综合部工作职责(大型国企)

综合部工作职责

1.股东大会、董事会和监事会事务；

2.规范化治理；

3.宣传工作管理；

4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整

理；

5.文秘、机要、保密、印鉴管理；

6.督查督办；

7.调研工作

8.应急事务管理；

9.后勤事务管理；

10.公务接待工作；

11.公共关系管理

12.协会事务管理；

13.信息化建设和通信管理；

14.车辆管理；

15.安全保卫管理；

主要工作内容

1、股东大会、董事会和监事会事务

•筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理

•根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议

•准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告

和文件

•负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作

•办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整

•董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作

•搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告

•管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编

•协助监事会秘书筹备监事会会议

•协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议

•准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件

•监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调

•协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料•向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况

•协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告

•监事会文件的整理归档和汇编

•管理监事会印章

2、宣传文秘

•宣传管理

•会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档

•收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟•领导发言稿的编写

•协会管理

3、行政管理

•公司职能部门各类公文的审核、制作、发放

•内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档

•公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁

•机要和印鉴管理

•保密工作

4、后勤事务

•公务接待管理

•车辆及交通安全管理

•公司办公楼、食堂管理

•办公用品的配置、采购、管理、发放

•会议室管理，会议设备的采购、安装和管理

•综合部的安排和调整

•宿舍区的物业管理

•报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发

•办公区域的卫生保洁、绿化管理

•实物福利的购置和发放

•其它后勤服务工作

•安全保卫管理工作

•消防管理工作

5、综合管理

•督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况•筹备组织公司有关重要会议和大型活动

•调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议•沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排•应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等•公司信息化规划、建设和管理工作

•通讯管理

6、体系化建设

•质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》

•卓越型组织体系建设•精细化管理建设