技巧来创建个性化的信函和邮件的方法。
1. 了解Word中的合并功能在开始使用合并技巧之前，首先需要熟悉Word中的合并功能。
Word中的合并功能可以将一个数据源（如Excel表格或者Outlook联系人）中的信息插入到信函或邮件的相应位置上。
2. 准备数据源要使用合并技巧，首先需要准备一个数据源。
数据源可以是一个Excel表格，其中包含了你想要合并到信函或邮件中的信息，比如收件人姓名、地址等。
确保每个字段都有一个唯一的标识符，以便在合并过程中正确地匹配信息。
3. 创建合并信函或邮件的模板在使用合并技巧之前，需要创建一个信函或邮件的模板。
在模板中，可以包含一些固定的文本、占位符和合并字段。
占位符可以用来标识将要插入的合并字段的位置。
4. 插入合并字段在模板中插入合并字段是非常重要的一步。
合并字段将在合并过程中被实际的数据替换。
可以在Word的“邮件ing s”选项卡中找到“插入合并字段”的功能。
选择所需的合并字段，并将其插入到模板中的相应位置。
5. 预览合并结果在完成插入合并字段后，可以使用“预览结果”功能来查看最终合并的效果。
通过预览结果，可以确保合并字段被正确地替换为相应的数据。
6. 进行合并一旦模板和数据源准备就绪，并且合并字段已经插入到合适的位置上，就可以开始合并。
在Word的“邮件ings”选项卡中，选择“合并”功能，并按照合并的向导提示进行操作。
根据需要选择数据源，调整合并选项，并开始合并过程。
7. 完成合并当合并过程完成后，可以将结果保存为单独的文档或直接打印出来。
合并后的文档将包含每个数据源中的信息，并根据模板的格式进行排列。
通过以上几个步骤，可以在Word中使用合并技巧来创建个性化的信函和邮件。
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的文档编辑功能外，它还提供了邮件合并和信函撰写的功能。
这些功能能够帮助我们提高工作效率，使得发送邮件和编写信函变得更加简便。
本文将向您详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信函撰写。
一、邮件合并邮件合并是指将从Excel或其他数据源中提取的收件人信息插入到一个或多个邮件中，从而批量发送个性化的邮件。
下面是如何使用Word进行邮件合并的步骤：1. 准备数据源首先，我们需要准备一个Excel表格，包含收件人的姓名、邮件地址以及其他相关信息。
确保每一列都有相应的标题。
2. 创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个包含邮件正文的模板。
在模板中，您可以使用特定的标记来表示应该插入数据的位置，例如收件人姓名或电子邮件地址。
可以使用插入菜单中的"文本"和"字段"选项来插入这些标记。
3. 邮件合并向导在完成模板的编写后，我们需要打开"邮件ings段"选项卡，并选择"邮件合并向导"。
在向导中，您需要选择"电子邮件"作为输出类型，并根据需要选择合并的数据源。
4. 插入字段接下来，您需要在邮件合并向导中插入相应的字段，例如收件人姓名、邮件地址等。
您可以通过单击"插入字段"按钮来插入这些字段。
5. 预览合并结果在完成字段插入后，您可以点击"预览结果"按钮来查看合并后的邮件。
确保数据插入的位置和格式都正确无误。
6. 合并邮件最后，点击"完成与合并"按钮，并选择"发送电子邮件"。
您可以选择将合并后的邮件直接发送，也可以选择将合并后的邮件保存为单独的文档后再发送。
根据需要，您可以进一步自定义发送选项。
二、信函撰写除了邮件合并，Word还提供了信函撰写的功能，可以帮助您快速编写格式规范、排版整齐的信函。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能在日常的办公和文档处理中，我们经常会遇到需要批量生成相同格式但内容有所不同的文档，比如批量制作邀请函、邮件、工资条、证书等等。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。
它能够大大提高我们的工作效率，节省时间和精力。
下面，就让我来详细地为您介绍如何在 Word 中使用邮件合并功能。
首先，我们要准备好数据源和主文档。
数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了我们需要合并到主文档中的数据信息。
比如说，如果我们要制作批量的邀请函，数据源中可能就会有受邀者的姓名、称谓、地址等信息。
在准备数据源时，要确保数据的准确性和完整性，并且各个字段的名称要清晰易懂，便于在后续的操作中进行识别和引用。
主文档则是包含了固定格式和文本内容的 Word 文档，比如邀请函的通用格式、邮件的主体框架等。
在主文档中，我们需要通过特定的标记来指定要插入数据源中数据的位置。
接下来，我们打开 Word 软件，进入“邮件”选项卡。
在“邮件”选项卡中，我们可以看到“开始邮件合并”这个分组。
点击“开始邮件合并”按钮，会弹出一个下拉菜单，其中有“信函”“电子邮件”“信封”“标签”等选项，我们要根据自己的实际需求选择相应的文档类型。
比如，如果我们要批量发送电子邮件，就选择“电子邮件”；如果要制作信封，就选择“信封”。
选择好文档类型后，我们点击“选择收件人”按钮。
在弹出的下拉菜单中，我们可以选择“使用现有列表”，然后找到我们之前准备好的数据源文件并打开。
此时，Word 就会将数据源中的数据与主文档关联起来。
关联好数据源后，我们就可以在主文档中插入合并域了。
所谓合并域，就是用来引用数据源中数据的标记。
将光标定位到需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的数据字段，比如“姓名”“称谓”“地址”等。
插入合并域后，主文档中会显示相应的字段名称，并用大括号括起来，比如“｛姓名}”“｛称谓}”“｛地址}”。
word邮件合并步骤
word邮件合并步骤
word邮件合并的详细步骤
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！
2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一般都是sheet1$）。
确定，再确定，点出下一步：撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！。
Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件
Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件在Word中，有一个非常实用的功能，即邮件合并。
邮件合并功能可以帮助我们批量处理邮件和信件，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word中的邮件合并功能以及其批量处理邮件和信件的方法。
首先，我们需要打开Word文档，在“邮件”选项卡中找到“开始邮件合并”按钮。
点击它，会弹出一个下拉菜单，里面有三个选项：开始邮件合并向导、选择收件人和编辑收件人列表。
接下来，我们选择“开始邮件合并向导”。
在弹出的任务窗格中，我们可以看到有六个步骤：选择文档类型、选择开始信函、编辑信函、设置收件人列表、预览结果和完成合并。
首先，我们选择“选择文档类型”，这里可以根据自己的需求选择是创建信函、电子邮件或标签。
接下来，我们选择“选择开始信函”，这里可以选择已有的信函模板或新建一个信函。
然后，我们点击“编辑信函”，在弹出的对话框中可以编辑信函的内容。
在信函中，我们可以插入合并字段，比如收件人姓名、地址等等。
这样，在合并时，每个收件人都会获得属于自己的信函。
接下来，我们需要设置收件人列表。
点击“设置收件人列表”，我们可以选择添加收件人的方式，比如从已有的Excel表格或Outlook联系人导入。
将收件人列表导入后，我们可以使用合并字段将各个收件人的信息插入信函中。
完成以上步骤后，我们可以点击“预览结果”来查看合并后的效果。
在预览中，我们可以逐个查看每个收件人的信函内容，确保一切都正确无误。
最后，我们点击“完成合并”，可以选择将信函直接打印出来，或者将其保存为一个新的文档。
如果我们选择将信函保存为文档，那么每个收件人会生成一个独立的文件，方便我们进行批量处理。
通过上述步骤，我们就可以轻松地使用Word中的邮件合并功能批量处理邮件和信件了。
这个功能在处理大量邮件或信件时非常有用，可以节省我们的时间和精力。
总结一下，在Word中使用邮件合并功能批量处理邮件和信件的步骤主要包括：选择文档类型、选择开始信函、编辑信函、设置收件人列表、预览结果和完成合并。
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函邮件合并是一种非常方便的功能，可以帮助我们在批量发送电子邮件或打印信函时，自动将不同收件人的个性化信息填入对应的邮件或信函中。
这样一来，我们不仅可以提高工作效率，还能给每个收件人传达独特的信息，增加邮件或信函的个性化程度。
以下是使用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函的步骤及注意事项：1. 准备数据源首先，我们需要准备一个数据源，其中包含了每个收件人的个人信息。
可以使用Excel等工具，将各个收件人的姓名、地址、联系方式等信息整理在一个表格中，确保每一列都有一个标题作为标识。
2. 创建主文档在Word中，打开一个新文档，写好邮件或信函的正文内容。
在需要插入个性化信息的位置，例如收件人的称呼、地址等，可以使用“插入字段”功能来添加合适的字段，比如“姓名”、“地址”等。
这些字段将在后面的步骤中与数据源中对应的信息进行合并。
3. 配置数据源选择“邮件合并”标签页中的“选择收件人”选项，导入我们之前准备好的数据源文件。
确保选择正确的工作表并确认数据源的正确性。
Word将会自动识别数据源中的列标题，并将其作为可用的字段。
4. 插入合并字段在主文档中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段。
可以一次选择多个字段，插入到文档的任意位置。
在插入的字段前后可以添加适当的文字或标点符号，以增加邮件或信函的可读性。
5. 预览合并结果点击“预览结果”按钮，可以查看邮件或信函的合并结果。
确保字段被正确替换，并检查每个收件人的信息是否按预期显示。
在预览结果中，可以使用上方的“上一封”和“下一封”按钮来切换预览的收件人。
6. 完成邮件合并确认合并结果无误后，可以点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”或“打印文档”等选项，完成邮件合并的最后步骤。
如果选择发送电子邮件，Word将自动打开你默认的电子邮件客户端，并将每个收件人的邮件生成为单独的邮件，可以随时查看或编辑后发送。
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word 邮件与信函合并-信函信函是日常生活中经常要用到的，而且已经形成一定的信函格式和信函用语，利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封，并能保证格式正确。
7.1.1 创建信函Word 2000 中文版提供了几个信函模板，分别为中、英文的现代型信函模板、优雅型信函模板和专业型信函模板。
利用信函模板可以快速编辑信函。
另外，Word 2000 中文版还提供了信函向导，可以帮助用户快速方便地编辑信函。
信函向导中提供了信函经常使用的元素，如称呼和结束语。
信函向导还可以根据常用的信函格式调整信函的结构。
如果要利用信函向导编辑信函，方法如下：（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框。
如果要创建中文信函，选择【中文信函和传真】选项卡，如果要创建英文信函，选择【英文信函和备忘录】选项卡。
我们选择创建中文信函。
（2）选中【中文信函和传真】选项卡中的【信函向导】，单击【确定】按钮。
出现【信函向导】对话框，如图7-1 所示。
（3）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的风格，有【专业型】、【现代型】、【典雅型】三种风格。
例如选择【专业型】，如图7-2 所示。
（4）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的打印用纸，有【普通纸】和【带抬头的信纸】两种选择。
例如选择【带抬头的信纸】，然后指定信函抬头的位置，在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离。
如图7-3 所示。
（5）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户输入收信人和发信人的地址和姓名，如图7-4 所示。
在【收信人地址和姓名】文本框中输入收信人的地址和姓名，在【发信人地址和姓名】文本框中输入发信人的地址和姓名。
（6）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户是否在信函中包含页码和日期，是否创建信封和邮件标签，如图7-5 所示。
例如要在信函中包含页码和日期，不创建信封和邮件标签，则选中【页码】复选框和【日期】复选框，并选择【按当前设置生成信函】选项。
（7）单击【下一步】按钮，信函向导显示信函设置完成，如图7-6 所示。
（8）单击【完成】按钮，即可创建一份信函，效果如图7-7 所示。
可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。
例如，单击【尊敬的先生/女士】以将其位置选定，再键入姓名。
7.1.2 编辑信封Word 2000 中文版还提供了信封向导，可以帮助用户编辑信函。
编辑信封包括编辑中文式信封和编辑英文式信封。
英文式信封用的不多，本节介绍编辑中文式信封。
7.1.2.1 编辑中文式信封（1）单击【工具】菜单中的【中文信封向导】命令，出现【信封制作向导】对话框。
如图7-8 所示。
（2）选中所要用的信封规格。
【国家标准信封向导】对话框中提供了所用的国家标准信封规格，例如选定【普通信封2】。
（3）单击【下一步】按钮，可以选择生成单个还是多个信封，如生成多个信封，可选择一个地址本。
先选择生成单个信封，还可选择邮政编码是否添加边框。
（4）单击【下一步】按钮，信封向导要求用户输入收信人的姓名、地址和邮编，如图7-9 所示。
在各文本框中输入相应的内容。
（5）单击【下一步】按钮，信封向导要求用户输入寄信人的姓名、地址和邮编，如图7-10 所示。
在各文本框中输入相应的内容。
（6）单击【下一步】按钮，信封向导显示信封编辑已经完成，如图7-11 所示。
（7）单击【完成】按钮，即可创建一个信封，效果如图7-12 所示。
7.1.2.2 邮件标签邮件标签指的是将收信人或寄信人的地址和姓名制作成标签，用于贴在邮件封皮上。
用户可以利用Word 2000 中文版提供的向导制作邮件标签，该向导位于【新建】对话框的【中文信函和传真】选项卡上。
用户也可以直接制作邮件标签，方法如下：（1）新建或打开一个文档以容纳邮件标签。
（2）选择【工具】菜单中的【信封和标签】命令，出现【信封和标签】对话框，选择【标签】选项卡，如图7-13 所示。
（3）在【地址】文本框中输入收信人或寄信人的地址信息。
如果选中【使用寄信人地址】复选框，则【地址】文本框中显示寄信人的地址，否则显示收信人的地址。
（4）【打印】区中有两个选项，如果选中【全页为相同的标签】，则重复打印所制作的邮件标签，直到打满一页。
如果选中【单个标签】，则只打印一个邮件标签。
【行】和【列】文本框决定邮件标签所在的行和列，它们只对【单个标签】有效。
（5）在【标签】区中显示了邮件标签的格式和内容，如果对格式或标签的尺寸不满意，可以进行修改。
（6）单击【选项】按钮，出现【标签选项】对话框，可以对邮件标签格式和尺寸进行修改，如图7-14 所示。
（7）在【标签产品】列表框中可选择邮件标签的类别，然后在产品号码列表框中选择邮件标签的类型编号，在【标签信息】区中会显示邮件标签的类型和大小信息。
（8）如果找不到合适的类型和大小，可以单击【详细资料】按钮，出现一个对话框，用户可以选定的邮件标签的格式进行修改，如图7-15 所示。
（9）单击【邮件和信封】对话框中【标签】选项卡的【打印】按钮可进行打印。
在日常生活中，经常需要处理大量的通用文档，这些文档的内容既有相同的部分，又有格式不同的标识部分。
例如，开会时要发通知，通知的内容都是一样的，只有每个人的姓名和称呼不同。
最笨的方法是大量复制文档，然后对小部分不同的内容进行修改。
但Word 提供了【邮件合并】的功能，可以快速高效地处理这种文档，Word 称之为合并文档。
一般来说，任何形式的合并文档都由两个文件组成：一个主文件和一个数据源。
主文件中包含着每个分类文档所共有的标准文字和图形，数据源中包含着需要变化的信息。
当主文件和数据源合并时，Word 能够用数据源中相应的信息代替主文件中的对应域，生成合并文档。
要进行邮件合并，首先要创建一个主文档，它将包括所有分类文档都有的文字和图形，可按如下步骤进行：（1）如果已经创建了一个文档，单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，打开该文档；如果还没有创建文档，选择【文件】菜单中的【新建】命令，在【新建】对话框中选择模板或向导，创建一个新文档。
（2）输入每个分类文档都需要的文字和图形，并设置好格式。
（3）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，保存该文档。
（4）单击【工具】菜单中的【邮件合并】命令，出现【邮件合并帮助器】对话框。
（5）单击【主文档】下的【创建】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【套用信函】，出现一个对话框。
（6）如果单击【活动窗口】按钮，那么就将当前的活动窗口当作分类文档的主文档使用，至此主文档已经创建好了。
如果要新创建主文档，那么可以单击【新建主文档】按钮，以创建分类文档的主文档。
此时，【邮件合并帮助器】对话框的【主文档】区将显示合并的类型和主文档的名称，还增加了一个【编辑】按钮。
（7）如果要把主文档还原为原来的普通文档，可以单击【创建】按钮，在弹出的菜单中选择【还原为普通Word 文档】。
（8）如果要编辑主文档，单击【编辑】按钮，从弹出的菜单中选择合并的主文档名称，打开主文档进行编辑。
邮件合并的第二步是指定数据源。
数据源的内容是合并文档中需要变化的信息，如姓名、称呼、地址、电话、传真号等。
可以创建新的数据源，也可以打开已有的表或数据库作为数据源。
7.3.1 创建数据源要创建新的数据源，可以按照如下步骤进行：（1）单击【工具】菜单中的【邮件合并】命令，出现【邮件合并帮助器】对话框。
单击【数据源】下的【获取数据】按钮，出现一个下拉菜单，如图7-19 所示。
（2）单击【建立数据源】按钮，出现【创建数据源】对话框，如图7-20 所示。
所建立的数据源类似于数据库的表，也是由行和列组成。
第一行称为域名行，其他行称为记录。
列对应于数据库的字段，在邮件合并中就是要合并的域名。
（3）在【域名行中的域名】文本框中列出了一些常用的域名。
用户可以删除不需要的域名，也可以增加自己的域名。
要删除不需要的域名，从【域名行中的域名】列表框中选中要删除的域名，然后单击【删除域名】按钮。
要添加新的域名，单击【域名】文本框，输入要添加的域名，然后单击【删除域名】按钮，新域名就会添加到【域名行中的域名】列表框中。
要调整【域名行中的域名】列表框中域名的顺序，先选定要移动的域名，然后使用右边的向上或向下箭头移动，改变其位置。
（4）单击【确定】按钮，出现【另存为】对话框，可在【文件名】文本框中输入新的文件名。
（5）单击【保存】按钮将文档保存，然后出现一个对话框，询问用户编辑数据源或主文档。
（6）单击【编辑数据源】按钮，出现【数据表单】对话框，就可以向数据源中输入数据了，输入数据的方法在4.5 节“表格与数据库”中已讲过。
（7）单击【数据表单】对话框中的【查看数据源】按钮，就回到数据源文档窗口。
可以看到所用的数据记录，如图7-21 所示。
（8）在数据源窗口中，可以利用【数据库】工具栏对数据源进行修改，如增加记录，删除记录，对记录进行排序等。
（9）如果要编辑主文档，可以单击【数据库】工具栏的【邮件合并主文档】，进入主文档窗口进行编辑。
7.3.2 打开已有的数据源如果将已经存在的文件（可以是Word 文档、Excel 工作薄、文本文件及其他数据库文件）当作数据源使用，可以采用下列步骤选择并打开它。
（1）单击【工具】菜单中的【邮件合并】命令，出现【邮件合并帮助器】对话框。
（2）单击【数据源】选项下的【获得数据】按钮，弹出一个下拉菜单。
（3）单击下拉菜单中的【打开数据源】命令，弹出打开数据源对话窗口。
（4）单击【文件类型】列表框，选中需要的文件类型。
（5）在【查找范围】列表框，查找要打开的文件所在的文件夹。
（6）在【名称】列表框中找到需要的数据文件，选中它。
（7）单击【确定】按钮打开它。
打开数据源后，弹出一个对话窗口。
（8）单击【编辑主文档】按钮，切换到主文档编辑状态。
7.4.1 插入合并域通过将合并域插入到邮件合并主文档的适当位置，可以决定合并文档时，使用哪些数据源信息以及它们在合并文档中的位置。
插入合并域的步骤如下：（1）如果主文档没有打开，先打开主文档。
打开主文档窗口时，会显示【邮件合并】工具栏，上面有邮件合并所需要的各种按钮。
（2）将插入点移到待插入合并域的位置。
（3）单击【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】按钮，将弹出一个下拉菜单，上面有数据源的的所用域名，如图7-22 所示。
（4）从弹出的合并域列表框中选择要插入的域名。
（5）重复步骤（2）和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的位置，如图7-23 所示，并对其进行必要的格式化。
合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应于数据源中的域名，书名号是合并域的特征符号，它不是从键盘上直接键入的。
如果用户直接键入或使用【插入】菜单中的【符号】命令插入符号“《》”，Word 将不承认它是合并域的特征符号，只把它当作普通文字对待。