Excel学习教程
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
微软Excel基础教程
微软Excel基础教程第一章：Excel的介绍与安装1.1 Excel的定义和作用Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，具有数据统计、处理和图表展示等功能，广泛应用于各个行业和领域。
1.2 Excel的安装和启动在安装Excel之前，需要先确定计算机满足最低系统要求，并获取Excel安装程序。
安装完成后，可以通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel。
第二章：Excel的界面与基本操作2.1 Excel的界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏和工具栏提供各种功能和工具的选项，工作区是进行数据输入和处理的主要区域，状态栏显示Excel的状态信息。
2.2 Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、保存工作簿，复制、粘贴、删除单元格，调整行列高度和宽度等。
这些操作都是使用快捷键或菜单命令完成的。
第三章：Excel的数据输入与格式化3.1 数据输入在Excel中，可以直接在单元格中输入数据，也可以使用粘贴功能导入外部数据。
可以输入文字、数字、日期和公式等内容，并通过回车键确认输入。
3.2 数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项，可对单元格内容进行格式设置，如文字对齐方式、字体样式、数字格式等。
还可以使用条件格式化功能对数据进行标记和突出显示。
第四章：Excel的公式与函数4.1 公式的基本语法Excel的公式由等号开始，后面是数值、运算符和函数等组合。
可以进行加减乘除等基本运算，也可以使用括号来改变计算顺序，提高计算的准确性。
4.2 常用的数学和统计函数Excel内置了众多数学和统计函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以应用于数据分析、统计报表等方面，提高工作效率和数据处理的准确性。
第五章：Excel的数据处理与筛选5.1 数据排序Excel可以对数据进行升序或降序排列，按照指定的字段进行排序。
通过排序功能，可以使数据更加有序，方便查找和分析。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
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Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A（简称A1）中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
excel免费教程全部课程(2024)
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
29
自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
25
仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
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图表创建与编辑操作
01
02
03
插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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Excel学习教程
一、excel窗口组成
自定义快捷工具栏、OFFICE按钮、菜单栏、功能区、表格全选按钮、编辑栏、列标、行号、工作区、工作表标签、视图区、状态栏
二、鼠标变形针对的操作
光标在单元格边框线上，按左键不放可移动数据
光标在行号上，选中一行光标在列标上，选中一列
光标变形为空心的十字，按左键不放可选择表格区域
光标定位于单元格右下角，按左键不放可填充数据
光标定位于行线上，按左键不放可调整行高
三、excel制表流程
1、输入内容——ctrl+s——路径（E\个人文件夹\ excel\我的电子表格学习）
2、打印预览（打印预览后方可出现页边距：虚线）
3、单元格对齐：开始——对齐方式：居中
4、加边框：选中——开始——字体——边框：全部框线
5、合并及居中单元格数据：选中——开始——对齐方式：合并及居中
6、调整行高列宽（行号、列标上选）
7、斜线表头制作：单线表头用对角线；多线表头用画线的方法完成
8、表格居中：打印预览视图下：页面设置——打开“页面设置”的对话框——页边距——居
√居中
中方式：□
※数据操作技巧
1、相同数据的批量输入：选中区域——输入数据——ctrl+enter
2、数据的编辑和修改：单击编辑栏、双击单元格、按F2插入光标至单元格修改
3、单元格强制换行：光标定位于需换行的位置，按alt+enter
4、快速录入特殊符号：√ ALT+41420 x ALT+41409 ÷ ALT+41410
平方：ALT+178 立方：ALT+179
注：每做一张表，一定要重命名
工作表基本操作及数据运算
一、工作表基本操作
1、插入工作表
2、重命名工作表
3、移动工作表：同BOOK移动、异BOOK移动
4、复制工作表：同BOOK复制、异BOOK复制
5、工作表标签颜色更改
6、删除工作表
二、数据运算
1、数学运算符：+ - * / ^
2、比较运算符：> < = <>
3、分隔符：冒号:逗号,单引号’双引号”
4、常用函数：
求和：SUM 求平均值：AVERAGE 最大值：MAX 最小值：MIN
计数：COUNT ：计算区域中包含数字的单元格个数
COUNTA：计算区域中非空单元格的个数
语法：=函数名（起始单元格：终止单元格）
5、条件判断IF：判断某数值是否满足给定的条件，满足返回一个值（TRUE），不满足返回另一个值
（FLASE）
语法：=IF（条件，条件成立返回的值，条件不成立返回的值）
※数据录入技巧：横录：按TAB 竖录：选中——输入——敲ENTER
※EXCEL函数应用中输入各种分隔符必须在英文状态下输入
学生成绩表（50个人）
函数应用
一、常用函数：
语法结构：=函数名（起始单元格：终止单元格）
二、条件判断：IF
三、条件计数：COUNTIF
释义：对满足条件的单元格计数（数字）
语法：=countif（条件区域，条件或条件表达式）
=countif(b3:b16,”王明”)
= countif(b3:b16,”)=80”)
例：求大于等于80与90分之间的人数
数据所在列：B3：F16
解：>=80->=90
=countif(B3:B16,”>=80”)- countif(B3:B16,”>=90”)
四、求名次：RANK
释义：返回某数字在一列数字或一个数据列表中相对于其他数值的大小排位五、条件格式：开始——样式——条件格式
注：设置条件格式时，一定要选择需设置格式的区域
单元格属性及单元格引用
一、单元格数据属性
1、常规输入：文本居左，数字居右
2、文本的输入：如身份证号、银行卡号等
方法1、英文标点下输入单引号，再输入
方法2、选中区域——开始——数字——打开设置单元格格式对话框——数字——文本
2、货币和会计专用
3、百分数输入
4、数值输入：保留小数位数，除过按钮操作，也可以在单元格属性对话框里操作
5、日期输入：长日期、短日期、自定义日期、活动日期（=now()）
7、分数输入：输入整数部分+空格+分子+/+分母
二、数据填充技巧：
复制单元格
只填充序列
1、智能填充仅填充格式
不带格式填充
2递增递减序列的填充
三、文本运算符：&
四、案例
九九乘法表1：
九九乘法表2：
九九乘法表3：
=IF(B$1>$A2,””,$A2&”x”&B$1&”=”&$A2*B$1)或=IF(B$1<=$A2,$A2&”x”&B$1&”=”&$A2*B$1,””)
数据分析
一、排序：
1、升序A
2、降序Z
3、自定义排序：数据——排序与筛选——排序…
Z 由小到大 A 由大到小
4、自定义序列的添加
二、筛选
1、普通筛选：数据——排序与筛选——单击筛选按钮
2、自定义筛选：单字段和多字段筛选（要按顺序操作）
3、高级筛选：数据——排序与筛选——高级
与的关系：同时满足两个或以后条件
或的关系：只满足其中任意一个条件即可
优点：处理后的数据表格可自成一个新表
※排序和筛选的数据清单不能有合并单元格
※自定义筛选后显示全部数据倒序操作
三、分类汇总
数据——分级显示——分类汇总
分类汇总的删除
※汇总前要对分类字段进行排序
四、数据透视表
1、插入——表——数据透视表
2、数据透视表布局：报表筛选、行标签、列标签、数值
3、将需要字段用鼠标拖到到各标签里
※插入数据透视表时，光标要定位到数据清单内
五、数据有效性：1、控制单元格输入数据，控制出错率2、生成下拉列表，减少打字
数据——数据工具——数据有效性。