年鉴编纂基本知识

年鉴编纂基本知识

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一、年鉴的基础知识

1.什么是年鉴

“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。”（《辞海？19 8 9年版》）如《年鉴》、《经济年鉴》、《文化年

鉴》等。

“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。

2.年鉴的性质与功能

①年鉴的性质。从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。从容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。

②年鉴的功能。五个方面：A.资政作用。为领导科学决策提供可靠的依据。E.鉴戒作用。记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。C.窗口作用。对对外介绍情况横向联系提供全面的材料。D.教化作用。通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。E.存史作用。

3.年鉴的类型

按不同标准和角度，年鉴可分为4种类型：

①按容的围分。可分为综合年鉴和专业年鉴。A.前者指容是全面的综合的，如《年鉴》、《松江年鉴》。E.后者指某一专业的年鉴，《民防年鉴》就是专业年鉴。

②按容的地域分。可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴3种。

A.国际年鉴如国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；E.国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；c.地方年鉴如《年鉴》、《环境年鉴》、《民防年鉴》等等。

③按形式分。包括A.以文字条目为主，辅之图表，目前大多数年鉴采用，《民防年鉴》也有用此方法。E.有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。C.有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。

④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。如《统计年鉴》、《经济年鉴（袖珍本）》。

4.年鉴发展的历史

据考证，13世纪中叶欧洲已出现了年鉴。16〜18世纪德、

英、法、意、美等国已出版数以千计的年鉴。二战后，美国每年出版

2 8 0 0种年鉴。日本1 9

3 9〜1 9

4 6年仅2 5年间共出版2 7

7 4种年鉴，县、企业几乎都有自己的年鉴。

我国古代也有近似年鉴的文献，有人认为古代的“历书”（按夏

历排列年月日并提供有关数据的书）、编年史（如《春秋》、《左

传》）、

“时政记”（按岁时节令制定的有关农事的政令）、《宋史？艺文志? 年鉴》，可以看作早期的年鉴。

而中国现代意义的年鉴是从国外传来的，最早在中国的土地上编纂中国容的年鉴在。1864年海关总税务司署统计科创办《海关中外贸易年刊》。19 12年神州编译社出版《世界年鉴》。19 2 2 年才出版第一部由中国人编的年鉴，是由银行周报社出版的《全国银行年鉴》。后来，商务印书馆、申报印书馆、生活书店先后出版了《中国年鉴》、《申报年鉴》、《世界知识年鉴》等等。官方的、以为记述对象的地方综合年鉴是1 9 3 5年起由通志馆编辑出版的《市年鉴》，以地方志（《通志》）的篇目为蓝本，被公认为当时最好的年鉴。以全国统计，民国期间共出版各类年鉴4 0余种，年报、年刊1 0 0余种。

新中国成立后，1 9 5 0年进步出第一部新社会的年鉴《开国年

鉴》。此后，其他几家也出过几部摄影、体育方面的年鉴。

1 9 7 9年10月，同志在接见美国不列颠百科全书负责人时，对陪同接见的中国大百科全书的负责人椿芳说：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”后来，他又批准《中国百科年鉴（19 8 0）》出版。19 8 5年以后，在各地编纂地方志的工作推动下，年鉴工作也蓬勃开展。2003年全国共出版年鉴数千种，共有

2 0家编写地方综合年鉴，10 0家左右编写专业、企业年鉴。

二、如何编纂年鉴

1 .年鉴编纂程序和年鉴的基本质量标准。

①编纂程序。编年鉴是一项系统工程，程序包括框架（编目设计）设计、行文规制定、作者队伍组织、条目采写加工、图工拍摄绘制、总纂通稿、宣传图片组稿、全文审定、编辑加工（含美编设计）出版发行等。具体而言，从条目撰写开始：A.类目主编根据扩展目框架，与条块撰稿组负责人、撰稿人共同商定年度的三、四级条目的选题。E.根据选题，撰稿人进行收资、采信、选材核定。C.撰稿人撰写条目。D.撰稿组长审稿改稿。E.分主编修改通稿，处理本部分交叉，并提炼出本部分的大事提交总编。F.主编全鉴通稿，处理交叉，按月日编出全鉴大事，并写出全区域或全专业的年度概况。

（各级修改包括平衡总体结构，资料信息的查漏补缺，政策把握，数据核实，总数与分项数，文中数与表格数，概述中数与分目、条目数的核对，此外还有统一规，润色文字。）G.单位领导和上级业务主管部门审稿。年鉴时效性强，可同时审稿。H.修改后交。责编、编审最后把一次关。美编插图，设计彩版。I .定版后制作索引。J. 机印刷。

②基本质量标准。符合马克思主义、思想、理论和“三个代表重要思想”，坚持实事的思想路线，符合、民族政策，符合年鉴容有关的要求。在这一大前提下，坚持编纂的8项要求：一要全；容要全面系统，门类齐全，容完备，信息密集。专业年鉴容要深，综合年鉴要广。不遗漏年度的大事、要事、新事、特事。二要新；在形成年鉴基本容条目的同时，要突出年度的特色容。包括新成果、新事物、新经验、新论

点、新举措。三要精；容精的基础是选材精，要选最有代表性的典型材料。行文要语言精当，去掉头尾的“穿靴戴帽”，去掉语言中的水分，去掉空话、套话、废话。四要准；即用词要准，逻辑严密。无把握的不要下一些定型的表述，如“历史最好水平”。五要特；要有时代特色、年度特色、行业特色、地域特色。六要实；容实事，朴实无华，确实可信。七要鉴；除了记成绩、成就外，还要记失误，记改革开放转型中客观存在的问题，以鉴后世智当代。八要便；即设置便于读者的检索系统。

2.框架设计和条目编纂。

“框架”即指年鉴的宏观结构，如同方志的总体篇目，是编鉴的

总体蓝图。“条目”是年鉴的基本单元和实写部分，也即中观结构。“框架”拟订科学，“条目”容翔实，年鉴才能打下高质量的基础。

①框架设计目的：A.框定容、选材的围。以便搜资、采信。

E.根据框架上下层次的逻辑关系（领属关系、连带关系），再根据收集来的资料、信息，确定条目。并把条目按一定规律排列（平列的按因果、时序）。组成科学的资料、信息系统。C.让框架下，每个撰稿人员都了解全鉴的总结构，以便在统一的分工下加强合作。

②框架设计的要求：A.框架设计是由年鉴所记的对象，即自然、社会、区域、专业、企业的客观存在和年度情况决定的。因之要求设计符合实际，符合年鉴本身的主题。E.框架要讲究分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，容均衡适度，横不缺项，合题准确, 特点鲜明，