实验15 演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
演示文稿基本操作
插入——超链接——本文档中的位置
• 链接其它位置中的文档：
插入——超链接——原有文件
演示文稿
基本操作讲座演示文稿ຫໍສະໝຸດ 基本操作讲座内容要点
• 创建演示文稿 • 文字编辑 • 插入剪贴画 • 插入声音 • 插入影视剪辑 • 超链接技术
一、创建演示文稿
• 根据向导创建
• 一般演示文稿的创建
二、文字编辑
• 创建文本框
• 输入文字
三、插入剪贴画
• 插入剪辑库中剪贴画：
插入——图片——剪贴画
• 插入其它图片：
插入——图片——来自文件
四、插入声音
• 系统声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——声音
• 其它声音：
幻灯片放映——幻灯片切换——其它声音
五、插入影视剪辑
• 插入剪辑库中影片：
插入——影片和声音——剪辑库中的影片
• 插入其它影视剪辑：
插入——影片和声音——文件中的影片
六、超链接技术
PPT实训指导
（3）打开“插入新图片”对话框，在对话框中找到图片所在的对话框，单击需要的图片，单击“插入”按钮。
（4）返回到“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，插入余下的多张图片，单击“创建”按钮。
（5）此时演示文稿将显示相册的空白封面和其余的已经插入了图片的幻灯片，选择带标题的幻灯片，输入相册名称及主题文字，将该文档保存下来。
（10）单击“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”工具组中的“从头开始”按钮，即可开始放映设置了动画效果的幻灯片。
1、设置第一张幻灯片的背景为预设颜色-碧海青天，线性对角-左上到右下。
2、设置第二张幻灯片的背景为预设颜色茵茵绿原，线性矩形-从右下角。
3、设置第三张幻灯片的背景为纹理-纸莎草纸。
4、任意设置第四张、第五张幻灯片的背景格式为你喜欢的样式。
5、设置母版，使每张幻灯片的右上角都有横排文本“网速变慢的原因”，文本格式为红色24磅，黑体。
（6）选择第一张幻灯片，单击“设计”选项卡在“背景”工具组中单击“背景样式”按钮在弹出的列表中单击“设置背景格式”命令。
（7）打开“设置背景格式”对话框，单击“图片或纹理填充”选项单击“文件”按钮。
（8）打开“插入图片”对话框，在对话框中单击所需的图片单击“插入”按钮。
（9）返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮，此时演示文稿中的空白幻灯片将设置为图片背景。
（4）打开“自定义动画”窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中指向“进入”命令，在下一级菜单中单击“飞入”。
（5）选择左下角的图片，单击“添加效果”按钮在弹出的菜单中指向“进入”命令，在下一级菜单中单击“滑翔”。
（6）选择右下角图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中指向“强调”命令，单击下一级菜单中“陀螺旋”。
创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置
第6章顺藤摸瓜——小起点有大智慧创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置幻灯片的放映方式幻灯片的打印及打包熟悉演示文稿的创建方法熟悉幻灯片的内容处理掌握幻灯片中效果的设置方法掌握不同的放映方式熟悉幻灯片的打印和打包演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。
创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。
另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。
6.1设计台面，PowerPoint 2003的基本操作PowerPoint是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。
基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint的关键所在。
在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图6-1所示。
171图6-1 PowerPoint 制作窗口打开PowerPoint 2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。
在输入法的任务栏中选择适当的输入法。
将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。
在光标处，录入文字“PowerPoint 2003的基本操作”。
同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。
执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。
在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。
6.1.1 演示文稿的创建启动PowerPoint 2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。
建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。
1．新建空演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。
大学计算机基础实验报告(演示文稿的基本操作与编辑)
实验内容：1.用不同的方法启动和退出PowerPoint
2.制作并编辑一个新的PPT
3.编辑PPT中的文字或插入相应的剪贴画、艺术字等等
实验小结：通过这节课的学习，学会了如何启动和退出PowerPoint.学会了如何在PPT中插入剪贴画和艺术字，如何插入音频文件，并且如何设计演示文稿的放映方式和幻灯片文版等等
《大学计算机基础》实验报告
实验名称
演示文稿的基本操作与编辑
学号
201101020095
姓名徐淑萍实验Fra bibliotek期2012-11-11
实验学时
2学时
实验性质
基础性实验□
实验目的：1.掌握PowerPoint的启动和退出方法
2.掌握演示文稿的建立、编辑（复制、移动、改变位置）、动画设计超链接设置的方法
3.掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文件的方法
教师评语：
指导教师
（签字）
评分
批改日期
演示文稿的基本操作讲解
(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
演示文稿的基本操作讲解
4. 通过现有演示文稿新建演示文稿
新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计
和内容更改来生成新的演示文稿。
操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文
4. 备注窗格
每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。
5. 状态栏
状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 ( 分母 ), 当
前处于第几张幻灯片( 分子 ), 以及该幻灯片使用的设计模板名称。
退出 6
退出 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
与退出其它应用程序操作方法一样： (1) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击PowerPoint 2003 窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击PowerPoint 2003 窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭” 命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4 】组合键。 如果退出PowerPoint 2003 之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出 一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。
幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗 格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按 钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户 可以进行编辑等工作。
大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲 中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所 提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中 的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
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一、基本操作及文本对象
1.新建空白演示文稿。
2.自定义功能区
文件-选项-自定义功能区，在开始选项卡下新建组，名为大纲，从下列位置选择命令-不在功能区中的命令-升级、降级、上移、下移，添加到大纲组中。
2.切换到大纲视图，输入如图内容(不用输完整)，并使用刚添加的大纲组的升级(Shift+Tab)、降级(Tab)、上移(Alt+Shift+上)、下移(Alt+Shift+下)调整层次结构：
3.仍在大纲视图，开始选项卡-幻灯片组-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)，从如何制作演示文稿.docx载入大纲。
4.将载入大纲前的多余的几张幻灯片删除。
5.切换到幻灯片视图，选中第1张幻灯片，开始选项卡-幻灯片组-版式-设置版式为标题幻灯片。
6.第1张幻灯片中，选中主标题的所有文字，开始选项卡-字体组-字符间距，设置为很松。
字体设置为方正姚体。
7.第2张幻灯片中，选定文字内容所在文本框(点选虚线边框，使变成细实线状态)，开始选项卡-段落组-行距，设置为1.0。
8.第3张幻灯片中，因文字内容太多，自动调整选项-将幻灯片更改为2列版式。
9.第3张幻灯片中，选择内容：界面、视图(Ctrl可不连续选择)，开始选项卡-段落组，设置项目符号，自定义-字体选择Webdings，选择心形图案，颜色为橙色；选择视图的下一级内容，设置项目编号为1、2、3。
(如上图)
10.仍在幻灯片视图中，第3张幻灯片后，右键，新增节，命名为制作流程，第1张幻灯片前的默认节命名为基本介绍。
11.尝试应用不同的主题。
设计选项卡-主题组，尝试不同主题如精装书，最后选
用流畅。
（精装书、流畅）
(若字体颜色等显示不正常，尝试选中所有幻灯片，开始选项卡-幻灯片组-重设。
)
12.更改第4张幻灯片的颜色，在设计选项卡-主题组-颜色-聚合上，右键，应用于所选幻灯片。
13.开始选项卡-编辑组-替换-替换字体，将宋体替换为楷体。
可进入到视图选项卡-幻灯片浏览视图查看变化。
14.文件选项卡-保存，在弹出的对话框上，工具-保存选项-选择将字体嵌入文件，可工具-常规选项设置密码。
保存为如何制作演示文稿.pptx。
二、插入SmartArt、表格、图表对象
仍在如何制作演示文稿.pptx中操作，在第5张幻灯片(内容)后插入4张空白幻灯片，将在这些空白幻灯片上插入1个SmartArt、2个图表、1张表格对象。
(设计外观不必与效果图完全一致)
1.插入SmartArt对象，描述我的一天。
2.在第4张幻灯片(制作流程)上，选中文字内容，开始选项卡-段落组-转换为SmartArt图形，并将内容及版面布局项的颜色改为橙色，如图。
将本幻灯片保留源格式复制到第11张幻灯片(格式设计)前，将SmartArt对象中格式设计项的颜色改为橙色，将内容及版面布局项的颜色改回为蓝色，如图。
3(选做).分别在两张空幻灯片上插入图表
4(选做).插入表格日历，并灵活运用文本框、艺术字、形状、剪贴画等对象。
表格的实现：2个同样大小和结构的表格。
两张表格可开始选项卡-绘图组-排列-对齐使之完全重叠；可开始选项卡-编辑组-选择-选择窗格，显示/隐藏或调整上下层次关系，以选择不同表格并编辑。
可设计选项卡-背景组-隐藏背景图片。
艺术字
剪贴画
形状
1. 插入-剪贴画
2. 格式-大小组-裁剪-裁剪为形状
下层：无边框
上层：单元格无填充或透明填充。