办公室生存法则——把握五字诀写好工作汇报
汇报工作五大技巧

汇报工作五大技巧一、清晰明确的目标和重点在汇报工作时,首先要明确自己的目标和重点,确保自己清楚地知道要向对方传达的信息是什么。
可以提前列出要点,将重要的内容放在前面,并用简洁清晰的语言进行表达。
避免在汇报过程中跑题或者过多地陈述细节,以免让对方产生疲劳感。
二、简明扼要的语言和逻辑结构在汇报工作时,要尽量使用简明扼要的语言进行表达,避免使用过多的专业术语或者复杂的句子结构。
可以使用图表、表格等辅助工具来帮助说明问题,提高信息传达的效果。
同时,要注意逻辑结构的合理性,将事实和观点进行有机的组织,使对方能够更容易理解和接受你的汇报内容。
三、重视沟通和互动在汇报工作时,要重视与对方的沟通和互动。
可以通过提问、征求意见等方式来促进双方的交流,了解对方的需求和期望,进而更好地调整自己的汇报内容和方式。
同时,要注意倾听对方的意见和建议,尊重对方的观点,从中获取有益的反馈,以便提升自己的汇报能力。
四、生动有趣的表达方式在汇报工作时,可以运用一些生动有趣的表达方式来吸引对方的注意力。
可以通过讲故事、使用幽默的语言、展示一些有趣的数据等方式来增加汇报的趣味性,使对方更加愿意听取你的汇报内容。
同时,要注意把握好分寸,避免过于夸张或者失去专业性。
五、自信和专业的态度在汇报工作时,要保持自信和专业的态度。
要对自己所汇报的内容有充分的了解和把握,以便能够对问题进行深入的解释和回答。
同时,要注意言行举止的得体,保持良好的形象和仪态,以展现出自己的专业素养和工作能力。
总结:汇报工作是一项重要的沟通技巧,通过清晰明确的目标和重点、简明扼要的语言和逻辑结构、重视沟通和互动、生动有趣的表达方式以及自信和专业的态度,可以提高汇报的效果和影响力。
希望以上五大技巧能够对您的工作汇报有所帮助。
“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在现代办公室生活中,公文写作是每个办公室员工必备的工作技能之一。
好的公文撰写技能可以有效地提高工作效率,树立良好的职业形象,提升个人和公司的影响力。
为了写出高质量的公文,我们需要遵循五个关键要素:谋、实、新、精、勤。
办公室公文写作的要领不仅在于技巧,还需要保证这五个要素的核心实践。
谋:公文写作前需要做好充分的准备工作,谋划清晰的写作计划是十分必要的。
考虑相应的内容和目的,我们需要根据不同的读者和目标决定具体写作的形式和风格。
根据不同的需要和现实情况来打造出适合写作的解决方案,包括清晰阐释写作目标、提炼关键信息、确定写作形式等等。
实:写作过程中我们需要立足于客观、真实的原则,通过严谨的思路和精准的表达来体现这一点。
公文的核心内容需要准确、简明地展示,不得掉以轻心。
必须确定具体的标题和顺序,精通调整语气、句法和措辞,通过专业的写作能力确保公文的客观性和准确性。
新:作为办公文书,我们也应该向新增进展科技和模式的学习,让公文的内容具备更高的前瞻性。
新颖和创新的内容能够提高读者的阅读兴致,对于突出发展前景和趋势的公文会更具号召力。
写作中演绎可能性,同时容纳多种不同的观点来进行创新,让公文有更大的影响和传播力。
精:公文在精度上必须达到极致,重点在于提高文章的逻辑性、可读性和通俗易懂的特点。
精益求精的态度能够确保文稿内容的准确和协调性,并帮助文稿更好地达到目标读者。
我们需要时刻克服模糊的概念,更好地落实文字工作,创造出更具实际意义的高效文本。
勤:写作是需要勤奋的工作,需要用工作实践来不断提高文水平,使之做到可靠,实用,适用。
劳动持续的努力可以帮助我们不断提升写作技巧和文书内容水平,需要不断提高工作的态度和水平,达到更好的效果。
总结:办公室公文写作需要注意到这五个要素,包括:谋、实、新、精、勤。
学会通过这些要素准确地传达信息,并着眼于发展趋势,创新性地写作。
办公室生存法则

办公室生存法则办公室是工作的地方,每个人都希望在这里得到更好的发展和更好的工作体验。
但是,办公室中的生存环境不仅仅是工作,还涉及到同事之间的相处、自己的处事方式和心态调整等方面。
在这篇文章中,我将会分享一些办公室生存法则,希望能够帮助大家更好的适应办公室的环境。
1.保持良好的沟通在办公室中,保持良好的沟通是非常重要的。
无论是和同事还是和领导,都需要保持良好的沟通,尽量避免产生误解和矛盾。
如果有什么问题或者意见,需要及时沟通,这样才能够解决问题,避免事情变得更加复杂。
2.尊重他人尊重他人是在办公室中生存的基本法则之一。
在和同事相处的过程中,需要尊重他人的意见和看法,不要随意指责或者批评他人。
同时,也需要遵守办公室的规定和制度,避免在工作中做出不当的行为。
3.保持良好的工作效率在办公室中,保持良好的工作效率是非常重要的。
需要做好自己的工作,同时也需要尽量减少浪费时间的行为。
如果遇到了问题,需要尽快解决,避免影响自己的工作进度和质量。
4.注意个人形象在办公室中,注意个人形象也是非常重要的。
需要保持良好的仪表和着装,以及良好的言行举止。
这样才能够给人留下良好的印象,并且获得更好的发展机会。
5.保持积极乐观的心态在办公室中,保持积极乐观的心态也是非常重要的。
需要尽量减少消极情绪的影响,保持自己的心情愉悦和积极向上。
这样才能够更好的适应工作环境,提高自己的工作效率和质量。
6.合理安排时间在办公室中,合理安排时间也是非常重要的。
需要根据工作的需要,合理安排自己的时间,尽量避免浪费时间。
同时,也需要合理安排自己的休息时间,保持良好的工作状态和身体健康。
7.保持学习和成长在办公室中,保持学习和成长也是非常重要的。
需要不断学习新的知识和技能,提高自己的专业水平和工作能力。
同时,也需要不断挑战自己,尝试新的工作方式和方法,以及承担更多的责任和任务。
在办公室中生存并不容易,需要不断学习和适应。
只有遵守办公室的规定和制度,尊重他人,保持良好的工作效率和心态,合理安排时间,以及保持学习和成长,才能够更好的适应办公室的环境,并且取得更好的工作体验和发展机会。
汇报工作五大技巧

汇报工作五大技巧在职场中,汇报工作是非常重要的一项任务。
一个有效的汇报不仅可以展示你的工作成果,还可以提升你的职业形象和沟通能力。
以下是五个关键的技巧,可以帮助你提升汇报工作的效果。
1. 清晰明了的结构一个好的汇报应该有清晰的结构,使听众能够轻松地理解你的观点。
你可以采用以下结构:引言、目标、方法、结果和结论。
在引言部分,你可以简要介绍你要汇报的内容,引起听众的兴趣。
目标部分应该明确你的工作目标和预期结果。
在方法部分,你可以详细描述你采取的方法和工具。
结果部分应该清楚地列出你的工作成果和数据。
最后,在结论部分,你可以总结你的发现并提出建议。
2. 使用简明扼要的语言在汇报工作时,使用简明扼要的语言非常重要。
避免使用复杂的术语和长句子,以免让听众感到困惑。
使用简单明了的语言,将你的观点清晰地传达给听众。
另外,使用图表、表格和图像等可视化工具可以帮助你更好地展示数据和信息。
3. 强调关键信息在汇报工作时,要确保强调关键信息,使其更加突出。
你可以使用加粗、斜体或不同的颜色来突出重点。
此外,使用简洁的标题和小结可以帮助听众更好地理解你的主要观点。
记住,关键信息应该是你的工作成果和结论。
4. 与听众互动一个好的汇报应该是双向的,与听众进行互动非常重要。
在汇报过程中,你可以提出问题,鼓励听众提供反馈和观点。
这样可以增加听众的参与感,并帮助你更好地了解他们的需求和期望。
此外,及时回答听众的问题也是非常重要的,以确保他们对你的汇报内容有清晰的理解。
5. 练习和准备在汇报工作之前,充分的练习和准备是必不可少的。
练习可以帮助你更好地掌握内容和流程,并增强你的自信心。
在练习过程中,你可以录制自己的汇报并进行回放,以便发现需要改进的地方。
此外,提前准备好所需的资料和工具,确保一切顺利进行。
总结起来,一个成功的汇报需要清晰的结构、简明扼要的语言、强调关键信息、与听众互动以及充分的练习和准备。
通过运用这五个技巧,你可以提升汇报工作的效果,并在职场中展现出色的表现。
办公室生存的“五五法则”

办公室生存的“五五法则”第1篇:办公室生存的“五五法则”五要(do)一、要爱你的工作。
爱上自己的工作,把它当成自己生活的一部分,这样你才会建立起自己的责任感,才会使自己工作的8个小时开心起来二、要学会微笑。
不仅仅是对你的老板,无论是门口的阿姨,还是刚进公司的实习生,要记得向别人展示自己灿烂的笑容,赢得公司上下的好感。
亲和力是事业发展的一个重要前提。
三、要善解人意。
做个有心人吧!同事过生日时发个短信,生病时递上开水,不要处心积虑,全是举手之劳。
好的人际关系定会让你在办公室里受益良多。
四、要有原则。
处事灵活不代表万事躬迎、毫无主见,否则虚伪的*迟早会被人识破,还会给人留下没有头脑、办事能力不足的坏印象。
五、要尊重别人隐私。
即使是私下里,也不要随便谈论同事的隐私,特别是在公司范围内,无论是在办公室、餐厅,还是盥洗室。
不要(don’t)一、不要轻易表达意见。
也许你所在的单位有这样那样不妥的地方、不尽如人意的做法,也许你脑子里有很多关于公司如何改进的想法,但是,不要轻易把它们说出来,因为你的满腔热情在上司看来也许竟是对公司的不满好好工作吧,做好自己份内的事情。
二、不要迟到。
公司里总会有些人似乎有迟到的“习惯”,但那很有可能成为别人“诟病”的话柄。
在不需要打卡的公司更不能迟到,因为即使只是一两次,也有可能被别人夸大成“经常”,而且你还没有解未完,继续阅读 >第2篇:办公室生存法则出来混,总是要混的一天比一天好,下面应届毕业生小编为大家介绍办公室生存法则,希望对大家有帮助!1、办公室里只有两种人,主角和龙套。
职场上,想要过的轻松,不想往上爬,那就只能做一辈子的龙套。
作龙套的坏处就是:送死你先去,功劳全没有,裁员先考虑。
现在的职场绝不是养懒人的地方,你要比别人生存的好,就唯有当主角,让别人去做龙套。
你不能踩着别人肩膀,就只能做他人垫背。
2、每个人都要有大志,就算要毁灭世界也可以。
胸怀大志是做主角的首要条件。
办公室人员的职场生存法则

办公室人员的职场生存法则办公室职场生存法则一、提前上班,延迟下班。
在现代社会里,准时上下班已是过去式,提前打卡并且延迟离开,才证明你对公司鞠躬尽瘁,对工作兢兢业业。
二、办公室里找到个合拍的搭档这很重要,即便是再能干的人,也不可能独自在办公室里游刃有余。
还是别把自己总当成是“水”,运用智慧做一条处处都是碧波海洋的快乐之“鱼”,有时候会比“水”拥有着更广阔的生存空间。
三、兵来将挡,水来土掩。
永远要有这样的心理准备:如果上司突然交给你一个任务,并要你在短时间内完成,你必须有兵来将挡、水来土掩的能耐与决心,千万不可表现出不知所措的恐慌状。
一般公司老板在提拔人才时,吃苦耐劳的员工是最获青睐的。
至于那些老是发牢骚、踢皮球的软蛋,则压根儿也不放在眼里四、绝对不要说谎话生活里说点谎话或许还能在被揭穿后得到原谅,因为其中有真正爱你的人,可办公室里没人是你亲爹亲妈,就别再自己惯着自己了。
不论你因为什么原因没有做好工作或是完成任务,那么主动承认错误总比说慌遮掩和推卸责任要有用得多。
五、你最好别因为嫉妒就去压制谁或是贬损谁,因为办公室里有面“透风的墙”,这把“火”倒头来一定会先烧到你自己。
如果你正被别人嫉妒,说明你做得还不够好,对方跳一下就能赶上你,所以你要飞得更高,让别人只剩下仰慕的份。
六、以上司的事业为已任。
在职场上,能否成功上位,你的主管和上司往往是重要的决定因素。
要知道,上司的事情就是你的事情,你的主管和上司发展顺利,你也跟着发展顺利;如果他们失败,你的前途同样一片黯淡。
所以说,帮上司,就是帮你自己。
七、保持大方得体的仪态。
在这个物竞天择的时代里,想有一番作为,可得掌握一项基本原则,看诚穿衣服。
此外,打扮合宜、修饰整洁并具备良好卫生习惯也同样重要,例如简单有型的头发、适时修剪指甲、避免浓妆艳抹等,都是不可忽视的原则。
八、努力工作的终极目标,是为我们创造更好的条件享受生活的,如果你因为工作却忽略家人没有朋友寂寞孤单,那你就是失败的。
写好工作汇报的五个诀窍

写好工作汇报的五个诀窍
1. 清晰明确的目标:在工作汇报中,首先要明确报告的目标和重点内容,确保信息传递的准确性和完整性。
明确目标可以帮助你提供清晰的工作进展和结果,使读者更容易理解和评估你的工作成果。
2. 组织结构清晰:在工作汇报中,要注意信息的组织结构和层次感。
可以按照时间顺序或工作重要程度进行组织,逐步展示问题、挑战和解决方案。
清晰的组织结构可以帮助读者更快地理解你的工作进展和成果。
3. 重点突出和细节充实:在工作汇报中,应该突出重点和关键成果,同时提供足够的细节来支持你的结论和决策。
避免过多的废话和无关信息,只关注最重要的内容。
同时,可以提供具体的数据、图表或案例来支持你的说法。
4. 适应受众:在工作汇报中,要考虑读者的需求和背景。
根据读者的知识水平和关注点,调整语言和表达方式,使报告更容易理解和接受。
同时,可以根据读者的需求添加适当的解释、解决方案或建议。
5. 简练明了:在工作汇报中,要尽量使用简练明了的语言和句式,避免冗长和复杂的表达。
使用简洁的段落和标题,提供清晰的结论和建议。
简练明了的工作汇报更容易阅读和理解,也能更好地传达你的观点和成果。
办公室里的职场生存法则技巧

办公室里的职场生存法则技巧办公室里的职场生存法则技巧法则一:远离议论,独善其身独处守心,群处守口,人云亦云是职场大忌。
特别是有些办公室人多,并且有些职场老油条,对公司、对领导、对同事的情况都比较了解。
在受到认为不公待遇或者对公司某个方面有不同看法时,最容易在办公室引起议论,如果你也冒失地参与其中,弄不好就会引火上身。
受到领导批评是小事,因此丢掉工作的也大有人在。
法则二:低调做人,高调做事现在职场中,很多年轻人,个性张扬,凡事都喜欢高调表现,这本无大错,然而有些人就是容不下别人的个性,说别人心胸狭窄也好,小气也罢。
枪打出头鸟,不无道理。
遇上这样的人,恰好你又是个性张扬的人,必定是躺着都能中枪。
高调做事,指的是工作方面的事,此事不可低调,否则领导和公司怎么会知道你干活了呢?其实你经常会发现有些同事做了点小小工作,也会跑去跟领导汇报。
不管工作大小,你做了,领导知道了,才能体现你在岗在职嘛。
法则三:助人有度,善于拒绝助人为乐,自从我们学生时代,学到这四字时,都曾以为助人为乐总是好的,然而职场中,这四字运用得有技巧,否则你将劳累身心,还容易得罪人。
以前我有个同事,是个热心肠,从来不会拒绝别人的要求,最后发现,办公室里从复印资料到扫地擦桌子都成了他的工作,有一天,他早上来到办公室,当把办公室桌子擦到一半时,接到领导电话,需要出办事,回到办公室时,发现遭到别人指责。
本是好心换来的却是这般结果,所以帮助别人,需要有个度,虽然不求回报,但是也不可一味地去付出。
否则好心遭到别人的践踏也不好受。
适当拒绝反而更易得到别人的尊重和认可。
法则四:沉默是金,脚踏实地祸从口出,多说自然出错的机会和次数就增加。
还有一种伤害叫做言者无心,听者有意。
你本无心伤害别人,可是别人听到了却受伤。
这一点很难避免,所以最好在不了解情况时,尽量少发表个人观点,否则容易一言不合,伤了和气。
一个无心的过失让人际关系变得紧张和微妙,何必呢?所以,我提倡脚踏实地,沉默是金。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
把握五字诀写好工作汇报
工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。
好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。
如何写好工作汇报,让领导听得清楚、看得明白、觉得满意,其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。
明,即情况明。
明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节。
在起草汇报材料之前,我们首先要明上情。
在吃透上级政策法规的基础上,研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。
通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题,做到有的放矢。
通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。
如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查,如果围绕医院医疗安全教育、纠纷防X与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题来汇报,一般容易引起他们的兴趣。
其次要察下情。
原始、丰富的事例材料,是使汇报具体、
生动的前提条件。
撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题,体察下情,广收博取,对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,无法亲力亲为,就应充分发挥综合协调能力,尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室,以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。
如某市局在迎接省评议政风行风工作评估检查时,由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位,材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位,最后由市局综合。
这样既有利于赢得时间,减轻压力;又有利于占有丰富的材料。
精,即选材精。
一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。
选材时,要注重把握“三多三少”原则,根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。
一是多选实质性的材料,少讲过程性的东西。
召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等,这些过程性的内容尽量少写,几句话带过即可。
重点要多写些地方或单位是如何贯彻,又是怎么落实的实际工作。
二是多讲真话和实话,少讲空话、套话和恭维话。
一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确,其实
这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的,不必再唠叨一遍。
要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材,做到既有“面”的浓缩,又有“点”的铺陈,用具体数字说话,增强材料的说服力。
三是多选重点的、有特色的材料,少讲一般性的贯彻情况。
有些汇报材料写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完印象不深。
我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。
如在省评议政风行风工作中,某局领导的工作汇报没有面面俱到,而是重点抓住本部门的特点,只讲了三条:一是严于律己,与自己“过不去”;二是开门纳谏,与群众零距离;三是认真办事,与企业心连心。
由于突出了本部门的个性特点,给上级领导留下了深刻印象,并借助新闻媒体得到推广。
高,即立意高。
撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。
好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有声,才能令人过耳不忘。
所以汇报材料要注重归纳,适当议论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;二要把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;
三要抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象。
如某局从执法、服务、文化、评建四项具体工作入手,把有个性的东西挖掘出来,提炼观点,制作出工作汇报的四个小标题:依法治税,助推创业,劲风疾吹促发展;优化服务,做响品牌,和风涤荡暖人心;廉洁从税,文以化人,清风扑面扬美名;评建并举,正本清源,新风长塑奏强音。
此汇报让人听后,觉得有深度、有味道,印象深刻。
准,即语言准。
工作汇报是向上级反映情况,提供信息,直接为上级领导和机关决策服务。
写汇报稿的同志,在语言上一定要准确真实,通俗易懂,避免因情况失真或出现偏差,影响全局,酿成大错。
那么,我们如何用最简洁的语言表达最丰富的信息,做到字精句凝、满文珠玑、准确无误呢?一是尽可能地运用“数字化”语言,用数字语言来体现事物的量。
少讲过程多讲成果,运用多个综合性数字,用确切的时间和数量,准确、精炼地反映事物的量。
二是正确使用模糊性语言,准确把握事物的度。
如国务院抗震救灾总指挥部在汇报抗震救灾进展情况时,在“抢修受损设施”部分,关于“主要城镇实现了至少有一条干线公路对外连接……5条铁路均已恢复正常运行……已基本恢复或部分恢复供电……对外通信已不同程度恢复……基本解决群众临时用水问题”等表述,都正确使
用了“至少”、“基本”等模糊语言,准确地反映了抗震救灾工作的进展情况。
三是精心锤炼语言,提高语言的精准度。
运用修饰、限定等方法,在符合客观实际的基础上,准确表达作者的主观意图。
四是充分考虑有声语言的特点,按照“口语化、短句子、多分段”的要求叙述,使讲者自如,听者易懂。
简,即结构简。
起草汇报材料的基本要求是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。
它的结构一般包括:标题,简练且富有思想;由头,即开头点明是贯彻哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况;主体,即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;结尾,简要谈谈下一步打算或提出些意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整。
在安排汇报材料的结构层次上,由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构简明,以便于领导听清弄懂。
首先,线条要单一。
每部分只说一项内容。
其次,情节要简单。
突出主要情节。
再次,过渡要自然。
一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。
另外,我们还可以运用主题句作为小标题,每个部分的各个层次也都运用主题句的形式领起,起到“首句标其目”的作用,
使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显。
(作者单位:XX市中心人民医院党委办)。