第10章演示文稿制作软件(PowerPoint)基本操作
powerpoint
Powerpoint 使用第一章初步了解PoweropointPowerpoint 简介Powerpoint和Word 、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
Powerpoint是制作和演示幻灯的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放，我们在学习时候以powerpoint2003版为例来学习。
一、启动powerpoint1、单击开始——程序——Microsoft office——Microsoft office powerpoint 20032、双击桌面上的microsoft office powerpoint2003图标二、powerpoint界面界面由“标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、工作区、编辑区、备注区、大纲编辑窗口、绘图工具栏、状态栏）三、powerpoint基本操作1、创建演示文稿（1）空白演示文稿单击工具栏上的新建按钮或单击文件——新建——在新建窗口中选择空白演示文稿（2）使用设计模版单击文件夹——新建——在新建窗口中选择本机上的模版——选择所需的模版，确定2、保存演示文稿单击文件——保存（另存为）——设置文稿保存位置及名称、类型——保存，文件扩展名默认为ppt。
注：如果保存后不再修改则保存powerpoint放映（PPS）3、输入文本在占位符中输入：新建幻灯片后来般会出现两个文本占位符，定位光标于占位符中即可输入文本设置占位符格式：右击选中占位符边框——设置占位符格式——即可对占位符参数按需进行设置。
在大纲视图中输入：单击大纲视图按钮——定位光标——即可输入大纲级文本，右击——展开——可以输入其它级别文本。
在文本中输入：单击插入——文本框——横排（竖排）——拖动鼠标画出外框——定位光标即可输入内容右击文本框边框——设置文本框格式——可以设置文本框属性。
PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
powerpiont操作指南[整理]
![powerpiont操作指南[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/9fa9b0b1f424ccbff121dd36a32d7375a417c698.png)
一、演示文稿的创建新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”（当再次新建时，其缺省的文件名为“演示文稿2”……），缺省的扩展名为.ppt。
创建演示文稿的方法：方法一：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoin t窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。
用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。
方法二：利用模板创建演示文稿，选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。
（1）设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。
（2）演示文稿（内容模板）：除了包含设计模板的内容外，还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。
方法三：新建空演示文稿，启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在Po werPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。
方法四：打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。
可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。
方法五：将Word文档建立成大纲文件格式。
在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中，单击“文件类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“所有大纲”选项，选择要导入的文件。
二、PowerPoint2000的视图PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。
PowerPoint2003基础教程
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
• 五、隐藏幻灯片
–幻灯片放映---隐藏幻灯片
• 六、插入幻灯片（从文件）
–插入---插入幻灯片（从文件）
• 七、插入超链接
–插入---超链接 –注意：超链接一般在幻灯片放映时使用
选定 改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令） 移动（鼠标、设置图形格式命令） 复制 删除 改变图形形状
具体操作 请见示范
添加文本
• 1、绘制文本框 • 2、在图形对象中添加文本 （右单击—添加文本）
设置阴影效果
方法： 1、选中图形 2、单击绘图工具栏的“阴影样式”
设置三维效果
方法：1、选中图形 2、单及绘图工具栏的“三维效果样 式”
2、备注页
3、听众讲义
4、演示文稿大纲
5、版式
幻灯片是演 示文稿的组 成部分
2
PowerPoint 2003的基本操作
本节主要内容
2.1 PowerPoint 2003启动与退出 2.2 创建演示文稿的方法
2.1 PowerPoint 2003启动与退出
• • • • • 1、启动PowerPoint 2003 （1）“开始” →“程序” →“PowerPoint” （2）通过快捷方式 （3）利用演示文稿文件 （4）双击POWERPNT.EXE
• POWERPOINT提供了以上几种视图方 式 ，它们之间的切换可以通过窗口 左上角、 左下角的按 钮 或视图菜单。
2.4 幻灯片的编辑—插入、删除与复制 • • • • • 1、插入点与幻灯片的选择 2、删除幻灯片：Delete键删除 3、复制幻灯片：“复制” →“粘贴” 4、移动幻灯片：“剪切” →“粘贴” 5、插入幻灯片：“新幻灯片”按钮
第1节 PowerPoint的基本概念与操作
演示文稿
…… … ……
……… … ……
3
主界面窗口
主界面窗口由：标题栏、菜单栏、 常用” 主界面窗口由 ： 标题栏 、 菜单栏 、 “ 常用 ” 工具 格式”工具栏、工作区域、视图按钮、 栏、“格式”工具栏、工作区域、视图按钮、滚动 绘图工具栏、状态栏等构成 构成。 条、绘图工具栏、状态栏等构成。
10
设计模板
模板是演示文稿文件， 模板是演示文稿文件，模板中设置的母版和配 色方案可以重复使用。 色方案可以重复使用。 PowerPoint提供多个模板文件 提供多个模板文件。 PowerPoint提供多个模板文件。每个设计模板 有自己的幻灯片母版、标题母版等。 有自己的幻灯片母版、标题母版等。母版上的元 素控制了模板的设计。 素控制了模板的设计。
22
幻灯片的动画
一张幻灯片上可以有多个对象， 如文字、 一张幻灯片上可以有多个对象 ， 如文字 、 图片 等 。 给幻灯片上的文本、 图片、 表格等设置动画 给幻灯片上的文本 、 图片 、 效果， 可以突出重点、 控制信息的流程， 效果 ， 可以突出重点 、 控制信息的流程 ， 增强演 示的生动性和趣味性。 示的生动性和趣味性。 设计动画时， 可以在幻灯片内设计动画效果， 设计动画时 ， 可以在幻灯片内设计动画效果 ， 也可以在幻灯片间设计动画效果。 也可以在幻灯片间设计动画效果。
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幻灯片背景
背景包括：母版背景、颜色背景和填充效果背景。 背景包括：母版背景、颜色背景和填充效果背景。 在填充效果背景中， 分为过渡色、 纹理、 图案、 在填充效果背景中 ， 分为过渡色 、 纹理 、 图案 、 图片。 图片。
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幻灯片背景
每张幻灯片的背景可以不同。 每张幻灯片的背景可以不同。 设置幻灯片背景后， 点击“ 应用” 按钮， 设置幻灯片背景后 ， 点击 “ 应用 ” 按钮 ， 背景 仅用于当前幻灯片；点击“全部应用”按钮，背 仅用于当前幻灯片；点击“ 全部应用”按钮， 景应用于所有幻灯片。 景应用于所有幻灯片。
PowerPoint演示文稿的制作方法
PowerPoint97演示文稿的制作方法PowerPoint是专门制作演示文稿的软件，特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。
它以幻灯片方式展示文稿的内容。
它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料，也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。
一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备1. 拟定幻灯片大纲内容包括分析演示的每个要点, 确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制, 经验表明, 为保证播放效果, 每张幻灯片的播放时间不能少于一分钟。
所以, 一旦提供给演示的时间确定后, 需要制作的幻灯片的总数目也就大致定下来了。
2. 确定幻灯片上的内容和形式一般地说, 需要根据教学的具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么信息和采取什么形式。
通常, 放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。
重点信息是指需要加深印象的那些信息。
主要包括章节标题, 重要的概念、定义和结论, 特别需要强调的内容等。
直观信息包含两种情形, 一种是难以用语言来表示的信息, 如病理、组织图象等; 另一种是可以比语言更加清楚生动地表达含义的信息, 如统计图表、结构框图、示意图等。
3. 确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调这里的对象是指幻灯片上具有相对独立性的那些内容或形式。
一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。
所谓主色调, 是指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色, 以及对各个对象的着色。
各类对象按需要还可加以进一步的细分。
例如, 可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。
再如, 图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。
每一类对象还可定义自己的格式, 如对文本类对象, 可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等, 此外还有文本框的填充效果和框线的样式。
创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置
第6章顺藤摸瓜——小起点有大智慧创建演示文稿的方法以及幻灯片的基本操作幻灯片的演示效果设置幻灯片的放映方式幻灯片的打印及打包熟悉演示文稿的创建方法熟悉幻灯片的内容处理掌握幻灯片中效果的设置方法掌握不同的放映方式熟悉幻灯片的打印和打包演示文稿是目前教学中最为常用的一种教学方法，它可以生动也表现文字内容，活跃整个学习过程。
创建和使用幻灯片、幻灯片中内容效果的丰富以及不同的幻灯片的放映方式，都会在本章中有所体现。
另外，若想使用纸质资料，则可以将演示文稿打印出来保存、备用。
6.1设计台面，PowerPoint 2003的基本操作PowerPoint是一种常用的教学软件，在丰富课堂内容和提高学习兴趣上有很大的作用。
基本的创建方法、制作雏形和如何深入应用，都是应用PowerPoint的关键所在。
在空白幻灯片上添加文字和图片，让整个文稿显得生动，如图6-1所示。
171图6-1 PowerPoint 制作窗口打开PowerPoint 2003，新建一个空白文档，使用默认的模版。
在输入法的任务栏中选择适当的输入法。
将光标移动到普通视图的编辑窗口处，单击“单击此处添加标题”文本框。
在光标处，录入文字“PowerPoint 2003的基本操作”。
同样在下面的文本框中输入“演示文稿的创建”。
执行【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令，选择一张图片。
在插入的图片上单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“叠放次序”中的“浮于文字下方”命令，调整好大小后，放在幻灯片的左上角。
6.1.1 演示文稿的创建启动PowerPoint 2003后，系统会自动建立一个空的演示文稿，命名为“演示文稿1”，用户根据个人需要也可以自己建立。
建立的方式有新建空演示文稿、根据内容提示向导新建演示文稿和根据设计模板新建演示文稿3种。
1．新建空演示文稿单击【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建演示文稿”窗口中单击超链接，然后在弹出的“幻灯片版式”对话框中选择需要的版式。
第十章 Powerpoint基本操作
第十章演示文稿制作软件（Powerpoint）基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。
注意：当启动Powerpoint 2000程序窗口后，会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。
三种方式新建演示文稿：内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成：Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。
幻灯片：幻灯片时演示文稿的核心部分，演示文稿是由多张幻灯片组成的。
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
演示文稿大纲：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
讲义：讲义是幻灯片缩小后的打印稿，可以设置每张打印的幻灯片数。
备注页：是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。
三、保存演示文稿（1）保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为：演示文稿（*．ppt）（2）另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。
文件类型应为Web页（*．htm；*．html），可以更改设置页标题（显示在浏览器的标题栏中）四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。
最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。
1．普通视图：包含大纲、幻灯片和备注三种窗格，使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。
2．幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。