excel及word基础操作培训课件
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
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掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片：用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状：用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形： 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel，如文本文件、数据库等，并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式，如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析，帮助企业了解销售 情况，制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧，能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能，对销售数 据进行整理、分析和可视化，从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户，以及制定针对性的销售 策略。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
word excell ppt课件
办公软件的历史与发展
办公软件的起源
20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公软件开始出现。
Microsoft Office的发展
自1989年推出Microsoft Word后，Office系列软件不断扩展和完善，成为全球最流行的 办公软件套件。
云端化与移动化
随着云计算和移动互联网的发展，办公软件逐渐向云端化和移动化方向发展，如Office 365套件。
02
Word操作基础
文档的创建与保存
总结词
掌握创建和保存文档的基本操作，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项来 创建一个新的空白文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单 下的“保存”选项，选择保存的位置和文件名，即可将文档 保存到电脑中。
文本的输入与编辑
办公软件特点
功能强大、易用性高、兼容性好 ，能够满足不同办公需求，提高 工作效率。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升文档质量
通过自动化和智能化处理，减少重复 和繁琐的手工劳动，提高工作效率。
提供丰富的格式设置和排版工具，提 升文档的专业性和美观度。
促进信息共享与协同工作
支持多人同时编辑和修改文档，方便 信息共享和团队协同工作。
详细描述
在Word中，可以创建和编辑表格， 对表格进行行列的插入、删除、合并 等操作。同时，还可以在Word中插 入图表，如柱状图、折线图、饼图等 ，以展示数据和趋势。
03
Excel操作基础
工作簿的创建与保存
总结词
掌握工作簿的创建与保存是Excel操作的基础，能够确保数据的安全和可追溯性。
详细描述
详细描述
在Excel中，可以通过单元格输入框输入数据，并使用格式工具栏或右键菜单进行格式 设置，如字体、颜色、对齐方式等。此外，还可以使用数据验证功能，限制输入数据的
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列 标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
工作薄与工作表的基本操作
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
Word的启动和窗口组成
1、Word的启动
➢ 双击桌面快捷方式图标 ➢单击开始→程序→Microsoft word
2、Word的窗口组成
启动word后自动建立一个文档叫”文档1”， 扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态 栏、标尺、滚动条。
Word的常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+S Crtl+X Ctrl+Z Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+P
C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印 区域
16、打印指定页面：
17、添加页眉页脚 "文件"︱"页面设置"
18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画
19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式)
20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列)
二、Word
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。
拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距 较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和 鼠标拖动法两种。
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
4.工作表的背景(范例说明) →单击“格式” → “工作表” → “背景
• Word的概述 • Word的启动和窗口组成 • Word常用的快捷键 • Word的基础使用技巧
Word的概述
是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的 主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可 以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
"
5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
7.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。
♣拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条 。 ♣拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 ♣ 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
4、文本的移动 A.选定→剪切→定位→粘贴 B.先选定要移动的文本，然后直接拖动 C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖
动到新的位置，选择相应的命令
5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明) A.用标尺设置 B.通过菜单栏中的”格式” →段落进行设置
6、如何变换Word中文字方向
→选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方 向”。
• Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
• Excel以二维表格作为基本操作界面。 • Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Ctrl+shift+﹥ 增大字号
Ctrl+F 查找
Word的基础使用技巧
1、如何制作封面 A.横向封面
B.纵向封面
2、如何在word中绘制简单的表格
A.利用菜单栏中工具绘制表格: →单击菜单栏上的“表格” →在弹出的下拉菜单中选择“表格” →点插入--表格 →然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格 的“列数”与“行数”即可。
9、word 里文本和表格的转换功能 →点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过
范例2讲解)
10、Word里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪 贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
B.使用“常用”工具栏插入表格 →点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 →然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与 “行数”，选好后松开鼠标即可。
3、文本的复制 A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键
不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号， 其中 虚结表示要复制的位置。 B.选定文本→复制→定位→粘贴
复制 粘贴 全选 保存 剪切 撤消 字体斜体 字体加粗 加下划线 快速打印
Shift+ → 右侧的一个字符
Shift+ ← 左侧的一个字符
Ctrl+shift+→ 单词结尾
Ctrl+shift+← 单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+shift+﹤ 缩小字号
先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。
再来看菜单法：
菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令
→弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置， 然后将“应用于”改为“整篇文档”按 “确定”即可。
→改变之后文字变成竖立样式，但英文字母 不能改变样式，仅限于改变文字方向。
7、不显示回车换行符 A.视图->显示段落标记的勾去掉 B.工具->选项->视图->段落标记
8、在word如何去掉页眉出现的一根直线 编辑︱清除︱格式
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域: A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
excel及word基础操作培训课件
一、Excel
Excel的概述式化 Excel的启动和退出 Excel的工作界面 Excel的基本操作
Excel的概述
• 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写 ”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软 件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则 一般用电子表格来实现。
Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。 一 个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是 文件名.xls
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
当前单元格
为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列 标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
工作薄与工作表的基本操作
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
Word的启动和窗口组成
1、Word的启动
➢ 双击桌面快捷方式图标 ➢单击开始→程序→Microsoft word
2、Word的窗口组成
启动word后自动建立一个文档叫”文档1”， 扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态 栏、标尺、滚动条。
Word的常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+S Crtl+X Ctrl+Z Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+P
C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印 区域
16、打印指定页面：
17、添加页眉页脚 "文件"︱"页面设置"
18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画
19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式)
20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列)
二、Word
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。
拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距 较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和 鼠标拖动法两种。
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
4.工作表的背景(范例说明) →单击“格式” → “工作表” → “背景
• Word的概述 • Word的启动和窗口组成 • Word常用的快捷键 • Word的基础使用技巧
Word的概述
是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的 主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可 以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
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5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
7.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。
♣拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条 。 ♣拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 ♣ 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
4、文本的移动 A.选定→剪切→定位→粘贴 B.先选定要移动的文本，然后直接拖动 C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖
动到新的位置，选择相应的命令
5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明) A.用标尺设置 B.通过菜单栏中的”格式” →段落进行设置
6、如何变换Word中文字方向
→选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方 向”。
• Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
• Excel以二维表格作为基本操作界面。 • Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Ctrl+shift+﹥ 增大字号
Ctrl+F 查找
Word的基础使用技巧
1、如何制作封面 A.横向封面
B.纵向封面
2、如何在word中绘制简单的表格
A.利用菜单栏中工具绘制表格: →单击菜单栏上的“表格” →在弹出的下拉菜单中选择“表格” →点插入--表格 →然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格 的“列数”与“行数”即可。
9、word 里文本和表格的转换功能 →点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过
范例2讲解)
10、Word里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪 贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
B.使用“常用”工具栏插入表格 →点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 →然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与 “行数”，选好后松开鼠标即可。
3、文本的复制 A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键
不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号， 其中 虚结表示要复制的位置。 B.选定文本→复制→定位→粘贴
复制 粘贴 全选 保存 剪切 撤消 字体斜体 字体加粗 加下划线 快速打印
Shift+ → 右侧的一个字符
Shift+ ← 左侧的一个字符
Ctrl+shift+→ 单词结尾
Ctrl+shift+← 单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+shift+﹤ 缩小字号
先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。
再来看菜单法：
菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令
→弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置， 然后将“应用于”改为“整篇文档”按 “确定”即可。
→改变之后文字变成竖立样式，但英文字母 不能改变样式，仅限于改变文字方向。
7、不显示回车换行符 A.视图->显示段落标记的勾去掉 B.工具->选项->视图->段落标记
8、在word如何去掉页眉出现的一根直线 编辑︱清除︱格式
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域: A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
excel及word基础操作培训课件
一、Excel
Excel的概述式化 Excel的启动和退出 Excel的工作界面 Excel的基本操作
Excel的概述
• 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写 ”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软 件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则 一般用电子表格来实现。
Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。 一 个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是 文件名.xls
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是