常用办公软件的操作介绍
入门办公软件你需要知道的基本操作
入门办公软件你需要知道的基本操作现在的工作和学习环境中，办公软件已经成为我们必不可少的工具。
无论是处理文字、制作表格、创建演示文稿还是发送电子邮件，办公软件都能极大地提高我们的工作效率。
然而，对于初学者来说，办公软件中的各种功能和操作可能会让人感到困惑。
在本文中，我们将介绍入门办公软件时需要知道的基本操作，帮助你快速上手。
一、文字处理软件基本操作文字处理软件是我们最常用的办公软件之一，比如微软的Word和谷歌的Docs。
下面是一些你需要掌握的基本操作：1. 创建新文档：打开软件后，点击“新建”按钮或使用快捷键（通常是Ctrl + N）来创建一个新的文档。
2. 插入文字：在文档中点击光标的位置开始输入文字。
你可以调整字体、字号、颜色等格式。
3. 格式化文字：选中你想要格式化的文字，然后点击工具栏上的相应按钮或使用快捷键来实现格式化，比如加粗、斜体、下划线等。
4. 页面设置：点击“页面布局”或类似名称的选项，你可以设置页面的大小、方向、页边距等。
5. 插入图片和表格：点击工具栏上对应的按钮，你可以插入图片和表格到文档中。
可以调整它们的大小和位置。
6. 保存和导出文档：为了保存你的文档，点击“文件”菜单并选择“保存”选项或使用快捷键（通常是Ctrl + S）。
你还可以将文档导出为其他格式，比如PDF或纯文本。
二、电子表格软件基本操作电子表格软件通常用来进行数据整理和计算，比如Excel和谷歌的Sheets。
以下是一些基本操作：1. 创建新工作簿：打开软件后，点击“新建”按钮或使用快捷键（通常是Ctrl + N）来创建一个新的工作簿。
2. 输入和编辑数据：点击光标所在的单元格，开始输入数据。
你可以使用公式对这些数据进行计算和操作。
3. 调整列宽和行高：选中你想要调整的列或行，然后点击工具栏上的相应按钮或用鼠标拖动边界调整宽度或高度。
4. 添加和删除行列：选中你想要添加或删除行列的位置，点击工具栏上的相关按钮即可。
快速上手各类计算机软件操作
快速上手各类计算机软件操作一、微软Office办公软件操作指南微软Office办公软件是目前最常用的办公软件之一，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个组件。
下面就逐个组件进行操作指南。
1. Word操作指南Word是最常用的文字处理软件，以下是一些常用操作技巧：（1）插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后选择要插入的图片。
（2）页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮，在页眉或页脚位置输入需要的内容。
（3）制作表格：点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮，选择需要的行和列，即可生成表格。
2. Excel操作指南Excel是一款强大的电子表格软件，以下是一些常用操作技巧：（1）排序数据：选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，选择排序的条件，点击“确定”即可。
（2）筛选数据：点击需要筛选的列头部，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，根据需要选择筛选条件。
（3）公式计算：在需要计算的单元格输入“=”，然后输入公式，按回车键即可计算结果。
3. PowerPoint操作指南PowerPoint是用于制作演示文稿的软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择演示模板：在新建演示文稿时，可以选择预设的演示模板，包括布局、主题、背景等。
（2）插入幻灯片：在幻灯片列表的底部选择插入点，点击“新幻灯片”按钮，选择幻灯片的布局。
（3）设置动画效果：选中需要设置动画效果的对象，点击“动画”选项卡，选择需要的动画效果。
二、Adobe系列软件操作指南Adobe系列软件主要包括Photoshop、Illustrator和InDesign等专业图像编辑和排版软件，以下是一些常用操作技巧。
1. Photoshop操作指南Photoshop是一款专业的图像编辑软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择工具：点击工具栏中的选择工具，按住鼠标拖动选择需要编辑的区域。
（2）调整亮度和对比度：点击“图像”选项卡，选择“调整”子菜单，可以进行亮度和对比度的调整。
计算机软件操作窍门的实战应用
计算机软件操作窍门的实战应用一、办公软件操作技巧在专业领域中，办公软件是不可或缺的工具。
熟练掌握办公软件的操作技巧，能够提高工作效率，提升工作质量。
下面将介绍一些常用办公软件的操作窍门。
1. Microsoft Word操作技巧（1）快速编辑：双击想要编辑的单词可以实现快速编辑，减少复制粘贴的步骤。
（2）格式刷：可以复制选中部分的格式，并应用到其他文本上。
（3）表格使用技巧：使用表格可以使内容更加有序，在表格中可以使用合并单元格、拆分单元格等功能，使表格更加灵活。
2. Microsoft Excel操作技巧（1）公式应用：Excel的强大之处在于其公式功能。
掌握SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数，能够方便地进行数据处理和计算。
（2）筛选和排序：使用筛选和排序功能可以快速找到所需数据，并使数据更加有序、易读。
（3）图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，掌握图表的制作技巧，可以直观地展示数据。
3. Microsoft PowerPoint操作技巧（1）幻灯片布局：选择合适的布局样式，可以使幻灯片的内容更加清晰明了。
（2）使用主题：使用主题可以快速改变幻灯片的风格，使其更加美观。
（3）使用动画和切换效果：添加动画和切换效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力。
二、图像处理软件的操作技巧随着数字化时代的到来，图像处理软件的使用越来越广泛。
了解图像处理软件的操作技巧，能够使图片更加生动和吸引人。
1. Adobe Photoshop操作技巧（1）图层的使用：图层是Photoshop最重要的功能之一。
学会使用图层可以对图片进行复杂的编辑和调整。
（2）修复工具的使用：Photoshop提供了多种修复工具，如修复画笔和修复画笔工具，可以用于修复瑕疵和消除不需要的元素。
（3）滤镜效果的应用：Photoshop提供了多种滤镜，如模糊、锐化、液化等，可以使图片效果更加出色。
2. Adobe Illustrator操作技巧（1）路径工具的使用：掌握路径工具可以创造各种矢量图形，如曲线、直线和形状。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
常用办公软件的操作方法
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建空白文档，或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中，可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮，如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时，Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后，可以对文档进行保存，选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件，用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法：- 在Excel中，可以新建一个空白工作簿，或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表，可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中，可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式，如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式，然后按下回车键进行计算。
- 同时，Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据，并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后，可以对工作簿进行保存，选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法：- 打开软件后，可以选择新建一个空白演示文稿，或者打开已有的演示文稿文件。
常见办公软件使用技巧大全
常见办公软件使用技巧大全1. 引言1.1 概述在现代办公环境中，办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具之一。
无论是处理文档、制作表格还是创建演示文稿，常见的办公软件如Microsoft Office、Google Suite以及Adobe Acrobat等都提供了丰富的功能和特性，大大提高了我们的工作效率。
然而，由于这些软件的功能庞大而复杂，很多人可能还没有完全掌握它们的技巧和操作方法。
因此，本篇文章将介绍常见办公软件的使用技巧，帮助读者更好地利用这些工具完成各种任务。
1.2 文章结构本文按照常见办公软件的分类进行介绍和讲解。
首先会对Microsoft Office套件进行技巧分享，包括Word、Excel和PowerPoint等常用应用程序。
其次是Google Suite套件，其中包含Docs、Sheets和Slides等在线协作工具。
最后会介绍Adobe Acrobat软件，在PDF编辑与转换、批注和标记功能应用以及表格识别与整理方法方面给出实用技巧。
此外还会附上其他一些实用的办公软件技巧合集，如PC端小结、移动端App总结以及远程工作工具推荐与操作指南。
1.3 目的本文的目的旨在帮助读者更好地理解和运用常见办公软件，提高办公效率。
通过深入解析每个软件的使用技巧，读者将能够更加熟练地操作这些工具，并掌握一些高级功能和技巧。
希望读者通过本文能够提升自己在办公软件方面的能力，更加轻松地完成各类任务，并有更多时间处理其他重要事务。
让我们一起来探索并学习这些常见办公软件的使用技巧吧！2. Microsoft Office技巧：2.1 Word使用技巧：- 格式化文本：使用字体、字号、加粗、斜体等功能来格式化文本，使其更加清晰易读。
- 使用样式和主题：利用预定义的样式和主题，快速改变整个文档的风格。
- 插入图片和图表：通过插入功能，在文档中添加图片和图表，丰富内容呈现方式。
- 创建目录和索引：利用自动目录和索引功能，快速生成文章结构的概览。
wps基本功介绍
wps基本功介绍
WPS基本功是指使用WPS办公软件所需掌握的基本操作技能。
WPS办公软件是一套常用的办公软件，包括文字处理、表格编辑和演示文稿制作三大功能模块。
以下是WPS基本功的介绍：
1.文字处理：在WPS文字中，你可以创建、编辑和格式化文档。
基本功包括：
-创建新文档或打开现有文档。
-编辑文本内容，包括插入、删除、复制和粘贴文字。
-设置字体、字号、颜色和段落格式。
-插入图片、表格、图表和其他对象。
-使用页眉、页脚和目录等功能进行文档排版。
2.表格编辑：在WPS表格中，你可以创建、编辑和分析数据表格。
基本功包括：
-创建新表格或打开现有表格。
-输入和编辑数据。
-对数据进行排序、筛选和查找。
-进行基本的数学计算和公式运算。
-创建图表和数据透视表以可视化数据。
3.演示文稿制作：在WPS演示中，你可以创建专业的演示文稿。
基本功包括：
-创建新演示文稿或打开现有演示文稿。
-添加幻灯片和编辑幻灯片内容。
-设置幻灯片的布局、背景和过渡效果。
-插入图片、音频、视频和动画效果。
-运行演示文稿并进行演讲。
除了以上基本功，WPS还提供了其他高级功能，如合并单元格、数据透视表、公式编辑器、宏录制等。
通过学习和掌握这些基本功，你可以更高效地使用WPS办公软件完成各种办公任务。
计算机软件操作全攻略
计算机软件操作全攻略一、办公软件的操作技巧办公软件是计算机上常见的应用软件之一，主要用于文档处理、电子表格和演示文稿制作等。
下面将介绍一些办公软件的操作技巧。
1. 文档处理软件的应用文档处理软件是用于编辑和排版文档的工具，如Microsoft Word。
使用该软件时，可以通过合理使用功能区来实现更高效的编辑和格式化文档。
例如，利用格式刷功能可以快速套用已有格式，并通过快捷键的方式实现常用操作，提高工作效率。
2. 电子表格软件的运用电子表格软件如Microsoft Excel在数据处理和分析方面具有重要作用。
为了更好地利用电子表格软件，可以掌握一些技巧，如使用筛选功能实现数据快速筛选和排序，利用数据透视表生成汇总报表等。
3. 演示文稿软件的制作演示文稿软件如Microsoft PowerPoint在会议和讲座中应用广泛。
制作演示文稿时，可以通过选择适当的主题和设计模板来增加文稿的吸引力。
同时，掌握快捷键和动画效果的应用，可以使演示更加生动有趣。
二、图像处理软件的应用技巧图像处理软件是用于编辑和处理图片的工具，如Adobe Photoshop。
下面将介绍一些图像处理软件的应用技巧。
1. 图片修饰技巧在利用图像处理软件修饰图片时，可以使用调整图层、色彩校正和滤镜等功能，使图片的颜色、对比度和清晰度得到优化。
同时，使用套索工具和修复画笔等功能可以去除图片中的瑕疵，提高图像的质量。
2. 图片剪裁与合成通过剪裁工具可以去除图片中不需要的部分，并将图片调整到合适的尺寸。
另外，使用图层蒙版和混合模式可以将多张图片合成为一张，实现特效效果和画面的创意处理。
3. 制作GIF动画利用图像处理软件，我们可以将多张图片制作成GIF动画。
通过设置关键帧、调整帧间延迟时间以及添加动画效果，可以制作出生动、有趣的GIF动画，增加图片的趣味性。
三、数据库管理软件的使用技巧数据库管理软件如MySQL和Oracle可用于建立、管理和查询数据库。
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13.普通视图中新幻灯片的添加；
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按 下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“开始→新建幻灯片”命令，新增一张空白幻灯片。
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任意数量插入表格
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手绘任意表格
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插入Excel电子表格
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从Excel中复制已做好的表格
在Excel中选择 要拷贝的内容
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在PPT中粘贴 复制好的内容
PPT中表格的调整工具菜单介绍
C2
A1
13%
6%Leabharlann A212%C110%
C1 24%
A1 34%
A3
17%
B1
B3
42%
16%
B1
B2
9%
17%
双层饼图：饼图通常只能反映一个系列的数据相当于总数的百分比，如果要同时查看两个系列的比 例，可以使用更加美观明晰的双层饼图。
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其他图示的简单说明3： 环形图
美感 17%
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一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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1.密码的设置；
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2.重复上一次动作（F4键）
注意：该快捷键只能重复一次上一次的动作！
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输入要跳 转的页码
6.放映时跳至下一页；
N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
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7.放映时跳至上一页；
P、PageUp、左箭头、上 箭头
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8.终止幻灯片的放映；
“Esc”或“-”键
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3.更改撤销的次数设置；
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4.设置日期和时间以及编号；
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5.放映时跳到指定页面；
a.方法一：如果在放映过程中需要临时跳到某一张，例如是第6张，那么键入 “6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。
b.方法二：按鼠标右键，选择“定位”。
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文件的插入
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文件的插入
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文件的插入
链接与不链接区别
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文件的链接
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文件的链接
插入文件 调整后的 效果图。
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两种文件插入方法的区别
1.方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件，必须退出播放，再双击才能打开，影响播放效 果的连贯性。 2.方法一可以更改文件图标和标题文字，使文件更为直观，便于后续及时了解所插入文件的格 式和内容。 3.方法二在播放时点击可以直接打开，退出播放时则无法打开文件；保证播放效果的连贯性； 4.方法二不能显示插入文件的标题，不方便后续对所插入文件的了解。 5.对于方法二可以通过调整改变其外行形状，为便于后续及时了解插入文件的信息，可以在旁 边增加批注进行说明。
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
演讲的要点
•主题策划 •准备材料 •练习 •演讲
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锥形图
反馈 投产试验 专家验证 市场调研
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反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
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14.快速调整文字大小；
Ctrl+]
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Ctrl+[
15.其他常用快捷键的介绍；
页面内容全选： Ctrl+A 实时保存文档： Ctrl+S 拷贝相关内容： Ctrl+C
9.幻灯片显示模式的变换；
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10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；
启动全屏放映模式，使用“ Alt＋Tab ”或“Alt＋Esc”组 合键与其它窗口进行切换。
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点击上面按钮重新 回到幻灯片播放按钮
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现；
隐藏鼠标指针： Ctrl+H 显示鼠标指针： Ctrl+A
甘特图：通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况。一般有专门的 软件进行设计，如“Microsoft Project”。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 条形图
条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示编辑菜单的介绍1
统计日期
大机加操作工当天刷卡问题次数
小机加操作工当天刷卡问题次数
普通铣操作工当天刷卡问题次数
各工种刷卡问题次数
一般折线图：用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况， 可以大致反映两者之间的数学函数关系。
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饼图
三维饼图
E12项目系统刷卡问题分类统计图
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一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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1、表格的插入
—表格的插入方法有几种？如何进行调整？
2、形状图形的插入与调整
—相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？
2、形状图形的插入与调整
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形状图形的插入练习
线条
基本形状
标注
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编辑文字
形状图形的相关编辑菜单
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3、SmartArt图库的插入
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图示案例：组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
柏拉图
S11缺陷的分类和权数
合计
权数
12 10
16.0%
10
13.9%
9.7% 14.0%
8 6 4 2
2
2 2.8%
3 2.8%
4 4.2%
5.6%3
4.2%2
4 2.8%
5.6%3
5 4.2%
7 6.9%
9.7% 3
4.2%2
6 2.8%
8.3%4
5.6%2
3 2.8%
7 4.2%
12.0% 10.0% 8.0% 6.0% 4.0% 2.0%
直方图：将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状 图的形式表现。
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折线图
一般折线图
各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图
14
12
12
10
10
10
8
9
9
8
89
8
6
76
76
677
6
4
4
54 5
45 4 4
4 5 45
4
4
45
4
2
2
32 2 2 3 3 3 2
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12.放映时画笔的使用；
在播放中按 Ctrl+P 键可以使用画笔标记：； 擦除所画的内容：E键
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12.放映时白屏和黑屏的控制；
有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的幻灯片。 一般情况下，他可以和ctrl+p键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。
性能 20%
寿命 14%
品质
安全
23%
可靠性 26%
环形饼图：形象的反映一个系列的数据相当于总数的百分比，当然饼图也具有这样的功能。
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其他图示的简单说明4： 雷达图
雷达图：用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 甘特图
“跳工序”或“漏工 序”刷卡的次数 23%
“暂停”刷卡有问 题的次数 2%
“流转”漏 刷次数 48%
“质检工序” 漏刷次数 27%
“质检工序”漏刷次数 “流转”漏刷次数 “暂停”刷卡有问题的次数 “跳工序”或“漏工序”刷卡的次数
三维饼状图：针对某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示形状 样式的变 更。
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图示字体 的变更。
图示的
图示大小
排列调整。 的调整。
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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