关于建设数字化研究所的基本设想

近代史研究所关于建设数字化研究所的基本设想近代史研究所目录1 关于本所图书馆数字化系统1．1 书目数据库1．2 馆藏文献全文检索数据库2 关于中国近代史研究学术动态数字化系统2．1 中国近代史论著目录索引数据库2．2 中国近代史研究专题数据库2．3 中国近代史知识专题数据库2．4 专家论坛（中国近代史热点问题研究）2．5 所刊全文检索数据库2．6 图书馆、期刊网站链接3 国内外学术交流数字化系统3．1 国际学术讨论会数据库3．2 国内学术讨论会数据库3．3 来所国内外访问学者数据库3．4 国内外有关中国近代史研究网站链接4 本所科研、人事以及行政管理系统4．1 研究室设置4．2 职能部门设置4．3 图书馆4．4 近代史研究杂志社4．5 所内工作通讯4．6 所务公告在中共中央政治局委员、中国社会科学院院长李铁映同志的推动下，根据我院２００１年１１月５日信息化领导小组第一次扩大会议及今年几次有关会议精神，中国社会科学院的数字化信息工作正在向前推进。

数字化信息工作向前推进的背景是：在经济全球化浪潮推动下，数字化、信息化时代已经到来。

发达国家科学研究机构数字化、信息化工作已经取得很大进展。

随着科学技术的飞速进步，视频网络技术的迅猛发展，自动化、数字化技术在国外的学术研究机构和图书馆得到广泛运用。

台湾、香港地区大学、研究机构的数字化、信息化工作已经打下良好基础。

在这一形势下，我们提出近代史研究所数字化建设的基本设想。

近代史研究所是新中国建立以后最早建立的国家级研究所之一，迄今已有52年历史。

本所在半个世纪以来，积累了雄厚的研究基础和丰富的图书资料，现有研究员、副研究员70多人，是国内外著名的中国近代史研究中心和资料中心。

虽然，在1993年我们曾在图书馆做过一个局域网的试验，近几年在院网支持下，我们在图书馆数字化工作方面也做过一些努力。

但是，实际上，我们在数字化方面已经大大落后。

在国家经济建设发展的大背景下，中国社会科学院正在大力推动现代科研院所的建设。

建设国际一流的研究所是我们建所的基本目标。

而数字化建设是国际一流研究所必须具备的基本条件。

在网络时代，建设近代史研究所的目标是：近代史研究所既是一个实体的研究所，也是一个虚拟的研究所。

建设实体研究所的同时，要大力发展建立在网上的用视频网络技术武装起来的虚拟的研究所。

实体的研究所，人员虽然是流动的，但指标是固定的；技术职数是不能随便变动的，研究资料典藏在图书馆里，学术刊物、著作都以纸质形式出现。

虚拟的研究所，是在网络上存在的，依托于作为实体的近代史所，利用网络作为工作平台，以信息资源的数字化作为这个工作平台的表现形式，国内外所有研究中国近代史的学者、教授和一切对中国近代史有兴趣的人都可以在网上访问本所，本院本所研究人员可以通过网上形式与国内外学术研究机构建立广泛而深入的联系。

这就使近代史研究所具有网络时代现代科研院所的新形式。

通过虚拟的形式，近代史研究所将成为一个更具权威性的网络信息资源中心，为国内外所有研究中国近代史的学者服务；本所研究人员也可以利用这种形式比较方便地利用国外相关的学术资源。

本所数字化建设的外在表达形式，是要建设一个为发展中国近代史学科服务的功能完全、维护及时的近代史研究所网站。

这个网站中应包括如下四个系统。

换言之，这四个系统就是建立在网络基础上的四个大型数据库。

这四个系统是：●本所图书馆数字化系统；●中国近代史研究学术动态数字化系统；●国内外学术交流数字化系统；●本所科研、人事以及行政管理系统。

以下是这四个系统的进一步描述。

1 关于本所图书馆数字化系统本所图书馆藏书60万册，各类档案18万件，1949年前（包括晚清）旧报纸660种，旧期刊5800种，“文革”时期红卫兵报刊8725种，是国内外收藏报刊最多的机构之一。

另外即将接受（已故）日本京都大学名誉教授井上清藏书5万册（以上）。

1．1 馆藏书目数据库——中文平装书目数据库（30万册，已完成上网）——线装书目数据库——西文书目数据库（完成部分）——日文书目数据库（完成部分）——中外文期刊目录数据库——“文革”时期红卫兵报刊目录数据库——满铁剪报目录数据库（已完成）——井上清文库书目数据库1．2馆藏文献全文检索数据库——中文平装全文检索数据库（已完成10700册）——晚清、民国时期期刊检索数据库（计划三年内完成60种）——晚清、民国时期报纸检索数据库（计划三年内完成5种）——近代著名人物档案数据库（计划三年内完成50个人物）——中国近代史照片数据库——近代北京地区房地产契约数据库——“文革”时期红卫兵报刊数据库（8725种，拟与美国斯坦福大学胡佛研究所合作）2 关于中国近代史研究学术动态数字化系统2．1 中国近代史论著目录索引数据库——中国近代史著作目录索引——中国近代史论文目录索引（以上两项已完成约6万条）——国外中国近代史论著目录索引（已有相当工作基础）——中俄中苏关系文献目录索引（已接近完成）——中美关系文献目录索引——中日关系文献目录索引——中英关系文献目录索引——中国近代史研究硕士、博士论文目录索引2．2 中国近代史研究专题数据库——晚清史研究专题数据库——中华民国史研究专题数据库——近代经济史研究专题数据库——近代中外关系史研究专题数据库——近代社会生活史研究专题数据库——近代思想史研究专题数据库——台湾史研究专题数据库——香港、澳门史研究专题数据库2．3 中国近代史知识专题数据库2．4 专家论坛（中国近代史热点问题研究）2．5 所刊全文检索数据库——《近代史研究》，1979年至今——《抗日战争研究》，1991年至今——《国外中国近代史研究》1-26期，1980年至1995年——《近代史资料》，1954年至今2．6 图书馆、期刊网站链接—国家图书馆—中国社会科学院文献情报中心—清华大学中国期刊网全文数据库—中国人民大学期刊复印资料全文数据库3 国内外学术交流数字化系统召开国际、国内各种类型的学术讨论会，是推动学术进步的重要途径，是建设现代科研院所的必备手段。

本所多年来致力于此。

因此必须建设相关各种学术讨论会的数据库。

3．1 国际学术讨论会数据库——本所主持的国际学术讨论会——国内外召开的有关中国近代史研究国际学术讨论会3．2 国内学术讨论会数据库——本所主持的国内学术讨论会——国内召开的有关中国近代史研究学术讨论会——近代史研究所青年学术讨论会——本所各研究室主持召开的学术讨论会3．3 来所国内外访问学者数据库——外国学者——台、港、澳学者——内地学者3．4 国内外有关中国近代史研究网站链接——国外网站链接：如英国国家档案馆、剑桥大学、牛津大学等，俄罗斯科学院远东研究所、东方研究所，日本东京大学东洋文化研究所、京都大学人文科学研究所、外务省外交史料馆、防卫厅防卫研究所等，美国国会图书馆、美国国家档案馆、哈佛燕京图书馆、斯坦福大学胡佛研究所、耶鲁大学、哥伦比亚大学等——台港澳有关网站链接：如中央研究院近代史研究所、台湾史研究筹备处、政治大学历史研究所、台湾大学历史研究所等，香港大学东方研究中心、中文大学文化研究所等，澳门大学等——中国大陆各相关网站4 本所科研、人事以及行政管理系统4．1 研究室设置——近代政治史（晚清史）研究室，人员及其著述——中华民国史研究室，人员及其著述——近代经济史研究室，人员及其著述——近代中外关系史研究室，人员及其著述——革命史研究室，人员及其著述——思想史研究室，人员及其著述——文化史研究室，人员及其著述——史学理论研究室，人员及其著述——近代史资料编辑室，刊物、专辑，人员及其著述4．2 职能部门设置——科研处：课题设置，科研动态，学术报告公告，学术会议报道，外事工作（来访与出访），硕士、博士招生与毕业，研究中心与社团，等——人事处：党政人员名录，研究人员名录，后勤人员名录，离退休人员名录（有著述者附论著目录），新近所人员，新退休人员，博士后流动站——办公室：近期工作计划，后勤工作承诺制，科研楼管理，食堂工作，安全与防火，文秘工作4．3 图书馆——图书检索系统已初步建成，详情略4．4 近代史研究杂志社——《近代史研究》，人员及其著述——《抗日战争研究》，人员及其著述——研究开辟网上期刊的可行性4．5 所内工作通讯4．6 所务公告凡本所发布的各种规章制度、召开的学术讨论会、招标课题、晋升职称、每年新招进所人员，等等，均应提前于网上发布公告；其他一切可以公开的信息，均可上网发布。

以上是基本设想。

实现这些基本设想，需要五至十年，全部系统基本完成后，还有大量的日常维护与后续开发工作。

这些都需要相当资金投入。

资金投入，似应以院里投入为主，所里在可能情况下，努力争取各方资助。

近代史研究所网站现在是按照局域网需要设计的，如果上因特网，则在现有框架下有所删减，注意保密。

为此，近代史研究所成立以所长为组长的数字化建设领导小组，成立以技术人员为主的技术保障组和以研究人员、科研管理人员为主的网站开发与维护组。

同时需要建立网站开发与维护的制度，保证网站的健康运行。

我们要加强对全体人员的电脑操作和网络技术基础知识培训，职能部门要在一两年内实现无纸办公；研究人员全部要学会网络运用。

2002年7月1日修订。