加强血站业务档案管理的重要性
血站业务档案管理
Байду номын сангаас
血站业务档案特点
1、种类多、数量大
主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储 存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多，包括 献血者个人资料记录，献血者健康征询、体检记 录，采血情况记录，血液初检、复检记录，血液 成分分离制备记录，血液入库、发放记录、血液 保存记录、血液制品质控抽检记录，采供血工作 环境消毒记录，采供血工作环境工艺卫生质控抽 检记录，储血冰箱、离心机等重点设备质控监测 记录，采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产 厂家资质证明材料及质量检测记录，报废血、医 疗废物的处理记录等记录。
中华人民共和国档案法
– 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
– 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向 本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据 为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
血站业务档案指血站在采供血过程中形成的一系 列按规定需要归档的文件。它真实地记录了血液质 量控制和质量保证的全过程，包括从献血者筛选、 登记到血液采集、检测、制备、储存、发放和运输 的整个过程，保证其可追溯性。是维护献血者及受 血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。
随着无偿献血工作的不断深入开展,医学科学的不 断发展和社会法制化进程的加快,国家对采供血机 构的管理越来越规范，如何管理好档案并充分应用 档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质 量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠 纷甚为重要。
规范血站档案管理建设血站档案文化
做， 档案管理工作才能正常进行 ， 发挥其应有的作用 。一是建 立
文书档案归档制度 ； 将文书档案从格式上 、 归档时间上都要按 照
计算机 的要求统一 ； 二是 建立 电子 档案准人 制度 。从 电子 档案 询制度 。从查询 申请 、 批准 、 查阅 、 回执等方 面都做 出明确要求。
（ ２ ０ １ ３— ０ ６一 叭 收稿 ） （ 王一伊 编辑 ）
１ 血 站 档 案 管理 的 必 要 性
血站档案作为血站 真实工作 的反 映 ， 它不 仅是输 血事业 发
围。需要归档保存的主要材料有 ： 有关采供血工 作的法律 、 法规
文件 ； 献血者的个人资料记录 ； 献血者 的健康征询 、 体检 、 采血记 １ ． １ 确定 医疗事故责任 的法定 依据 随着 《 献血法 》 Ｊ 、 《 血 站 录 ； 血液初 、 复检记录 ； 成分血分离制备记录 ； 血液入 库 、 保存 、 发 管理办法》 等一 系列法 律法 规 的颁 布 实施 ， 我 国的采 供血 管 放记 录 ； 统计分析报表等各种记 录。从 献血 招募到 发往临床 要
些档案收集是 否齐全完整 、 管理是否有章可循 、 归档是 否科学有
序， 已经成为衡量档案管理科学 化 、 规 范化 的重要标 准之 一， 同 展 的历史见证 ， 更是医疗 纠纷 中举 证倒 置的重要 凭证 。如何 提 时在一定 程度 上也反映 了血站管理工 作的整体水平 。 高血站档案管理水平 ， 及时准确 系统 完整地提供 档案信息 ， 是摆 ２ 血站业务档案科学化、 规范化 管理 的重点 在许 多血站人面前值得思考 的重要发展 问题 。我站通过 多年实 ２ ． １ 明确归 档范围 归档是档案室档案 的主要来源 ， 凡 是反映 践探索 ， 实现 了电子档案与文本 档案 双轨制管理的模式 ， 使 血站 采供 血工作活动 ， 具有 查考利用价 值的文件 材料均 属于归 档范 档案安全管理有 了新的特点和 内容 。
浅谈档案管理工作的重要性及策略
浅谈档案管理工作的重要性及策略【摘要】档案管理工作是组织中非常重要的一项工作。
建立健全的档案管理制度可以确保档案的有效管理和利用；规范档案管理流程有助于提高工作效率和减少错误发生；合理利用档案资源可以为组织的发展提供重要支持；加强档案安全保护措施可以防止档案泄密或丢失；采用现代化档案管理技术可以提升管理效率和降低成本。
通过这些措施，可以确保档案的安全、完整和可靠性，为组织的持续发展提供有力支持。
加强档案管理工作不仅是组织责任的体现，更是对社会文明和法制建设的贡献。
未来，随着信息化技术的发展和社会管理的不断完善，档案管理工作将迎来更大的发展机遇，成为组织管理的重要保障。
【关键词】关键词：档案管理工作、重要性、健全制度、规范流程、利用资源、安全保护、现代化技术、必要性、现实意义、未来发展方向。
1. 引言1.1 档案管理工作的定义档案管理工作是指对机构或个人产生的各类档案材料进行有组织的管理和利用的工作。
档案管理工作包括档案的采集、整理、分类、登记、传递、保存、利用等方面的活动。
通过档案管理工作，可以确保档案资源的完整性、真实性和可靠性，为机构或个人提供有效的信息支持，促进工作效率的提高和知识的传承。
档案管理工作的核心是保护档案资料的安全性和可持续利用性，同时也需要注重档案管理制度的建立和规范，确保档案管理工作的持续性和稳定性。
档案管理工作是保障机构或个人正常运转和发展的基础，是信息化社会下不可或缺的重要环节。
对于任何一个机构或个人来说，都需要重视档案管理工作的重要性，不断完善和加强档案管理工作，以应对不断变化的环境和需求。
1.2 档案管理工作的重要性档案管理是组织和机构的重要基础。
通过对文件、资料和信息的有效管理，可以帮助组织建立起完善的业务档案系统，保障组织运转和决策的正常进行。
档案管理是保障组织合法权益的重要手段。
通过对文件和资料的合规管理，可以有效防范和应对各种法律风险，保障组织在各项活动中的合法权益。
血站档案管理论文
血站档案管理的探讨与研究摘要：血站档案是在临床实践中形成的，是留备查考的原始记录，是研究和借鉴血站发展史经验的重要参考资料。
针对当前的血站档案管理工作中存在的问题，笔者将提出几点自己的建议。
关键词：血站档案管理重要性血站档案是真实地记录了血液质量控制和质量保证的全过程，是血站开展各项业务工作以及领导决策的原始依据资料。
目前，我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念，因此档案信息化建设迫在眉睫。
而档案信息化建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。
根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则，各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定，以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。
采供血业务档案记载了献血者个人详细信息，从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证，并通过对业务档案资料的分析，及时了解采血量及献血者分布等客观情况，及时准确地为下一步工作计划提供决策依据，进而合理制定献血员招募工作目标，推动辖区献血工作的开展。
结合档案管理现代化技术革新，下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。
1.规范行业标准，正确划分归档范围，使业务档案管理更规范化、科学化血站作为采供血专业机构，其业务工作的特殊性，决定了血站业务档案管理的独特性。
切实加强制度建设，与档案管理部门协商，制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度，使业务档案工作有章可循，有据可依。
1.1 档案是利用的基础，档案的齐全程度直接影响利用的效果。
首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定，确保档案资料的保存价值。
1.2 强化基础抓好“二化”，为适应档案事业不断发展的需要，抓好基础工作的标准化、规范化建设，加强档案业务建设。
档备室的综合管理，在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫，在深化编研工作上花气力，提高业务素质和工作水平。
血站业务档案建立的必然性
文/王丽杰血站业务档案建立的必然性【摘要】血站业务档案是指，血站在采供血过程中形成的一系列按规定需要归档的文史记录。
它真实地记录了血液质量控制和血液质量保证的全过程，包括血站开展各项业务工作的原始依据材料,是维护献血者、受血者和采供血机构、医疗机构之间责权公正的重要凭证。
随着我国无偿献血工作开展的不断深入,医学科学的不断发展和社会法制化进程的加快，“一个办法，两个规范”的深入贯彻和实施，管理好档案并充分应用档案进一步推动无偿献血事业的发展,提高血液质量,开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠纷已成为血站发展的必然要求。
因此，本文就血站业务档案建立的必然性作初步探讨。
【关键词】血站；档案；必然性从献血者捐献血液，到这份血液使用到患者身上，需要经过血液采集、检验（配型）、成分分离、储存、发放、运输等多个工作流程。
在这些工作中，每个环节所形成的原始记录及相应环节衍生的记录、仪器设备的采购、使用运行状况的定时检查、维护、校准记录都需要建立完整的档案，纳入档案管理，使业务档案可以快速、准确查阅。
一、维权的重要依据1998年《献血法》颁布实施，标志着我国的无偿献血走上了法制化轨道，血站也成为对法制性要求较高的单位。
随着人们法制意识和自我保护意识的增强，及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，血站业务档案必将成为分辨涉及血液质量各方责任的重要依据。
无过错输血感染造成不良后果是不构成医疗事故的,因此血站无过错，必须提供证据来证明。
作为证据，应具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性，而完整的业务档案管理系统就是献血者、血液检测和血液质量情况的真实依据。
血站的各项工作的原始记录，是在采供血操作过程中产生的业务工作的真实原始记载，既可反映献血者的个人情况及其所献血液的全部信息，可从来源追溯到去向，又提供每袋血液的经检测证实为安全及保存、制备过程符合相关质量要求的证明。
查阅血液从采集到提供临床使用过程的有关文件资料，可以确定血液的质量是否适合使用。
谈血站献血者档案管理的安全问题
谈血站献血者档案管理的安全问题无偿献血是一项利国利民的事业，1998年《献血法》颁布实施以后，越来越多的公民自觉加入到这一行列中来，这对无偿献血者的档案管理提出了新的更高的要求。
同时，随着血站计算机网络管理的普及，也给档案资料管理的安全问题注入了新的特点和内容。
1 献血者档案安全管理的重要作用1.1 血液质量安全的保障血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。
献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段，是关系血液全面质量管理成败的基础环节。
1.2 献血信息的真实记录血站是一个对法制性要求较高的单位，随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。
献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。
1.3 兑现献血优惠政策时的依据根据《献血法》对献血者奖励的有关规定，我市中心血站和市献血办执行“本人自献血之日起，5年内5倍量免费用血，5年后等量用血；直系亲属自献血30日之后等量免费用血。
”的优惠政策。
用血时以献血证、身份证及献血档案信息为凭据。
2 献血者档案材料归档范围无偿献血的整个流程包括血源科、采血科、成分科、检验科、供血科5个科室。
应归档的献血者档案材料包括：无偿献血健康征询表（包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况）、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录，用血记录、各环节质控等。
3 安全管理献血者档案的主要方面3.1 数据信息形成的安全管理血液数据的正确采集是保障献血者档案安全的前提。
血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点，这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字，以示负责；同时，各部门（环节）间做好交接，下一部门（环节）必须对上一部门（环节）的数据信息进行核对，双方确认无误后签字交接。
血站档案管理安全性探讨
作 ，人 体 器官 信息 库 、志工 队伍 、稀 有血 型 队伍 、 固定
献 血队伍 的建设及其 形成的档案信息都具 有巨大 的社会 价
值。
３ ． ６ ． ３ 数据电文的控制 ．①对 系统进行验证 以确保其精确
性 、真 实性 、一致性 以及能够识别 无效 或被改变 的记 录 ；
３献血者档案的安全管理
血 站参 与 捐献 造血 干细 胞者 的宣 传 、动员 和血 样采 集 工
３ ． ６ 完善电子档案的管理 ， 确保电子签名和数据电文可
靠性、完整性、有效性及机密性的措施．
３ ． ６ ． １ 加强人员的教育和培训．对 开发 、维护和使用电子签
名及数据 电文的人员进行相关法律及 知识的教育 、培训 ，
２ ． １ 保证无偿献血者的隐私权。血站工作人员有义务对献
将基 本数据保存在本地机 以作 纸类文档打 印与备 份。 同时 要将 客户端数据定期保存在 服务器上 ，进行光盘 或磁 带机
备份 。
３ ． ３ 重要的业务档案应长期保存。 《 血站管理办法》 规定
献血 、检测和供血 的原始记 录应当至少保存 １ Ｏ 年 。但 是 ， 《 民法通则 》规定 ，从权利被 侵害之 日 起超过２ ０ 年人 民法 院不予保护 。因此 ，血站的业务档案应 当保存 至血液有效 期满后２ ０ 年以上 ，以适应 民事诉讼２ ０ 年除斥期间的规定。
使他们充分理解 和认 识到签名 的法律 意义及其所承担 的责 任 ，并熟 练掌 握 电子签 名及 数据 电文 的生 成 、维护 、保 存、 传输和使用 的知识。 ３ ． ６ ． ２ 电子签名的控制 ．采供血机构必须确定 自己的签名
形式 ，采用 密码 时必须加强控制 ，以确保其安全性及完整 性。确定 电子签名 的使用范围并加以规定 ，防止滥用 。
血站档案管理中存在的问题及解决措施
2019.3人才资源开发GONGGONGFUWU|人社天地·公共服务|一份完整的档案可以作为当时所发生事件的历史凭证，因此，在人类的发展历程中，档案发挥着十分重要的作用。
如通过查阅档案，就能了解到该血站在不同时间阶段内的发展变化。
因此，做好血站的档案管理工作不仅可以提高档案的利用率，还可以使档案发挥其应有的作用。
虽然如今国内外相关卫生组织已经对如何管理好血站的档案制定了一系列的规范，但是在实际操作中，又不免存在一些实施起来比较困难的阶段。
所以，如何在这个充满信息化的科技社会中，构建一个完善的血站档案管理系统，成为了亟待解决的问题。
一、血站档案管理的重要性1.为临床用血提供了强有力的保障。
如果在生活中遇到突发性紧急事件时，可能会出现某些熊猫血患者，这时就可以直接从血站的档案中翻找到匹配此血型的献血者，保证在最短时间内寻找到最近的血源，为患者提供帮助，保障了临床用血的需求。
血站的档案为缓解急救用血的问题，发挥了不容小觑的作用。
2.维护相关权益的凭据。
近年来，我国先后出台了一系列采供血法律法规，并且伴随着时代的发展，越来越多的民众开始关注到采供血的卫生安全问题，一旦在此环节出现了任何医疗纠纷，保存在血站内的档案就可以及时提交给相关部门，作为判定医疗事故责任的凭据。
3.保证无偿献血者的权益。
每位通过合法途径进行无偿献血的人员，都可以获得一份无偿献血证，作为后续用血时血费报销的依据以及献血的凭证。
但是在实际生活中，很多人由于粗心大意，经常将其遗忘在某处。
此时就可以通过查阅血站的档案，保障献血者应有的权益。
4.评估血站管理水平的重要指标。
伴随着近年来越来越多人的积极献血，能否将档案进行科学化管理和发挥其最大效用，已经成为了血站工作中的重要环节。
档案详细地记录了无偿献血者的信息直至血液的最后用途，其间一系列的档案是否收集齐备？是否做到了科学管理？这些问题都可以在一定层面上反映出血站当前的管理工作水平。
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法 权 力 的 有 益保 护 ， 是 规 范化 、 学 化 档 案 管理 的必 然要 求 。 也 科 １ ３ 工 作 流 程 记 录 档 案 ．
采供血机 构有严格 的工作流程 ， 括血液 采集 、 液检验 、 包 血 成份制备分离 、 血液贮存和发放 等工作流程 。其 中血液采集过程
１ 档 案 分 类
１ １ 献 血 者 档 案 ． ２ １ 无 偿 献 血 者档 案 在 宣 传 及 表 彰 无 偿 献 血 者 ． 进 无 偿 献 血 ． 促
事业的发展起 着重要 的作 用
无偿献 血者 档案是指献血者献 血过 程个人 自己确认 和医护 人员征询及相关检查的信 息资料 。包括献血者健康咨询情况 、 个 人 信息资料 、 健康基本信息及血液初筛检测数据 、 血液 采集信息 等内容。因此 ， 每接待一位献血者 ， 工作人员必须全 面掌握献血 者真实准确的资料 ， 并采用唯一标识条码识别 ， 完整 准确无误地 将献血者的资料利用信息技术录入 计算 机系统储存 ，以确保后
中的 仪 器 运 行 使 用 记 录 、原 辅 材 料 使 用 记 录 、环 境 卫 生 消 毒 记 录 、 品 消 毒 记 录 、 量 检 测 抽 检 记 录 及 血 液 检 测 结 果 通 知 记 录 物 质
《 站质量管理规 范》 血 明确规定ｆ 血站应建立 、 １ Ｉ ： 实施 记 录管 理程 序 和档 案管理程 序 ，记录并保存采供血 过程 中产生 的结果和数 据， 使其具有可追溯性 ， 以保证 质量体 系有效运行并满 足特定的 质量标准 。由此可见 ， 血站的业务档案其价值不 可估量 。现将青
期 信 息 追踪 的准 确 性 、 靠 性 。 可 １２ 献血 者 血 液检 测数 据 档 案 ．
自 １９ ９ ８年 １ ０月 １日《 血法》 献 的正 式实施 以来 ， 府每 隔 政
两年都要对无偿献血者先进集体 或个 人进行表 彰 ，献血者档案
资 料 完 整 准 确 显 得极 为重 要 。特别 是 稀 有 血 型 的临 床 急 救 用 血 ，
岛 市 中心 血 站 十 几 年 的业 务档 案 管 理 报 道 如 下 。
等 ， 工作环节的记录必须有可追溯性 ， 各 且一环节均 有严格 的规 范要求 ， 工作人员必须真实地记录 日常工作过 程 ， 以保证业务记 录的可追溯性 ， 以便及时发现问题 ， 纠正不足 。
２ 献血 者档 案 在无偿 献 血工 作 中献血者 完整档案的保 留有利于献血者的保 留与征 召 ． 通过血液检测技术 的筛 选为建立低危献血 者和稀有血 型队 伍提供 了基础 。献 血者 档案的完整保存对献 血者再次献血提 供 可靠 的数据资料 。要保 证临床输血安全根 本上必须从低 危献 血
［ 键 词］ 血 站 ； 务 档案 ； 录 关 业 记 ［ 图 分 类 号］ Ｒ ５ ．： １７３ ３ ［ 献 标识 码］ Ｂ ［ 章 编 号］ １７ — ７ １ ０７１－ １ — ２ 中 ４ ７１ Ｒ ９ ．２ 文 文 ６ ３ ９０ （ ０ ）１ １２ ０ ２
行 业 的业务 档案管 理反应 了一个 单 位 的整体 管理 工 作水 平 。血站担负着为本地区医疗单位提供临床急救用血的重任 ， 因 此血站各项业务 的规 范操 作是保证本地 区医疗部 门输 血安全的 基本保证 。随着各地无偿献血工作 的深入普及 ， 采供血机构的规
人 群 中筛 选 献 血 者 ， 因此 ， 血 者 原 始 档 案 中 献 血 者 个 人 详 细 资 献
血液检测的标识及可追溯性《 血站实验 室质量管理规范 》 明 确 规定 ： 建立 和实 施血液检测标 识的管理 程序 ， 确保所 有血液 检测要 以追溯到相应标本采集 、 运送 、 接受 、 检测方法与过程 、 检 测 结果 、 检测报告 与追踪的整个过程 ， 以及 所使用 的检测设 备 、 检测试剂和相应责任人 。因此 ， 无偿献血者 的献血标本具有及 其
严 格 的管 理 要 求 ， 一 要 求 留 取 标 本 必 须 符 合 检 验 检 测 标 准 ， 其 标
料、 血液采集 时有无不适反 应 、 血液检测 和特殊 血型检测 等是 决 定献 血者 是否再次献血的可靠信息 。通过 近几年青 岛地 区采 供 血情 况分析 ， 岛市 的无偿献血 工作有明显 的季节 差异 ， 青 春秋季 血源供应 较充足 ， 而夏 季和冬季受季节性气侯影 响 ， 献血 人数下 降 ， 临床用 血并 未减 少 ， 而 就存在采供不 足的紧张状态 。为保证 临床急救用血 ， 站在完善献血者档案信息管理 的基 础上 ， 血 建立 了一个献血者信息 网络体系 ， 特别是在采血量不 足的情况下 ， 可 以随时提取献血者相关资料数据 ，与献血者建立沟通 实现再召 回献血。如利用 电话 、 网络 、 短信群 呼发 送等现代手段 与献血者
维普资讯
・
医院管理 ・
一
２０ ０ ７年 ８月第 ４ ５卷第 １ 期 １
加 站业务 强血 档案管 重要性 理的
孙淑芳 方瑞峰 刘 彩
（ 岛市 中心血站 ， 岛 ２６ ７ ） 青 青 ６ ０ １ ［ 摘要］本文从加强血站业 务档案管理的重要性 出发 ， 阐述了如何管理血 站业 务档案 ， 业务档案在采供 血机构发挥 的重要 作用 。因此 ， 建立一套完整 的档案记录反应 了行业 的整体管理水平 ， 为献血安全及输血安全提供有力的法 律依据 。
能够及时从掌握 的档案 中提取献 血者第一手资料 ，为抢救病人 赢得时间 。青 岛市 中心血站 每年组织这群特殊 而宝贵的献血者
队伍 进 行 联 谊 活 动 ， 以增 强 相 互 间 的 沟通 和 联 系 ， 近 血 站 人 与 拉 献 血 者 的距 离 ， 一 步 增 强 了献 血 者 之 间 的 特 殊 感 情 ， 医疗 急 进 为