SD标准教材基础理论学习整理V1 0

IDES公司的销售与分销系统配置手册1.基础理论1.1企业结构概念在SD系统配置过程中，最重要的一步就是定义销售组织，它决定了你的团队如何商业运营，销售与分销的组织单元有公司代码、销售区域（销售组织、分销渠道、产品组）、工厂、存储单元、销售点组成。

SAP ERP使用销售单元的范围设计专有的销售分销流程，如销售组织和分销渠道，而其他的组织单元如公司代码、工厂对其他销售区域也是必需的。

1.1.1公司代码公司代码是能够代表外部会计中一个独立完成的最小的会计科目，一个公司代码包含一个公司的法人团体或者一个子公司。

在公司代码层级上，你可以创建资产负债表、损益科目表等。

1.1.2销售组织销售组织的主要作用在于分配货物和服务、协商销售条件、生产责任和权力追索等，一个销售组织只能分配给一个公司代码，一个公司代码可以有多个销售组织。

在销售统计中，销售组织是最高的统计级别，所以的销售凭证、销售订单、外币交易、会计凭证都将分配给销售组织。

1.1.3分销渠道一个销售组织可分成多个分销渠道，分销渠道作用包含一下几点：销售物资到达客户方、代表你销售货物或者服务的策略、货物得到的渠道：批发、零售、网购等等，在系统中使用销售分销函数的前提条件是至少需要存在一个分销渠道，例如我们可以定义工作职责、实现灵活的价格结构、区分销售统计。

1.1.4产品组是销售组织在销售业务上的地理概念，一个销售组织可以包含多个产品组，在系统是如果使用销售分销函数，那么前提要素是必须存在一个产品组。

1.1.5销售域一个销售域包括销售组织、分销渠道、产品组，它定义了一个销售组织的分销渠道从某个产品组销售产品的过程，每一个销售凭证只能属于唯一一个销售域，这个分配关系不可改变。

一个销售域只能属于一个公司代码，这个关系是由销售组织决定的。

1.1.6工厂和库存地点工厂是物料库存存储的地方，一个公司代码可以有多个工厂，一个工厂可以有多个库存地点，公司代码可库存地点是可以被所有后勤区域使用的组织单元1.1.7发运点SD的组织主数据建立时定义的。

在装运中，它们是组织的最高层次。

销售中的交货正是从发运点开始建立的。

一个发运点可以与一个或多个工厂相关，并且可以分成几个装卸点。

1.1.8装卸点是一个临时性的输入项。

它只不过是发运点的子概念，可以在交货单的抬头数据中输入装卸点信息。

1.2销售处理主数据特殊销售行为也会触发流程（如网购、电话销售、展览会销售等），使用预售信息去计划或者评估你的销售策略来为你的公司建立长期的商业合作关系，例如追踪丧失的销售活动、记录预售数据帮助你获得大多数的销售合同、出售商品或者服务的大多数组织都需求凭证文件。

1.2.1销售订单处理销售订单是客户的需求服务的电子凭证，并且销售订单包含了所有的客户需求处理周期中的所有信息，一般情况下建立一张需要如下信息：客户和物料信息所有报表项目的价格信息交货日期及数量信息发货流程信息凭证信息1.2.2采购处理为客户订单获取物料是建立在该物料存在于销售交易活动中前提下产生的，在销售和采购这个步骤中，你可以检查订单货物的可用性和为物料计划转让需求，而且物料计划组织和监控了实际的采购计划（自产或采购）。

采购信息的用处：物资可用库存量统计保证物资的供求补给（采购申请、采购订单、计划订单、生产订单等）触发订单生产出埠交货订单的外部取货供应商（第三方交易）出埠交货组织的不同仓库（库存转让）1.2.3装运点处理当你创建发货凭证时装运点处理在销售分销中就开始产生了，发货凭证控制、支撑、监控很多转运的子流程，如领料确认、计划监控交易、发货过账（发货凭证），调用订单有一个很简单的原则：转让调用货物是在仓库内部进行的。

1.2.4开票凭证处理创建发票凭证包括从销售订单和在交货凭证中复制信息，然后我们的交货行项目和订单行项目就将从模型中产生我们的开票信息。

发票凭证有几个重要功能点：是销售与分销创建基础的开票凭证发票凭证作为财务会计的数据源，有助于监控和处理客户支付1.2.5付款处理付款是财务会计模块应用的一部分，总账科目相关数据是自动过账的，当你需要进行一个财务付款的时候，系统在这个过程会创建如下数据：借方支付账目和产生客户应收账款的贷方。

1.3销售流程销售凭证的创建一般是建立在一个销售域的基础上的，一张销售凭证包括三个层级：抬头、行项目、计划行，以下数据将分散式的穿插在这三个层级中：销售凭证的标头：这些凭证抬头数据使整个凭证是有依据的销售凭证行项目：销售凭证中所有的行项目都有独立的数据，例如，物料和数量等数据，每一张销售凭证可以包含很多个行项目，不同的行项目控制着不同的数据 计划行：计划行包含了交货数量和交货时间，他们也属于行项目，一个行项目可包含很多个计划行1.4装运点流程1.4.1外向交货为了订单的外向交货存在说明已经装运完成，系统从订单中复制相应的信息到外向交货单，针对一个订单我们可以创建一个或者多个外向交货单，同样的，你也可以从一个或者多个订单中整合行项目到一个外向交货单中，为了整合的成功，这些订单必须符合装运点流程的一些基本特性，如：装运点、交货期、装运地址。

外向凭证包括两部分：凭证抬头：凭证抬头数据对全部凭证都是有效的凭证行项目：外向凭证中的每个行项目都有其自己的数据，包括物料、数量、重量及库存信息等，每一个外向凭证都可以包含若干个行项目，不同行项目控制不同内容和销售订单不同的是外向凭证不包括计划行，销售订单中所有的计划行在外向凭证中都会变成行项目。

1.4.2领料我们可以为外向交货创建一个转储单，一个转储单需要有一个库存编号对应，在这个地方，在领料的会计过账中需要外向交货单据，系统会从交货单中获取需要的数据。

系统可从一个交易订单组中联合一个或者多个外向交货单在相同的仓库中使用。

1.4.3发货过账当系统发货过账已完成，以下的数据信息将会被自动带出：库存管理和物料计划中的交货需求将会更新相关的会计过账要依据物料的消费情况系统为将来的财务过账创建凭证应付款清单发票产生所有关联的销售凭证将要更新1.5开票凭证处理1.5.1创建发票假如外向交货单有如下的共同特征，系统可以联合多张外向交货在同一张凭证中：付款方、开票日期、目的地区，系统可以在前台创建或者在非峰值的时间内后台工作中创建。

1.5.2发票凭证结构一张凭证有两个层级：抬头和行项目，数据在凭证中描述如下：凭证抬头：抬头数据对整个凭证都是有效的，这些数据包括付款方、和凭证日期等凭证行项目：发票凭证中的每个行项目都有属于它自己的数据，而且每张凭证都有他自己的行项目为了确保凭证是有效的，数据必须要求是在不同的视图菜单中是可以读写的。

1.5.3开票凭证效果当你保存发票凭证的时候，系统自动的生成会计所需的所有信息，而且系统将带出财务会计中借/贷方的客户数据，以下数据将会重新出现在开票凭证中：有关销售，交货，和发票的所有数据状态在销售统计中的信息将更新客户贷方限度更新2.基本设置2.1企业结构在SAP中需要先定义企业结构，再对已定义的企业结构进行分配，以将各组织结构按照确定的模式关联起来。

2.1.1定义2.1.1.1定义, 复制, 删除, 检查销售组织菜单路径：企业结构->定义->销售与分销->定义, 复制, 删除, 检查销售组织事务代码：SPRO配置操作：点击进入定义，复制，删除，检查销售组织屏幕：图标1定义销售组织图标2销售组织定义视图2.1.1.2定义, 复制, 删除, 检查分销渠道菜单路径：企业结构->定义->销售与分销->定义, 复制, 删除, 检查分销渠道事务代码：SPRO配置操作：点击进入定义，复制，删除，检查分销渠道屏幕：图标3定义分销渠道图标4分销渠道定义视图2.1.1.3维护产品组菜单路径：企业结构->定义->销售与分销->维护产品组事务代码：SPRO配置操作：点击进入维护产品组屏幕：图标5定义产品组视图 点击来创建新的产品组输入编码及描述等信息后，点击保存2.1.1.4维护销售组菜单路径：企业结构->定义->销售与分销->维护销售组事务代码：SPRO配置操作：点击进入维护销售组屏幕：图标6定义销售组视图点击来创建新的销售组输入编码及描述等信息后，点击保存2.1.2分配2.1.2.1给公司代码分配销售组织菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->给公司代码分配销售组织事务代码：SPRO配置操作：点击进入维护销售组屏幕：2.1.2.2给销售组织分配分销渠道菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->给销售组织分配分销渠道事务代码：SPRO配置操作：点击进入给销售组织分配分销渠道屏幕：图标7给销售组织分配分销渠道视图2.1.2.3给销售组织分配部分菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->给销售组织分配部门事务代码：SPRO配置操作：点击进入给销售组织分配部门屏幕：图标8给销售组织分配部门视图点击来创建新的销售组图标9新建销售组织—产品组分配视图 输入编码及描述等信息后，点击保存2.1.2.4设置销售区域该步骤通过设置销售区域把销售组织、分销渠道、产品组相连接起来，形成一个销售区域。

菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->设置销售区域事务代码：SPRO配置操作：点击进入设置销售区域屏幕：点击来创建新配置，输入对应的代码字段输入编码等相应信息后，点击保存2.1.2.5给销售区域分配销售办公室菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->给销售区域分配销售办公室事务代码：SPRO配置操作：点击进入给销售区域分配销售办公室屏幕：点击来创建新配置，输入对应的代码字段输入编码等相应信息后，点击保存2.1.2.6分配销售组织-分销渠道-工厂菜单路径：企业结构->分配->销售与分销->给销售区域分配销售办公室事务代码：SPRO配置操作：点击进入给销售区域分配销售办公室屏幕：点击来创建新配置，输入对应的代码字段输入编码等相应信息后，点击保存。