合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。
本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。
第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。
2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。
3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。
第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。
2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。
3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。
第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。
2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。
3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。
第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。
2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。
第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。
2. 本管理办法自发布之日起生效。
以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。
通用范文(正式版)合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法1. 引言本文档旨在规范和统一公司内部合同管理的流程和方法，确保合同台账的准确性和可靠性。
合同台账登记是一项非常重要的工作，能够有效管理合同信息，杜绝合同风险，保护公司的利益。
本管理办法适用于公司内所有合同的登记和管理流程。
2. 合同登记流程2.1 合同登记人员和责任•合同登记人员由公司内部指定，负责合同的登记和管理工作。
•合同登记人员需要具备良好的合同管理知识和记录技巧，能够准确记录合同信息。
•合同登记人员应遵守公司的保密制度，保护合同信息的安全性。
2.2 合同登记流程概述合同登记流程包括合同的登记、审核、归档和存储等环节。
下面详细介绍每个环节的具体操作。
2.3 合同登记流程详述步骤一：合同登记•合同登记人员将合同信息录入合同登记系统。
•合同信息包括合同编号、合同名称、合作方信息、合同金额、签约日期、履行期限等。
步骤二：合同审核•合同审核人员审核合同信息的准确性和完整性。
•合同审核可通过查看原始合同文件和合同登记系统的记录进行比对。
步骤三：合同归档•审核通过后，合同归档人员将纸质合同文件归档。
•归档时，应按照合同编号和序号进行分类和整理。
•合同归档人员需将纸质合同文件的归档信息记录在合同登记系统中。
步骤四：合同存储•归档完毕后，合同存储人员将纸质合同文件妥善保存。
•合同存储地点应选取防火、防潮、防盗等措施完善的地方，确保合同文件的安全。
3.合同查询与使用3.1 合同查询•公司内部人员可通过合同登记系统进行合同的查询。
•查询可根据合同编号、合同名称、合作方等关键字进行。
3.2 合同使用•公司内部人员需要合同时，可以通过合同登记系统查询并获取相应合同的电子文件。
•在使用合同前，应及时向合同管理部门登记使用情况，以便统计和跟踪合同的使用情况。
4. 合同变更与终止4.1 合同变更•合同变更涉及合同内容、合同金额等关键信息的修改。
•合同变更需经过合同管理部门的审核和记录。
4.2 合同终止•合同终止包括合同履行完毕、解除、终止等情况。
合同台账(完整版)
合同台账合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。
合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
合同台账登记管理办法(2023范文免修改)
合同台账登记管理办法1. 前言为了规范合同台账的登记管理工作，便于合同信息的查询和统计，提高工作效率和管理水平，特制定本《合同台账登记管理办法》。
2. 目的和依据本办法旨在规范合同台账的登记管理工作，确保合同信息的真实、准确和完整，保障合同的执行和履约，以及相关合同管理工作的顺利开展。
本办法的制定依据主要包括《合同法》、《公务员权责清单》等相关法律法规以及组织内部管理文件。
3. 适用范围本办法适用于所有需要进行合同登记管理工作的单位和部门。
4. 合同登记管理的职责和权限4.1 登记职责合同台账登记管理人员负责合同登记管理工作，具体职责包括：登记新签订的合同信息，包括合同的基本信息、签订日期、合同期限、合同金额等；登记合同变更、续签等相关信息，并做好相应的记录和归档工作；定期审核合同信息的真实性，及时更新合同台账；妥善保管合同相关文件和档案，确保安全和完整性。
4.2 登记权限合同台账登记管理人员具有权限：修改合同登记信息，包括合同的基本信息、签订日期、合同期限、合同金额等；进行合同的变更和续签操作；查询和统计合同信息；打印合同信息和相关报表；导出合同信息和相关数据。
5. 合同登记管理流程5.1 合同签订阶段流程1. 合同签订方与合同台账登记管理人员共同填写《合同登记表》；2. 合同台账登记管理人员核对合同信息，并录入系统；3. 合同签订方与合同台账登记管理人员签署《合同登记确认书》；4. 合同台账登记管理人员打印《合同登记确认书》存档。
5.2 合同变更和续签流程1. 合同签订方提出变更或续签申请，填写《合同变更/续签申请表》；2. 合同台账登记管理人员核对申请材料，并录入系统；3. 合同签订方与合同台账登记管理人员签署《合同变更/续签确认书》；4. 合同台账登记管理人员打印《合同变更/续签确认书》存档。
5.3 合同信息查询和统计流程1. 合同台账登记管理人员根据需要，通过系统进行合同信息查询；2. 根据查询结果，进行相应的统计工作；3. 打印查询结果和统计报表。
合同台账管理制度(2024版)
合同台账管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求2.2 台账内容2.3 台账形式第三章：合同台账的管理3.1 台账的维护3.2 台账的更新3.3 台账的保密第四章：合同台账的使用4.1 台账查询权限4.2 台账信息的使用4.3 台账信息的共享第五章：合同台账的审计5.1 审计目的5.2 审计周期5.3 审计内容第六章：合同台账的保密与安全6.1 保密措施6.2 安全措施6.3 信息泄露处理第七章：合同台账的变更与维护7.1 变更流程7.2 维护责任7.3 变更记录第八章：合同台账的责任与监督8.1 管理责任8.2 监督机制8.3 责任追究第九章：合同台账的电子化管理9.1 电子台账的要求9.2 电子台账的维护9.3 电子台账的安全第十章：合同台账的档案管理10.1 档案管理规定10.2 档案的保存期限10.3 档案的调阅与复制第十一章：合同台账的法律责任11.1 违反制度的法律责任11.2 法律适用11.3 法律援助第十二章：合同台账的附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订12.3 制度的生效时间第十三章：签字盖章13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点以上为合同台账管理制度目录。
合同编号：______第一章：总则1.1 制度目的本制度旨在规范合同台账的建立、管理、使用和维护，确保合同信息的准确性和完整性。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的台账管理。
1.3 管理原则合同台账管理应遵循合法性、完整性、保密性和及时性的原则。
第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求合同台账应包括所有合同的基本信息和详细条款。
2.2 台账内容台账内容应包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、合同状态等。
2.3 台账形式台账可以采用电子形式或纸质形式，但必须保证信息的可访问性和可读性。
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法1. 引言为了规范合同管理工作，保证合同台账登记的准确性和完整性，提高合同管理的效率和透明度，制定本《合同台账登记管理办法》。
2. 目的本办法的目的是规范合同台账的登记管理工作，明确责任和权限，确保合同台账的准确性、完整性和可追溯性，提高合同管理工作的效率和透明度。
3. 适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工，涉及合同管理工作的所有环节。
4. 合同台账的定义和内容4.1 合同台账定义合同台账是指公司所有合同的登记和管理记录，包括合同的基本信息、签订方、金额、履行情况等。
4.2 合同台账的内容- 合同编号- 合同名称- 合同签订日期- 合同金额- 合同签订方- 履行情况-5. 合同台账的登记流程5.1 合同的登记责任人合同的登记责任人由各部门确定，负责本部门相关合同的登记工作。
5.2 合同的登记流程- 合同签订完成后，由合同相关方将合同文本交给登记责任人。
- 登记责任人按照合同台账的要求，填写相关合同信息，并在合同台账中登记。
- 确认填写无误后，登记责任人将合同文本归档并妥善保管。
6. 合同台账的查阅与更新6.1 合同台账的查阅各部门及相关人员可以通过合同管理系统查阅合同台账，以获取相关合同信息。
6.2 合同台账的更新合同台账的更新由各部门的登记责任人负责，及时记录合同签订、履行情况等变更。
7. 合同台账的保密与安全7.1 合同台账的保密合同台账中的信息应严格保密，限制合同相关信息的传阅和使用，避免泄露。
7.2 合同台账的存储安全合同台账应存放在安全的电子存储系统中，并进行定期备份，以防止数据丢失。
8. 合同台账的审计与监督公司内部和相关部门应定期进行合同台账的审计与监督工作，确保合同台账的准确性和完整性。
9. 违规处理和责任追究对于未按照本办法要求进行合同台账登记和管理的部门和责任人，将视情况进行追责和处理。
10. 附则本办法由公司合同管理部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和落实执行。
合同台账登记管理办法
合同台账登记管理办法合同台账登记管理办法一、概述合同台账登记管理办法是为了规范和完善合同管理工作，确保合同的有效性和合规性，提高合同管理效率，保障公司利益而制定的管理规定。
二、台账登记流程2.1 合同登记2.1.1 合同登记要求每份合同必须经过登记，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
登记前需满足以下条件：a) 合同需得到相关部门/人员审批；b) 合同须为正式合同，包含合同编号、双方签字等必要信息。
2.1.2 合同登记流程合同登记流程主要包括以下环节：a) 合同信息录入：将合同基本信息录入合同管理系统，并为合同分配惟一编号；b) 审核与审批：由相关部门/人员对合同进行审核与审批；c) 合同签订：双方签字确认合同；d) 归档：将纸质合同归档，并进行电子存档。
2.2 合同查询与更新2.2.1 合同查询合同台账登记管理办法允许合同相关人员通过合同管理系统查询合同信息，包括但不限于合同状态、合同金额、合同期限等。
2.2.2 合同更新合同管理系统应支持合同信息的更新操作，包括但不限于合同变更、合同终止、合同解除等。
更新后的合同信息应及时同步到合同台账中。
三、台账管理3.1 台账分类根据合同性质和重要程度，将合同台账分为多个分类，便于管理与查询。
3.2 台账填写要求在合同台账中，每份合同应有完整的信息记录，包括但不限于合同名称、合同编号、对方单位、合同金额、合同期限、合同主要条款等。
3.3 台账审批合同台账登记管理办法要求在合同填写完成后进行审批，由相关部门/人员对合同的真实性、准确性进行审核和确认。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 合同登记表格2. 合同管理系统说明手册3. 合同审批流程图4. 合同查询报表模板五、法律名词及注释1. 合同：具有法律效力的双方当事人达成的协议，明确了双方权利和义务的文件。
2. 合同编号：用来惟一标识合同的编号，便于管理和查询。
3. 合同期限：合同的有效期限，双方按照约定履行合同义务的时间范围。
合同台账管理办法
合同台账管理办法合同台账管理办法第一章总则第一节目的与依据1.1 目的合同台账是指记录、管理和统计企业合同信息的一种工具。
本旨在规范合同台账管理的流程和要求，提高合同台账管理的准确性和效率。
1.2 依据本的制定依据包括国家相关法律法规、政府文件、企业内部合同管理制度以及相关业务流程。
第二节定义和缩写词解释2.1 合同台账合同台账是指记录企业所有合同相关信息的台账，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
2.2 台账管理员台账管理员是指负责合同台账管理工作的人员，具体包括台账的建立、维护、更新和报表等工作。
2.3 合同管理系统合同管理系统是指由企业自行研发或购买的用于管理合同信息的电子系统，包括合同台账管理、合同审批流程、合同履约评价等功能。
第二章合同台账管理流程第一节合同登记3.1 合同登记要求3.1.1 所有签订的合同均应进行登记，无论合同金额大小。
3.1.2 登记时需填写完整的合同信息，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等。
3.1.3 登记时需进行合同扫描件的归档，并在合同台账中进行关联。
3.2 合同登记流程3.2.1 合同签订后，合同相关人员将合同信息填写在合同台账登记表上。
3.2.2 按照合同台账管理制度规定的流程，将合同台账登记表上交给台账管理员。
3.2.3 台账管理员将合同信息录入合同管理系统，并进行合同扫描件的归档。
第二节合同台账管理4.1 合同台账建立4.1.1 台账管理员按照合同管理制度规定的要求，在合同管理系统中新建合同台账。
4.1.2 合同台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止日期、合同主体等必要信息。
4.2 合同台账维护4.2.1 台账管理员负责定期维护合同台账信息，确保信息的准确性和完整性。
4.2.2 台账管理员应及时更新合同变更、续签、中止、解除等情况，并在台账中进行标注。
第三节合同台账报表5.1 报表要求5.1.1 台账管理员按照公司要求，定期合同台账报表。
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合同台账登记管理办法
第一章总则
第一条目的
为加强和细化合同台账资料～规范企业各类合同台账的管理～根据《宏信,郑州,有限公司合同管理制度》和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》～特制定本办法。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同～均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围本规则除特别指明外～适用于:
一、宏信,郑州,置业有限公司合同管理制度和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同, 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门～负责确定人员～负责合同文档管理～负责文档的形成、积累、整理、归档～确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中～协助各承办部门对合同登记台账的管理工作～进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理～所有合同建立总账、各承办人建立分账～每份合同都要填写建立档案～填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记,
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理,
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理,
4、物业公司由总经理助理负责登记管理,
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理,
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理,
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理,
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理,
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理,
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理,
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:
,一,合同名称,
,二,合同主体、签约方名称,
,三,合同实质内容,含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项,,
,四,合同履行情况,有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间,, ,五,合同承办部门、承办人,
,六,合同签订时间,
,七,其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本,
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件,
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明,
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电,
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账～并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员～有权对合同及所附资料进行审查～发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时～应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整～必须层次分明～符合其形成规律。
倘若合同发生变更～则合同编号不予改变。
合同文档移交时～必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信,郑州,有限公司合同管理制度》和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合
同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要～增加有关表格和完善内容～如不适用～请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件:《宏信,郑州,置业有限公司合同管理制度》和《宏信,郑州,有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜～由各部门补充～提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部～修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。