excel中打印的设定
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚
如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚Excel是一种功能强大的电子表格软件，它可以用于数据分析、报表制作等各种任务。
在使用Excel进行打印时，设置打印区域的页眉和页脚是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的页眉和页脚，并提供一些技巧和注意事项。
一、打开Excel并选择工作表在开始设置打印区域的页眉和页脚之前，首先打开Excel，并选择你希望设置页眉和页脚的工作表。
可以通过点击工作表标签来选择不同的工作表。
二、进入页面布局视图在Excel的顶部菜单中，可以看到“视图”选项卡。
点击“视图”选项卡，然后在“视图”组中找到“页面布局”按钮。
点击“页面布局”按钮，即可进入页面布局视图。
三、设置打印区域在页面布局视图中，可以看到整个工作表的显示效果，包括了页眉、正文和页脚。
为了设置打印区域，首先需要选择你想要打印的区域。
可以通过鼠标点击并拖动来选择要打印的区域，也可以使用快捷键“Ctrl”+“Shift”+“方向键”来选定区域。
选定区域后，可以看到选择的区域被高亮显示。
四、设置页眉和页脚在页面布局视图中，可以通过点击顶部的“页眉”和“页脚”按钮来设置页眉和页脚。
点击“页眉”按钮，会在页面的上边距处出现一个灰色的区域，此时可以在该区域中输入或编辑内容，并进行格式设置。
同样地，点击“页脚”按钮，会在页面的下边距处出现一个灰色的区域，可以在该区域中输入或编辑内容，并进行格式设置。
在设置页眉和页脚时，可使用一些特定的命令，如“&D”表示当前日期、“&T”表示当前时间、“&P”表示页码等。
可以通过在页眉或页脚的编辑区域中输入这些命令来插入对应的内容。
五、调整打印设置除了设置打印区域的页眉和页脚外，还可以通过打印设置来进一步调整打印效果。
在页面布局视图中，点击页面底部的“打印设置”按钮，会弹出打印设置对话框。
在打印设置对话框中，可以设置打印的纸张尺寸、方向、页边距等参数。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中，设置打印页面布局非常重要，可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前，我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域，或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后，我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前，我们还需要调整页面的边距，以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面边距的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求，可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小，从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表，我们可以选择较小的缩放比例，以便在一页纸上打印完整的内容，同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表，我们可以选择较大的缩放比例，以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中，我们可以根据页面内容的布局需要，设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面方向的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局，选择适当的页面方向。
例如，如果工作表的列较多且文字较长，可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
如何在Excel中设置打印单元格文本换行
如何在Excel中设置打印单元格文本换行Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种工作场景中。
在使用Excel时，我们经常会遇到需要打印单元格中的文本并保持换行的情况。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格文本换行的方法，帮助您提高工作效率。
一、使用自动换行功能Excel提供了自动换行功能，可以根据单元格内容的长度自动调整文本在单元格内的换行。
使用该功能可以方便地将较长的文本内容显示在单元格中，并在打印时保持换行效果。
使用步骤：1. 选择需要设置换行的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“自动换行”按钮，即可将文本自动换行在单元格内。
二、手动添加换行符除了使用自动换行功能外，您还可以手动在需要换行的位置添加换行符。
手动添加换行符可以更加精确地控制换行的位置。
使用步骤：1. 选择需要设置换行的单元格。
2. 在需要换行的位置，按下键盘上的“Alt”+“Enter”键。
这会在所选单元格中添加一个换行符，将文本分为两行。
三、调整行高和列宽在设置打印单元格文本换行时，调整行高和列宽也是非常重要的。
适当调整行高和列宽可以保证单元格中的文本能够完整显示，并且在打印时能够保持换行效果。
使用步骤：1. 选择需要调整行高和列宽的单元格或单元格范围。
2. 将鼠标悬停在所选单元格右下角的边界上，鼠标变为双向箭头。
3. 按住鼠标左键，向上或向下拖动以调整行高；向左或向右拖动以调整列宽。
四、预览和打印设置在设置打印单元格文本换行后，我们需要预览和调整打印设置，以确保打印输出的效果符合我们的要求。
使用步骤：1. 在Excel主菜单栏中找到“文件”选项卡，点击“打印”按钮，进入打印设置页面。
2. 在打印设置页面中，可以预览打印输出的效果。
如果发现文本未正确换行或显示不完整，可以返回Excel工作表进行相应的调整。
3. 在打印设置页面中，可以选择打印的纸张大小、方向、边距等参数，根据实际需要进行设置。
如何在Excel中设置打印单元格数据复制
如何在Excel中设置打印单元格数据复制Excel是一款常用的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和展示。
在Excel中，我们经常需要将某些数据复制到打印区域，以便打印出纸质报表或文档。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
以下是具体步骤：1. 打开Excel软件并打开需要操作的工作簿。
2. 选择需要设置打印的单元格区域。
可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。
3. 进入“页面布局”选项卡。
该选项卡通常位于Excel界面的顶部菜单栏中，可在“视图”选项卡下找到。
4. 在“页面布局”选项卡中，点击“设置打印区域”按钮。
该按钮一般位于“页面设置”组中。
5. 在弹出的对话框中，确认选中的单元格区域是否正确。
如果确认无误，点击“确定”按钮。
6. 返回到Excel工作表中，可以看到选中的单元格区域已被虚线框标记出来，表示设置打印区域成功。
7. 接下来，我们可以选择“文件”选项卡，并在下拉菜单中选择“打印”选项。
8. 在打印预览界面中，可以观察到只有设定的打印区域能够被打印出来。
其他未设定的区域将不会出现在打印结果中。
通过以上步骤，我们可以很方便地设置打印单元格数据复制。
在实际应用中，这种操作可以帮助我们灵活地选择需要打印的数据，避免打印无关的内容，提高打印效率。
总结：本文介绍了如何在Excel中设置打印单元格数据复制。
通过上述步骤，您可以灵活选择需要打印的内容，避免不必要的浪费。
利用Excel强大的数据处理功能，您可以轻松地生成符合要求的报表和文档。
希望本文对您有所帮助！。
EXCEL工作表打印设置
EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。
选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。
也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列Excel是一种广泛应用于办公数据处理的电子表格软件，它能够提供丰富的数据分析和处理功能。
在使用Excel进行数据分析和报表打印时，设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置。
一、设置打印区域：在Excel中，我们可以通过设置打印区域来指定需要打印的区域。
首先，选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
接下来，可以手动输入打印区域的范围，也可以拖动鼠标来选择打印区域。
二、设置页眉和页脚：在Excel中，页眉和页脚可以用于显示各种与打印文档相关的信息，比如文件名称、日期、时间等。
要设置页眉和页脚，我们可以选择页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择不同的预设页眉和页脚样式，也可以自定义页眉和页脚的内容。
三、设置页码：在Excel中，可以通过设置页码选项来自动显示页码。
要设置页码，我们可以在页面布局选项卡上的“页码”按钮中选择要显示的页码样式。
在弹出的对话框中，可以选择页码的位置、样式和格式。
四、设置打印标题行和列：在Excel中，打印标题行和列功能可以将工作表中的标题行和标题列在每一页都打印出来，从而方便查看。
要设置打印标题行和列，我们可以选择页面布局选项卡上的“打印标题”按钮，然后在弹出的对话框中选择要打印的标题行和列。
通过以上的设置，在Excel中可以轻松实现打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列的设置。
这些设置可以提高打印文档的可读性和专业性，方便数据分析和报表整理工作的进行。
总结：本文针对Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码和打印标题行列进行了介绍。
通过上述设置，我们可以在打印文档中显示相关信息，使其更加规范和美观。
希望本文的内容能够对大家在Excel中进行数据分析和报表打印时有所帮助。
EXCEL中设置打印格式的技巧
EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中，Excel不仅仅是用来整理数据的工具，它在打印输出方面的功能同样强大。
掌握一些基本的打印格式设置技巧，可以帮助你的文档显得更加专业，也能提高工作效率。
接下来，就一起探索如何在Excel中设置打印格式，让你的打印文件更加美观和易于阅读。
调整页面布局在打印之前，首先要考虑页面布局。
打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，可以看到多个设置选项。
纸张大小：选择适合的纸张大小，比如A4或信纸。
通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。
方向：根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。
通常，纵向适合文字多的文档，而横向则适合宽表格或图表。
边距设置：合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤，还能提升整体视觉效果。
点击“边距”后，选择“窄”、“常规”或自定义边距。
网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线，用户可以根据需要调整这一设置。
打印网格线：如果希望在打印时显示网格线，可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项，勾选即可。
重复标题行：在处理较大的数据表时，重要的信息可能会分散在多页上。
为了让每页都能显示标题行，选中“页面布局”中的“打印标题”，设置需要重复的行，例如第一行或前两行。
设置打印区域当工作表包含大量数据时，可能并不需要打印全部内容。
这时，可以设置打印区域，确保只打印必要的信息。
设置区域：选择需要打印的数据区域，接着点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
这可以有效节省纸张，提高打印效率。
自定义页眉和页脚在打印文件中，页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。
用户可以通过以下方式自定义：添加信息：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。
这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。
设计样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。
调整缩放比例有时，数据表可能太大，无法在一页上完整显示。
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excel中打印的设定2010-07-27 14:46:43| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办了，不过，利用Excel的同门师兄word，就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示，具体的做法如下：打开表格，复制要打印的某一列，然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”，然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中，点击“文件”下的“保存”，在弹出的保存窗口中，将“保存类型”选择为“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”，不要管弹出提示，点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。
下面打开word，点击菜单中的“文件→打开...”，在弹出的打开窗口中，将文件类型改为“所有文件(*.*)”，然后选择打开刚才保存的“book1.txt”，同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字，如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉，你就会发现，在每一行的后面都会有一个段落标记，只要将这个段落标记替换成几个空格，不就可以横向显示这些文字了！对，就是这个意思！下面点击“编辑”下的“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，点“高级”展开高级查找的菜单，点击其中的“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“段落标记”，这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”，当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”，然后在“替换为”项内输入几个空格，具体数量视要打印的内容而定，最后点击“全部替换”，等出现替换完成提示后，再看word中的原本单列显示的文本，是不是已变成逐行显示了，下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰，加上标题，就可以打印了。
用好Excel的双面打印编辑宏第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块(模块1)。
小提示“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下述操作，添加“个人宏工作簿”:在Excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框(如图2)，输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
第三步:双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中:Sub dy()On Error Resume Nextx = Execute Excel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 *i - 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * jNext jEnd Sub第四步:输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。
添加按钮第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框(如图3)。
第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3)，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图4)。
第五步:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。
单独打印Excel图表为了使用方便，我们经常会将Excel图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。
但有时在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一部分，然后再依次点击“文件→打印”即可。
Excel 分页预览分页预览是Excel 2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
9.1.1 指定打印区域在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。
如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图9-1的显示。
(2) 在图中可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。
如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域，如图9-2所示。
（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域，如图9-3所示。
删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令，如图9-4所示。
如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
9.1.2 控制分页如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Microsoft Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。
这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。
在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页（1）单击新起页左上角的单元格。
如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel将只插入垂直分页符。
如果单击的是A 列的单元格，Microsoft Excel将只插入水平分页符。
如果单击的是工作表其他位置的单元格，Microsoft Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符。
（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。
之后，我们就可以看到新的分页情况，如图9-5所示。
插入水平分页符插入水平分页符可以执行下列步骤：（1）单击新起页第一行所对应的行号。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符插入垂直分页符执行下列步骤：（1）单击新起页第一列所对应的列标。
（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。
我们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：（1）根据需要选定分页符号。
（2）将分页符拖至新的位置即可，如图9-6所示。
轻松套打带照片的准考证1．设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,She et1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,She et1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2．定义名称，导入照片通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：（1）定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
该公式建立了查询数据的动态地址。
接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容。
（2）导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。
点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。
选取文字框（图像框）后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。
3．制作微调按钮，编写宏代码为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。
执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。