公司综合管理部工作职责
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能：1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司员工的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化代训,员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用；5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,；9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训基础入职培训；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施；2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化；3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度.4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支；7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚；8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件；9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；10管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作.三、行政专员岗位职责1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化；3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；7负责办公区域的日常维护.绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环；9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；四、人事专员岗位职责1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案；2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化；3制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告；4协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等5协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核.6协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查；7办理内部员工人事异动的相关手续；8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动；10管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表.五、前台文员岗位说明书1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真,文档资料的保管；2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；3接听、转接；来访人员接待工作；4负责会议室的管理工作；5协助公司固定资产定期盘点工作；6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算；9做好信息传递工作.包括、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容.10公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出；六、行政司机岗位职责1根据上级安排出车完成车辆使用需求；2车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作；3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；4货品单据或其它单据交转工作；5车辆年检工作；6完成上级临时交办的其他任务；7完成总经理临时交办的其他任务。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是一个公司或组织中的一个重要部门，负责协调、整合和监督公司的各项管理工作。
其工作职责通常包括以下几个方面：
1.组织规划和协调：制定公司的整体发展规划，并协调各部门的工作，确保各项工作能够有序进行，并与公司整体发展目标保持一致。
2.人力资源管理：负责人力资源的招募、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
确保公司拥有所需的人力资源，并发展和激励员工，以支持公司的业务目标。
3.财务管理和预算控制：负责公司的财务管理和预算控制，包括制定和监督公司的财务政策和流程，预算编制和执行，成本控制，以确保公司的财务稳健和业务的可持续发展。
4.行政管理：负责公司的行政事务管理，包括办公设备、办公软件、办公环境等的采购和管理，维护公司的日常运作和秩序。
5.合规和风险管理：负责制定和实施公司的合规政策和程序，确保公司的业务活动符合相关法律法规和行业规范。
同时，负责评估和管理公司的风险，提出相应的风险管理措施，保护公司利益。
6.内部沟通和协作：负责内部沟通和协作的策划和实施，确保公司各部门之间的信息传递和合作有效，促进团队精神和员工的参与度。
7.绩效管理和改进：负责制定和实施绩效管理系统，定期评估和改进公司的绩效，提出相关改进措施，以提高公司的运营效率和竞争力。
8.危机应对和突发事件管理：负责制定和实施公司的危机应对和突发事件管理计划，保障公司在紧急情况下的运转和业务的稳定。
以上职责仅为一般性描述，不同公司和组织可能有所差异，具体的职责和权限还需根据具体情况和公司的发展阶段进行调整和补充。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门的工作，并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责，供参考：1. 人力资源管理1.1 招聘与入职：负责制定招聘策略，发布招聘广告，筛选简历，安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展：制定培训计划，组织内外部培训，提供员工发展及学习机会，定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核：建立绩效考核体系，制定绩效考核标准，定期对员工进行绩效评估，并提供改进建议。
1.4 员工关系管理：处理员工投诉和纠纷，维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理：制定薪酬福利政策，进行薪资核算和福利发放，解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理：负责采购办公用品和设备，管理设备的分配和维护，确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理：负责建立和维护公司的档案系统，编制档案管理规定，管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理：负责公司办公环境的布置和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理：制定安全管理制度，组织安全培训，负责安全设备和消防设施的维护，确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调：组织和安排公司内外部会议，负责会议室的预订和布置，协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划：负责项目的立项评估，编制项目计划和预算，进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控：协调各个部门的资源，指导项目团队，确保项目的按时、按质、按量地完成，并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结：在项目完成后进行项目评估，分析项目的成功与失败，并总结经验教训，提出改进措施。
3.4 项目风险管理：根据项目风险评估，制定风险管理策略，及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立：负责建立和维护质量管理体系，确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
综合管理工作部职责（四篇）
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；七、负责公司印章管理；八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作；十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会；十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站；十三、负责企业文化建设；十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生；十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度；三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作；四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文；五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据；六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作；八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况；十一、完成公司领导交办的其他工作。
公司综合管理部岗位职责概述模版（三篇）
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门，负责协调和管理公司各部门之间的工作，确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面，是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作，主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下：- 负责制定和执行公司人力资源发展计划；- 负责招聘和选拔员工，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；- 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等；- 组织和实施员工的培训计划，包括新员工培训、岗位培训、继续教育等；- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理，制定绩效考核制度、薪酬福利方案等；- 处理员工的离职手续办理，包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作，主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下：- 负责公司文档的管理和归档，包括公司文件的起草、审批、分发等；- 负责办公设备和用品的采购和管理，保持办公环境的良好状态；- 组织和安排公司内部会议和外部活动，包括会议策划、会场布置、参会人员安排等；- 协助解决公司内部行政问题，协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作，包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下：- 跟进公司各部门的物资需求，制定物资采购计划；- 寻找供应商，进行供应商评估和谈判，签订采购合同；- 确保物资采购的及时、合规和高效，做好采购记录和跟踪；- 管理和维护物资库存，定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作，确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下：- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度；- 组织开展安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护，确保设备的正常运行；- 组织和协调应急演练和应急处置工作，提高应对突发事件的能力。
综合管理岗位职责5篇
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇，希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。
公司综合部工作职责(3篇)
公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门，主要职责如下：1.人事管理：负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行，处理员工入职、转正、离职等相关事务，跟踪员工绩效，监督员工纪律。
2.行政管理：负责办公室设备、场地、物资的采购和管理，管理公司内部的各项行政流程和制度，协调各部门之间的协作与沟通。
3.知识管理：负责建立和管理企业知识库，收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源，保证公司的知识资产的有效利用和保护。
4.法律事务：负责处理公司的法律事务和合同管理，与律师事务所和其他法律机构保持联系，保障公司的合法权益。
5.会议和活动组织：负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动，包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。
6.内部沟通：负责组织和管理内部沟通渠道，包括公司网站、内部通讯、员工反馈等，促进公司内部的信息交流和沟通。
7.工会和员工关系：负责与员工代表和工会组织进行对接和协商，处理员工关系问题，维护员工权益，建立和谐的工作环境。
8.风险管理：负责公司的风险评估和控制，制定和执行公司的安全管理和应急预案，确保公司的运营安全和稳定。
以上职责是综合部的主要工作职责，具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。
公司综合部工作职责（2）综合部是中心的综合事务管理部门，在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作，其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划，协调日常工作，负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
综合管理部的职责是什么
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇11、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作，组织并完善公司各项管理制度;2、根据人才需求计划，完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔，及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;5、公司日常行政接待工作管理;6、办公会议的组织、记录;7、公司相关公文起草及文书档案管理;8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部的职责是什么篇21、在项目总监理工程师领导下，认真履行岗位职责，根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配，严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料，发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐，协助项目总监编制监理月报，收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议，做好会议记录，整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络，信息收集，计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
综合管理部的职责是什么篇31、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理，制订普法规划和年度计划，组织并督促实施，做好交流总结和归档工作，接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。
建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系，负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理，及时上报人口信息变更情况。
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公司综合管理部工作职责
一、综合管理部工作职责
1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收;
3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况;
4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6. 公司资质管理;
7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制;
8. 公司行政后勤管理;
9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10. 接洽不协调公司法务相关工作;
11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责不工作仸务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行
会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的
形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。
五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜;
2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作仸务权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司
各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事仸免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司不外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权仸职资格: 大学本科以上学历与业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关与业工作经验: 5年以上工作经验技能技巧: 能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断不决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划不执行能力。
岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责不工作仸务: 天猫双十一活劢
一、负责公司的综合文秘工作
1) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 2) 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 3) 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 4) 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 5) 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务不督办协调
1) 负责协劣检查公司决议、领导指示的执行情况,幵督促办理; 2) 协劣安排高层的个人行程计划; 3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督; 2) 负责公司文件管理和
公司介绍信、印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮劣;
5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作仸务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权仸职资格: 大学本科以上学历与业知识: 中文、文秘及相关与业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验: 3年以上
工作经验技能技巧: 具有一定的组细协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组细能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机幵熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责不工作仸务:
一、负责文书处理工作
1) 负责起草幵校对本部门公文,校对其他部门文件; 2) 负责信函的处理、回复; 3) 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 4) 不上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 5) 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 6) 负责综合管理部文件的传递及催办; 7) 日常来客的简单接待、导引,参不公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,幵讣真、准确填写复印记录单; 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、
日常程序性工作 1) 办理公司文件、信函的邮寄工作; 2) 负责公司部分资料
文件的翻译工作仸务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作仸务权力:
一、综合管理部文件传递的督促权仸职资格: 与科以上学历与业知识: 文
员与业、中文与业或者其他文科类与业
工作经验: 3年以上工作经验技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能
够熟练使用综合管理部软件,幵具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划不执行能力, 岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责不工作仸务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1) 策划或协劣公司领导参加的社交活劢; 2) 参不公司对外接待工作,不相关
部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案; 2) 不各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉 1) 接待客户投诉,幵记录在案; 2) 对客户投诉进行协调,幵落实责仸到相应部门; 3) 监督对客户投诉问题的解决情况; 4) 负责处理日常各方面来信来访工作,幵登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权仸职资格: 与科以上学历与业知识: 行政管理与业、文员与业、中文与业或者其他文科类与业工作经验: 3年以上工作经验技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,幵具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划不执行能力。
岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职: 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责不工作仸务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供与业支持
1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供与业建议; 3) 定期组细收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,幵整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳劢工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施绅则和工作程序,幵组细实施; 2) 根据公司的发展规划,提出组细机构设置和岗位职责设计方案,幵不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐; 2) 组细实施招聘工作,参不应聘人员
的面试筛选; 3) 制定公司员工的培训和发展计划,组细安排对员工的培训; 4) 组
细公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组细公司员工的职称评定工作;
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,幵不断修改完善; 7) 负责员工保险的
购置工作; 8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;。