冲剌班计算机复习要点(word操作)...

2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作）

WORD2003 操作

一、WORD2003主要功能

(1)所见即所得。

(2)图文混排。

(3)表格处理。

(4)自动更正

(5)撤销与重复操作

二、界面、启动、退出及其它基本概念

一）启动

方法一：”开始”-→“程序”-→“Microsoft Word”

方法二：双击Word快捷方式图标

方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档

方法四：“开始”-→“运行”-→输入：WinWord.exe

方法五：“开始”-→“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 界面构成：由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成

●菜单栏包括文件、编辑、视

图、插人、格式、工具、表

格、窗口和帮助9个菜单项。

●默认显示的是“常用”和“格

式”工具栏。可以根据需要

显示工具栏,操作：:“视图”

-→“工具栏”，然后选择某工

具栏名称,则其前将出现“√”

(工具栏显示);再次单击,则其

前的“√”将消失(该工具栏

被隐藏)。

●状态栏位于窗口底部。状态栏

显示信息有：当前页号、节号、

当前页号与总页数、光标所在

行、列等。

二)退出

方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×”

方法二：“文件”-→“退出”

方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。

注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。

方法四：双击控制菜单按钮

方法五：按快捷键Alt+F4。

方法六：按alt+F或者F10+F后再按X

注意：

1)“文件”-→“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。

2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-→“全部关闭”

三）基本概念及基本操作

1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档1

2、WORD文件的扩展名是什么？.doc。模板文件扩展名是:.dot。

3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打

开或新建多个文档，或同一个文档

打开多个窗口（比如：“窗口”菜

单-→新建窗口，此时多个窗口编辑

同一个文档。名称显示为：文档1:1,

文档1:2等），这些窗口就是文档窗

口。

4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应

用程序窗口的子窗口。总是在应用

程序窗口内部。不可能移出应用程

序窗口之外。所有的文档窗口都没

有菜单栏、工具栏，共享同一个应

用程序窗口的菜单栏、工具栏。

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭

应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文

档窗口（等价于：“文件”-→“关

闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口

（等价于：“文件”-→“退出”）。

6、标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页

面视图才能显示这两种标尺。

7、滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中

的文档。

8、文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、编辑、排版和查看

文档。

9、插人点

Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。

10、文档结束标记

在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。

11、页眉和页脚

页眉：可由文本或图形组成，

每页的顶端。

页脚：可由文本或图形组成，

每页的底端。

页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。

12、视图与视图切换按钮

所谓“视图”，就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,

虽然文档的显示方式不同,但是文

档的内容是不变的。Word2003提

供了5种视图:普通视图、页面视

图、大纲视图、Web版式视图和阅

读版式视图,

页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页

脚、栏和文本框等项目会出现在它们的

实际位置上。在页面视图中可以查看打

印页面中的文本、图片和其他元素的位

置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、

调整页边距和处理分栏和图形对象。在

该视图中键入和编辑文本，可以通过隐

藏页面顶部和底部的空白空间来节省

屏幕空间。切换到页面视图操作：“视

图”菜单上，单击“页面”

●Web 版式视图：Web 版式视图显示文

档在Web 浏览器中的外观。例如，文

档将显示为一个不带分页符的长页，并

且文本和表格将自动换行以适应窗口

的大小。在Web 版式视图中，可以创

建能在屏幕上显示的网页或文档。在

Web 版式视图中，背景可见，文本为适

应窗口而换行显示，图形位置与在Web

浏览器中的位置一致。切换到Web 版

式视图操作：“视图”菜单上，单击

“Web 版式”。

●普通视图：显示文本格式设置和简化页

面的视图。普通视图便于进行大多数编

辑和格式设置。在普通视图中可以键

入、编辑和设置文本格式。普通视图可

以显示文本格式，但简化了页面的布

局，所以可便捷地进行键入和编辑。在

普通视图中，不显示页边距、页眉和页

脚、背景、图形对象（图形对象：可

绘制或插入的任何图形，可对这些图形

进行更改和完善。图形对象包含自选图

形、曲线、线条和艺术字。）以及没有

设置为“嵌入型”环绕方式的图片（图

片：可以取消组合并作为两个或多个对

象操作的文件（如图元文件），或作为

单个对象（如位图）的文件。）。切换到

普通视图，单击“视图”菜单上的“普

通”

●大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的

形式代表标题在文档结构中的级别。在

大纲视图中，能查看文档的结构，还可

以通过拖动标题来移动、复制和重新组

织文本。还可以通过折叠文档来查看主

要标题，或者展开文档以查看所有标题

以至正文。大纲视图还使得主控文档

（主控文档：主控文档是一组单独文件

（或子文档）的容器。使用主控文档可

创建并管理多个文档，例如，包含几章

内容的一本书。）的处理更为方便。主

控文档有助于使较长文档（例如有很多

护更为简单易行。