日间照料中心运营方案设计

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建新日间照料中心运营方案

目录

一、组织结构和团队建设 (1)

二、各部门管理制度体系建设 (2)

三、各部门工作的协调开展 (4)

四、项目功能设置 (5)

五、物品的定制和购买 (6)

六、合作投资共同发展 (6)

一、组织结构和团队建设

(一)日间照料中心设置及其人员配置

1.日间照料中心设置:在开业前第三个月准备就绪

机构拟定管理团队的组成部分及相应的人数配备,包括院长、

以及护理人员、公关人员、财物人员、社工人员、膳食人员、后勤

人员。

2.员工招聘:在开业前第二个月开始进行招聘信息的发布

由院长负责的员工招聘,包括新员工入职、培训及各职员管理

制度标准的制定和薪资待遇的制定等。完成所有岗位职责及任职要

求后,制定员工的培训计划,员工到位后,进行相关岗位培训,明

确具体工作职责,落实工作内容,开展各项工作。

(1)院长可由云天使护理院委派管理人员出任,同时对外进行招聘,以负责整个部门的运行。

(2)员工招聘及培训计划

一线医护人员来源主要为学校。由济南护理学院成为机构的人

才定点院校,长期合作,使机构在入住老人不断增多的基础上,保

证人员配备充足。

第一阶段:在机构运营的第一年,日间照料中心的主要的护理

人员来源为各高效的招聘及社会招聘,满足机构运营前期的人才需要,保证运营正常进行。云天使护理人员入驻日间照料中心,开展

周边方圆5公里的居家护理服务。日间照料中心可直接借助云天使

管理系统实现信息化技术管理,从而降低运营成本。

第二阶段:在头两年运营的中,机构逐步步入正轨,日常趋于

成熟,各方面的人员配置已能满足需求,在此基础上,进行第二阶

段的人才储备。到护理学校、劳务公司进行宣传和招收,最后进行

培训,作为日后为入住居家、护理院老人的人才储备用。

二、各部门管理制度体系建设

医护服务制度

(一)护理人员管理制度

1.接待服务流程体系,包括入院–住院–出院制度

包括服务内容、服务项目、服务收费、入院指南、护理评估制等。2. 护士、护理院管理制度:主要包括护士注册管理及护理员考试制度。

3. 护理行政管理制度:主要包括护理部工作制、护理质量管理制度、会议制、人员调配制、值班制等内容。

4. 护理核心制度:主要包括分级护理护理制、护理查对制、交接班制、医嘱执行制、护理文书书写制、消毒隔离制、抢救工作制、差

错事故报告与处理制等内容。

5. 临床护理工作制度:主要包括老人健康教育制、老人转科交接制、与老人沟通告知制。

6. 护理安全管理制度:包括风险防范管理制、保护性约束制、压疮

管理制度等。

7. 临床教学、继续教育、见习、实践生管理:护理人员培训管理制、护理人员岗前培训制、护理人员进修学习制等内容。

(二)行政管理制度

日间照料中心由院长主要负责人员的招聘、培训、激励措施制

定及与员工相关的各类人事工作的办理,包括合同的制定、修改、

变更、接触及终止、续签等;公关人员主要负责机构的宣传管理、

广告制作、营销推广等工作内容。具体包括以下内容:

1、用人制度:包括招聘、录用、合同签订及解除

2、劳动纪律:包括上下班纪律、考勤、请假等

3、休假制度

4、奖励规定

5、处罚条例

(三)财物管理制度

财物工作制度:主要包括库存现金管理、银行存款管理、内部

牵制及处罚办法及收费员的管理制度等内容。

(四)后勤保障制度

1、环境安全

机构内的环境安全主要为人身安全和设备安全,机构内的保卫、维修、绿化、固定资产管理、电气火工作主要由后勤人员负责。包

括物业管理、维修人员安排制度、水电维修工工作内容、固定资产

管理制度;消防设施检查制度;消防设施、消防器材管理规定;防

火巡查、检查制度;车辆、人员出入的规定。

2、环境保洁

机构内的清洁工作主要由员工轮流负责,按照工作职责进行工作。主要分为公共清洁区和护理区工作职责。

(五)膳食管理制度

食品安全控制主要由膳食人员负责,包括食堂管理要求、配餐

工作要求、采购工作要求等,严格按照《食品卫生安全管理规定》

进行生产、加工和制作,确保机构内饮食安全。

(六)紧急或意外事件的防控和预案措施

1、护理重点环节应急预案及措施

2、老人病情变化应急预案及程序

3、急救设备仪器故障应急预案及程序

4、护理安全管理预防、应急预案及程序

5、设备仪器故障的预防、应急预案及程序

6、应对各种传染病流行的应急预案

7、膳食安全的应急预案

8、大面积停电应急预案

9、火灾应急预案

10、消防安全应急预案

三、各部门工作的协调开展

院长负责处理日常的行政事务、人事招聘等,同时做好各项管

理工作;社工人员负责做好老人的工作,包括入住适应、活动安排、问题调节、情绪疏导、人际关系、老人的走访、档案收集整理及志

愿服务等问题;护理人员的主要工作内容则为老人的护理,包括生

活护理和基础临床医疗护理,确保护理质量。

四、项目功能设置

以日常项目养人、以活动项目留人、以特色服务项目聚人、处

理好公司与社区、中心与居委会的关系、用食堂利润保运营、让居

家护理服务深入民心。

(一)日常项目

日常项目包括理发、足浴、洗浴等。

入托老人每月可享受固定理发服务,定期足浴服务,每周洗浴

服务。养人不是指入托老人,而是工作人员。例如借鉴以往经验,经

调查单从理发项目来看,平均每天都有2-5个外来人员理发,加上

入托老人每月固定的理发服务。基本上达到理发员每月薪资的一般,当其余烫发、染发等具有较高利润的项目做起来,会慢慢持平人工

成本。当然这些定价要优惠与市场价,随着项目逐渐增多,逐步的

完善。可以实现单个项目赢利。

除了基础洗浴服务以外,还增添了为失能半失能人群洗浴服务。借助引入德国先进的便捷式洗浴设施,可以让行动不方便的人群躺

在床上就可以享受到沐浴服务。

(二)活动项目

1.常规活动:测量血压等,做集体关节操,阅读报纸。

通过云天使管理系统,我们可以把老人日常测量数据记录下来,然后由我们特聘专家从后台进行分析并给出建议,时时关注老年人

的身体健康状况。

借鉴发达国家照护实操培训经验,如《跃达老学院》,科学指

导入托老人做集体关节操等功能预防活动。

2.专家课程:邀请社区内专家,这些专家每天举办老年人讲座。

3.娱乐活动:除了通过组织老年朋友娱乐外,如打牌下棋等。同时

开展沙龙活动室,由我们入托老年朋友中的艺术特长生和其他老年

朋友进行交流。通过这样一个个活动试点,带动更多老年人活动起来,培养他们兴趣爱好。如书法,画图,舞蹈等等,通过这样的沙

龙聚集更多有素质有层次的老年朋友来中心活动。

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