文字处理软件Word运用
如何利用Word进行文本排序和筛选
如何利用Word进行文本排序和筛选Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编辑和排版功能外，它还提供了文本排序和筛选的功能，使我们能够更方便地处理大量文本数据。
本文将介绍如何利用Word进行文本排序和筛选，帮助读者提高工作效率。
一、文本排序在处理大量文本数据时，有时需要对文本进行排序，以便更好地进行分析和整理。
Word提供了简单易用的文本排序功能。
首先，打开需要排序的文档。
在菜单栏中选择“表格”选项，然后点击“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要排序的文本范围，并选择排序的方式（升序或降序）。
点击“确定”按钮后，Word将会按照选择的方式对文本进行排序。
除了对整个文档进行排序，Word还支持对选定的一部分文本进行排序。
只需选中需要排序的文本，然后按照上述步骤进行操作即可。
二、文本筛选在处理大量文本数据时，有时需要根据特定的条件筛选出符合要求的文本。
Word提供了便捷的文本筛选功能，让我们能够更快速地找到需要的信息。
首先，打开需要筛选的文档。
在菜单栏中选择“编辑”选项，然后点击“查找”按钮。
在弹出的对话框中，输入需要筛选的关键词，并选择“查找下一个”按钮。
Word将会自动定位到第一个符合条件的文本。
如果需要筛选多个符合条件的文本，可以点击“查找下一个”按钮继续查找。
Word将会一一定位到每一个符合条件的文本。
此外，Word还提供了高级的筛选功能。
在“查找”对话框中，点击“高级”按钮，可以设置更多的筛选条件，如区分大小写、全字匹配等。
通过灵活运用这些筛选条件，我们可以更精确地找到所需的文本。
三、文本排序和筛选的应用场景文本排序和筛选功能在日常工作中有着广泛的应用场景。
以下是一些常见的应用示例：1. 数据整理：在进行数据分析时，我们通常需要对大量数据进行整理和排序。
利用Word的文本排序功能，我们可以按照特定的规则对数据进行排序，更方便地进行分析和比较。
2. 筛选信息：在查找文档中的特定信息时，我们可以利用Word的文本筛选功能，快速定位到所需信息，提高查找效率。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
如何使用Word进行排序和筛选
如何使用Word进行排序和筛选Word是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，它不仅功能强大，而且操作简便，广泛应用于办公场合和个人使用。
在日常工作和学习中，我们经常需要对文字进行排序和筛选，以使得相关内容更加清晰、有序。
本文将介绍如何使用Word进行排序和筛选，帮助大家更好地处理文档和数据。
一、如何进行文字排序在处理文档或数据时，我们常常需要对文字进行排序，以确保它们按照一定的顺序排列。
Word提供了多种方式来进行文字排序，下面将详细介绍两种常用的方法。
1. 利用“排序”功能进行文字排序首先，打开需要进行排序的文档，在Word菜单栏中选择“开始”选项卡，在工具栏中找到“段落”一栏。
点击“段落”旁边的小箭头，弹出一个菜单，选择“排序”选项。
在弹出的“排序”对话框中，我们可以设置排序的规则和选项。
首先，选择“排序类型”为“文本”；其次，在“排序顺序”中选择“升序”或“降序”。
接下来，在“排序依据”一栏中，选择排序的依据，可以是首字母、尾字母、数字等等。
最后，点击“确定”按钮，即可完成文字排序。
2. 利用“表格”功能进行文字排序除了使用“排序”功能外，Word还提供了“表格”功能来进行文字排序。
首先，将需要排序的文字复制到一个表格中，可以通过插入表格或复制粘贴的方式实现。
接下来，选中表格中的文字，点击Word菜单栏上的“开始”选项卡，找到“表格”一栏。
在“表格”一栏中，可以选择“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）进行排序。
二、如何进行筛选操作除了排序，筛选是另一个常用的操作，可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据。
Word提供了多种筛选方式，下面将介绍两种常用的方法。
1. 利用“高级筛选”进行数据筛选打开需要进行筛选的文档，在Word菜单栏中选择“开始”选项卡，在工具栏中找到“编辑”一栏，点击“查找”按钮，在弹出的菜单中选择“高级查找”。
在弹出的“高级查找”对话框中，我们可以设置筛选条件。
首先，选择需要筛选的范围，可以是当前选定的内容、整个文档或其他选项。
Word文字处理软件快速入门指南
Word文字处理软件快速入门指南Chapter 1: 介绍Word是微软公司开发的一款流行的文字处理软件。
它提供了丰富的功能，旨在帮助用户创建、编辑和格式化各种文档，从简单的信件到复杂的报告。
本指南将带您快速了解如何使用Word，以便您能够更高效地处理文字文档。
Chapter 2: 安装和启动Word在下载并安装Word软件后，双击桌面上的图标即可启动该软件。
在启动后，您将看到一个业界常见的用户界面。
Chapter 3: 创建和保存文档要创建新文档，您可以点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“新建”。
在弹出的窗口中，您可以选择从模板开始，或者从空白文档开始。
完成后，您可以使用键盘和鼠标开始书写内容。
为了确保数据安全，及时保存是很重要的。
您可以单击工具栏上的保存按钮，或按下Ctrl + S快捷键来保存文档。
选择保存位置和文件名后，点击“保存”即可。
Chapter 4: 文字编辑和格式化Word提供了多种编辑和格式化选项，让您可以自由地修改文档的样式和布局。
编辑文本非常简单。
您只需点击鼠标或使用键盘光标来定位到需要编辑的部分，然后开始键入。
如果您想删除一段文字，只需选择它并按下“Delete”或“Backspace”键即可。
格式化选项包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
您可以选择文本并应用不同的格式，或者使用样式预设来快速应用一组格式。
Chapter 5: 插入和编辑图片Word还允许您在文档中插入图片，这对于创建宣传资料或报告非常有用。
插入图片很简单。
您可以点击菜单栏上的“插入”选项，然后选择“图片”，然后浏览并选择所需的图片文件。
插入后，您可以调整图片的大小和位置。
对于已插入的图片，Word还提供了一些编辑选项。
您可以点击图片并使用旋转、裁剪和调整亮度等选项对其进行修改。
Chapter 6: 页面设置和打印通过页面设置选项，您可以定制文档的页面大小、边距和方向等。
单击菜单栏上的“布局”选项，然后选择“页面设置”，您将看到各种选项，如纸张大小、边距、页眉页脚和页面方向等。
Word中如何应用文本效果和艺术字体
Word中如何应用文本效果和艺术字体在Word中应用文本效果和艺术字体Word作为一款功能强大的文字处理软件，不仅可以提供基本的文字编辑功能，还可以通过应用文本效果和艺术字体来增加文档的视觉效果和美观程度。
本文将介绍如何在Word中应用文本效果和艺术字体。
一、应用文本效果1. 打开Word文档并选择要应用文本效果的文字。
2. 在菜单栏的“开始”选项卡中，可以找到“字体”一栏。
点击该选项。
3. 在“字体”对话框中，可以看到很多字体和效果选项。
默认情况下，选中的是“普通”字体。
4. 点击“效果”下拉菜单，可以选择各种文本效果，如粗体、斜体、下划线等。
选择对应的效果后，可以在右侧的预览框中查看效果。
5. 除了基本文本效果外，还可以通过“描边”、“阴影”等选项来进一步调整文本的外观效果。
点击对应的选项，然后在右侧的预览框中预览效果。
6. 确定选取的文本效果后，点击“确定”按钮应用到选中的文字上。
二、使用艺术字体1. 在Word文档中选择要应用艺术字体的文字。
2. 在菜单栏的“开始”选项卡中的“字体”一栏中，点击“字体”下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，可以找到“更多字体”选项。
点击该选项，弹出“字体”对话框。
4. 在“字体”对话框中，可以看到字体列表。
在其中选择“艺术字体”选项。
5. 点击“确定”按钮后，会出现一个“您选择的艺术字体”的下拉菜单。
在下拉菜单中，可以选择不同的艺术字体样式。
6. 阅读每个样式的描述，选择适合的艺术字体样式。
7. 选择完毕后，点击“确定”按钮应用艺术字体到选中的文字上。
通过上述步骤，我们可以在Word中轻松应用文本效果和艺术字体，提升文档的视觉效果和美观程度。
同时，Word还提供了其他一些高级的文字效果，如变换文字大小、调整字间距等，可以根据具体需求灵活运用。
总结起来，要在Word中应用文本效果和艺术字体，只需在菜单栏选择相应的选项即可。
通过使用这些功能，我们可以在文档中突出重点，增强视觉效果，并使文档更加有吸引力和专业性。
Word高级功能介绍
Word高级功能介绍Microsoft Word是目前最常用的文字处理软件之一，广泛用于撰写文档、设计排版、编辑图表等各种工作。
除了基本的文字输入和格式设置功能外，Word还拥有许多高级功能，能够提高用户的生产效率和文档质量。
本文将介绍一些Word的高级功能，帮助读者更好地利用这款软件。
一、视图和导航功能1. 标题和导航窗格Word的标题和导航窗格功能可用于创建和管理文档的结构。
通过标题样式中的层次结构，可以快速生成目录和导航窗格，方便用户查看和导航文档的不同部分。
2. 分节和页眉页脚分节和页眉页脚功能可以对文档的不同部分进行不同的页面设置，如页眉、页码、页面边距等。
这样，在文档中可以灵活地插入目录、封面页等特定的页面元素。
二、引用和标注功能1. 脚注和尾注Word的脚注和尾注功能可用于插入文档中的注释信息，同时它们的编号和链接会自动同步更新。
这样，在文档中添加注释时，读者可以方便地查看相关信息，提高文档的可读性和专业性。
2. 交叉引用通过Word的交叉引用功能，用户可以在文档中引用其他部分的内容，如标题、图表、表格等。
当被引用的内容发生变化时，交叉引用会自动更新，确保文档中的引用信息始终准确无误。
三、插图和图表功能1. 图片处理在Word中，用户可以插入各种图片，并进行裁剪、调整亮度对比度、添加艺术效果等处理。
这些图片处理功能可以帮助用户获得更好的视觉效果，同时提升文档的专业程度。
2. 图表和图形Word的图表和图形功能可用于插入各类统计图表和演示图形。
用户只需提供数据，Word会自动生成漂亮的图表，并允许用户进行样式和格式的调整，使得数据更易于理解和分析。
四、协作和共享功能1. 修订和批注Word的修订和批注功能可以方便用户在文档中添加修改意见和评论信息，同时还能区分不同用户的修改和批注，方便协同工作和版本控制。
2. 文档共享和权限设置Word支持文档共享和权限设置，用户可以通过云存储或邮件等方式与他人共享文档，并设置不同用户的访问权限和编辑权限。
计算机应用基础项目教程 第3单元 文字处理软件应用(Word2016)
项目7 写一封求职信
五、打开文档 “打开”和“新建”一样，单击快速访问工具栏上的“打开”按钮或者选择“文件”→“打开”命令，打开“打开文件”对话框，如下图所示。 打开桌面上的“求职信.docx”。单击下图中的“浏览”，从弹出的列表中选择“桌面”，选择“求职信.docx”，单击“打开”按钮即可。 任务2 文本的基本操作 一、输入文本 1. 输入法 输入法是指将各种符号输入计算机或其他设备（如手机）而采用的编码方法。基本分为两类:一是以字形义为基础，输入快且准确度高，但需要专门学习，比如五笔输入法。二是以字音为基础，准确度不高，但目前键盘均印有拼音字母，故输入常用字词时无需专后，在窗口的编辑区有一闪动的光标，我们可以在此处开始输入文字。若要在已打开的文档内输入文字，则需要进行光标定位。光标定位可以采用鼠标直接点击要插入字符的位置，或者使用键盘上的方向键移动光标到插入文本的位置。 3. 插入符号 选择“插入”→“符号”→“其他符号”命令，打开“符号”对话框，从列表中选择要插入的普通字符或者特殊字符，单击“插入”按钮，选中的字符就插入到了文档中。
项目7 写一封求职信
项目7 写一封求职信
3. 快速访问工具栏 用户可以使用快速访问工具栏实现常用功能，例如保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印等。 4. 编辑区 编辑区也称为工作区，用户可以在该区域录入文字并对其进行编辑、排版等。 5. 视图区 选择不同方式查看文档，从左到右的视图按钮依次是阅读视图、页面视图、Web版式视图。 6. 缩放块 更改正在编辑的文档的显示比例。 7. 标尺 分为水平标尺和垂直标尺，在排版、制表和定位上起着重要的作用。 8. 光标 在编辑区中不断闪烁的黑色竖线被称为光标，光标所在的位置称为定位插入点，提示用户当前输入字符或插入对象的位置。 9. 状态栏 在窗口的最下端，显示文档的编辑状态信息或操作提示信息。 三、创建新文档 Word 2016启动后，会提示用户新建一个空白文档,系统默认文档名称是“文档1.docx”。单击快速访问工具栏上的“新建空白文档”按钮，也可以新建一个空白的文档，默认名称为“文档2.docx”。再单击这个按钮，就出现了“文档3.docx”,这是我们新建文档最常用的方法。还可以选择“文件”→“新建”→“空白文档”命令或者使用Ctrl+N快捷键的方法新建空白文档。 四、保存文档 方法1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法2：选择“文件”→“保存”命令或者按Ctrl+S快捷键保存文件。 方法3：选择“文件”→“另存为”命令。 我们打开“文档1.docx”，选择“文件”→“保存”→“浏览”，在“另存为”对话框中选择保存路径为桌面，并输入文件名“求职信.docx”，单击“确定”按钮。
计算机应用基础 第三章 1节 文字处理软件使用
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
移动文本： 鼠标拖动：选中需要移动的文本，当鼠标变成空心箭头时， 按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需移动的文本，单击“开始”→“剪贴 板”→“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X→Ctrl+V ）
3.1 简单文字编辑--文档的格式设置
一、字符格式 --文本
删除： 删除单一字符，按Backspace键可以删除光标前一字符，按Delete键可以 删除光标后一字符。删除多个字符时，要先选取所有需删除的文本然后再按 Delete键或Backspace键。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
目前有许多优秀的文字处理软件，如：Microsoft Word、WPS、永中Office、Open-office等，其中 Microsoft（微软公司）开发的Word 2010版是现在最广泛使用的软件之一。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
一、启动和退出Word 2010
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作：移动、复制、删除、查找和替换等
复制文本： 鼠标拖动：选中所需复制的文本，当鼠标变成空心箭头时，按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键不放，拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮：选中需复制的文本，单击“复制”按钮（或按Ctrl+C快捷 键），将复制的内容复制到“剪切板”中，然后将光标定位到目标位置，再单击 “粘贴”按钮（或按Ctrl+V快捷键）。
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艺术字形状
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3.8.6绘制图形
【绘图】工具栏
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3.9 校正和打印
3.9.1拼写和语法检查 3.9.2 自定义词典 3.9.3 自动更正 3.9.4 打印预览 3.9.5 打印文档 3.9.6 取消打印
【视图】菜 单中选择
普通 视图
Web 版式
文档结 构图
查看方式
页面 视图
大纲 视图
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3.3 字体设置
3.3.1 设置字符格式 3.3.2 复制字符格式 3.3.3 设置首字下沉
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【字体】命令
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3.7.5 对表格排序
【表格】→【排序】
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3.7.6 创建图表
【插入】→【图片】→【图表】
100 80 60 40 20 0 第一季度 第三季度 东部 西部 北部
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3.6.2 设置纸张大小和方向
【页面设置】对话框中选择【纸张】标签
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3.6.3 版面设置
在【页面设置】对话框中选择【版式】标签
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3.6.4 页眉、页脚和页码
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3.8 图文混排
3.8.1 3.8.2 3.8.3 3.8.4 3.8.5 3.8.6
插入图形或图片 编辑图片 图文混排 使用文本框 插入艺术字 绘制图形
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3.8.1 插入图形或图片
插入剪贴画
31601 99791
文字对齐（垂直 方向、水平方向）
公式
边框和底纹
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3.7.3 设置表格格式
【表格】→【表格属性】
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3.7.4 在表格中计算
【表格】→【公式】
求和、平均值、 最大值、最小值、 条件统计If等
3.4.3 设置段间距、行间距
间距设置
【格式】→【段落】，打开【段落】对话框，选择【缩进 和间距】标签
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3.4.4 段落的换行与分页
应遵循以下原则：
【格式】→【字体】命令来设置字符间距。 Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面 输入的内容另起一行，而不是另起一段，应按 Shift＋Enter键输入换行符，这时上下行的内容 仍属于同一段落。 【格式】→【段落】命令设置段落之间的间距。 Ctrl＋Enter键输入分页符
单击 “关闭”按钮 【文件】 →【退出】 单击控制菜单图标 → 【关闭】
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3．1．3 窗口界面
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工具
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3.2文档的创建与编辑
3.2.1文档的创建和保存 3.2.2 文档的打开和关闭 3.2.3文档的输入 3.2.4文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式
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3．9．1拼写和语法检查
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3.9.2 自定义词典
【工具】→【选项】，在【选项】对话框的【拼写和语 法】选项卡中单击“自定义词典”按钮
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3．9．3 自动更正
【工具】→【自动更正选项】
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3.8.4 使用文本框
插入文本框 【插入】→【文本框】 编辑文本框 【格式】→【设置文本框格式】 文本框之间创建键接
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3.8.5插入艺术字
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和 大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。
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计算机基础教程
主编：陈素教授
3.文字处理软件Word
1
3.1 基本概念
2
3 4 5 6
3.2 文档的创建与编辑
3.3 字体设置 3.4 段落设置 3.5 设置项目符号和编号 3.6 页面设置
7
8 9
3.7 表格制作
3.8 图文混排 3.9 校正和打印
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3.7.2 编辑表格
单元格合并
人
课 数
年
2001 2002 3245 4653 6764 7000
各
5698 6900
课
程
4067 7323 8794 9743 30569 37621
2003 平均
6712 4870
8122 7295. 33
4523 5707
4564 5318
5677 8071. 33
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3.7 表格制作
3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5 3.7.6
创建规则和不规则的表格 编辑表格 设置表格格式 在表格中计算 对表格排序 创建图表
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3．1 基本概念
3．1．1 Word 的基本功能 3．1．2 启动和退出 3．1．3 窗口界面
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3．1．1 Word 的基本功能
基本功能
创建和保存文档 文本编辑 文档格式管理 表格的制作与编辑 图形处理与运用功能 排版与打印
3.2.3文档的输入
文本输入:
按Ctrl+Shift 可切换输入法
特殊字插入如下:
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3.2.4文档的编辑
查找与替换 移动 、复制 选定 Word xp提 供了可以 同时选定 多块区域 通过按住 Ctrl键再加 选定操作 来实现 文本复制、 移动等通 过剪贴板 Word xp 可以存放 24次复制 或剪切的 内容 【编辑】 →【查找 】
3.7.1 创建规则和不规则的表格
创建表格
使用【插入表格】按钮创建表格：【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 使用【插入表格】命令创建表格：【表格】→【插入】 → 【表格】
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绘制不规则表格 ：【表格】 → 【绘制表格】
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插入自选图形
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3.8.2编辑图片
编辑
选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 移动(复制)图形 鼠标指针指向某句柄拖曳
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3.8.3图文混排
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3.4.1 段落缩进
【格式】-【段落】
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3.4.2设置对齐方式
对齐方式
Word【格式】工具栏中四个设置按钮：【两端对齐】、 【居中对齐】、【右对齐】、【分散对齐】
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3.9.4 打印预览
【文件】→【打印预览】
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3.9.5 打印文档
【文件】→【打印】
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3.9.6 取消打印
【文件】→【打印】，然后单击“取消”按钮
取消打印
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3.2.2 文档的打开和关闭
打开文档
【我的电脑】窗口中双击文档图标 【文件】→【打开】 ; 关闭文档 : 【文件】→【关闭】
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文件-属性
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3.3.3 设置首字下沉
首字下沉
选择【格式】→【首字下沉】命令 ，在【首字 下沉】对话框中 具体设置
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3.4 段落设置
3.4.1 段落缩进 3.4.2设置对齐方式 3.4.3 设置段间距、行间距 3.4.4 段落的换行与分页 3.4.5 设置和使用制表位
•手动键入 •自动创建
排版效果
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3.5.2 生成目录
【插入】→【引用】 → 【索引和目录】，打开 【索引和目录】对话框