国际贸易单证实务第七章读书笔记论述
国际商务单证理论与实务第七章
• 7.4.2 汇票的缮制 • 7.4.3 汇票缮制范例
7.5 保险单据 P220
• 7.5.1 保险单概述 • 保险单是保险公司与投保人订立保险合同的书面证明 。保险单由保险公司出具，主要载明保险公司与被保 险人之间的权利、义务关系。它是被保险人向保险公 司进行索赔的凭证。 • 在《中华人民共和国保险法》中，保险单简称“保单 ”，是投保人与保险人之间订立的正式书面保险合同 的一种。它由保险人签发给投保人，完整地记载了合 同双方当事人的权利和义务，是被保险人在保险标的 因保险事故发生损失时向保险人提出索赔或给付的依 据和凭证。
7.2.3 形式发票
• 形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报 价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请 进口许可证和外汇之用。“proforma”是拉丁文，它的 意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解， proforma invoice是指纯为形式的，无实际意义的发票 。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估 计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。 实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日 本这种发票也被称之为“试算发票”。
上海联兴对外贸易有限公司 SHANGHAI LIANXING FOREIGN TRADE CO., LTD 发票号码 发票 INVOICE Invoice No. 日期 Date To： From L/C No. 唛头及号码 Marks & Numbers To
数量与货品名 称 Quantity & Descriptions
7.5.2 保险单的作用 • 保险单的作用是，在被保险货物遭受损 失时，它是被保险人索赔的主要依据， 也是保险公司理赔的主要依据。
7.5.3 保险合同的当事人
国际贸易单证实务 第三版 第七章 运输单证
1.全式提单(Long Form B/L)
是指大多数情况下使用的既有正面内容又带有背面提单条款的提单。
2.略式提单(Short Form B/L)
是指省略提单背面条款的提单。
第二节
海运提单
三、海运提单的种类
托运单(Booking Note,简称B/N),又称“下货纸”,是托运
人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代
理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容,并结合船
舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,
即接受托运。
第一节
国际货物运输简述
三、海运业务涉及的单据
配舱回单(Booking Receipt),是指接受托运人提出的装运申请的
国际货物运输简述
三、海运业务涉及的单据
装货清单(Loading List)是承运人根据装货单留底,将全船待装
货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装
货单汇总清单,既是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现
场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情
况的业务单据。
第一节
第七章 运输单证
教学目标
熟悉海运业务涉及单据和海运出口货物托运流程;
掌握掌握海运提单和航空运单的缮制规范;
了解国际货物运输的概念及方式;
了解海运提单的概念、作用及种类;
了解航空运单的概念、作用及种类。
第七章 运输单证
导入案例
案情介绍:长华贸易公司某年5月19日将一批货物交船
公司运输出口。船公司于当天签发了一张“备运提单”给
国际货物运输简述
三、海运业务涉及的单据
提货单(Delivery Order, 简称D/O),又称小提单,是收货人凭正
国际贸易单证实务第七章读书笔记
第七章官方单证第一节进出口许可证一、出口许可证（一）含义：出口许可证Export Licence是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的且具有法律效力的证明文件。
（二）申领和签发：我国进出口许可证由商务部及其授权机构发证。
申领的单位需出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门的批准件以及其他证明材料。
发证机关在申请表送交后的三个工作日内签发出口许可证。
（三）申请表的缮制：由出口企业填制1、出口商单位及编码：出口商全称并注明在海关注册的企业代码2、发货单位：按信用证或合同规定填写，并于运输单据中的托运人相符3、出口许可证编号：由签证机关填制4、有效期：一批一证制为3个月，其余为6个月。
一批一证是指出口许可证在有效期内一次报关使用。
5、贸易方式：与报关单相同项目一致，如一般贸易、进料加工、来料加工等。
6、合同号：该批出口合同的编号，不超过20字节7、报关口岸：实际装运口岸，与报关单中的出口口岸一致8、进口国家（地区）：目的港国家或地区的全称9、支付方式：按合同支付条款的规定填写，与报关单中的结汇方式一致。
10、运输方式：合同或信用证中的运输方式11、商品名称及编码：与发票、装箱单、报关单等一致12、规格、型号：不同规格应分行表示13、单位：合同或信用证中规定的计量单位名称14、数量、单价、总值：与发票相关内容一致15、发证机关盖章及发证日期：由授权人签名并注明日期（四）出口许可证的缮制1、中华人民共和国出口许可证的填写参照申请表2、输欧盟纺织品出口许可①Exporter出口企业名称、地址、国家：全称和详细地址，十三位企业代码②No.证书号码：进口国代码，英文大写③Year年度：货物实际出运年度，以货物离开中国最后一个港口时间为限。
全称④Category类别号：一份证只打一个类别号⑤Consignee收货人名称、地址、国家：目的国进口商名称和地址⑥Country of destination目的地国家：货物最终到达的国家名称⑦Place and shipment装运日期、地点、运输方式：实际装运日期，具体港口名称，运输方式⑧Supplementary details加注内容：如有遗失加注原许可证证号⑨Marks and numbers-Number and kind of packages-DESCRITION：唛头及包装号、包装种类及件数、商品说明：（1）按照发票上的唛头填写完整的图案、文字标记及包装号；如无唛头须填N/M （2）商品名称需具体，并标明协调分类制编码（3）生产厂商代码、名称及地址（4）加注TOTAL：英文的数量及计量单位大写○10FOB Value离岸价值：小数保留两位，币别应与发票一致11CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY有关当局证明：发证机构所在城市名○称，由发证机构经办人手签日期和姓名12Competent Authority有关当局的名称、地址、国家：发证机构的具体名称和地址○二、进口许可证（一）流程（1）进口商如是国家限制进口的商品，除国家另有规定外，都必须领取进口货物许可证（2）进口商向发证机关提交进口货物许可证申请表和有关单证，申请签发进口货物许可证（3）发证机关对其审核无误后，签发进口货物许可证（二）填制（1）我国对外成交单位Imperter：我国具备该商品进口经营权、对外签订进口合同的单位名称及其编码（2）收获单位Consignee：实际收货人名称（3）进口许可证编号Importer License NO：签证机关的制定编号（4）许可证有效期Expiry Date：进口许可证的有效截止日期（5）贸易方式Terms Of Trade：根据国际贸易惯例在合同中使用的贸易方式（6）外汇来源Terms of Foreign：进口商品所需用外汇的获得管道（7）到货口岸place of clearance：商品进口时进口商报关的口岸名称（8）进口国Country/Region Of Expert：最初向我国发货，在中转国内不发生任何商业交易的国家或地区（9）原产地Country/Region of Origin：更具原产地规则生产或制造商品的国家（10）商品用途Use Of Goods：商品进口后用途（11）商品名称Description of Goods：根据对外贸易经济合作部公布的商品名称填写（12）商品编码、规格Code And Specification：进口商品的具体编号和规格（13）单位Unit数量Quantity单价Unit Price总值Amount（14）总值折美元Amount in USD：由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元（15）总计Total：进口商品的总数量，金额以及总金额折美元植（16）备注Supplimentary details：由签证机关使用，做出必要的说明或其他事项（17）发证机关签章和发证日期第二节核销单（蓝色字体为补充本章节书上没有明确解释的知识，红色字体为强调重点）一．出口收汇核销单1.定义：出口收汇核销是指企业在货物出口后的一定期限内，向当地外汇管理部门办理出口收汇核销审核，证实该笔货物出口的价款已经收回或按规定使用的意向外汇业务。
国际贸易单证实务实训总结本月修正版
国际贸易单证实务实训总结国际贸易单证实务实训总结1. 引言国际贸易单证是国际贸易中不可或缺的重要环节，它起着确保双方权益、减少纠纷风险的作用。
本文旨在总结国际贸易单证实务实训的经验与教训，对于我个人在实习中的收获进行归纳与总结。
2. 实训内容本次实训主要包括以下几个关键环节：2.1 单证的种类与用途在实训开始之初，我们首先了解了国际贸易单证的种类与用途。
这些单证包括信用证、提单、发票、装箱单、保险单等。
了解每种单证的作用与法律效力对我们顺利进行国际贸易具有重要意义。
2.2 单证的申请与填写通过实践操作，我们学习了如何申请各类单证，并掌握了正确的填写方法。
了解每个单证的内容要求与填写规范，对于减少后续操作中的错误与纠纷起到了积极的作用。
2.3 单证的审核与修改在本次实训中，我们进行了多次单证审核与修改的练习。
通过与指导教师的交流与反馈，我们不断提升了单证审核与修改的能力与水平。
这将为我们今后在实际工作中减少错误与误解带来更多的信心。
2.4 单证的操作与流转在实训过程中，我们以小组为单位进行了单证的操作与流转实践。
通过合理安排与分工，我们有效地掌握了单证的操作技巧与流转流程，提高了工作效率与合作能力。
3. 实训经验与教训3.1 经验总结在完成该实训过程中，我积累了一些重要的经验与体会：- 对单证种类与用途进行深入了解，有助于更好地理解贸易流程与法律规定。
- 注意单证填写的准确性与规范性，以避免后续操作中的错误与风险。
- 加强单证审核与修改的能力，以提高工作质量与效率。
3.2 教训总结在实训过程中，我也发现了一些需要改进的方面：- 实践中发现单证填写时容易出现疏漏，需要进一步加强认真细致的态度。
- 单证申请与审核过程中，存在对具体操作流程不熟悉的问题，需要加强组织与合作能力。
4. 实训收获与展望通过本次实训，我在国际贸易单证实务方面收获了许多宝贵的经验与知识。
我将继续努力加强自己的专业素养，提升在国际贸易领域的实践能力。
2024年国际贸易单证实务实训总结参考(2篇)
2024年国际贸易单证实务实训总结参考摘要：本文旨在总结____年国际贸易单证实务实训的标准。
首先介绍了国际贸易单证实务的背景和意义，然后分析了____年国际贸易单证实务实训的核心内容，包括贸易合同的订立、信用证操作、货物运输的国际商事、贸易案例的分析与评估等。
最后，提出了进一步完善国际贸易单证实务实训的建议。
关键词：国际贸易单证，实务实训，标准，贸易合同，信用证操作，国际商事一、引言国际贸易单证实务实训是对于国际贸易单证实务进行深入学习和实践的一种方式。
通过实际案例的分析和解决，提高学员对于国际贸易单证实务的理解和应用能力。
____年国际贸易单证实务实训的标准是指在实训过程中需要注意的事项和要求。
本文将重点介绍____年国际贸易单证实务实训的标准。
二、背景和意义随着全球经济一体化的发展，国际贸易变得越来越重要。
贸易单证是国际贸易的重要组成部分，它直接关系到贸易双方的权益和利益。
因此，掌握国际贸易单证实务非常重要。
国际贸易单证实务实训通过实际案例的演练和解决，提供了一个实践操作的平台，帮助学员提高实际操作能力，加深对于国际贸易单证实务的理解。
三、核心内容____年国际贸易单证实务实训的核心内容包括以下几个方面：1. 贸易合同的订立：学员需要学习贸易合同的基本要素和要点，掌握合同的订立方式和程序，了解合同的执行和履行规定。
2. 信用证操作：学员需要学习信用证的种类和使用规则，熟悉信用证的开立程序和操作流程，了解信用证的修改和议付的相关规定。
3. 货物运输的国际商事：学员需要学习国际货物运输的相关法律法规和国际惯例，了解国际运输的基本环节和程序，熟悉运输保险和货物理赔的相关规定。
4. 贸易案例的分析与评估：学员需要学习实际贸易案例的分析方法和评估标准，掌握解决贸易纠纷的相关技巧和方法，提高对贸易案例的分析和判断能力。
四、建议为了进一步完善国际贸易单证实务实训，以下几点建议供参考：1. 加强实操环节：将理论知识与实际操作相结合，通过实际操作提高学员的操作能力和应变能力。
《国际贸易单证实务》第七章
认知商品检验证书〔你来学〕
任务2：缮制商品检验证书
〔三〕商品检验证书的种类
〔4〕兽医检验证书〔Veterinary Inspection Certificate〕，是证明出口动物产品经过检疫合格的证 书，适用于冻畜肉、冻禽、毛类、绒类、肠衣等商品。
〔5〕卫生检验证书〔Inspection Certificate of Sanitary〕，又称健康检验证书〔Certificate of Health〕，是证明可供人类食用或使用的出口动物产品、 食品等经过卫生检验或检疫合格的证书，适用于肠衣、 罐头、冻鱼、冻虾、蛋类、乳制品等商品。
东方荣讯进出口公司出口一批货物到日本，货物品名是荔枝罐头〔Canned Litchis〕，进口方是日清进
出口贸易公司〔RIQING IMP. & EXP. CORP.〕。运输方式是直达海运，从上海至名古屋。公司宋经理要求单
证员小何根据以下资料制做一份出境货物报检单：
单证编号：
EC0000055
报检单位登记号：
〔31〕签名：由持有?报检员证?的报检员手签 姓名。
〔32〕领取证单：报检人在领取证单时填写领 证日期并签名。
3 缮制出境货物报检单的
PART
样例〔你来仿〕
缮制出境货物报检单的样例〔你来仿〕
任务1：缮制出境货物报检单
中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位〔加盖公章〕：东方荣讯进出口公司
任务1：缮制出境货物报检单
东方荣讯进出口公司出口一批货物到美国，进口方是CRYSTAL KOBE LTD.。运输方式是直达海运，从 上海至纽约。公司宋经理要求单证员小何根据以下资料制做一份出境货物报检单：
单证编号：
EC0000080
国际贸易单证实务实训总结（4篇）
国际贸易单证实务实训总结在经济全球化的背景下，国际贸易的发展迅速，作为国际贸易的重要工具，国际贸易单证在贸易过程中起到了至关重要的作用。
为了提高学生在国际贸易单证实务操作方面的能力，我校开设了国际贸易单证实务实训课程。
在本次实训过程中，我作为一名学生，通过学习和实践，对国际贸易单证实务有了更深入的理解和掌握。
本次实训的主要内容包括进出口贸易活动的实操、国际贸易单证的种类与用途、国际贸易主要单证的编制与审核等。
从实际操作来看，我通过模拟贸易过程，了解了进出口贸易的具体操作流程，并学会了如何填写和审核各种国际贸易单证。
在实操环节中，我着重学习和实践了国际贸易的业务函电写作、提单制作、付款方式选择等技能，这些实操环节对于我今后从事国际贸易工作具有重要的指导和帮助。
在学习国际贸易单证的种类与用途方面，我了解了常见的国际贸易单证包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
其中，商业发票是买方和卖方之间交换商品和支付货款的最基本依据，它详细记录了交易双方的基本信息以及交易商品的数量、价格等。
装箱单是属于外环节的一个单证，它记录了交易商品的装箱情况和运输方式等。
提单则是货物的所有权凭证，是船运或其他运输工具上的一项文件。
保险单是保险公司对货物的包袱责任提供了保证。
通过学习这些单证的种类和用途，我对国际贸易的整个过程有了更全面的认识，也明白了每种单证在贸易过程中的重要性。
在学习国际贸易主要单证的编制与审核方面，我通过实操环节，学会了如何准确地填写和审核各种国际贸易单证。
在填写国际贸易单证时，我需要仔细核对各项信息的准确性和完整性，确保单证的真实性和合法性。
在审核国际贸易单证时，我需要检查各项信息是否符合国际贸易规则和贸易合同的要求，避免出现错误和纠纷。
通过实践操作，我对国际贸易单证的编制和审核有了更深入的理解和把握。
本次实训的总结，我在国际贸易单证实务操作方面的能力得到了较大的提升。
通过反复实操，我对国际贸易的操作流程和单证要求有了更深入的了解和掌握。
2023年国际贸易单证实务实训总结(四篇)
国际贸易单证实务实训总结国际贸易单证实务一，单据概述：1.单据：系列正证明文件，单据分为两种：1、金融单据。
以支付货币为目的的反映债权、债务关系，可以流通转让的单句。
2、商业单据。
指与描述商品、品质或证明其矿有关的单据，以____、货运单据、保险单、为主，产地证明书为附属的单据。
1、正确（证、合同一致；单、证一致；单、单一致；单、货一致。
）2、完整（种类完整、内容完整、份数完整）3、及时（处理单证要在一定时间内完成。
）4、简洁5、严谨国际贸易单证的流转程序出口方：签订合同、____、信用证与出口货源的衔接、商品检验、缮制商业____和装箱单据、缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、定舱、报关；保险、缮制运输单据、装船通知、审单；交单、议付、结汇、核销。
进口方：签订贸易合同、开证、安排运输工具、投保、付款赎单、进口报关、货物到达后的检验工作、索赔。
第二章交易磋商和合同的签订交易磋商一般程序。
询盘（寻价）、发盘（要约）、还盘（还价）、接受（承诺）。
出口报价的核算。
成本核算、运费核算、保险费核算、出口税收核算、佣金的核算、利润的核算。
出口还价核算、出口成交核算。
进口商品盈亏核算合同的签订：售货确认书、出口合同、进口合同第三章国际贸易的结算方式、一、汇付（种类有：电汇、信汇、票汇）二、托收（跟单托收、光票托收）信用证。
是一种商业银行开立饿有条件的承诺付款的书面文件。
信用证的一般结算程序。
开证申请人向银行申请开立信用证；开证银行开立、寄送信用证；通知行通知受益人；受益人____、修改信用证，并交单议付；索赔；赔付；开证申请人付款赎单和提货。
第五章汇票一、各国票据法对汇票的必备项目的不同规定《英国票据法》《日内瓦统一法》《我国票据法》二、汇票必备项目的缮制受款人表示方法。
记名抬头、指示性抬头、来人抬头。
三、其他记载项目出票条款、汇票编号、成套汇票编号、利息条款、支付其他货币、交单条件（多数托收）107页汇票的例子（略）第六章____商业____115。
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第七章官方单证第一节进出口许可证一、出口许可证（一）含义：出口许可证Export Licence是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的且具有法律效力的证明文件。
（二）申领和签发：我国进出口许可证由商务部及其授权机构发证。
申领的单位需出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门的批准件以及其他证明材料。
发证机关在申请表送交后的三个工作日内签发出口许可证。
（三）申请表的缮制：由出口企业填制1、出口商单位及编码：出口商全称并注明在海关注册的企业代码2、发货单位：按信用证或合同规定填写，并于运输单据中的托运人相符3、出口许可证编号：由签证机关填制4、有效期：一批一证制为3个月，其余为6个月。
一批一证是指出口许可证在有效期内一次报关使用。
5、贸易方式：与报关单相同项目一致，如一般贸易、进料加工、来料加工等。
6、合同号：该批出口合同的编号，不超过20字节7、报关口岸：实际装运口岸，与报关单中的出口口岸一致8、进口国家（地区）：目的港国家或地区的全称9、支付方式：按合同支付条款的规定填写，与报关单中的结汇方式一致。
10、运输方式：合同或信用证中的运输方式11、商品名称及编码：与发票、装箱单、报关单等一致12、规格、型号：不同规格应分行表示13、单位：合同或信用证中规定的计量单位名称14、数量、单价、总值：与发票相关内容一致15、发证机关盖章及发证日期：由授权人签名并注明日期（四）出口许可证的缮制1、中华人民共和国出口许可证的填写参照申请表2、输欧盟纺织品出口许可①Exporter出口企业名称、地址、国家：全称和详细地址，十三位企业代码②No.证书号码：进口国代码，英文大写③Year年度：货物实际出运年度，以货物离开中国最后一个港口时间为限。
全称④Category类别号：一份证只打一个类别号⑤Consignee收货人名称、地址、国家：目的国进口商名称和地址⑥Country of destination目的地国家：货物最终到达的国家名称⑦Place and shipment装运日期、地点、运输方式：实际装运日期，具体港口名称，运输方式⑧Supplementary details加注内容：如有遗失加注原许可证证号⑨Marks and numbers-Number and kind of packages-DESCRITION：唛头及包装号、包装种类及件数、商品说明：（1）按照发票上的唛头填写完整的图案、文字标记及包装号；如无唛头须填N/M （2）商品名称需具体，并标明协调分类制编码（3）生产厂商代码、名称及地址（4）加注TOTAL：英文的数量及计量单位大写○10FOB Value离岸价值：小数保留两位，币别应与发票一致11CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY有关当局证明：发证机构所在城市名○称，由发证机构经办人手签日期和姓名12Competent Authority有关当局的名称、地址、国家：发证机构的具体名称和地址○二、进口许可证（一）流程（1）进口商如是国家限制进口的商品，除国家另有规定外，都必须领取进口货物许可证（2）进口商向发证机关提交进口货物许可证申请表和有关单证，申请签发进口货物许可证（3）发证机关对其审核无误后，签发进口货物许可证（二）填制（1）我国对外成交单位Imperter：我国具备该商品进口经营权、对外签订进口合同的单位名称及其编码（2）收获单位Consignee：实际收货人名称（3）进口许可证编号Importer License NO：签证机关的制定编号（4）许可证有效期Expiry Date：进口许可证的有效截止日期（5）贸易方式Terms Of Trade：根据国际贸易惯例在合同中使用的贸易方式（6）外汇来源Terms of Foreign：进口商品所需用外汇的获得管道（7）到货口岸place of clearance：商品进口时进口商报关的口岸名称（8）进口国Country/Region Of Expert：最初向我国发货，在中转国内不发生任何商业交易的国家或地区（9）原产地Country/Region of Origin：更具原产地规则生产或制造商品的国家（10）商品用途Use Of Goods：商品进口后用途（11）商品名称Description of Goods：根据对外贸易经济合作部公布的商品名称填写（12）商品编码、规格Code And Specification：进口商品的具体编号和规格（13）单位Unit数量Quantity单价Unit Price总值Amount（14）总值折美元Amount in USD：由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元（15）总计Total：进口商品的总数量，金额以及总金额折美元植（16）备注Supplimentary details：由签证机关使用，做出必要的说明或其他事项（17）发证机关签章和发证日期第二节核销单（蓝色字体为补充本章节书上没有明确解释的知识，红色字体为强调重点）一．出口收汇核销单1.定义：出口收汇核销是指企业在货物出口后的一定期限内，向当地外汇管理部门办理出口收汇核销审核，证实该笔货物出口的价款已经收回或按规定使用的意向外汇业务。
2.对象：具有进出口经营权的企业；外商投资企业3.基本流程：（1）出口收汇核销单的申领。
出口单位到外汇局领取核销单前，应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请，然后凭本企业操作员IC卡及其他规定的凭证到外汇局领取加盖过印章的核销单。
（2）海关核放情况。
海关审核报关单与出口收汇核销单核对无误后，在此栏内加盖“验讫”章放行。
（领核销单后90天之内）（3）携指定文件（核销单存根联、报关单、发票等）向外汇管理局网上备案。
（4）出口企业委托银行收汇，收汇后银行出具出口收汇核销结汇水单或收账通知。
注：出口收汇核销结汇水单——对出口单位的外汇收入，银行在确认其为直接从境外收入的出口货款后，办理结汇或者进入该单位的外汇结算帐户的入帐手续，并出具加“出口收汇核销专用联章”的出口收汇核销专用联。
（5）出口企业到外汇管理局办理核销。
核销完毕，携带相关材料便可向税务机关申请退税。
4.出口收汇核销单的内容及缮制分为：存根联、正文联、出口退税专用联二、出口收汇核销单的填制方法1．出口单位名称该栏填写对外签订合同或执行出口贸易合同的有出口经营权的我国外贸公司或企业名称的全称。
委托报关时，应填写委托单位名称；委托出口，以代理出口单位名义签订出口合同并负责收汇时，应填写代理单位名称，两个或两个以上出口单位联合出口时，应填写负责办理报关手续的出口单位的名称。
2．编号该栏由发放空白核销单的当地外汇管理部门预先编号。
3．寄单日期寄单日期系指信用证或托收项下银行寄单日期。
该栏由受托行或解付行根据对外实际寄单日期填写；自寄单据的，由出口企业自填对外寄单索汇的实际日期。
4．BP/OC号（Bill Purchased/Out ward Collection）BP号指法指信用证项下议付通知书编号，OC号系指托收项下托收委托书编号，该栏由受托行或解付行根据信用证项下议付通知书编号或托收项下托收委托书编号填写。
如为自寄单据出口，则在BP/OC号栏中填写“自寄单据”。
5．结汇/收账日期该栏由解付行填写从国外银行或进口商处收妥货款的实际日期。
6．有关费用及货款处理方式有关费用及货款处理方式系指出口项下从属费用及经批准保留现汇的货款金额，填写时，在所列的项目中如发生一项，即在项目前“□”内划“√”，并填写费用金额，如未发生该项，则不填。
7．海关核放情况海关审核报关单与出口收汇核销单核对无误后，在此栏内加盖“验讫”章放行。
8．受托行/解付行备注该栏由受托行或解付行根据收款情况在必要时填写。
9．出口单位备注该栏由出口单位根据实际情况在必要是时填写。
10．外汇管理部门核销意见该栏由当地外汇管理部门根据核销实际情况填写。
11．出口货物数量、总价该栏根据报关单填报内容，填写出口商品品种、数量、成交条件、总价及应收汇的币种。
12．收汇方式该栏必须严格按合同内容填写，每种收汇方式应列明即期或远期及远期天数。
若为分期付款方式，则应列明每项付款日期的金额。
13．预计收款日期根据合同规定的财务付款日期或根据合同推算的收款日期填写。
二．进口付汇核销单进口付汇，主要是指配合国家的外汇管制政策，通过“电子底帐+联网核查”的方式，防止不法企业伪造报关单或者利用报关单进行重复付汇。
用于外汇、银行、企业；主要数据有进口报关单、银行核注结案信息。
2.基本流程：（1）进口单位获得商务部或相关单位批准取得进出口权。
（2）进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：○1对外经贸部(委、厅)的进出口经营权的批件；○2工商管理部门颁发的营业执照；○3技术监督部门颁发的企业代码证书；○4外汇登记证（外商投资企业）（3）外汇局审核。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。
（4）进口单位在被列入“对外付汇进口单位名录”后并向主管海关领取付汇核销用的IC卡后，就可以到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》，凭以办理进口付汇手续：[○1进口单位填写进口付汇核销单如何领取进口付汇核销单？进口单位在开展进口业务之前，应当凭对外经贸部(委、厅)的批件工商管理部门颁发的执照技术监督部门颁发的企业代码证书。
；○2进口付汇备案表（如需）；进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。
1、盖有公司公章的进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案内容）；2、进口合同正本及主要条款复印件；3、开证申请书（如备案原因为“远期信用证”，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章）；4、进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为“托收”，则企业可不提供该单据）；5、电汇申请书（如结算方式不为“汇款”，则企业可不提供该单据）；6、进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；7、结汇水单/收账通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”，则企业可不提供该单据）；8、预付款保函（如金额没有超过等值20万美元，则企业可不提供该单据，法规另有规定的除外）；9、特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。
在办理异地开证或付汇时，进口单位应事前持备案表到付汇地外汇局办理确认手续。
付汇地外汇局确认无误并加盖“进口核销监管业务章”后，进口单位方可持经确认的备案表及上述单据到外汇指定银行开证或付汇。