Excel教程完整版

5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
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建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数 16
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公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENATE） 信息函数（比如， ISBLANK） Excel电子表格处理
工作表的修饰
用工具栏中的“格式刷”按钮进行格式统 一
工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 条件格式 15 Excel电子表格处理
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键
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步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Esc
Tab
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工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号
单元格地址
区域UM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
Excel电子表格处理 9
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符 运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、（）
组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
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工作表 图表
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建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
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工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
1
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
2
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理

数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
3
Excel电子表格处理
建立基本概念
Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
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二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
Excel电子表格处理
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有关工作表的操作
工作表的操作方法
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的操作与编辑
工作表的编辑
编辑单元格数据（双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 Excel电子表格处理 11
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 工具／选项／ 自定义序列 在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
Excel电子表格处理
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工作表的操作与编辑
有关工作表的操作
浏览工作表的方法
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用名字框快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口)
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2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差
输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋ 编辑/填 充/序列 设置填 充序列
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
列号
工作表标签
工作表
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工作簿窗口
1. 标题栏: 2. 工作簿: 当前编辑的工作簿名。 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
字符
关系 引用运算符：
＆（文本连接）
=、>、>=、<=、<、<>
1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))
3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)