采购管理系统课程设计说明书

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项目采购管理课程设计

项目采购管理课程设计

项目采购管理课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握项目采购管理的基本概念、原则和方法,培养学生运用采购管理知识分析和解决实际问题的能力。

具体目标如下:1.知识目标:学生能够理解项目采购管理的定义、目的和重要性;掌握采购计划、供应商选择、合同管理等方面的基本知识。

2.技能目标:学生能够运用项目采购管理的方法和工具,进行采购计划的制定、供应商的选择和合同的管理;具备分析和解决项目采购中问题的能力。

3.情感态度价值观目标:学生形成对项目采购管理的正确认识,认识到采购管理在项目管理中的重要性,培养学生的责任感和使命感。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括项目采购管理的基本概念、采购计划、供应商选择、合同管理等方面。

具体安排如下:1.项目采购管理的定义、目的和重要性2.采购计划的基本要素和制定方法3.供应商选择的标准和流程4.合同的类型、结构和管理工作5.项目采购管理的实务操作和案例分析三、教学方法为了提高教学效果,本课程将采用多种教学方法,包括讲授法、讨论法、案例分析法和实验法等。

具体应用如下:1.讲授法:用于向学生传授项目采购管理的基本概念、原则和方法。

2.讨论法:用于引导学生探讨项目采购管理中的实际问题,培养学生的分析能力和团队合作精神。

3.案例分析法:通过分析真实项目采购案例,使学生掌握项目采购管理的实务操作。

4.实验法:学生进行采购管理的模拟实验,提高学生的实际操作能力。

四、教学资源为了支持教学内容和教学方法的实施,本课程将准备以下教学资源:1.教材:选用权威、实用的项目采购管理教材,为学生提供系统、全面的学习资料。

2.参考书:提供相关的参考书籍,丰富学生的知识体系。

3.多媒体资料:制作精美的PPT课件,增强课堂教学的趣味性和互动性。

4.实验设备:配置必要的实验设备,为学生提供实践操作的机会。

通过以上教学资源的支持,学生将能够更好地学习项目采购管理知识,提高实际操作能力。

五、教学评估本课程的评估方式包括平时表现、作业和考试等,旨在全面、客观地评价学生的学习成果。

采购管理系统应用说明书

采购管理系统应用说明书

采购管理系统应用说明书简介采购管理系统是一种通过信息技术手段帮助企业有效管理采购流程的软件系统。

该系统主要包含采购流程管理、供应商管理、物料管理、合同管理等功能模块,以提高采购过程的效率和准确性,降低采购成本。

系统架构采购管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

用户通过浏览器访问系统的前端界面,而系统的数据和业务逻辑则部署在服务器端。

这种架构具有灵活、可扩展和易维护的特点。

功能模块1. 采购流程管理采购流程管理模块包括采购申请、采购审批、采购订单、采购入库等环节,实现了对采购流程的全面跟踪与管理。

用户可以根据需求提交采购申请,该申请将经过多级审批流程,最终生成采购订单。

一旦供应商发货,系统会自动更新采购入库信息,以便供应链的后续管理。

2. 供应商管理供应商管理模块用于管理采购过程中的供应商信息。

用户可以在系统中录入供应商的基本信息,包括名称、联系人、联系方式等。

在采购过程中,系统会根据供应商的质量、性价比等评价指标,为用户提供供应商选择的建议。

3. 物料管理物料管理模块用于管理采购过程中的物料信息。

用户可以在系统中录入物料的基本信息,包括名称、规格、单位等。

在采购过程中,系统会根据物料的库存信息和消耗情况,为用户提供科学的物料采购建议,以确保物料供应的充足性和及时性。

4. 合同管理合同管理模块用于管理与供应商签订的采购合同。

用户可以在系统中创建合同,并记录合同的关键信息,包括合同编号、供应商信息、合同金额等。

系统会自动进行合同的到期提醒,并提供合同变更和续签的功能。

使用说明在开始使用采购管理系统之前,您需要先进行系统的安装和配置。

请按照以下步骤进行操作:1.下载采购管理系统安装包,并解压到合适的目录。

2.配置系统的数据库连接信息,以确保系统能够正常访问和操作数据库。

3.在浏览器中输入系统的访问地址,登录系统管理员账号。

4.根据企业的实际需求,配置系统的基本信息,如采购流程、供应商信息等。

5.创建普通用户账号,并分配相应的权限,以便员工能够顺利使用系统。

采购管理系统操作作业说明书

采购管理系统操作作业说明书

一、供應商建立作業於採購管理系統中雙擊供應商資料建立作業注意事項:供應廠商資料建立作業:必須輸入以下完整的資料。

電話/傳真/住址/負責人/連絡人/廠商分類。

交易幣別:若是直接報關進口/轉廠報關進口幣別設定為美金,其他的廠商全部為人民幣。

稅額計算方式:選擇整張資料計算採購單發送方式:選擇FAX。

允許分批送貨:打勾隨貨附發票:不打勾。

付款方式:若是直接報關進口/轉廠報關進口選擇電匯,其他選擇支票。

付款條件:依廠商約定選擇月結30天/月結60天./現金…依此類推。

票據寄領:選擇自領,由廠商自行來領取。

發票聯數:依廠商公司設立不同分別選取普通發票或增值稅專用發票。

課稅別:依廠商約定價格選擇應稅內含或應稅外加…等條件。

供應商名稱不可隨意更改,會影響到財務立衝帳作業,若必須更改需向財務提出申請。

二、核價單建立作業●於採購管理系統中雙擊核價單建立作業單頭:輸入核價單單別,輸入供商,選擇交易幣別,若有必要,輸入備注性語句。

單身:選擇品號,輸入生失效日,採購單價,選擇是否分量講價,操作完成後存盤退出。

注意事項:1、不必再做品號廠商建立作業,核價單確認後會回寫到此處。

2、失效日不可早於生效日,當相同品號兩張核價單生失效區間重復時取最小單價。

3、確認哪幾種品項價格變化頻繁且差異較大的,將核價單失效日KEY IN進去,其餘變動不大的品項則無需設定失效日,每種品象的單價異動容許再5%以內。

4、關於分量計價:分量計價是指採購數量一次性達到供應商要求時可以價格有優惠,而不是累積達到一定數量。

累積達到一定數量時可以做折讓。

分量計價要在品號廠商建立作業中設定數量上限及單價且在核價單中要勾選分量計價。

5、幣別只有美金及人民幣可以選取,勿選錯;”含稅”若勾選代表此價格是己包括了稅金,但前題是要配合廠商所開的發票稅率做結合。

三、請購資料維護作業●請購資料維護是採購人員對已確認的請購單資料,進行採購前的詢,比,議價作業,並做採購發單前最後相關資料的確認,以便拋轉成採購單。

采购管理系统设计说明书

采购管理系统设计说明书

采购管理系统设计说明书1. 引言本文档旨在对采购管理系统的设计方案进行详细说明。

采购管理是企业日常运营中的重要环节,有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率。

本系统的目标是提供一个高效、自动化的采购管理解决方案,以满足企业各个部门的采购需求。

2. 系统概述采购管理系统是一个基于网络的应用系统,通过计算机网络连接企业内部的各个部门与供应商,实现采购流程的自动化和信息的实时传递。

3. 功能需求本系统的主要功能需求如下:3.1 采购申请•用户可以提交采购申请,包括申请物品、数量、价格等信息。

•采购申请需要经过审批流程,批准后才能进入下一步。

3.2 供应商管理•管理员可以添加、修改和删除供应商信息。

•用户可以浏览供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。

3.3 采购订单•根据采购申请生成采购订单,包括订单编号、供应商、物品、数量、价格等信息。

•采购订单需要经过审批流程,批准后才能下发给供应商。

3.4 采购入库•采购订单发货后,管理员可以进行采购入库操作,更新库存信息。

3.5 采购付款•采购订单完成后,自动生成采购付款单。

•采购付款需要经过审批流程,批准后才能进行付款。

4. 技术架构采购管理系统将采用以下技术架构:•前端技术:使用 HTML、CSS、JavaScript 开发用户界面,采用 React 框架提高交互性能。

•后端技术:采用 Node.js 开发后端接口,使用 Express 框架搭建服务器。

采用 MongoDB 作为数据库存储采购管理相关信息。

•网络通信:采用 HTTP 协议进行前后端通信。

•安全性:采用用户认证和权限控制等方法确保系统的安全性。

5. 系统界面设计采购管理系统的界面设计应简洁明了、易于操作,主要包括以下界面:•登录界面:用户通过用户名和密码登录系统。

•采购申请界面:用户填写采购申请信息并提交。

•采购订单界面:管理员查看和处理采购订单。

•供应商管理界面:管理员维护供应商信息。

采购系统课程设计

采购系统课程设计

采购系统课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解采购系统的基本概念、功能及重要性;2. 掌握采购系统的操作流程、关键环节及相关注意事项;3. 了解采购系统在供应链管理中的作用及对企业运营的影响。

技能目标:1. 培养学生运用采购系统进行供应商筛选、询价、比价、下单等实际操作能力;2. 提高学生分析采购数据、优化采购流程、提高采购效率的能力;3. 培养学生运用信息技术手段解决采购过程中遇到的问题。

情感态度价值观目标:1. 培养学生具备良好的团队合作精神,学会在采购过程中与他人沟通、协作;2. 增强学生的诚信意识,遵守商业道德,遵循公平、公正、公开的采购原则;3. 培养学生关注企业社会责任,关注绿色采购,提高环保意识。

课程性质分析:本课程为实用性较强的学科,旨在培养学生运用信息技术手段解决企业采购问题的能力。

课程内容紧密结合企业实际,注重实践操作。

学生特点分析:学生具备一定的计算机操作能力,对新鲜事物充满好奇,喜欢动手实践。

但可能对采购系统的理论知识及实际应用了解不足。

教学要求:1. 结合实际案例,引导学生掌握采购系统的理论知识;2. 注重实践操作,让学生在实际操作中掌握采购技能;3. 强调团队协作,培养学生的沟通、协作能力;4. 关注学生个体差异,因材施教,提高教学质量。

二、教学内容1. 采购系统概述- 采购系统的定义、功能与分类- 采购系统的发展历程与现状2. 采购系统操作流程- 采购需求分析- 供应商选择与评估- 询价、比价与谈判- 下单、跟单与验收- 付款与评价3. 采购系统关键环节- 采购计划的制定与执行- 供应商关系管理- 采购成本控制与优化- 采购风险管理与防范4. 采购系统在实际应用中的案例分析- 企业采购系统成功案例介绍- 案例分析与讨论5. 采购系统与供应链管理- 采购系统在供应链中的作用- 供应链管理理念与方法- 采购系统与其他供应链环节的协同6. 采购系统发展趋势与展望- 信息技术在采购系统中的应用- 绿色采购与可持续发展- 采购系统创新的未来趋势教学大纲安排:第一周:采购系统概述第二周:采购系统操作流程第三周:采购系统关键环节第四周:采购系统在实际应用中的案例分析第五周:采购系统与供应链管理第六周:采购系统发展趋势与展望教学内容进度:每周安排一次理论课,一次实践操作课,共计12课时。

采购系统说明书

采购系统说明书

采购系统说明书一、引言1.1 系统背景采购是企业经营中不可或缺的环节之一,通过高效的采购管理可以实现优化供应链、降低成本、提高效率等目标。

为了满足企业对采购管理的需求,本文档介绍了一款采购系统的功能和使用说明,旨在帮助用户更好地了解和使用该系统。

1.2 目的本文档的目的是为用户提供一个全面的采购系统使用指南,包括系统的功能特点、操作流程、数据管理等内容,以帮助用户从容地使用该系统并发挥最大的效益。

二、系统概述2.1 系统介绍采购系统是一款基于云计算的企业采购管理软件,通过云端技术实现了跨地区、跨部门的协同采购工作。

该系统拥有丰富的功能模块,覆盖采购需求管理、供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等多个环节,提供一站式的采购管理解决方案。

2.2 功能特点(1)采购需求管理:根据采购计划和需求分析,系统支持用户对采购需求进行录入、审核、分配等操作,实现采购需求的合理管理和控制。

(2)供应商管理:系统提供供应商档案管理功能,用户可以录入供应商信息、评估供应商绩效,实现对供应商的全面管理。

(3)采购订单管理:用户可以通过系统生成采购订单、审核采购订单、跟踪采购进度等操作,实现订单的快速、准确管理。

(4)采购合同管理:系统支持采购合同的管理,用户可以录入合同信息、跟踪合同履行情况,并提醒合同到期等功能。

(5)数据统计与分析:系统提供丰富的数据统计和分析报表,用户可以快速了解采购情况、供应商绩效等关键指标,为决策提供依据。

三、系统使用3.1 系统登录用户可以通过系统提供的统一登录界面,输入用户名和密码进行登录。

系统支持多级权限设置,根据用户角色的不同,可以访问不同的功能模块。

3.2 采购需求管理用户登录系统后,首先进入采购需求管理模块。

用户可以根据企业实际需求,录入采购需求的相关信息,包括产品名称、数量、预算等。

系统还提供了审核流程,能够对采购需求进行审批,并将审批结果通知相关人员。

3.3 供应商管理在供应商管理模块,用户可以维护供应商的档案信息,包括供应商名称、联系方式、信用评价等。

采购管理实务课程设计

采购管理实务课程设计

采购管理实务课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握采购管理的基本知识和实务操作技能,培养学生运用采购管理知识解决实际问题的能力,并形成正确的职业价值观。

具体来说,知识目标包括:了解采购管理的基本概念、原则和流程;掌握供应链管理的基本理论和方法;熟悉采购合同的签订和执行过程;掌握供应商选择和评价的方法。

技能目标包括:能够运用采购管理理论和方法分析实际问题;能够独立完成采购流程的各个环节;能够制定采购策略和计划;能够进行供应商的筛选和评价。

情感态度价值观目标包括:培养学生忠诚、敬业、诚信的职业精神;培养学生团队合作和持续学习的意识;培养学生对采购管理工作的热爱和责任感。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括四个方面:采购管理的基本概念和原则、供应链管理、采购合同管理、供应商管理。

具体安排如下:第1-2周:介绍采购管理的基本概念、原则和流程,使学生了解采购管理的基础知识。

第3-4周:讲解供应链管理的基本理论和方法,帮助学生掌握供应链管理的核心思想。

第5-6周:深入剖析采购合同的签订和执行过程,使学生熟悉合同管理的各项规定。

第7-8周:讲解供应商选择和评价的方法,培养学生独立完成供应商筛选和评价的能力。

三、教学方法为了提高教学效果,本课程将采用多种教学方法相结合的方式进行教学。

1.讲授法:通过教师的讲解,使学生掌握采购管理的基本理论和方法。

2.案例分析法:通过分析实际案例,使学生了解采购管理在实际工作中的应用。

3.讨论法:学生进行小组讨论,培养学生的团队合作精神和独立思考能力。

4.实验法:通过模拟采购流程,使学生熟悉采购管理的各个环节。

四、教学资源为了支持本课程的教学,我们将准备以下教学资源:1.教材:《采购管理实务》教材,为学生提供系统的理论知识。

2.参考书:提供相关的参考书籍,丰富学生的知识体系。

3.多媒体资料:制作课件、案例视频等,增强课堂教学的趣味性。

4.实验设备:准备模拟采购流程所需的设备,如电脑、投影仪等。

pb课程设计采购管理系统

pb课程设计采购管理系统

pb课程设计采购管理系统一、课程目标知识目标:1. 让学生理解采购管理系统的基本概念、功能及运作流程;2. 掌握采购管理系统中的关键环节,如需求分析、供应商选择、合同管理等;3. 了解采购管理系统在企业管理中的重要性。

技能目标:1. 培养学生运用信息技术工具进行采购管理的基本操作能力;2. 培养学生分析、解决采购管理过程中遇到的问题的能力;3. 提高学生的团队协作和沟通能力,能够就采购管理问题进行有效讨论和交流。

情感态度价值观目标:1. 培养学生积极的学习态度,对采购管理系统产生兴趣;2. 增强学生的责任感,认识到采购管理在企业发展中的关键作用;3. 培养学生的诚信意识和职业道德,遵守采购管理相关法律法规。

分析课程性质、学生特点和教学要求:1. 课程性质:本课程为实践性较强的课程,旨在让学生掌握采购管理系统的基本知识和技能,具备实际操作能力。

2. 学生特点:学生具备一定的计算机操作能力和信息技术基础知识,但对采购管理的了解有限。

3. 教学要求:结合课本内容,以案例教学为主,注重理论与实践相结合,提高学生的实际操作能力。

二、教学内容1. 采购管理基本概念:介绍采购管理的定义、作用和分类,以及采购管理的发展趋势。

参考教材章节:第一章 采购管理概述2. 采购管理流程:详细讲解采购需求分析、市场调查、供应商选择、合同签订、采购执行、货物验收、付款及评价等环节。

参考教材章节:第二章 采购管理流程3. 采购管理系统功能模块:分析采购管理系统的功能模块,如需求管理、供应商管理、合同管理、库存管理等。

参考教材章节:第三章 采购管理系统4. 采购管理信息系统:介绍采购管理信息系统的构建、应用及优势,结合实际案例进行分析。

参考教材章节:第四章 采购管理信息系统5. 采购风险管理:讲解采购过程中可能遇到的风险,以及如何进行风险识别、评估和控制。

参考教材章节:第五章 采购风险管理6. 采购绩效评价:阐述采购绩效评价的指标体系、方法及改进措施,提高采购管理效果。

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1 前言1.1 作业背景本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。

课程作业要求如下:管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。

其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。

具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。

具体要求如下:1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。

针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。

2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。

3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。

4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。

1.2 选题说明进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。

企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。

在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。

它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。

采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。

目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。

1.2.1 基本思路通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。

在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。

1.2.2 作业目标该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。

通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。

1.3 工作业绩1.3.1 个人主要工作我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。

同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。

系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

1.3.2 主要收获通过对全通公司的采购管理系统进行设计,使我不仅了解到系统实施部分的内容,也使我更深的掌握了管理信息系统的开发方法以及重要性。

开发一个管理信息系统好像建一栋大楼,系统分析、系统设计是根据用户的要求画出各种蓝图,系统实施是调集各类人员、设备、材料,在现场根据图纸按实施方案的要求把“大楼”建起来。

更重要是我终于明白了VB原来这么有用。

通过对这个系统的开发设计,使我这学期所学的管理信息系统得到了运用,实现了从理论到实践的升华,一个完善的管理信息系统可以促使公司向信息化方向发展,将管理工作统一化、规范化、现代化,使公司处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环中,为公司带来跟高的效益。

2 系统规划2.1 可行性分析2.1.1可行性研究方法通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。

确定总体结构,利用数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使其成为一个初级的系统软件。

2.1.2可行性综合分析(1)可行性:系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易。

对于该系统的技术要求,现行的软件开发条件,环境,完全可以实现。

SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。

但由于SQL Server较Access复杂,本设计又是注重研究系统的实现,所以采购管理信息系统在Access技术上是完全可行的。

(2)技术可行性:该系统的开发要求是界面简单,易于操作。

(3)经济可行性:该系统做为课程设计开发,经济可行性必然不能完全考察出来,但本人认为此次设计的采购管理信息系统完全可行。

(4)管理可行性:此次采购管理系统的设计由于操作简单,内容较少,且炒作简单,同时又能适应大部分的采购系统,故能使采购流程效率提高。

又经过权限的设置,帮助他们能够快速准确和职能化的工作,减少作业量并提高效率。

3 系统分析系统分析在整个开发过程中,是要解决“做什么”的问题。

从逻辑上,或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。

本企业采购管理业务的系统功能:1.采购订单:如果企业向供应商订货物时,开据入库订单,以便了解收货情况并预先安排存放货物的仓库。

2.订单收货:是“采购订单”上的货到后入库完成交易。

3.采购开单:就是货物购买后直接进入仓库,此时仓库商品增加。

4.采购付款:付款给供应商,支付金额自动登帐进入明细账中。

5.采购退货:是把商品退回给供应商,退货时有几种方式,如选择退款冲应付款,则系统数据库会自动更改用户与供应商的交易情况,自动修改明细账;如选择退货收回现款,表示退货以现金的形式收回,现金形式也分为二种,一种是以银行账户的,另一种是以现金的,用户可自行选择。

6.系统操作人员口令及权限管理。

3.1 详细调查分析3.1.1 业务流程图业务流程图(transaction flow diagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。

3.2 系统的逻辑模型3.2.1 数据流程图3.2.2 数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的部分数据字典。

(1)数据流的描述数据流编号G-01数据流名称采购订单简述企业购置商品时内部流动的单据数据流来源采购部门数据流去向采购员数据项组成订单号+经手人+日期+货物名称+货物代码+数量+货物单价+金额单价+摘要+供应商+商品编号+联系电话+预入仓库数据流量25张/天高峰流量50张/天处理逻辑编号P1处理逻辑名称采购处理简述对采购订单进行统计,开出采购单输入的数据流采购订单处理描述对采购订单进行处理,将所订的货物进行分类,编制合理有效的采购单输出的数据流采购单处理频率1张/小时数据存储编号F1数据存储名称收货表简述采购的货物的记录数据存储组成货物名称+货物代码+货物数量+货物单价+货物单位+金额+日期关键字货物相关联的处理P1外部实体编号S1外部实体名称采购员简述采购商品人员输入的数据流采购订单输出的数据流采购订单3.3.1组织结构分析组织结构图如下:4 系统设计4.2 总体设计4.2.1功能结构图设计4.3 详细设计4.3.1 输入输出设计输出设备:屏幕输出方式:显示输出与打印输出输出形式:报表输出形式输入设计:对输入信息进行校验1.在登陆界面:用户名及密码不能为空,如不填写两者或两者之一,则会弹出对话框提醒"请输入用户名与密码!"如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码,则会弹出对话框提醒"无该用户!"2.在采购订单:订单号不能为空,否则会弹出对话框提醒"请输入完整信息,输入订单号编号为数字!"在单价和数量中输入数字,金额项目会自动显示为两者乘积结果。

5 系统实施一、登录界面当输入的账号和密码符合Access数据库中的cgdl表中的数据时时,焦点落在确定上面,此时点击确定就可以登入系统。

若错误,则会弹出对话框提醒“用户名密码错误,请重新输入!”并且它的输入密码为“*”,是在属性栏中的passwordchar设置“*”。

用户名及密码不能为空,如不填写两者或两者之一,则会弹出对话框提醒"请输入用户名与密码!"如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码,则会弹出对话框提醒"无该用户!"设置了访问权限,根据不同人的管理职能提供相应的管理权限图5-1 登陆窗口它的具体代码为:Private Sub Command1_Click()Dim sql As StringDim cgdl As New ADODB.RecordsetDim dlqx As StringIf Trim(Text1.Text) = "" ThenMsgBox "用户名不能为空,请重新输入!"Text1.SetFocusElsesql = "select * from cgdl where 登录名='" & Trim(Text1.Text) & "'"cgdl.Open sql, cnn, adOpenKeyset, adLockPessimisticIf cgdl.EOF = True ThenMsgBox "用户名不存在,请重新输入!", vbOKOnly + vbExclamation, ""Text1.Text = ""Text2.Text = ""Text1.SetFocusElseIf Trim(cgdl.Fields("密码")) = Trim(Text2.Text) ThenForm2.Showdlqx = "select * from 权限管理 where 用户名='" & Trim(Text1.Text) & "'"Adodc2.RecordSource = dlqxAdodc2.RefreshIf Adodc2.Recordset.Fields("权限管理") = "Yes" ThenForm2.权限管理(10).Enabled = TrueEnd IfIf Adodc2.Recordset.Fields("采购付款") = "Yes" ThenForm2.采购付款(5).Enabled = TrueEnd IfIf Adodc2.Recordset.Fields("采购订单") = "Yes" ThenForm2.采购订单(2).Enabled = TrueEnd IfIf Adodc2.Recordset.Fields("订单收货") = "Yes" ThenForm2.订单收货(3).Enabled = TrueEnd IfUnload MeElseMsgBox "密码不正确,请重输入!", vbOKOnly + vbExclamation, ""Text2.SetFocusText2.Text = ""End IfEnd IfEnd Ifcgdl.CloseEnd SubPrivate Sub Command2_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Load()End SubPrivate Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 ThenCommand1.SetFocusEnd IfEnd Sub二、主界面图5-2 主界面主界面是登陆后最基础的一个界面,内容包括采购订单,采购付款,订单收货,采购查询,采购开单,密码修改,权限管理,采购开单,帮助,新增产品等。

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