Excel电子表格 入门教程
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
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Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A（简称A1）中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
excel表格制作 快速入门
excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件，适用于各种数据管理和分析的任务。
无论您是初学者还是有经验的用户，本文将向您介绍Excel 表格的制作方法，帮助您快速入门。
一、新建表格在打开Excel后，您可以通过以下几种方式新建一个表格：1. 使用模板：Excel提供了各种预设的模板，如预算、日程安排和销售报告等。
您可以根据需要选择一个模板，并进行相应的修改和编辑。
2. 从头开始：点击Excel界面上的“新建”按钮，即可创建一个空白表格。
3. 打开已有表格：如果您已经有一个Excel表格文件，可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。
二、基本操作在开始编辑Excel表格之前，先了解一些基本的操作：1. 单元格：Excel表格由许多个小方块组成，每个方块称为一个单元格。
每个单元格都有一个独一无二的地址，如A1、B2等。
您可以在单元格中输入文本、数字或公式。
2. 选中单元格：使用鼠标左键单击一个单元格，即可选中该单元格。
同时，按住Ctrl键可选中多个单元格。
选中的单元格会被突出显示，您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。
3. 数据输入：选中一个单元格后，您可以直接在公式栏中输入文本或数字。
按下回车键或选择其他单元格后，数据会自动保存。
4. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
选中一个包含数据的单元格，将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上，光标变为黑十字，点击并拖动即可填充其他单元格。
5. 插入和删除行列：在表格中插入或删除行列非常简单。
选中一行或一列，右键点击选择“插入”或“删除”，即可完成相应操作。
三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项，使您的表格看起来更加专业和易读。
以下是一些常用的格式化操作：1. 数字格式：选中需要格式化的单元格，右键点击选择“格式化单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。