园林企业信用档案管理与利用
福建省园林绿化施工企业信用评价办法
福建省园林绿化施工企业信用评价办法随着城市建设的不断发展，园林绿化施工企业在社会经济发展中发挥着重要作用。
然而，由于一些企业的不规范经营行为以及信用不良问题，给行业和社会带来了一定程度的负面影响。
为了加强对园林绿化施工企业信用的评价与管理，福建省制定了新的信用评价办法，以推动企业依法合规经营，提高行业发展质量和效益。
一、评价指标体系福建省园林绿化施工企业信用评价采用综合评价指标体系，主要包括企业信用记录、工程质量、安全生产、环境保护、经营管理等方面的评估指标。
1. 企业信用记录企业信用记录是评价企业信用的首要指标。
包括企业的注册资本、经营年限、法人代表等基本信息，以及企业在过去年度的行业信用评级、荣誉证书等。
2. 工程质量工程质量是园林绿化施工企业评价的重要参考指标。
主要考察企业在过去项目中的施工质量、验收合格率等方面。
3. 安全生产安全生产是企业发展的基石，也是社会对企业的重要考量。
评价园林绿化施工企业的安全生产指标包括事故率、违章违规行为等方面。
4. 环境保护园林绿化施工企业需要积极履行环保责任，评价指标包括企业对环境保护的重视程度、环保设施的建设和使用情况等。
5. 经营管理经营管理是企业健康发展的重要保障，评价指标主要包括企业是否按时缴纳税款、是否依法办理社会保险等。
二、评价方法与程序福建省园林绿化施工企业信用评价采用统一的评价方法和程序，确保评价工作的公平、公正。
1. 信息收集评价单位按照一定的程序对园林绿化施工企业相关信息进行收集，包括企业注册信息、工程施工记录、安全生产记录、环保督察记录等。
2. 评价指标加权根据评价指标体系，评价单位进行指标加权，确定各个指标的重要性和权重。
3. 信息核实评价单位对收集到的信息进行核实，确保信息的真实有效。
4. 评价结果生成根据评价指标和加权结果，评价单位生成园林绿化施工企业的信用评价结果，以评级或打分方式进行呈现。
5. 评价结果公示评价结果经过公示，让社会公众了解园林绿化施工企业的信用状况，形成舆论监督和企业自我管理的双重力量。
绿化企业信用管理制度范本
第一章总则第一条为加强绿化企业信用管理，规范企业经营活动，提高企业信用水平，保障园林绿化市场的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有园林绿化施工和养护项目，以及与绿化企业相关的所有业务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、诚信的原则，对绿化企业的信用状况进行认定、评价、监督和管理。
第二章信用管理体系第四条建立绿化企业信用档案，记录企业基本信息、信用评价、合同履约情况、奖惩记录等。
第五条信用评价体系包括：（一）企业基本信息评价：包括企业规模、资质等级、注册资本、经营年限等。
（二）合同履约评价：包括合同签订、履行、变更、解除等环节的信用状况。
（三）信用评价：根据企业信用档案，对企业的信用状况进行综合评价。
第六条信用评价分为五个等级，分别为：AAA级（信用优秀）、AA级（信用良好）、A级（信用一般）、B级（信用较差）、C级（信用差）。
第三章信用管理措施第七条绿化企业应遵守国家法律法规，诚信经营，确保工程质量，切实履行合同义务。
第八条绿化企业在招投标、合同签订、项目实施、验收等环节，应主动接受相关部门的监督检查。
第九条绿化企业应建立合同管理制度，确保合同履行过程中的信用状况。
第十条绿化企业应加强内部管理，提高员工信用意识，确保企业信用水平。
第十一条绿化企业应定期对信用状况进行自查，发现问题及时整改。
第十二条绿化企业应积极参与信用修复活动，提高企业信用水平。
第四章信用管理责任第十三条企业法定代表人对本企业的信用管理工作负总责。
第十四条企业信用管理人员负责信用档案的建立、维护、更新和信用评价工作。
第十五条各部门负责人对本部门业务范围内的信用管理工作负直接责任。
第五章监督与考核第十六条企业应设立信用管理监督机构，负责对企业信用管理工作进行监督。
第十七条企业应定期对信用管理工作进行考核，考核结果纳入企业绩效考核体系。
上海市在沪园林绿化施工企业信用评价管理办法
上海市在沪园林绿化施工企业信用评价管理办法一、总则随着城市的快速发展，园林绿化工作在城市中的重要性日益凸显。
而保证园林绿化施工企业的信用，将直接影响到城市园林绿化水平和形象。
为了规范园林绿化施工企业的信用评价工作，并进一步提高园林绿化的质量和管理水平，特制定本《上海市在沪园林绿化施工企业信用评价管理办法》。
二、评价体系（一）建立完善的评价指标体系，包括但不限于以下内容：1.企业资质：包括企业的注册资金、年度营业额、员工人数等资质情况。
2.业绩评价：从企业历年的完成项目情况、项目质量等方面评价企业的业绩。
3.施工管理：包括园林施工的组织、协调、安全生产等方面的管理情况。
4.技术实力：评价企业的技术人员数量、水平、技术装备等情况。
5.客户评价：对企业的服务态度、施工质量等方面进行客观评价。
6.信用评价：对企业的信用记录、诚信经营情况等进行评价。
（二）评价结果通过定期公示的形式向社会公开，便于企业和人民群众了解企业的信用状况。
三、评价流程（一）评价申请1.企业自愿申请参加评价，需提供企业资料、业绩材料和相关证明文件。
2.评价机构对申请材料进行审核，并组织评审专家对企业进行实地考察。
（二）评价过程1.评价机构按照评价指标进行评分，对企业进行综合评价。
2.评价结果由评价机构进行汇总和审核，形成评价报告。
（三）评价公示1.评价结果以评价报告的形式向社会公布，告知企业评价结果。
2.评价结果公示周期为3年，过期后需重新评价。
四、信用评价（一）信用评价是评价体系中的重要环节，对企业的信用情况进行客观评价。
（二）对信用评价较高的企业，给予奖励和优惠政策。
（三）对信用评价较低的企业，采取相应的惩罚措施，包括但不限于限制参与公共工程、暂停资质等级等。
五、监督与管理（一）上海市园林绿化行政主管部门负责对评价工作进行监督和管理，确保评价工作的公正性和规范性。
（二）评价机构应严格履行评价工作的职责，确保评价结果的客观性和科学性。
广东省园林绿化企业信用评价计分标准
2、评价年度完整的合同清单
履行合同过程遵守诚实信用原则
5
除不可抗力和对方违约,以及经双方当事人协商变更、解除外，合同履约率达到100%。提供评价年度银行履约保函得5分;提供第三方出具的评价年度履约保证金得3分。
评价年度银行履约保函或缴纳履约保证金单据证明
5
上一年度被地级市以上（含顺德区）工商局评为“守合同重信用"单位。
竣工验收报告或甲方出具的书面工程评价意见
2、有健全的信用管理机构和人员,并有企业领导负责日常信用管理工作（2分）。
规章制度目录及文本
合同签订、变更、终止
5
1、依法订立、变更及终止合同（3分).
2、积极使用合同示范文本或合法使用合同格式条款（2分)。
评价年度在职人员名单和社保缴纳记录,使用劳动和社会保障局印制的合同范本
合同台账、档案管理
5
有规范、完整的合同台账和档案，能及时、准确地提供统计数据和有关资料；按规定办理合同登记和备案手续。
评价年度内由住房和城乡建设部、中国风景园林学会、省住房和城乡建设厅、广东省风景园林协会颁发的证书
热心社会公益事业
3
积极参与扶贫帮困，金额达1万元以上的得0。5分，5万元以上的得1分，抢险救灾受到县级以上政府表彰的得2分，以最高分计，不重复计算。
评价年度内捐款单据过竣工验收的施工工程或绿化养护工程，按施工企业资质等级划分（一级园林绿化企业500万以上，二级园林绿化企业300万以上，三级园林绿化企业100万以上），每获得一个甲方评价得1分，最高5分.
评价年度项目获奖(限城市园林绿化系统颁发）
14
获得住房和城乡建设部、中国风景园林学会奖励的，每个项目大金、金、银、铜计5分、4分、3分、2分；获得广东省住房和城乡建设厅、广东省风景园林协会奖励的，每个项目依次按金、银、铜计4分、3分、2分；奖项没有设级别的一律按2分计，同一个项目获得不同奖项的，仅按最高分值计算一次。（最高14分）
园林公司档案管理制度
园林公司档案管理制度园林公司的档案管理涉及到众多方面，包括但不限于设计图纸、合同文件、项目报告、财务记录以及日常行政文档等。
为了确保这些信息的准确性、完整性和可追溯性，制定一套全面的档案管理制度至关重要。
制度应明确档案的分类和归档标准。
不同类型的文件应当按照统一的标准进行分类，如设计图纸归入技术档案，合同文件归入商务档案，财务记录归入财务档案等。
每个类别的档案应有明确的归档时间和保管期限，以便于未来的查询和使用。
制度应规定档案的存储和保密要求。
所有档案必须存放在指定的安全区域，对于敏感信息，如财务数据和客户信息，应采取加密或其他安全措施进行保护。
同时，员工在处理档案时应遵守保密原则，未经授权不得随意复制或泄露档案内容。
制度应包含档案的借阅和归还流程。
任何需要借阅档案的员工必须经过审批，并填写借阅登记表。
借出的档案应在规定时间内归还，并由管理员检查档案的完整性和安全性后重新归档。
定期对档案进行清理和更新也是不可忽视的一环。
过时或不再具有保存价值的档案应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
同时，应定期对现有档案进行审核，确保所有档案都是最新且有效的。
为了确保档案管理制度的有效执行，公司应定期对员工进行培训，提高他们的档案管理意识和技能。
同时，建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保各项规定得到严格执行。
园林公司的档案管理制度是一个全面、系统的工程，它不仅需要详细的规章制度，还需要员工的积极参与和管理层的持续监督。
通过实施这样一套档案管理制度，园林公司可以确保信息的准确传递，项目的顺利完成，同时也能够提升公司的整体管理水平和市场竞争力。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
XX市在沪园林绿化企业信用评价管理暂行办法
XX市在沪园林绿化企业信用评价管理暂行办法第一条为进一步规范本市园林绿化市场秩序，建立健全园林绿化企业（施工企业）信用评价体系，营造诚信守法的市场环境，依据《XX市建筑市场管理条例》、《XX市建筑市场信用信息管理暂行办法》等相关规定，制定本办法。
第二条XX市绿化和市容管理局负责在沪园林绿化企业信用评价的综合管理和协调工作。
XX市绿化和市容（林业）工程管理站（以下简称“市绿化工程站”）负责园林绿化企业信用评价结果公开、信用信息系统的具体管理、信用信息记录和管理工作。
第三条园林绿化企业信用评价是利用园林绿化建设管理部门、相关管理部门或者行业学会、协会（以下简称“记录部门”）记录采集的企业信用信息，按照《在沪园林绿化企业信用评价标准》（见附件），对本市工商注册和外省市进沪园林绿化企业（以下简称在沪园林绿化企业）进行评价。
评价采用计算机每日自动评价的方式。
第四条用于评价的企业信用信息包含下列信息：（一）在本市行政区域内的园林绿化活动中形成的企业工程业绩、受到行政处罚（处理）、安全生产标准化评价结果等信息；（二）在XX市公共信用信息服务平台中被其他相关管理部门记录的行政处罚信息；（三）获得奖励的信息。
第五条在沪园林绿化企业信用评价结果在市绿化工程站门户网站上公开。
在沪园林绿化企业可登录XX市绿化和市容（林业）工程信息平台企业诚信手册系统，自行生成和打印企业信用评分表。
第六条通过XX市建设市场管理信息平台信用信息系统与XX市法人信息库、XX市公共信用信息服务平台等相关信息平台实现信息数据交换和共享，实现跨部门联合征信。
第七条用于评价的企业信用信息按照“谁记录、谁负责”的原则，在日常管理环节中进行记录，记录部门应当及时准确记录信息。
第八条在沪园林绿化企业对记录的信用信息或评价结果有异议的，可书面向市绿化工程站提出，市绿化工程站应当在10个工作日内完成核实并书面回复，记录部门应当配合做好信息的异议处理工作。
第九条XX市绿化和市容管理局定期对信用评价和应用情况进行评估，并根据市场信用状况和评价结果，定期调整信用评价标准，保证评价过程和结果的合理、公平、公正。
苏州市园林绿化企业信用评价计分规则
苏州市园林绿化企业信用评价计分规则园林绿化企业信用评价采用百分制，总分值为100分，并按规则加减累计分值计算。
1.基本信用信息60分企业注册信息处于存续或在业状态且营业执照包含园林绿化经营相关内容，具有独立承担园林绿化工程的施工和养护能力，履行信用承诺，在信用信息系统如实、规范录入各类信息，即可取得基本信用分25分。
依法纳税5分、专业技术人员12分、工程业绩18分，内容及计分标准见表A。
2良好行为信息20分企业在表彰表扬、评优评奖、科技创新、重要贡献等方面的良好行为记录，内容及计分标准见表B。
3.不良行为信息不良行为信息作为扣分项直接扣分，累加计算且上不封顶，内容及计分标准见表C。
4综合考核20分综合考核分为“综合检查”和“日常检查''两部分，综合检查10分，由市园林和绿化管理局统一组织开展，对全市申报项目进行抽查，综合检查内容及计分标准见表D、E;日常检查10分，由项目所在地县（市、区）绿化行政主管部门按其标准开展。
表A基本信用信息计分表（60分）备注：1.专业技术人员需提供近6个月连续在本单位缴纳社保证明。
职称证书以人社部门或其授权单位颁发为准。
技术工人证书以职业技能鉴定中心或人社认定的第三方评价机构考核颁发的证书为准。
2.其他技术工人是指初级绿化工、初级花卉工、盆景工、古建工、植保工、木工、水电工等与绿化施工、养护相关的工种。
3.工程业绩是指信用评价时点上溯3年内在苏州承接的园林绿化建设工程、养护项目。
表B良好行为信息计分表（20分）备注：1良好行为默认均为园林绿化领域，加分项为企业获得。
2.同一企业、同一项目、同一性质的不同级别荣誉，按最高级别，不得重复计分。
3.各类表彰表扬、奖项认定等，以正式文件为准，发文日期（或批准日期）在评价有效期内的予以记入，不在评价周期内的不予记入。
守合同重信用以证书有效期时间为准。
4.标准、导则、规范的发布单位以市场监管局、绿化主管部门和行业协会为准。
园林绿化企业信用评价办法
园林绿化企业信用评价办法1.引言2.评价指标2.1法律合规性：评估企业在经营过程中是否遵守国家法律法规，是否具备相关许可证件，是否存在违法违规行为。
2.2信用记录：评估企业在过去的经营活动中的信用记录，包括信用评级、信用承诺的兑现情况等。
2.3经营状况：评估企业的资产状况、经营规模、盈利能力以及负债情况等。
2.4服务质量：评估企业对于园林绿化项目的施工质量、维护情况以及服务态度等。
2.5社会责任：评估企业对于环境保护、员工权益保障以及社会公益活动的参与情况。
3.评价方法3.1数据收集：相关部门应定期搜集和整理企业的经营数据、评价记录、质量检测报告等相关信息。
3.2数据分析：利用统计学方法对收集到的数据进行分析，确定评价指标的权重和评分标准。
3.3评价结果发布：定期公布园林绿化企业的信用评价结果，以便社会公众和行业内部了解企业的信用状况。
4.评价等级根据企业信用评价的结果，对园林绿化企业进行等级划分，一般分为三个等级：优秀、合格和不合格。
4.1优秀企业：在各项评价指标上表现良好，信用记录良好，服务质量高，社会责任履行优秀。
4.2合格企业：在各项评价指标上表现一般，信用记录一般，服务质量一般，社会责任履行一般。
4.3不合格企业：在各项评价指标上表现较差，信用记录差，服务质量差，社会责任履行差。
5.信用激励与惩戒5.1信用激励：对于评价结果为优秀的企业，可给予相应的优惠政策、荣誉称号以及便利条件，鼓励企业进一步发展。
5.2信用惩戒：对于评价结果为不合格的企业，应限制其参与相关园林绿化项目的资格，加大监管力度，加强其信用修复。
6.数据安全与保护在进行园林绿化企业信用评价时，应确保相关数据的安全性和保密性，不得泄露企业的商业机密和个人隐私信息。
7.评价监督与投诉处理评价结果应由专业机构进行监督，确保评价的公正性和客观性。
对于评价结果存在争议的企业，应设立投诉机构，及时处理相关投诉，并进行调查核实。
8.结语园林绿化企业信用评价是促进企业健康发展的一项重要举措，只有具备良好的信用记录和优质的服务质量，企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
石家庄市园林局关于印发石家庄市园林绿化企业信用评价体系管理办法的通知
石家庄市园林局关于印发石家庄市园林绿化企业信用评价体系管理办法的通知文章属性•【制定机关】石家庄市园林局•【公布日期】2020.07.07•【字号】石园规〔2020〕1号•【施行日期】2020.07.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市环境保护正文石家庄市园林局关于印发石家庄市园林绿化企业信用评价体系管理办法的通知石园规〔2020〕1号各县（市、区），高新区、循环化工业园区管委会园林绿化主管部门，局直属各单位：按照市委、市政府工作安排，为加快推进园林市场信用体系建设，促进我市园林行业健康发展，我局制定了《石家庄市园林绿化企业信用评价体系管理办法》。
现将此办法印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
石家庄市园林局2020年7月7日石家庄市园林绿化企业信用评价体系管理办法目录第一章总则第二章园林评价体系的应用第三章评价对象及组成第四章评价机构第五章评价程序第六章异议处理第七章罚则第八章附则第一章总则第一条为进一步提高我市园林行业管理水平，加快推进园林市场信用体系建设，加强事中事后监管力度，促进园林绿化工程招投标活动有序开展。
依据国家、省有关法律、法规和规范性文件，结合我市实际，开展园林信用评价体系工作，依托市园林绿化行政主管部门官方网站组建信用评价信息平台，收集相关信息，以此为评价基础，建立石家庄市园林绿化企业信用评价体系（以下简称园林评价体系）。
第二条园林评价体系是石家庄市企业信用评价体系中的一项专业评价体系。
通过对园林绿化企业在工程投标及工程建设过程中遵守相关法律、法规的情况，以及市场行为等情况进行信用评价，将评价结果纳入招投标活动和行业监督管理，促进我市园林市场健康发展。
第三条市园林绿化行政主管部门是石家庄市园林绿化企业信用评价的主管部门，负责制定评价标准和管理制度，建立园林绿化企业信用评价信息平台，公示园林绿化企业信用评价结果，对石家庄市园林绿化企业信用评价工作实施监督指导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈园林企业信用档案的管理与利用摘要：信用档案管理的目的在于更好地发挥信用档案资源的作用，为社会、为用户提供信息，为企业的经济建设服务，实现企业信用档案的价值。
这对提高企业的信用度和提高企业的经济效益有着重要的现实意义，因此档案管理人员要开拓思想，大胆创新，做好信用档案的管理和利用工作。
关键词：企业信用档案管理利用
企业信用档案是企业档案的重要组成部分,也是企业诚信制度建设不可或缺的内容,是构建社会诚信体系的奠基石。
建立健全信用档案管理对规范企业行为、维护企业利益、规避市场经营风险、促进社会主义市场经济的发展与完善具有举足轻重的作用。
一、信用档案概述
1.1 信用档案的界定
信用档案是指与企业的生产、科研和经营管理等各项活动密切相关，是企业在这些活动中直接形成的与企业信用有关的各种原始记录材料。
1.2 信用档案的构成
企业信用档案的构成不仅包括反映企业基本信用的内容，也有反映企业发展过程的与企业信用有关的各种记录，还有来自政府管理机构以及社会企业信用的评估、认定和奖励或惩罚的各种材料。
具体来说企业信用档案包含三方面的内容：第一，反映企业基本情况的材料，主要包括：企业名称、住所、法定代表人、企业类
型、企业经营范围、注册资本等；第二，企业自身信用管理的原始记录，主要包括合同协议、产品质量信用材料、企业经营和财务管理方面的档案等；第三，社会公共管理部门对企业诚信的认定及企业服务对象对企业的认可程度。
主要包括，企业获得的荣誉证书、信用等级证书、评选的先进人物、用户对企业的评价、企业的信用评审记录等方面。
二、信用档案管理的基本要求
营业执照、资质证书、人员职称证，获奖证书等是企业的重要证件，同时也是企业最基本的信用档案。
做好这些证件的管理尤为重要。
2.1 档案的保管
企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
因此做为档案管理人员首先要把公司所有的证照按一些类别分类，如总公司一类，分公司一类，其中还可以再细分一些，如按照常用的和不常用的来分。
并把证照所有的信息都要详细的归入表格中，便于以后查询。
各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款；对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明使用范围（即加盖“此证仅限于承接工程，用于其它工程无效”的印章，并要在空白处填写好工程项目名称。
）
还要由借用人在档案管理人员那里登记备案，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件；如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
2.2 档案的使用
证照必须由各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查；对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任；各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，由持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权；在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
三、加强企业信用档案管理的几点建议
一是编制信用档案检索工具，完善检索体系。
将分散在各个不同档案门类和不同载体的企业信用档案编制总目录，编制专题索引。
帮助需求者方便、快捷、准确查阅所需要的档案信息。
二是做
好企业信用档案的编研工作，对企业信用档案进行二次、三次加工，形成新的能集中反映企业信用度的编研资料，为企业的经营工作、管理工作服务。
三是做好信用档案的开放工作，可以通过企业局域网、互联网、举办展览公布企业部分信用档案，如：企业的获奖证书、信用等级证书、资格证书、用户发来的喜报、感谢信、先进人物事迹等，提高企业的形象和品牌。
四是处理好档案利用与保密的关系，信用档案中一部分是企业的核心机密，如：企业在经济活动中签订的合同、企业财务数据、银行账户的记录等，在其利用中应遵循保密管理规定，处理好保密和利用的关系。
通过对信用档案的开发利用，既能为企业的经营决策、技术创新、参与国内外市场竞争以及企业修史编志服务，也能够促进信用档案的收集归档工作，发现馆藏档案的不足，及时完善馆藏结构。
四、以加强园林工程档案的管理和利用为例
4.1 园林工程资料档案的价值
园林工程资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。
因此资料整理和存档工作就显得更加重要，强调有质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。
因此，加强对工程资料的收集、归档与保存是非常重要的一项工作。
4.2 园林工程档案资料的收集和整理
工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中
的一项重要工作，必须认真做好。
首先，要清理档案资料，把不归档的资料予以剔除；其次，按照工程项目程序整理档案资料；三是按档案资料的具体内容进行归类立卷，整理出目录和全部档案资料的总目录，最后把档案资料按要求分类编号、立卷。
立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷说明等用品要使用统一规格的用品，做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。
4.3 园林工程档案资料的保管和使用
首先，要确保资料的安全，在保管工作中要采取防盗、防火、防腐、防虫、防污、防鼠等安全措施，防止档案资料的损坏，已经损坏的资料要及时组织修复或复制；其次，是做到借阅资料必须登记，外单位人员借阅的监理资料不得私自转借，不得私自复印，不得遗失、拆折、抽掉、污损，不得在档案资料上圈点、划线和涂改。
4.4 提高园林工程档案的利用率
首先，扩大宣传，提高园林资料档案工作的知名度。
档案馆应通过办宣传栏、举办图片展览等宣传手段广泛宣传《档案法》，同时介绍馆藏的园林工程资料档案向社会开放的内容、数量，提高园林资料档案工作的知名度，让社会各界和公民都了解利用园林工程档案的意义和实际效果。
其次，加强园林资料档案社会化服务的力度。
随着数字技术和网络技术的不断应用和普及，各类信息，随着网络进入千家万户，人们对知识和信息的需要越来越迫切，使信息的社会服务成为一种需要。
要提高园林工程档案的利用率，信息服务社会化是关键，我们应针对不同的信息需求，提供不同的信息服
务。
同时要充分利用网络等先进技术手段，扩大服务范围，畅通交流渠道，提高档案信息服务的普及力和影响力。
五、结束语
诚实守信是当今社会的热门话题,是立身之本、立国之基、发展之道,是中华民族源远流长的传统美德,更是一个企业巨大的无形
资产和社会现代文明的标志,因此加强企业信用档案的管理和利用意义重大。
参考文献：
[1]闫娜好. 浅析信用档案管理体系的构建[j]. 黑龙江科技信息,2011,(15).
[2]郭银彩. 谈谈企业信用档案管理[j]. 东方企业文
化,2010,(14).
[3]罗军,何玉琼. 构建企业信用档案“经济户口”管理模式[j]. 北京档案,2009,(11).
[4]张学博. 企业信用档案管理体系研究[d]. 吉林大学: 吉林大学,2008.。