深圳管理咨询公司合同模板评审管理程序
合同评审控制程序模板最新

合同评审控制程序模板最新1. 引言本文档旨在提供一个合同评审控制程序模板,旨在确保合同评审的规范性和有效性。
该程序适用于所有与合同评审相关的部门和人员,包括合同管理人员、业务部门和相关审批人员。
通过合同评审控制程序,可以确保合同文件的准确性、清晰性和法律合规性,从而保护公司的利益和声誉。
2. 程序目标该合同评审控制程序的目标是:•确保所有合同评审活动都按照公司的政策和程序进行;•有效管理合同评审的时间、费用和资源;•降低合同评审过程中的风险;•提高合同评审的质量和准确性;•保证合同评审的可追溯性和可证明性。
3. 程序范围该合同评审控制程序适用于所有与合同评审相关的活动,包括但不限于以下方面:•合同的起草、审核和审批流程;•合同解释、修订和变更;•合同争议的解决和纠纷处理;•合同执行和履行的监控。
4. 程序步骤4.1 合同评审申请合同评审申请人应在合同评审控制系统中提交合同评审申请,并提供所需的相关文件和信息,包括合同文件、附件、合同背景和相关合同条款等。
4.2 合同评审流程•合同评审人员应在指定的时间内对申请进行评审,并记录评审意见和建议;•合同评审人员可以以线上或线下方式进行合同评审;•评审结果可以是通过、待修订、驳回或需进一步讨论;•对于通过的评审结果,合同评审人员应将评审结论记录在评审报告中,并将评审报告提交给相关人员。
4.3 合同评审报告•合同评审报告应包括评审结论、评审意见和建议;•合同评审报告应由合同评审人员和相关审批人员签字确认;•合同评审报告应在合同评审控制系统中进行归档,并可供随时查阅。
4.4 合同修订和变更•对于待修订的合同评审结果,评审人员应将修订意见和建议反馈给合同起草人;•合同起草人应根据评审意见进行合同修订,并重新提交修订后的合同进行评审;•对于变更的合同评审结果,需要重新进行合同评审流程。
4.5 合同审批和签订•经过合同评审流程的合同评审报告应提交给相关审批人员,进行最终的审批和签订;•审批人员应根据合同评审报告中的评审结论进行审批决策;•签订的合同应存档,并通知合同管理人员进行合同的管理和监控。
合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程。
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同订单评审管理程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的通过对合同进行评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺利执行,按时向客户交付符合要求的产品。
2.0适用范围适用于本公司所有销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满意度,和相关信息的评审。
3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1提供合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中出现的问题;3.1.3当评审内容中出现不能满足客户要求时,将信息反馈给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得一致意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验能力和方式等内容评审,资材部负责对物料供应、生产部对生产能力、工程部对工艺、技术能力评审。
3.4在合同评审内容中出现不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。
4.0定义:A类订单:特殊要求——对于有特殊要求或是没有量产过的产品/订单。
B类订单:一般要求——已经量产过,无特殊更改的常规订单。
5.0工作流程见附件。
6.0说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《纠正与预防措施控制程序》进行处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满意为止。
7.0相关文件:《客诉管理办法》《纠正与预防措施控制程序》8.0相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产计划与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:。
合同评审控制程序模板最新

合同评审控制程序模板最新合同评审控制程序模板1. 目的及范围本控制程序旨在确保合同评审过程的有效性和准确性,并建立一套规范的流程和程序,以减少合同风险和遗漏的可能性。
该程序适用于所有涉及合同评审的部门和员工。
2. 定义2.1 合同评审:指对公司签订的合同进行细致的检查和评估,以识别潜在风险和不当条款,并确保合同与公司政策和法律要求的一致性。
2.2 合同评审人员:指负责进行合同评审的指定员工。
3. 过程3.1 合同评审需得到合同相关部门的请求或指示,以便评审人员可以开始工作。
3.2 合同评审人员应查阅公司的合同评审指南,了解评审的标准和要求,以确保评审的一致性和准确性。
3.3 合同评审人员应仔细阅读合同的条款和条件,并对其内容进行全面的评估。
对于存在潜在风险或不当要求的条款,评审人员应及时提出意见,并征求相关部门或者法务部门的意见。
3.4 合同评审人员应将评审结果记录在合同评审报告中,详细说明评审发现的问题和建议的解决方案。
3.5 合同评审报告应提交给相关部门和法务部门进行审核和批准。
如有需要,评审人员应参与评审结果的讨论和解决方案的制定。
3.6 审核完成后,合同评审报告应存档,并根据需要,提供给合同签订方、法务部门等相关方。
4. 责任分工4.1 合同发起部门应提供准确和完整的合同信息,并尽可能提前通知评审人员进行评审。
4.2 合同评审人员应具备相关的专业知识和技能,并按时完成评审工作。
4.3 相关部门和法务部门应及时回复合同评审人员的意见和建议,并协助解决评审中的问题和风险。
5. 风险管理5.1 所有合同评审人员应时刻关注合同风险管理的最新政策和要求,并确保合同评审过程中符合相关指导文件的要求。
5.2 合同评审报告中发现的重大问题和风险应及时报告给风险管理部门,并采取必要的措施进行风险控制和处理。
6. 监督和改进6.1 公司应建立合同评审控制程序的监督机制,定期进行评估和改进。
6.2 合同评审人员和相关部门应及时反馈合同评审流程中的问题和改进意见,以提高评审质量和效率。
合同评审流程及表单

合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
合同评审控制程序模板

合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理,以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工,可以提高合同评审的效率和质量,降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容:•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求,并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核,并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性,评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成,确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的,制定评审计划,并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容:•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工,对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面:•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定,评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果,编制评审报告,并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容:•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅,并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅,并将审阅结果通知相关部门或人员。
合同模板评审程序
合同模板评审程序一、目的为了保证合同模板的合法性和有效性,规范评审程序,减少法律风险,特制定本合同模板评审程序。
二、适用范围本程序适用于公司内部各类合同模板的评审,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
三、评审委员会组成1. 评审委员会由公司法务部门、经营部门、财务部门等相关部门成员组成,其中法务部门负责组织评审工作。
2. 评审委员会成员应当熟悉相关法律法规和公司业务情况,具有较强的专业素质和工作经验。
四、评审程序1. 提交评审申请合同模板的编制单位在完成合同模板后,应当向评审委员会提交评审申请,同时提供相关资料和说明。
2. 召开评审会议评审委员会应当在接到评审申请后,及时召开评审会议,对合同模板进行全面评审。
评审会议应当由法务部门负责主持,确定评审流程和标准。
3. 审查合同模板评审委员会应当对合同模板的内容进行逐一审查,确保其合法性和有效性。
特别要关注合同条款的风险点和漏洞,确保合同模板的一致性和完整性。
4. 修改意见反馈评审委员会应当将审查结果反馈给合同模板编制单位,提出修改意见和建议。
合同模板编制单位应当根据意见进行修改,确保合同模板符合评审要求。
5. 审定合同模板经过修改后的合同模板应当再次提交给评审委员会审定。
评审委员会应当对修改后的合同模板进行再次审查,确定是否符合评审要求。
6. 确定合同模板评审委员会经过审定后应当确定最终的合同模板,并签字确认。
已确定的合同模板应当保存备案,作为公司内部参考文件。
五、审查周期1. 合同模板的评审周期应当根据具体情况而定,一般不得超过15个工作日。
2. 如有特殊情况需要延长评审周期,应当提前向评审委员会申请并做出合理解释。
六、评审结果评审委员会对合同模板进行评审后,应当出具评审报告。
评审报告应当包括评审意见、修改建议和审定结果等内容,并抄送给相应部门和领导。
七、审查标准1. 合同模板应当遵守相关法律法规和公司规定,不得含有违法违规内容。
2. 合同模板的条款应当明确具体,不得模糊含糊或存在漏洞。
合同评审控制程序模板下载
合同评审控制程序模板下载合同评审是一项非常重要的程序,它确保了合同的合法性、可执行性和完整性。
通过评审合同,可以避免合同中可能存在的错误、争议和不合理条款,从而减少风险和纠纷的发生。
为了有效地进行合同评审,公司需要制定和实施一套合同评审控制程序。
下面是一个合同评审控制程序的模板,可以帮助公司规范和管理合同评审的过程。
一、目的:这一部分需要明确合同评审控制程序的目的和重要性。
公司应该明确合同评审的目标,例如确保合同符合法律法规、保护公司利益、优化合同条款等。
二、范围:这一部分需要明确合同评审控制程序的适用范围。
例如,合同评审适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的所有合同。
三、责任和权限:这一部分需要明确合同评审的责任和权限。
例如,合同评审由法务部门负责,法务部门有权限对合同进行修改和调整。
四、合同评审流程:这一部分需要详细描述合同评审的具体流程。
例如,合同评审的步骤包括:1. 提交合同评审申请:合同评审申请由签约方提交给法务部门。
2. 合同评审初步审查:法务部门对合同进行初步审查,检查合同中是否存在问题或风险。
3. 合同修改和调整:如果合同存在问题或风险,法务部门将提出修改和调整建议,并与签约方协商达成一致。
4. 再次审查和确认:修改和调整后的合同需要再次审查和确认,以确保问题得到解决。
5. 审批和签署合同:经过评审和确认的合同,由相关部门负责人审批并签署。
五、合同评审记录:这一部分需要说明合同评审的记录要求。
例如,公司应该建立合同评审记录,包括合同的评审人员、日期、评审意见等。
六、合同评审的指导文件:这一部分需要列出合同评审的指导文件,并提供相应的链接或参考资料。
七、合同评审的周期性评估:这一部分需要明确合同评审的周期性评估要求。
例如,公司应该定期对合同评审控制程序进行评估,以确保其有效性和适用性。
八、合同评审的改进措施:这一部分需要明确合同评审的改进措施。
例如,公司应该收集合同评审的反馈意见和建议,并根据需要进行改进。
公司合同范本评审
公司合同范本评审合同编号:_______本合同由以下双方共同签署,即甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“评审人员”)。
一、任务描述1. 甲方委托乙方对公司合同范本进行评审。
2. 乙方应根据公司要求,对合同范本进行全面评审,并提出修改意见。
二、评审内容1. 乙方应对合同范本的格式、条款、法律合规性等进行评审,并提出修改建议。
2. 乙方应确保评审过程中的保密性,不得将评审内容泄露给任何第三方。
三、评审时间1. 评审工作应在双方签署本合同后的______天内完成。
2. 如评审工作需要延期,乙方应提前______天书面通知甲方,并获得甲方的同意。
四、评审报告1. 乙方应在评审完成后,向甲方提交评审报告。
2. 评审报告应包括对合同范本的详细评审意见和修改建议。
五、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准,支付评审费用给乙方。
2. 评审费用应在评审报告提交后的______天内支付给乙方。
六、违约责任1. 如乙方未按时完成评审工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应违约责任。
2. 如乙方泄露评审内容给任何第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应违约责任。
七、争议解决1. 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
2. 如双方因本合同发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同的附件为不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(公司):乙方(评审人员):签字:_______ 签字:_______日期:_______ 日期:_______。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,需要对合同范本进行评审。
本流程旨在规范合同范本评审的工作,明确各环节的职责和要求,提高评审效率和质量。
二、评审依据1. 相关法律法规和政策规定。
2. 公司的管理制度和内部控制要求。
3. 行业惯例和商业准则。
4. 合同的具体内容和目的。
三、评审流程1. 合同起草由相关部门或人员起草合同范本,确保合同条款完整、准确、清晰。
2. 内部初审合同起草部门对合同范本进行内部初审,重点关注合同的合法性、合理性和完整性。
初审通过后,将合同范本提交给评审部门。
3. 部门评审合同条款的准确性和完整性。
合同风险的评估和防范。
与相关法律法规和政策的符合性。
公司利益的保护。
部门之间的协调和配合。
4. 会签根据合同的性质和重要性,需要相关部门进行会签。
会签部门对合同范本提出意见和建议,确保合同涉及的各个方面得到充分考虑。
5. 领导审批合同范本经部门评审和会签后,提交给领导审批。
领导根据公司的战略规划、利益和风险承受能力等因素,做出最终决策。
6. 意见反馈评审部门负责收集和整理各环节的意见和建议,及时反馈给合同起草部门进行修改和完善。
7. 合同定稿合同起草部门根据评审意见和领导决策,对合同范本进行最终修改和定稿。
8. 合同存档合同定稿后,进行存档备份,以备后续查阅和参考。
四、评审要点1. 合同主体的资格和资质。
2. 合同标的的描述和界定。
3. 合同权利和义务的明确性。
4. 合同价款和支付方式的合理性。
5. 合同履行期限和地点的约定。
6. 合同变更和解除的条件。
7. 违约责任的界定和承担方式。
8. 争议解决方式的选择和适用。
五、附则1. 本流程自发布之日起生效。
2. 本流程由评审部门负责解释和修订。
3. 对于特殊合同或重大项目,可根据实际情况制定专项评审流程。
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深圳蓝凌治理咨询支持系统有限公司
合同评审治理程序
编制:郑波
审核:陈奥加
批准:徐霞
2001年4月25日公布 2001年4月25日实施
1 目的
在合同签订或投标之前,对合同(标书)进行评审,以准
确理解顾客的要求,确保合同(标书)中提出的各项要求
都有明确规定,并具有满足客户要求的能力。
2 范围
本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨
询等业务的合同(标书)的评审。
3 定义
本公司合同(标书)分为以下几种形式,分不定义如下:
3.1正式合同:指本公司按《中华人民共和国合同法》,由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。
3.2标书:指本公司参加对外工程项目投标的竟标函(投标文件)和本公司对外发出的招标函件。
4 职责
4.1 营销支持中心为合同(标书)的归口治理部门,负责组
织合同(标书)的起草与评审,并负责组织对外进行商务谈判。
4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和
交货期等进行审查,确认我方是否具有满足顾客要求的能力。
并参与对外技术洽谈和合同(标书)的评审。
4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同(标书)。
4.4 总经理负责对外签订合同。
5 工作程序
5.1合同(投标书)的拟订
5.1.1合同(标书)一般由顾客按其要求及格式拟订。
5.1.2客户无专门要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。
5.1.3我公司对外发出的招标项目,其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。
5.2 合同评审前与顾客的沟通
合同评审前,营销支持中心项目负责人应对合同就顾客
的详细要求与其进行沟通,以便详细了解并确认顾客的
要求,在与顾客沟通后,将顾客的要求记录在《顾客技
术要求记录表》中,作为合同评审
输入的依据之一,并将此表原件交营销支持中心保管,相应设计部门保留其复印件。
5.3合同(标书)的评审方式
合同(标书)评审方式可视项目规模大小、技术复杂程
度以及交货期等情况,采纳会议评审方式,合同(标书)的评审均由营销支持中心负责组织实施。
合同(标书)的评审,由主管副总经理主持,营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加,营销支持中心项目与合同治理员负责填写《合同(标书)评审报告》,相关部门经理签字,总经理审批。
合同评审前,需签订正式合同时,由营销支持中心提供合同文本草稿;只有标书的需提供标书,相关部门经理汇报洽谈情况,所有合同以书面方式表达。
5.4评审要求
5.4.1总的评审要求
a)对顾客的期望和要求充分了解,合同(标书)条款、
要求准确和合理;
b)对双方提出的不一致要求得到解决;
c)确认具有承担此合同要求的资源和能力;
d)明确双方组织和技术接口方式。
5.4.2营销支持中心要紧评审各种合同(标书)中的商业条款—顾客报价、交货期限、交货地点、交货方式、产品包装方式、验收方法、结算方式(期限)、违约责任、解决合同纠纷的方式等我方能否满足或同意。
5.4.3设计部门要紧评审各种合同(标书)中的技术条款—顾客提出的技术要求(标准)、质量要求(标准)、交货期等我方能否满足或同意。
5.5评审结果
5.5.1正式合同评审有以下三种结果;
a)能够签订正式合同;
b)对某些条款需要进一步洽谈;
c)不予签订正式合同。
5.5.2标书评审有以下三种结果:
a)能够进行投标;
b)对某些条款需要进一步洽谈;
c)不予进行投标。
5.6评审结果的审批
合同(标书)的评审经相关设计部门和主管副总经理评
审后均要依照总经理批准,而且,总经理要在《合同(标书)评审报告》上签注评审意见。
5.7合同的签订
5.7.1正式合同
营销支持中心依照合同评审结果确定合同内容,双方法人代表在合同上共同签字,并加盖双方的公章,则合同正式生效。
5.8合同(标书)的保管
合同(标书)的保管按照公司文件治理规定妥善保管,不得随意外借,丢失。
5.9合同的修改
5.9.1顾客对已签订合同的修改
(1)顾客对合同修改原则上应提供传真或来函作为评审依
据。
(2)若是顾客取消或减少合同数量,由营销支持中心将此
信息通知相关部门经理,并依照合同内容进行商量和调整。
(3)若是顾客对合同交货期提早或数量增加,营销支持中
心要重新通知相关部门,并依照合同内容进行商量和调整。