WORD和EXCEL四种方法实现文档双面打印
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excel表格怎样进行双面打印
1、这个涉及到宏
单击菜单工具→宏→录制新宏
2、在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行
将宏保存在个人宏工作簙中
3、单击确定后,按停止录制宏按钮
4、按“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1,在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码
Sub 手动双面打印()
Dim Pages As Long
Dim myBottonNum As Integer
Dim myPrompt1 As String
Dim myPrompt2 As String
myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置"
myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印"
Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数
On Error Resume Next
If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序
MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48
Exit Sub
End If
If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出ActiveSheet.PrintOut
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误
End If
Exit Sub
End If
For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页
ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48
Exit Sub
End If
Next i
myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印
If (myBottonNum = 1) Then
For j = 2 To Pages Step 2 '打印偶数页
ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j
Next j
End If
End Sub
5、不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口,单击菜单“工具”→“自定义”,在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡,在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。
6、拖动自定义按钮道任务栏上(也就是那个笑脸),右键单击自定义按钮图标,在弹出的对话框中将“自定义按钮(&C)”更名为“手动双面打印(&C)”,然后再单击“指定宏”
7、在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏
8、所有工作已全部完成,随便打开任意工作簙单击刚创建的按钮试试,程序就会自动先打印所有奇数页,然后提示你取出纸张,确认后再打印所有偶数页,就像在使用Word的手动双面打印一样方便。
WORD和EXCEL四种方法实现文档双面打印
在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。
一、在Word2007中快速实现双面打印
Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项(图1),再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。
二、在Excel2007中快速实现双面打印
Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。
ExcelPrinter下载地址:
/soft/utilitie/officetools/204/420204.shtml
安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。
三、设置打印机驱动实现快速双面打印
目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说,在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项(图3),选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。
小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更
改才行。
四、使用FinePrint快速实现双面打印
除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现
双面打印。
FinePrint 下载:/soft/1/1255.html
安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口(图4),把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。