客户服务工作报告

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关于客服月报工作总结【五篇】

关于客服月报工作总结【五篇】

关于客服月报工作总结【五篇】篇一:尊敬的领导:您好!根据本月客服工作的情况,我整理了一份月报工作总结,现将相关事宜汇报如下:本月,我们客服团队接待了近千个来自各地的客户咨询和投诉,共处理了500多个客户问题。

针对客户反馈的问题,我们团队迅速响应并及时解决,有效提高了客户满意度。

在工作中,我们高度重视对客户的需求了解和记录,通过数据分析和整理,发现并解决了一些我们产品的问题,对于产品的改进和升级起到了积极作用。

同时,我们还针对客户提出的建议,进行了系统性的整理和反馈,帮助公司改进产品和服务。

此外,我们团队还积极开展针对新客户的推广活动,提高了客户的黏性和消费频率。

我们主动与潜在客户进行沟通和交流,通过专业的分析和推荐,成功签约了多个新客户。

这对于公司业绩的提升起到了积极的促进作用。

不过,我们也发现在一些方面还存在一些问题,主要表现在:部分同事服务态度不够热情,需要加强沟通技巧的培训;有些客户咨询电话时长过长,需要进一步提高工作效率;部分客户的问题反馈处理进度较慢,需要加强团队沟通和协作。

未来,我们将进一步加强团队建设和培训,提高每个同事的服务意识和沟通技巧。

同时,我们也会注重工作效率的提升,通过技术手段和工作流程的优化,提高客户问题处理的速度和质量。

感谢领导对我们工作的支持和关心,我们会更加努力,为公司的发展做出更大的贡献!谢谢!篇二:尊敬的领导:您好!在过去的一个月中,我带领客服团队开展了一系列工作,现将工作总结报告如下:1.客服热线服务情况:本月我们客服团队接到来电超过2000个,平均每天超过70个电话,其中投诉类电话占比较大。

我们全面加强了电话服务质量,努力让每位客户在短时间内找到满意的答案和解决方法。

2.客户问题解决情况:我们及时跟进客户咨询和投诉的问题,并通过邮件、电话等方式积极回复客户。

在该月共解决了近90%的问题,客户满意度得到了较好的提升。

3.客户投诉处理情况:投诉作为客户反馈机制的重要组成部分,我们积极面对每一个投诉。

客服周工作总结报告5篇

客服周工作总结报告5篇

客服周工作总结报告5篇篇1一、工作概况本周客服部的工作重点主要集中在客户咨询、投诉处理、售后服务以及客户满意度调查等方面。

通过全体客服人员的共同努力,取得了较为显著的成效。

二、具体工作1. 客户咨询与投诉处理本周,客服部共接待客户咨询XX余次,涉及产品使用、订单查询、售后服务等问题。

针对不同问题,客服人员及时给予回复和解决,确保客户满意度。

同时,客服部还接到客户投诉XX余次,投诉内容主要涉及产品质量、物流配送等方面。

针对投诉,客服部高度重视,立即组织相关部门进行调查和处理,并及时向客户反馈处理结果,赢得了客户的信任和满意。

2. 售后服务工作本周,客服部继续加强售后服务工作,通过电话回访、微信沟通等方式,主动关心客户产品使用情况,并提供相关指导和建议。

同时,针对出现的问题,客服部及时安排维修和更换服务,确保客户享受到优质的售后服务体验。

3. 客户满意度调查本周,客服部还进行了客户满意度调查,通过向客户发送问卷链接或电话访问的形式,收集客户对公司产品、服务等方面的意见和建议。

调查结果显示,客户对公司产品和服务总体满意度较高,但也存在一些需要改进的地方。

针对调查结果,客服部将汇总整理并提交给相关部门,以便及时改进和优化。

三、团队协作与沟通本周,客服部全体人员积极配合,团队协作精神良好。

在日常工作中,大家互相支持、互相帮助,共同面对工作中的挑战。

同时,客服部还加强了与其他部门的沟通与协作,如与技术部、物流部等部门密切配合,共同解决客户问题,提高客户满意度。

四、工作亮点与成果本周,客服部在以下几个方面取得了显著成果:1. 客户咨询和投诉处理效率提高,回复速度和解决率均有所提升;2. 售后服务工作得到进一步加强,客户满意度得到提高;3. 客户满意度调查收集到有价值的反馈信息,为后续产品改进提供了依据;4. 团队成员之间沟通更加顺畅,团队协作精神更加凸显。

五、存在的问题与不足在本周的工作中,客服部仍存在一些问题与不足。

客户服务工作总结汇报

客户服务工作总结汇报

客户服务工作总结汇报
尊敬的领导和同事们:
我很荣幸能够在这里向大家总结我在客户服务工作方面的工作
成果和经验。

在过去的一年里,我一直致力于提供高质量的客户服务,确保客户满意度和忠诚度的提升。

以下是我在客户服务工作方
面的总结汇报:
首先,我在客户服务工作中注重建立良好的沟通和关系。

我始
终保持耐心和友好的态度,倾听客户的需求和反馈,并及时给予回
应和解决方案。

通过与客户的有效沟通,我成功地解决了许多问题,赢得了客户的信任和好评。

其次,我在客户服务工作中注重团队合作和协调。

我与团队成
员密切合作,共同制定和实施客户服务策略,确保客户服务工作的
高效运转。

在团队合作中,我学会了倾听和尊重他人的意见,与团
队成员紧密合作,共同为客户提供更好的服务。

最后,我在客户服务工作中注重持续学习和改进。

我不断学习
客户服务的最新理念和技巧,不断改进自己的工作方法和技能。


过持续学习和改进,我提高了自身的客户服务水平,为客户提供了更专业和优质的服务。

总的来说,我在客户服务工作中取得了一定的成绩和经验。

我将继续努力学习和改进,为客户提供更好的服务,为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢大家对我的支持和关注!
此致。

敬礼。

客服工作总结报告

客服工作总结报告

客服工作总结报告客服工作总结报告(精选篇1)(一)即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来__工作已一年有余了。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

(二)光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。

(三)伴随着的临近,我们告别了任务繁重的,迎来了满怀希望的。

承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。

现就过去一年的主要工作进行回顾总结。

一、业务方面做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应该有一个合适的态度,做电话客服我就非常清楚这一点,我觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地状态,在工作当中完善好这些。

业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一直希望自己不仅仅是一名电话客服,我更加希望自己为公司能够带来实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这个方向努力着。

二、不断学习学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时积极的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定的,我愿意话足够的时间去消化这些内容。

银行客户工作总结7篇

银行客户工作总结7篇

银行客户工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为银行客户部门的一员,始终致力于为客户提供高效、优质的服务。

本报告将对我过去一年的工作进行详细总结,并提出未来工作计划和目标。

二、工作内容及成果1. 客户关系维护在过去的一年里,我积极维护与发展客户关系,通过定期回访了解客户需求,提供个性化服务方案。

我成功拓展新客户数量,同时提高客户满意度,增强了客户忠诚度。

2. 产品销售与推广我积极推广银行各类产品,包括个人储蓄、贷款、理财等,并成功提高产品销量。

通过举办金融知识讲座和客户沙龙活动,帮助客户了解银行产品,提高客户对银行产品的认知度和信任度。

3. 风险管理及防范我严格遵守银行风险管理规定,对客户资信进行严格审查,确保业务风险可控。

同时,我积极参与风险排查工作,发现并报告潜在风险,为银行风险防范贡献自己的力量。

4. 团队协作与沟通我积极参与团队工作,与同事保持良好沟通,共同完成任务。

我通过分享工作经验和心得,帮助团队成员解决问题,提高团队凝聚力。

三、工作成果分析1. 客户关系维护方面通过定期回访和个性化服务,我成功提高了客户满意度和忠诚度。

这为我行带来了稳定的客户资源和业务增长空间。

2. 产品销售与推广方面通过举办金融知识讲座和客户沙龙活动,我成功提高了银行产品的销量和客户认知度。

这为我行带来了更多的收益和市场份额。

3. 风险管理及防范方面我严格遵守风险管理规定,确保业务风险可控。

通过风险排查工作,我及时发现并报告潜在风险,为银行风险防范做出贡献。

四、工作不足及改进措施1. 专业技能需进一步提高随着银行业务的不断发展和创新,我需要不断学习新知识,提高专业技能水平。

我将参加更多的培训课程和研讨会,提高自己的业务水平。

2. 客户服务意识需进一步加强尽管我在过去一年里取得了一定的成绩,但我还需要进一步提高客户服务意识,更好地满足客户需求。

我将更加关注客户反馈,积极改进服务方式和方法。

五、未来工作计划与目标1. 拓展客户资源我将继续拓展客户资源,提高客户数量和业务规模。

客服工作经历报告10篇范文

客服工作经历报告10篇范文

客服工作经历报告10篇范文在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行__中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在__银行电话银行__中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我。

这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。

但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。

听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这几月的'工作中总结出以下几点:一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;二、勤奋学习,与时俱进记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。

作为电话银行__中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。

这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

移动公司客服工作总结报告5篇

移动公司客服工作总结报告5篇

移动公司客服工作总结报告5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为移动公司客服团队的一员,始终坚持“客户至上,用心服务”的理念,致力于为客户提供优质高效的通信服务。

通过不断学习和努力,我逐渐从一名新手成长为一名成熟的客服人员,并取得了显著的成果。

二、工作亮点与成果1. 提升服务水平:通过参加公司组织的各类培训和学习活动,我不断提升自己的业务水平和沟通技巧。

在处理客户问题时,能够迅速准确地找到解决方案,并提供满意的服务。

2. 客户满意度提高:在工作中,我始终以客户需求为导向,积极解决客户问题,并为客户提供个性化的解决方案。

通过努力,我成功提高了客户满意度,并赢得了客户的信任和好评。

3. 团队协作与沟通:我深知团队协作的重要性,因此始终积极与团队成员沟通交流,共同解决问题。

在团队中,我充分发挥自己的优势,帮助团队完成了各项任务。

4. 业务拓展与创新:在完成本职工作的同时,我还积极拓展业务,尝试新的服务方式和方法。

通过不断尝试和改进,我成功开拓了新的客户群体,并为公司带来了可观的收益。

三、工作不足与改进虽然在工作中取得了一定的成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处。

例如,在处理复杂问题时,有时会缺乏耐心和细心,导致问题未能得到妥善解决。

针对这些问题,我将继续加强学习和实践,提高自己的业务水平和沟通能力。

同时,我还需要进一步增强团队协作意识,与团队成员更加紧密地合作,共同完成公司交给的任务。

此外,我还将积极探索新的业务拓展方式和方法,为公司带来更多的收益和增长机会。

四、未来展望与规划在未来工作中,我将继续保持积极向上的态度和不断学习的精神。

首先,我将进一步提高自己的业务水平和沟通能力,为客户提供更加优质高效的服务。

其次,我将积极拓展业务和创新服务方式和方法以适应市场需求的变化和客户需求的多样化趋势。

最后,我将继续加强团队协作意识与团队成员紧密合作共同完成公司交给的任务同时不断提高个人综合素质为公司发展贡献自己的一份力量。

客服工作数据报告范文

客服工作数据报告范文

客服工作数据报告范文以下是一个700字的客服工作数据报告范文:日期:xxxx年xx月xx日报告主题:客服工作数据报告尊敬的领导:我荣幸向您呈交客服工作数据报告,对我们部门在过去一个月的工作进行总结和分析。

以下是我对我们团队的工作数据进行的分析和评估:1. 客户服务满意度根据我们进行的客户满意度调查,我们发现大约80%的客户对我们的服务表示满意或非常满意。

这表明我们团队在提供高质量的客户服务方面取得了令人满意的成绩。

然而,我们也注意到有一小部分客户对我们的服务不满意。

我们将进一步研究这些不满意的客户反馈,以便改进我们的服务质量。

2. 呼叫处理时间我们分析了过去一个月的呼叫处理时间,并发现我们的平均呼叫处理时间为3分钟。

与上个月相比,我们的呼叫处理时间有所下降,这是一个积极的趋势。

为了进一步提高我们的效率,我们将继续培训我们的团队成员,以提高他们的技能和知识,从而更快地处理客户的问题。

3. 回复时间我们对客户邮件和社交媒体平台上的回复时间进行了评估。

结果显示,我们的平均回复时间为2小时。

虽然这已经符合我们的服务水平协议,但我们希望继续努力缩短回复时间,以提供更快速和高效的响应,满足客户的需求。

4. 关键问题识别通过分析客户的反馈和投诉,我们确定了几个关键问题。

其中包括产品故障、配送延迟和客户账户问题等。

我们已经采取了一些措施来解决这些问题,例如与技术团队合作解决产品故障,并与物流团队合作优化配送流程。

我们将继续监控和解决这些问题,以确保客户的满意度。

5. 客户增长率根据我们的销售数据,我们的客户增长率为10%。

虽然这与我们的目标相符,但我们希望进一步提高客户增长率。

我们将加强市场营销和推广活动,吸引更多的潜在客户,并提供更好的服务来保留现有客户。

结论:综上所述,我们团队在过去一个月的工作中取得了一定的成绩,但仍有改进的空间。

通过进一步提高客户满意度、减少呼叫处理时间、缩短回复时间、解决关键问题和提高客户增长率,我们相信可以提供更好的客户服务。

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客户服务工作报告客户服务工作报告范本客户服务工作报告范本1不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。

从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。

客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。

如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。

耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。

每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。

因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。

努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。

而随着95519拆分,电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。

感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。

我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。

在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。

同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

除此之外,我还要协助陈老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。

每天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。

随着电话中心人员队伍的日益壮大。

我作为一名老客服,帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。

很多新客服都是和我一样,来这里工作之前对于保险的业务知识很生熟。

所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。

她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。

20xx已经过去,20xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。

既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。

客户服务工作报告范本2时间太瘦,指缝太窄,一晃,20xx年就这样过了,刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,有点不适应,但慢慢就习惯了这样的节奏。

入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业是必不可少的。

要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。

在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户,作为一个客服人员来说,首先应该对客户以诚相待,把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助,在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,处理这样的问题不单客服人员基本的技巧要掌握还要学会随机应变,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验。

说真的,在工作中有时候有些细节问题自己也察觉不到,可能是因为自己不够细心和熟练,或者还不够专业,有时工作中出点错也在所难免,我会尽力克服这些缺点,希望以后可以做到更好。

回顾10年,公司在人员有点紧缺的情况下超额地完成了任务,对于刚刚参加工作的我来说有点艰辛,却收获了成长与成绩,很感谢公司给我这样一个平台,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。

为此,我会在明年的工作中继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。

在此,对一直以来支持我工作的同事表示感谢。

谢谢同事们的包容和耐心,谢谢老大在工作上教导和生活中的关心,没有公司的培养就没有我现在的进步,虽然进步不是很明显。

公司的部分员工在工作能力上的成长和进步。

作为同事让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。

不断的学习才能不断的进步,老大交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力地完成它。

时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。

在新的一年中,我将带着我在昔日工作中积累的所有的经验投入到新一年的工作中。

我将更加努力的进行本职工作,加强部门的凝聚力,力争在新一年的工作中焕然一新,取得更大进步。

客户服务工作报告范本3xpx分页标题xex忙碌的20xx年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。

前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。

我们定期给员工做这方面的培训。

主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。

让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的'责任等。

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