合同章使用管理制度范本
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。
第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。
2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。
3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。
第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。
凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。
2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。
3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。
4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。
5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。
第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。
2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。
3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。
4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。
第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。
2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。
3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。
第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。
2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。
3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
印章审批使用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用安全、合规，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
第三条印章使用必须遵循合法性、严肃性、安全性、效率性原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责印章的审批、使用、保管和监督工作。
第五条印章管理领导小组下设印章管理办公室，负责具体印章管理事务。
第六条印章管理办公室职责：（一）制定印章管理制度，报公司审批后组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、废止、更换等工作；（三）负责印章使用申请的审核、审批工作；（四）负责印章使用情况的登记、统计和报告工作；（五）负责印章管理的培训和宣传教育工作。
第三章印章审批与使用第七条印章使用申请：（一）各部门、单位因工作需要使用印章时，应向印章管理办公室提交《印章使用申请表》。
（二）申请表应包括以下内容：使用部门、使用人、使用事由、使用时间、使用份数、预计费用等。
第八条印章审批：（一）印章管理办公室对《印章使用申请表》进行审核，确保申请事由合法、使用时间合理、使用份数合规。
（二）审批权限：1. 公章、法定代表人名章：由公司总经理或董事长审批；2. 合同专用章、财务专用章：由公司分管领导审批；3. 各部门、单位专用章：由部门、单位负责人审批。
第九条印章使用：（一）经审批同意后，印章使用人持《印章使用申请表》和身份证到印章管理办公室领取印章。
（二）使用人应在规定时间内完成印章使用，并将印章及时归还。
第十条印章使用登记：（一）印章使用人应在印章使用后，将《印章使用申请表》和印章归还记录交印章管理办公室。
（二）印章管理办公室对印章使用情况进行登记、统计和报告。
第四章印章保管与废止第十一条印章保管：（一）印章管理办公室负责印章的保管工作，确保印章安全。
（二）印章保管人员应严格执行印章保管制度，不得擅自转借、出租、出售、赠送印章。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度一、目的为规范合同章的使用，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及合同章使用的部门及个人。
三、合同章的保管1. 合同章由法务部门负责保管。
2. 合同章应存放在安全、干燥、防火的环境中，并确保其完整无损。
3. 任何非授权人员不得接触合同章。
四、合同章的使用1. 使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，并经部门负责人审批。
2. 合同章的使用仅限于正式合同文本的签署。
3. 使用合同章时，必须确保合同内容的准确性和合法性。
4. 合同章使用后，应在《合同章使用登记表》上做好记录。
五、合同章的授权1. 合同章的授权使用须经公司高层管理人员批准。
2. 授权使用合同章的人员应具备相应的法律知识和责任心。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用合同章的，将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因使用不当导致公司损失的，应依法追究责任。
七、合同章的更换与作废1. 合同章如有损坏、遗失或需要更换，应立即向法务部门报告，并按规定程序办理。
2. 作废的合同章应按照公司规定程序销毁，并做好记录。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司法务部门所有。
3. 本制度如有变更，将及时通知相关部门和人员。
九、其他1. 各部门应定期对合同章使用情况进行自查，并上报法务部门。
2. 公司将不定期对合同章使用情况进行抽查，确保制度的执行。
本制度旨在加强合同管理，保障公司合法权益，维护合同的严肃性和权威性。
各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同用章管理模板
合同用章管理模板一、目的与原则为了加强公司合同用章的管理，保证合同签订的合法性、有效性，依据相关法律法规及公司的实际情况，特制定本管理模板。
本模板旨在明确合同用章的种类、使用范围、保管责任及审批流程，确保每一份合同的用章都合规、可追溯。
二、合同用章种类根据公司运营需要，设立以下几种合同用章：1. 公章：用于公司对外具有法律效力的所有文件。
2. 合同专用章：仅用于签订各类经济合同。
3. 财务专用章：用于财务相关文件，如发票、收据等。
4. 其他专用章：根据特殊业务需求设置，如人事专用章、技术专用章等。
三、使用范围与要求1. 公章：由法定代表人或其授权的人员使用，用于加盖公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等。
2. 合同专用章：由合同管理部门负责使用，用于加盖正式的经济合同文本。
3. 财务专用章：由财务部门负责使用，用于加盖与财务收支相关的票据和文件。
4. 其他专用章：由相关部门负责人使用，用于特定业务范围内的文件。
四、保管与审批1. 公章由公司指定专人负责保管，并建立严格的登记制度，每次使用后需记录使用时间、用途及使用人信息。
2. 合同专用章由合同管理部门指定专人保管，同样建立使用登记簿，详细记录用章情况。
3. 财务专用章由财务部门负责保管，确保财务文件的真实性和完整性。
4. 其他专用章由各相关部门负责保管，并做好使用记录。
5. 所有用章均需经过审批程序，未经授权不得随意使用。
五、违规处理对于未经批准擅自使用合同用章的行为，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
六、附则本管理模板自发布之日起生效，由公司法务部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
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内部管理制度系列合同章使用管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-63490合同章使用管理制度范例Example of contract chapter management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
合同章使用管理制度应该怎么样拟定呢看看下面的合同章使用管理制度范文吧!合同专用章管理【1】第一章总则第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章:(一)对外联系购销、加工任务较多的部门;(二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于集团有限责任公司(以下简称集团公司)及下属企业或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。
如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。
违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20____年__月__日起施行。
公司合同管理制度【2】第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同:1.单笔业务金额达一万元的;2.有保证、抵押或定金等担保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封样要求的;5.合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款:1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条本办法解释权归公司总经理。
第四十七条本办法自下发之日起生效实施。
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