电子表格Excel课件
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《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
2024版信息技术课件Excel
ALOGUE
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
01
02
03
04
嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
01
02
03
04
嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。
Excel应用及技巧课件
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
THANKS
EXC EL Simple, Powerful and free
函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化