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某公司业绩合同考核管理办法2024

某公司业绩合同考核管理办法第一条合同期限1.1 本合同的期限为一年,自【年】【月】【日】起至【年】【月】【日】止。
第二条业绩考核指标2.1 甲方根据公司的经营目标和计划,制定乙方的业绩考核指标,包括但不限于销售业绩、市场份额、客户满意度等。
2.2 甲方有权根据公司经营情况的变化,调整乙方的业绩考核指标。
第三条考核方式3.1 甲方将定期对乙方进行考核,包括月度考核、季度考核和年度考核。
3.2 考核结果将根据乙方完成业绩考核指标的情况进行评分,满分为100分。
第四条考核结果的应用4.1 考核结果将作为乙方晋升、奖金发放、薪酬调整等的重要依据。
4.2 甲方有权根据考核结果对乙方进行奖励或处罚,包括但不限于奖金发放、晋升、降职、调岗等。
第五条奖励与处罚5.1 乙方完成业绩考核指标并取得良好成绩的,甲方将根据考核结果给予相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升等。
5.2 乙方未完成业绩考核指标或业绩考核结果不理想的,甲方将根据考核结果给予相应的处罚,包括但不限于降职、调岗等。
第六条合同的解除与终止6.1 在合同期限内,甲乙双方均有权解除本合同,但必须提前一个月书面通知对方。
6.2 甲方有权在乙方严重违反公司规定或业绩考核结果连续两个季度不合格的情况下,提前解除本合同。
第七条保密条款7.1 乙方在合同期间及合同终止后,必须保守甲方的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
第八条法律适用8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
第九条争议解决9.1 对于本合同的签订、履行、解释及争议解决,甲乙双方应友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十条其他条款10.1 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。
10.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):某公司乙方(签字):员工签订日期:【年】【月】【日】附件:《业绩考核指标详细说明》========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1. 高级管理人员业绩合同考核管理办法增加条款:a. 高级管理人员应参与公司战略规划的制定和执行,其业绩考核应包括战略目标的达成情况。
合同管理制度及考核标准

合同管理制度及考核标准一、引言合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分,对于确保合同的合规性和履约能力具有重要意义。
本文将介绍合同管理制度的相关内容以及考核标准。
二、合同管理制度1. 制定合同管理流程合同管理流程应包括合同签订、履约管理、合同变更和合同终止等环节。
具体流程应考虑到合同类型、不同部门的职责以及相应的专业知识和法律要求。
2. 规范合同签订合同签订应遵循明确的程序和规定,包括明确签约的权限和责任、合同审批流程、合同文本的规范等。
特别是对于大额合同或复杂合同,应进行专业评审和风险评估。
3. 建立合同档案建立合同档案是确保合同管理的重要手段,包括合同备案、合同登记、合同存档和档案管理等环节。
档案应妥善保存,并便于查阅和管理。
4. 健全履约管理机制履约管理应确保合同的执行情况和履约义务的落实。
可以通过建立履约指标、监督检查、约束制度等方式来保证合同的执行情况。
三、合同管理的考核标准1. 合同的合规性合同的合规性是衡量合同管理的重要标准。
合同应符合法律法规、内部规章制度和业务流程要求。
在考核中,应查看合同的签订程序、审批流程和合同文本的规范性。
2. 合同的履约能力合同的履约能力是合同管理的核心要素。
在考核中,应对已签订合同的履约情况进行评估,包括是否按照合同约定的时间、质量、数量完成工作,并评估合同执行过程中的风险控制能力。
3. 合同的风险管理合同的风险管理是保证合同履约的重要环节。
在考核中,应评估合同执行中的风险识别、风险评估和风险应对措施的有效性。
同时,还要考虑合同代理人的专业能力和风险意识。
4. 合同的变更和终止管理合同的变更和终止管理是合同管理的重要组成部分。
在考核中,应评估合同变更和终止的程序是否符合规定,并评估变更和终止的合理性和合同方的权益是否得到保护。
四、结论合同管理制度的建立和落实对于企业的合规经营和风险控制具有重要作用。
在考核中,要综合考虑合同的合规性、履约能力、风险管理以及变更和终止管理等方面的指标,以提高合同管理的效能。
合同签订管理制度考核

合同签订管理制度考核一、总则为了加强和规范合同签订管理制度,加强对合同签订管理工作的考核,保障合同签订活动的合法、规范和有效进行,提高管理水平和工作效率,特制定本制度。
二、考核对象本制度适用于全公司所有相关部门和人员。
三、考核标准1. 合同签订工作的合法性、规范性及有效性;2. 合同签订流程的规范性和透明度;3. 合同签订过程中的风险管控情况;4. 合同执行情况及履约进度;5. 合同签订管理制度的执行情况;6. 其他与合同签订相关的工作情况。
四、考核方式1. 定期考核:每年进行一次定期考核,对全公司的合同签订管理工作进行全面审查和考核;2. 不定期考核:对重要项目或大额合同的签订情况进行突击检查;3. 自查自评:由各部门自行进行合同签订管理工作的自查自评。
五、考核内容1. 合同签订流程是否依据公司合同管理制度进行;2. 合同签订的法律法规和相关政策是否符合;3. 合同签订信息的真实、完整和准确;4. 合同签订的风险管控措施是否有效;5. 合同履约情况及合同执行进度;6. 合同签订管理制度的执行情况;7. 其他需要重点审查的合同签订工作情况。
六、考核结果处理1. 优秀:对合同签订工作表现突出的单位和个人予以奖励和表扬;2. 合格:对合同签订工作达到要求的单位和个人进行通报表扬;3. 不合格:对不符合合同签订管理要求的单位和个人责令整改,并进行问责处理。
七、考核记录1. 对每次考核的结果进行记录,建立档案,作为评优评奖的重要依据;2. 考核结果应当及时向相关部门和个人通报,保持透明度和公正性。
八、考核督导公司各级领导和内部监察部门对合同签订管理工作的考核进行督导,并进行检查和指导。
九、考核改进根据考核结果,总结经验,提出改进建议,不断完善合同签订管理制度和工作流程。
十、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,须根据公司实际情况进行,经公司领导同意后方可执行。
以上为本公司合同签订管理制度考核制度,望全体员工遵守执行。
2024版合同管理制度考核细则

2024版合同管理制度考核细则合同目录第一章:总则1.1 考核目的与原则1.2 考核细则的适用范围1.3 考核的基本原则第二章:考核组织与职责2.1 考核组织机构2.2 考核职责分配2.3 考核人员资格与培训第三章:考核内容与标准3.1 合同起草与审核3.2 合同执行与监督3.3 合同档案管理第四章:考核方法与程序4.1 考核方法概述4.2 定期考核与不定期考核4.3 考核程序与步骤第五章:考核结果的应用5.1 考核结果的等级划分5.2 考核结果的反馈与沟通5.3 考核结果与绩效挂钩第六章:考核结果的申诉与复核6.1 申诉的提出与条件6.2 申诉的处理程序6.3 复核的结果与执行第七章:考核结果的公示与记录7.1 考核结果的公示7.2 考核记录的管理7.3 考核资料的保密与存档第八章:考核的激励与惩戒8.1 考核激励措施8.2 考核惩戒措施8.3 激励与惩戒的实施细则第九章:考核的监督与改进9.1 考核的监督机制9.2 考核的持续改进9.3 考核反馈的收集与处理第十章:附则10.1 考核细则的解释权10.2 考核细则的修订程序10.3 其他相关规定第十一章:签署11.1 签字栏11.2 签订时间11.3 签订地点合同编号:_______第一章:总则1.1 考核目的与原则本考核细则旨在确保合同管理工作的规范性、有效性,并促进合同管理质量的持续提升。
1.2 考核细则的适用范围本细则适用于公司内所有参与合同管理的部门及个人。
1.3 考核的基本原则考核应遵循公平、公正、透明和客观性原则。
第二章:考核组织与职责2.1 考核组织机构设立专门的合同管理考核委员会,负责考核的组织和实施。
2.2 考核职责分配明确考核委员会、各部门及个人的职责和任务。
2.3 考核人员资格与培训考核人员应具备相应的专业知识和资格,并定期接受培训。
2.3.1 资格要求考核人员应满足以下资格要求:______。
2.3.2 培训内容考核人员培训内容包括:______。
合同管理办法考核细则

合同管理办法考核细则合同编号:_______________________甲方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地点:_______________________为明确甲乙双方在合同管理过程中的责任与义务,规范合同执行和考核流程,依据相关法律法规,特制定本合同管理办法考核细则。
第一条合同执行管理责任1.1 合同执行责任分配甲乙双方应明确合同执行的各项责任和义务,确保双方各自履行约定条款。
① 甲方负责提供合同履行所需的支持和资源。
② 乙方应按约定时间和要求提供服务或产品。
③ 双方应互相配合,共同解决合同执行中的问题。
④ 如出现一方违约,另一方有权要求赔偿并采取相应的法律手段保护自身权益。
1.2 合同履行的时间要求合同中的各项工作应按照合同约定的时间表进行,任何延期或拖延应事先与对方沟通并书面确认。
① 甲方应确保乙方能够在合同规定的时间内开始工作。
② 乙方应按期完成其义务,并根据合同要求提交阶段性成果。
③ 如果出现无法按时履行的情况,应及时告知对方并说明延期原因。
④ 任何违约行为都应及时书面通知对方,并协商解决方案。
1.3 合同执行中的监督机制甲乙双方应建立有效的监督机制,确保合同在执行过程中严格按照协议履行。
②甲方应定期对乙方执行情况进行检查,确保工作质量和进度。
③ 乙方应积极配合甲方的监督工作,及时提供相关证明和材料。
④ 如甲方对乙方的执行情况有异议,应书面提出,乙方应在规定时间内回应。
合同管理制度考核奖罚制度

合同管理制度考核奖罚制度为规范公司内部合同管理制度的执行,提高各部门履行合同的效率和质量,特制定本考核奖罚制度。
本制度适用于公司所有部门。
第二章考核内容一、合同履行情况考核根据公司的合同执行情况,包括但不限于合同履行的及时性、合同实施的质量、合同执行的成本控制等方面进行考核。
二、合同管理情况考核根据各部门对合同的管理情况,包括但不限于合同签订的程序是否规范、合同归档管理是否完善等方面进行考核。
三、合同风险防范考核根据各部门对合同风险的预警和应对情况进行考核,包括但不限于合同的风险评估、合同变更管理的规范性等方面。
四、其他相关考核依据实际情况,可根据公司特殊需求制定其他相关考核内容。
第三章考核周期考核周期为每季度一次,定期对各部门的合同执行情况进行评估。
第四章考核方式一、定期考核公司设立专门的考核小组,按照考核标准对各部门进行定期考核。
二、不定期考核公司可以根据需要进行不定期考核,对各部门的合同履行情况进行监督和检查。
第五章奖励制度一、考核优秀的部门可给予奖励,奖励形式包括但不限于:表扬信、奖金、荣誉证书等。
二、奖励标准根据考核结果和公司实际情况确定。
第六章惩罚制度一、考核结果不合格的部门将受到相应的惩罚,惩罚措施包括但不限于:警告、降职、罚款、调整工作岗位等。
二、惩罚措施根据违规情节和考核结果确定。
第七章考核结果通报各部门的考核结果将及时通报给相关部门领导,部门领导需对考核结果负责并及时采取行动。
第八章考核结果监督公司设立独立的监督机构对考核结果进行监督,确保考核结果的客观和公正性。
第九章补充规定公司在执行考核过程中,如出现特殊情况需及时调整相应的措施,根据实际情况对考核制度进行完善。
第十章附则本制度最终解释权归公司所有,如有变动,需经公司相关部门批准方可执行。
以上为公司合同管理制度考核奖罚制度的详情,希望各部门遵守执行,确保合同履行的效率和质量,提高公司整体运营效率。
合同管理考核办法8篇

合同管理考核办法8篇篇1第一章总则第一条为了加强合同管理,提高合同履行率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本考核办法。
第二条本考核办法适用于本公司所有部门和员工,涉及合同签订、履行、变更和解除等各个环节。
第三条考核原则:1. 依法合规原则:考核工作必须依据法律法规和公司规章制度进行,确保考核结果的合法性和合规性。
2. 公平公正原则:考核标准公开透明,对所有部门和员工一视同仁,不以个人喜好或偏见影响考核结果。
3. 注重实效原则:考核重点放在合同履行效果上,以合同是否得到有效执行为主要依据。
4. 奖惩分明原则:根据考核结果,对表现优秀的部门和员工给予奖励,对表现不佳的部门和员工进行惩罚。
第二章考核内容与标准第四条考核内容:1. 合同签订环节:考核合同条款的合法性、合理性,以及合同签订的及时性和规范性。
2. 合同履行环节:考核合同双方的权利义务是否得到切实履行,合同履行的效率和效果如何。
3. 合同变更环节:考核合同变更的合理性和必要性,以及变更手续的规范性和及时性。
4. 合同解除环节:考核合同解除的条件是否具备,解除手续是否齐全且符合规定。
第五条考核标准:1. 合同条款合法性:检查合同条款是否符合法律法规和公司规章制度的要求。
2. 合同签订及时性:评估合同签订是否在规定时间内完成,避免因迟延签订导致的不必要风险。
3. 合同履行效率:衡量合同双方在履行过程中的效率和效果,检查是否存在违约行为。
4. 合同变更合理性:评估合同变更是否出于合理原因,并经过必要的审批程序。
5. 合同解除规范性:检查合同解除是否符合法定条件和公司规定,相关手续是否齐全。
第三章考核方法与程序第六条考核方法:1. 书面审核:对合同文本进行书面审核,检查合同条款的合法性和合理性。
2. 实地调查:对合同履行情况进行实地调查,了解实际履行情况和效果。
3. 记录核实:对合同变更和解除的相关记录进行核实,检查手续是否齐全且符合规定。
公司合同管理考核办法[1]
![公司合同管理考核办法[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/a0f953dcac51f01dc281e53a580216fc700a53f5.png)
合同管理考核办法第一条为维护电力企业经济利益,加大公司合同管理力度,全面评价考核各单位合同管理工作,根据公司系统《合同管理办法》,制定本办法。
第二条公司法律事务中心是公司合同管理工作考核部门。
各单位法律机构或法律顾问所在机构负责其所属单位的合同管理考核工作。
公司在每年第四季度对公司系统各单位的合同管理情况进行考核。
公司还将不定期对各单位的合同管理情况进行抽查。
第三条各单位法定代表人或法定负责人是本单位的合同管理工作第一责任人,对本单位合同管理工作负全面的直接的责任。
公司对所属单位合同管理的考核评价是对该单位法定代表人或法定负责人经营业绩总体考评内容的组成部分。
第四条考核内容:一、合同管理制度建设考核指标:1、是否确立合同管理第一责任人制度;2、是否有合同归口管理部门;3、是否建立签订合同授权委托制度;二、基础管理工作考核指标:1、合同专用章是否有归口管理部门;2、是否有内部合同管理兼职人员网络;3、签订合同资格证管理情况;4、举办或参加与合同管理有关的知识培训,以及对合同业务人员进行测试的参考率、合格率情况。
三、文本管理考核指标:1、经办部门合同台账是否齐备;2、以往合同档案管理状况;3、审查机构合同文本管理情况。
四、签约有效率考核指标:1、合同是否有计划、是否超计划;2、合同的资金来源是否落实、资金是否超规模;3、合同是否依法签订;4、合同签约程序是否完备。
五、合同审查率考核指标:1、签订合同本单位三家会审率;2、通过审查合同审节资金情况。
3、按照公司系统《合同管理办法》第六条的规定向公司送审合同率。
4、按照公司《重大合同备案管理办法》规定,向公司的重大合同备案率.六、合同履行情况考核指标:1、合同履约率,即签订的合同是否完全适当地履行完毕.2、合同纠纷率,主要指以下内容:(1)未经审查程序的合同而引发的经济纠纷率;(2)引发合同纠纷造成经济损失;①未履行审查程序的合同引发纠纷造成的损失;②由于己方原因履约不当而引发纠纷造成的损失;③由于对方履约不当而未主张权利造成的损失。
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公司合同管理办法考核-制度大全公司合同管理办法考核之相关制度和职责,公司合同管理办法1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。
2适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。
集团公司全资、控股...公司合同管理办法1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。
2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。
集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
3 定义3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
4管理体制、组织形式与相关规定4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管-2-理体制,具体组织形式包括:4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。
其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订:4.1.1.1 电力项目利用外资合同。
4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。
4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。
4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。
4.1.1.5 限额以上的买卖合同。
4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。
4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。
4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》-3-及公司章程规定的股东权利及程序办理。
4.2 管理规定4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。
4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门,为合同归口管理部门。
4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。
承办部门应根据合同项目需要指定承办人,借调、借用人员不得被指定为承办人。
4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。
4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门,以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。
相关业务管理部门范围,由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。
4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
-4-4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件;具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同,应当具有集团公司的授权委托。
4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同,应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定,办理授权委托书。
4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4.2.10 在合同的订立、履行中,对有下列行为之一,且产生较大影响或严重后果的,由监察部门按照有关规定进行查处,并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。
涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:4.2.10.1 不按本办法规定签订、履行合同的。
4.2.10.2 订有重大缺陷或无效合同的。
4.2.10.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。
4.2.10.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。
4.2.10.6 提供虚假资料的。
4.2.10.7 不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。
4.2.10.8 未按规定进行授权或擅自转委托的。
4.2.10.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。
-5-4.2.10.10 泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。
4.2.10.11 延误纠纷处理法定时效期间的。
4.2.10.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
5 职责5.1 归口管理部门职责5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。
5.1.2 建立健全本单位合同管理制度,监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。
5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。
5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜,管理合同专用章。
5.1.5 负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度。
5.1.6 组织合同管理知识培训,负责合同承办人员资格审查。
5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。
5.1.8 其他相关管理工作。
5.2 合同承办部门职责-6-5.2.1 负责合同立项,指定合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查,报请主管领导审批。
5.2.2 组织合同的谈判。
5.2.3 起草合同文本,并组织审查会签。
5.2.4 组织合同的签订,办理所需的法定代表人授权委托书。
5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。
5.2.6 负责合同档案的管理。
5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。
5.2.8 收集本办法的执行情况信息,并按集团公司年度制度建设计划,提出修改意见。
5.3 合同审查会签部门职责5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性,担保财产合法、安全性进行审查;对合同变更或解除的经济性进行评估,出具书面意见。
5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。
5.3.3 相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
-7-5.3.4 归口管理部门审查会签职责,按本办法5.1.7的规定执行。
5.4 合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及本办法的规定,须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商,并以承办人为主进行处理。
5.5 监察部门职责负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理,提出监察建议或做出监察决定,并可根据需要进行专项效能监察。
6 程序6.1 合同送审及备案程序6.1.1 按4.1.1规定,责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料,并附相关情况说明,办理报批或备案。
6.1.2 合同送审,按合同所涉及业务的性质,向相应业务主管部门报送,由该业务主管部门承办。
6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。
6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。
6.1.2.3 通过审批后,由承办部门通知送审单位签署。
-8-6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时,按本办法相关规定办理。
6.1.3 合同备案,应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。
6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要,组织合同审查,征求相关部门意见。
6.1.3.2 对存在相关问题的合同,协商报备单位处理。
6.1.3.3 备案材料归档。
6.2 合同签订程序6.2.1 立项6.2.1.1 合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表,注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。
6.2.1.2 意向接触,确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
6.2.1.3 资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件,且真实有效。
涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。
2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。
3)具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资-9-金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
5)在签署本合同时,不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
6)其他与合同签订、履行相关的事项。
6.2.1.4 对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。
6.2.2 草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的,应当结合实际需要予以适用或借鉴。
6.2.2.1 合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
6.2.2.2 具有支付条件的合同,首期预付款原则上不超过合同总价款的30%;如数额较大或必须超过30%,合同他方应当提供相应担保。
6.2.2.3 合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
-10-6.2.2.4 合同文本份数按实际需要确定,但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
6.2.3 谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判,一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。