资材部工作职掌
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工作職掌說明書
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
工作項目
工作說明
1.培訓部屬及相關部門溝通
A.灌輸良好的數字觀與成本觀念﹐并制定倉儲人員的年度培訓計划﹐以提升人員的
自身素質與管理技能.
B.規划良好的組織架構﹐隨時對管轄內的組織做組織革新﹐保持組織彈性﹐以適
應動態的竟爭環境.
造成原因提出相應的改善對策﹐以減少公司之損失.
3.盤點
A.制定每年年中﹐年終盤點計划﹐并督導落實執行﹐以便于公司能夠真實的了解存
貨控制上否適當﹐減少公司成本積極.
4.異常處量
A.確認每天成品﹑材料之進出狀況﹐針對異常給予處理﹑反饋﹑確保各工作之順暢.
B.每月對倉儲工作進行總結﹑檢討﹐針對問題進行改善﹐防護﹐提升倉庫整體績效.
工作項目
工作說明
1.工作目標及人員培訓
A.掌握部屬的工作品質﹐塑造.灌輸良好的工作理念﹐成本觀﹐節約生產成本.
B.引導普規划部門工作目標﹐輛導所管轄的部屬達成訂單目標.
C.物料需求規划﹐協調采購﹐生管﹑品管﹐制工及制造部門﹐維持生產順暢.
D.新進人員培訓﹐開展教育訓練﹐培養職務代理人﹐確保人因素質及執行成效
2.領料單列印
A.據生管小工單發放與列印領料單.
3.其它
A.完成主管臨時附加任務.
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.8資材部倉管課助理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（8）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕助理
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.資料的領取及歸檔
工作職掌說明書
職稱編號﹕（7）
單位﹕資材部物控課
職位﹕物控員
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.物控需求及控制
A.依生管生產計划表對物料計算及物料計划的制定.
B.物料的請購及存量的控制.
C.物料進度的控制.
D.每天核對工單欠料及排程欠料﹐呈主管審查后送交采購.
E.生產報廢材料﹐來料不良材料﹐制工樣品的追加﹐跟催.
B.帶領部屬達成部門工作目標﹐完成公司賦予的任務.
C.策划并執行公司的管理觀念﹐價值觀及管理策略.
2生產計虹
A.分析次月銷貨計划和工廠產能負荷﹐以便制定行動規划及資源分配之准則.
B.審核生產計划﹐確保各項訂單有效地進入生產.
C.協調生產計划有效地進行﹐以使生產計划按期完成..
D.規劃工廠生產產能,以合理分配資源.
新制订
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
一、目的：為使資材部所有相關人員的工作職掌能夠明確清楚定義之.
2、范围：資材部各單位相關作業.
2.1資材部組織架構圖
三﹑定義﹕N/A
四﹑權責﹕
4.1資材部各單位課長負責完成各單位人員之工作職掌說明書﹐并送部門主管審核.
4.2資材部主管負責審核并匯總各單位人員之工作職掌說明書﹐并送廠長核准.
B.提高生管單位計划﹑協調能﹐確保計划更完美.
C.建立并准備各項工作報告﹐以建立信息管理系統﹐供上級參考.
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11/19
文件名称：資材部工作職學
版次
1.0
7.3.4資材部物控課副課長工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（4）
單位﹕資材部物課課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
C.主動與相關部門協調﹐有效展倉儲工作﹐保持公司溝通道之完整﹐完成公司所賦
予的任務.
2.人員安排及帳務處理
A.工作計划與目標﹐并貫徹執行﹐達成﹐以提升倉儲工作的品質與效益.
B.負責對倉庫人員每月進行一次教育訓練﹐以提升其個人素質與管理技能.
C.及時掌控每天生產計划狀況﹐合理安排人員工作內容﹐減少公司人力（成本）
五﹑參考文件
5.1“文件編寫管理辦法”（
5.2“工作職掌編寫實施細則”
六﹑流程圖﹕N/A
七﹑作業內容.
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.1依據資材部組織圖內之工作職稱編號次序﹐完成各職稱工作項目與工作說明.
7.2編寫內容格式﹐依據“工作職掌編寫實施細則”
7.3各單位工作職掌說明如下﹕
2.收發文
A.發送工單到財務﹑品保﹑制造和倉庫以利生產線即時生產及財務作帳.
B.跑特采單﹑聊絡單﹑工法待單據以利生產線順暢生產.
C.不定時收發內外部資料及根據需要進行復印以利大家工作.
D.發送及接收各種傳真和信件以利同仁工作.
E.訂單﹑工單﹑聯絡單及各種單據的歸檔及整理.
F.物品的請領及請購.
G.填寫加班單﹑欠班單等與人事有關的事項以利同仁工作.
C.規划良好組織架構﹑保持組織彈性以適應動態的竟爭環境和確保組織運作效率.
D.負責選任﹑培養及訓練管轄范圍內的人才和執行部門訓練計划.
E.部門預計目標的制定及成本控制.
F.制定部門書面的工作說明書﹐并且主動與相關部門開會協調﹐有效地推展工作﹐
完成公司所賦予的任務.
G.使上司與部屬永遠能掌握狀況﹐保持公司溝通與完整.
C.在管轄單位（范圍）內﹐全面配合公司的管理制度與政策之推行﹐執行管理改革.
5.其它
A.執行上級主管交待之其它任務.
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.6資材部生管課生管員工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（6）
單位﹕資材部生管課
職位﹕生管員
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.訂單處理
A.訂單的接收,輸入及匯總后給生管排程.
B.列印訂單明細表讓各部門確認所缺資料以利生管排程.
C.把訂單原因輸入電腦使臺北了解訂單所缺資料以利早日排除.
D.做日產銷報表傳臺北使其及時了解產銷狀況.
E.定時做訂單狀況分析表﹐生產控管表等訂單報表以利台北了解廠內訂單狀況及生產狀況.
參考.
G強列灌輸員工自我充實﹑學習理念.規划每項訓練以達到部門組織有學習性的成長
提升員工技能.
3.其它
A.其它上級交給的任務
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.2資材部助理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（2）
單位﹕資材部課
職位﹕助理
上一層直屬主管﹕經理
規划需求之差異﹐負責追蹤采購料況異常之原因﹐必要時與生管協調及向經理
報告﹐修改生產計划或采購取必要的補救措施.
M.PCB﹑外購材料﹑電子材料的請購（依FORECAST和生產計划表）.對長
LEAD TIME材料之規划.
N.外包超領料之稽核與扣款明細提報主管.
O.協助物控對呆滯料之處理﹐并追蹤造成呆滯之原因﹐活用呆滯料﹐使公司損
工作項目
工作說明
1.訂單的處理及生產安排
A.掌握接單狀況
B.掌握訂單確認狀況并跟催跟處理異常之訂單.
C.制計生產計划表.
D.訂單交期回復.
E.掌握與調整生產進度.
F.服務台北業務的咨詢﹐并協調處理急單生產.
G.開立工單﹐安排生產.
H.跟催進料狀況﹐協調處理工單欠料.
I.生產異常的協調處理與追蹤.
J.掌握新機種量產導入進度.
工作職掌說明書
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕KEY IN
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.單據的輸入及分發
A.所有供應商來料之時料驗收單的輸入﹐以此做為進料之記錄﹐供各相關
單位查詢.
B.制造部工單料品退庫單及退后補領之單據的輸入﹐以便不良材料及退庫補
領﹐工單順利結單.
C.進料驗收單套表之列印﹐確認并轉單至IQC檢驗.
K.參與次月產能計划.﹐
2.工單追蹤及成品庫處理
A.每周工單結案﹐并追蹤應結未結工單.
B.掌握成品庫成狀況﹐并跟催台北安排出貨.
C.協調出貨計划.
D.參與年中及年終盤點.
3.其它
A.上級主管交待的其它工作
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文件名称：資材部工作職掌
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1.0
7.3.7資材部物控課物控員工作職掌說明書
7.3.1資材部經理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部課
職位﹕經理
上一層直屬主管﹕副廠長
工作項目
工作說明
1.目標設定及部門規划
A.策劃并執行公司的管理理念﹑價值觀﹑管理策略.
B.與上及主管其同策規划公司的管理哲學﹑價值觀和統一管理策略等來制訂部門管理制度﹑規則及規章來有效地執行并推展于自己所管轄的部門.
D.分發各料單據給相關倉管員作帳﹐以利他們及時作帳﹐確保料帳之准確
物品領取﹐確保部門工作順暢.
4.領料單扣帳及其它事務
A.協助部門主管做好溝通協調之工作﹐以及完成主管臨時交辦之事務.
B.處理倉庫工單發料扣帳﹐完工入庫等作業﹐確保料帳的准確性.
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文件名称：外包流程规划书
版次
1.0
7.3.9資材部倉管課KEY IN員工作職掌說明書.
失降至最低.
P.MRB執行的判斷與處理.
Q.ECR/ECN確認現行已開未交P/R變更的合理性.
R.審核未結工單之海關帳的准確﹐提供准確的信息給進出口部.
3.其它
A.其它上級交辦之任務.
.
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文件名称：資材部工作職掌
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1.0
7.3.5資材部倉庫課副課長工作職掌說明書
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文 件 編 號
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版 次
1.0
文管中心分發編號
生效日：
資料中心分發編號
文件名称：資材部工作職掌
适用
厂别
▓台北公司□光驱事业处▓输入装置事业处
□中坜厂□升荣厂(大陆)▓德丽厂(大陆)
制订单位：
资材部
核准
审查
制订
发行章
中
文
全
名
签
名
/
年
月
日
制订者
管理单位
单位主管
资料中心
版次修
改大纲
3.相關報表之填寫及物品領用
A.協助部門呆滯料料物明細的提供﹐確保呆滯料料件能明時﹐准確的分
析呆滯原因及處理﹐降低成三積壓.
B.匯總報廢料件明細﹐確保及時提供給相關單位及呈上給主管.
C.協助主管做文件的修改所需報表之制作﹐確保部門文件的完善及縛
效的提升.
D.部門人員出勤﹐加班之統計﹐填寫部門物品需求請購﹐請領單以及
浪費.
D.確認倉庫鼎系統之作業狀況﹐防止電腦系統對倉庫資料准確性的影響.
E.針對倉庫目前存在之作業問題﹐制定改善對策并切實完善﹐以提升倉庫工作之
效率﹐健全其制度.
F.深入掌握倉儲各成員之工作技能﹐并激發其潛力﹐對優秀之成員給予培養﹐提
升﹐以促進人員之積極性與竟爭力.
G.上對倉庫每月的異常進料﹑呆滯料﹑不良材料與報廢料進行提報追蹤﹐并對其
3.其它
A.負責主管交給的臨時事務.
B.代理同仁的臨時事務
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10/19
文件名称：資材部工作職掌
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1.0
7.3.4資材部物控課副課長工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（4）
單位﹕資材部生管課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
工作項目
工作說明
1.工作目標及人員培訓
A.培訓新來的生管員﹐確保其具備基本的工作技能來有效投入工作.
2.督導生管/物控/倉庫之正常作業
A.督導﹑審核﹑修正小日程計划以確保產銷一致.
B.定期召開產銷調協會﹐確保交期准確.
C.建立儲位的標准作業程序避免物料羅放﹑發放的混亂.
D.建立廠內存貨管制﹐盡量縮短材料供應時間﹐定期分析庫存﹐加速庫存動轉率.
E.對分包廠進行輛導及考核﹐以穩定半成品供應之品質.
F.對途程計划運用QC方法分析各項異常原因并提出相應對策﹐提供給上級做決定
因組織內外環境變化﹐不定期檢討分工與人力配置﹐以確保組織運作效率.
2.物料需求及領料單的審核﹐欠料追蹤
J.依生管生產計划表﹐負責審核物控員已規划的物料需求排程之正確性﹐并追蹤
其執行狀況﹐以確保適時適量的物料滿足生產需求.
K.審核領料單﹐確保客戶特殊要求或ECN后庫存材料備注之准確.
L.協助物控員對異常材料的處理并PUSH采購主管﹐確實掌握物料狀況與生產
E.審核并了解生產計劃與實際完成之差羿,檢討差原因,提出改善方案.
F.協調新產品的轉移和量產導入,以利新產品及時出貨.
G.協調出貨安排,以降低成品庫存量,利于資金周轉.
H.掌握加工合同平衡狀況﹐以利出貨順暢.
I..定期執行生產協調﹐以確保生產順暢.
3.分包商的管理及其它
A.定期稽核分包商﹐以確保加工產品品質.
A.協助部門做好內部工作的調整與安排﹐確保部門工作的全面運作.
B.部門資料的領取﹐回收及歸類存檔﹐確保資料需求時能及時快速調
用最新資料.
2.電腦帳及海關帳
A.協且倉管核對電腦帳及了解電腦帳進出的確認狀況﹐ຫໍສະໝຸດ Baidu保電腦帳的准
性.
B.新進物料的單重追蹤及傳送相關單位﹐確保進出海關帳作業的順暢.
C.提供月底庫存海關帳給進出口部﹐確保進出口部核對進出海關帳.
F.領退料單據簽核時﹐確認倉庫的庫存量及工單的正確性.
G.呆滯物料的處理.
H.據台北訂單的變化﹐變更物料需求﹐相應才料的訂單取消﹐了解ECR
ECN﹐對ECN產生的材料庫存按庫存處理方式處理.
I.進料異常與生管﹐采購等部門的溝通﹐協調.
J.物料盤點之臨管﹐協助倉管帳務處理.
K.跟據材料異常的處理結果.
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
工作項目
工作說明
1.培訓部屬及相關部門溝通
A.灌輸良好的數字觀與成本觀念﹐并制定倉儲人員的年度培訓計划﹐以提升人員的
自身素質與管理技能.
B.規划良好的組織架構﹐隨時對管轄內的組織做組織革新﹐保持組織彈性﹐以適
應動態的竟爭環境.
造成原因提出相應的改善對策﹐以減少公司之損失.
3.盤點
A.制定每年年中﹐年終盤點計划﹐并督導落實執行﹐以便于公司能夠真實的了解存
貨控制上否適當﹐減少公司成本積極.
4.異常處量
A.確認每天成品﹑材料之進出狀況﹐針對異常給予處理﹑反饋﹑確保各工作之順暢.
B.每月對倉儲工作進行總結﹑檢討﹐針對問題進行改善﹐防護﹐提升倉庫整體績效.
工作項目
工作說明
1.工作目標及人員培訓
A.掌握部屬的工作品質﹐塑造.灌輸良好的工作理念﹐成本觀﹐節約生產成本.
B.引導普規划部門工作目標﹐輛導所管轄的部屬達成訂單目標.
C.物料需求規划﹐協調采購﹐生管﹑品管﹐制工及制造部門﹐維持生產順暢.
D.新進人員培訓﹐開展教育訓練﹐培養職務代理人﹐確保人因素質及執行成效
2.領料單列印
A.據生管小工單發放與列印領料單.
3.其它
A.完成主管臨時附加任務.
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.8資材部倉管課助理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（8）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕助理
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.資料的領取及歸檔
工作職掌說明書
職稱編號﹕（7）
單位﹕資材部物控課
職位﹕物控員
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.物控需求及控制
A.依生管生產計划表對物料計算及物料計划的制定.
B.物料的請購及存量的控制.
C.物料進度的控制.
D.每天核對工單欠料及排程欠料﹐呈主管審查后送交采購.
E.生產報廢材料﹐來料不良材料﹐制工樣品的追加﹐跟催.
B.帶領部屬達成部門工作目標﹐完成公司賦予的任務.
C.策划并執行公司的管理觀念﹐價值觀及管理策略.
2生產計虹
A.分析次月銷貨計划和工廠產能負荷﹐以便制定行動規划及資源分配之准則.
B.審核生產計划﹐確保各項訂單有效地進入生產.
C.協調生產計划有效地進行﹐以使生產計划按期完成..
D.規劃工廠生產產能,以合理分配資源.
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文件名称：資材部工作職掌
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1.0
一、目的：為使資材部所有相關人員的工作職掌能夠明確清楚定義之.
2、范围：資材部各單位相關作業.
2.1資材部組織架構圖
三﹑定義﹕N/A
四﹑權責﹕
4.1資材部各單位課長負責完成各單位人員之工作職掌說明書﹐并送部門主管審核.
4.2資材部主管負責審核并匯總各單位人員之工作職掌說明書﹐并送廠長核准.
B.提高生管單位計划﹑協調能﹐確保計划更完美.
C.建立并准備各項工作報告﹐以建立信息管理系統﹐供上級參考.
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7.3.4資材部物控課副課長工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（4）
單位﹕資材部物課課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
C.主動與相關部門協調﹐有效展倉儲工作﹐保持公司溝通道之完整﹐完成公司所賦
予的任務.
2.人員安排及帳務處理
A.工作計划與目標﹐并貫徹執行﹐達成﹐以提升倉儲工作的品質與效益.
B.負責對倉庫人員每月進行一次教育訓練﹐以提升其個人素質與管理技能.
C.及時掌控每天生產計划狀況﹐合理安排人員工作內容﹐減少公司人力（成本）
五﹑參考文件
5.1“文件編寫管理辦法”（
5.2“工作職掌編寫實施細則”
六﹑流程圖﹕N/A
七﹑作業內容.
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文件名称：資材部工作職掌
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1.0
7.1依據資材部組織圖內之工作職稱編號次序﹐完成各職稱工作項目與工作說明.
7.2編寫內容格式﹐依據“工作職掌編寫實施細則”
7.3各單位工作職掌說明如下﹕
2.收發文
A.發送工單到財務﹑品保﹑制造和倉庫以利生產線即時生產及財務作帳.
B.跑特采單﹑聊絡單﹑工法待單據以利生產線順暢生產.
C.不定時收發內外部資料及根據需要進行復印以利大家工作.
D.發送及接收各種傳真和信件以利同仁工作.
E.訂單﹑工單﹑聯絡單及各種單據的歸檔及整理.
F.物品的請領及請購.
G.填寫加班單﹑欠班單等與人事有關的事項以利同仁工作.
C.規划良好組織架構﹑保持組織彈性以適應動態的竟爭環境和確保組織運作效率.
D.負責選任﹑培養及訓練管轄范圍內的人才和執行部門訓練計划.
E.部門預計目標的制定及成本控制.
F.制定部門書面的工作說明書﹐并且主動與相關部門開會協調﹐有效地推展工作﹐
完成公司所賦予的任務.
G.使上司與部屬永遠能掌握狀況﹐保持公司溝通與完整.
C.在管轄單位（范圍）內﹐全面配合公司的管理制度與政策之推行﹐執行管理改革.
5.其它
A.執行上級主管交待之其它任務.
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文件名称：資材部工作職掌
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1.0
7.3.6資材部生管課生管員工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（6）
單位﹕資材部生管課
職位﹕生管員
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.訂單處理
A.訂單的接收,輸入及匯總后給生管排程.
B.列印訂單明細表讓各部門確認所缺資料以利生管排程.
C.把訂單原因輸入電腦使臺北了解訂單所缺資料以利早日排除.
D.做日產銷報表傳臺北使其及時了解產銷狀況.
E.定時做訂單狀況分析表﹐生產控管表等訂單報表以利台北了解廠內訂單狀況及生產狀況.
參考.
G強列灌輸員工自我充實﹑學習理念.規划每項訓練以達到部門組織有學習性的成長
提升員工技能.
3.其它
A.其它上級交給的任務
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.2資材部助理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（2）
單位﹕資材部課
職位﹕助理
上一層直屬主管﹕經理
規划需求之差異﹐負責追蹤采購料況異常之原因﹐必要時與生管協調及向經理
報告﹐修改生產計划或采購取必要的補救措施.
M.PCB﹑外購材料﹑電子材料的請購（依FORECAST和生產計划表）.對長
LEAD TIME材料之規划.
N.外包超領料之稽核與扣款明細提報主管.
O.協助物控對呆滯料之處理﹐并追蹤造成呆滯之原因﹐活用呆滯料﹐使公司損
工作項目
工作說明
1.訂單的處理及生產安排
A.掌握接單狀況
B.掌握訂單確認狀況并跟催跟處理異常之訂單.
C.制計生產計划表.
D.訂單交期回復.
E.掌握與調整生產進度.
F.服務台北業務的咨詢﹐并協調處理急單生產.
G.開立工單﹐安排生產.
H.跟催進料狀況﹐協調處理工單欠料.
I.生產異常的協調處理與追蹤.
J.掌握新機種量產導入進度.
工作職掌說明書
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部倉管課
職位﹕KEY IN
上一層直屬主管﹕副課長
工作項目
工作說明
1.單據的輸入及分發
A.所有供應商來料之時料驗收單的輸入﹐以此做為進料之記錄﹐供各相關
單位查詢.
B.制造部工單料品退庫單及退后補領之單據的輸入﹐以便不良材料及退庫補
領﹐工單順利結單.
C.進料驗收單套表之列印﹐確認并轉單至IQC檢驗.
K.參與次月產能計划.﹐
2.工單追蹤及成品庫處理
A.每周工單結案﹐并追蹤應結未結工單.
B.掌握成品庫成狀況﹐并跟催台北安排出貨.
C.協調出貨計划.
D.參與年中及年終盤點.
3.其它
A.上級主管交待的其它工作
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.7資材部物控課物控員工作職掌說明書
7.3.1資材部經理工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（1）
單位﹕資材部課
職位﹕經理
上一層直屬主管﹕副廠長
工作項目
工作說明
1.目標設定及部門規划
A.策劃并執行公司的管理理念﹑價值觀﹑管理策略.
B.與上及主管其同策規划公司的管理哲學﹑價值觀和統一管理策略等來制訂部門管理制度﹑規則及規章來有效地執行并推展于自己所管轄的部門.
D.分發各料單據給相關倉管員作帳﹐以利他們及時作帳﹐確保料帳之准確
物品領取﹐確保部門工作順暢.
4.領料單扣帳及其它事務
A.協助部門主管做好溝通協調之工作﹐以及完成主管臨時交辦之事務.
B.處理倉庫工單發料扣帳﹐完工入庫等作業﹐確保料帳的准確性.
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文件名称：外包流程规划书
版次
1.0
7.3.9資材部倉管課KEY IN員工作職掌說明書.
失降至最低.
P.MRB執行的判斷與處理.
Q.ECR/ECN確認現行已開未交P/R變更的合理性.
R.審核未結工單之海關帳的准確﹐提供准確的信息給進出口部.
3.其它
A.其它上級交辦之任務.
.
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文件名称：資材部工作職掌
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7.3.5資材部倉庫課副課長工作職掌說明書
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生效日：
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适用
厂别
▓台北公司□光驱事业处▓输入装置事业处
□中坜厂□升荣厂(大陆)▓德丽厂(大陆)
制订单位：
资材部
核准
审查
制订
发行章
中
文
全
名
签
名
/
年
月
日
制订者
管理单位
单位主管
资料中心
版次修
改大纲
3.相關報表之填寫及物品領用
A.協助部門呆滯料料物明細的提供﹐確保呆滯料料件能明時﹐准確的分
析呆滯原因及處理﹐降低成三積壓.
B.匯總報廢料件明細﹐確保及時提供給相關單位及呈上給主管.
C.協助主管做文件的修改所需報表之制作﹐確保部門文件的完善及縛
效的提升.
D.部門人員出勤﹐加班之統計﹐填寫部門物品需求請購﹐請領單以及
浪費.
D.確認倉庫鼎系統之作業狀況﹐防止電腦系統對倉庫資料准確性的影響.
E.針對倉庫目前存在之作業問題﹐制定改善對策并切實完善﹐以提升倉庫工作之
效率﹐健全其制度.
F.深入掌握倉儲各成員之工作技能﹐并激發其潛力﹐對優秀之成員給予培養﹐提
升﹐以促進人員之積極性與竟爭力.
G.上對倉庫每月的異常進料﹑呆滯料﹑不良材料與報廢料進行提報追蹤﹐并對其
3.其它
A.負責主管交給的臨時事務.
B.代理同仁的臨時事務
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文件名称：資材部工作職掌
版次
1.0
7.3.4資材部物控課副課長工作職掌說明書
工作職掌說明書
職稱編號﹕（4）
單位﹕資材部生管課
職位﹕副課長
上一層直屬主管﹕經理
工作項目
工作說明
1.工作目標及人員培訓
A.培訓新來的生管員﹐確保其具備基本的工作技能來有效投入工作.
2.督導生管/物控/倉庫之正常作業
A.督導﹑審核﹑修正小日程計划以確保產銷一致.
B.定期召開產銷調協會﹐確保交期准確.
C.建立儲位的標准作業程序避免物料羅放﹑發放的混亂.
D.建立廠內存貨管制﹐盡量縮短材料供應時間﹐定期分析庫存﹐加速庫存動轉率.
E.對分包廠進行輛導及考核﹐以穩定半成品供應之品質.
F.對途程計划運用QC方法分析各項異常原因并提出相應對策﹐提供給上級做決定
因組織內外環境變化﹐不定期檢討分工與人力配置﹐以確保組織運作效率.
2.物料需求及領料單的審核﹐欠料追蹤
J.依生管生產計划表﹐負責審核物控員已規划的物料需求排程之正確性﹐并追蹤
其執行狀況﹐以確保適時適量的物料滿足生產需求.
K.審核領料單﹐確保客戶特殊要求或ECN后庫存材料備注之准確.
L.協助物控員對異常材料的處理并PUSH采購主管﹐確實掌握物料狀況與生產
E.審核并了解生產計劃與實際完成之差羿,檢討差原因,提出改善方案.
F.協調新產品的轉移和量產導入,以利新產品及時出貨.
G.協調出貨安排,以降低成品庫存量,利于資金周轉.
H.掌握加工合同平衡狀況﹐以利出貨順暢.
I..定期執行生產協調﹐以確保生產順暢.
3.分包商的管理及其它
A.定期稽核分包商﹐以確保加工產品品質.
A.協助部門做好內部工作的調整與安排﹐確保部門工作的全面運作.
B.部門資料的領取﹐回收及歸類存檔﹐確保資料需求時能及時快速調
用最新資料.
2.電腦帳及海關帳
A.協且倉管核對電腦帳及了解電腦帳進出的確認狀況﹐ຫໍສະໝຸດ Baidu保電腦帳的准
性.
B.新進物料的單重追蹤及傳送相關單位﹐確保進出海關帳作業的順暢.
C.提供月底庫存海關帳給進出口部﹐確保進出口部核對進出海關帳.
F.領退料單據簽核時﹐確認倉庫的庫存量及工單的正確性.
G.呆滯物料的處理.
H.據台北訂單的變化﹐變更物料需求﹐相應才料的訂單取消﹐了解ECR
ECN﹐對ECN產生的材料庫存按庫存處理方式處理.
I.進料異常與生管﹐采購等部門的溝通﹐協調.
J.物料盤點之臨管﹐協助倉管帳務處理.
K.跟據材料異常的處理結果.