用丨HR常用的Excel函数公式大全
HR常用Excel函数公式
HR常用Excel函数公式一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中需有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})四、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")五、工资条公式工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置六、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况七、HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％4.【异动率】＝异动人数/在职总人数5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/29.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数。
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。
下面是一些常用的Excel函数，可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。
1.COUNT函数：统计选定区域中包含数字的单元格数量。
可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。
2.SUM函数：计算一列或一行数字的总和。
可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。
3.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值。
可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。
4.MAX函数和MIN函数：分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。
可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。
5.IF函数：根据特定条件返回不同的结果。
可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。
6.VLOOKUP函数：根据一个关键值在一个表中查找对应的值。
可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。
7.INDEX函数和MATCH函数：结合使用，可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。
可以用于根据员工的排名返回其相关数据。
8.CONCATENATE函数：将多个文本值合并为一个文本值。
可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。
9.LEFT函数和RIGHT函数：分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。
可以用于截取员工工号中的其中一部分。
11.TEXT函数：将一个数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将日期格式化为特定的形式，如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。
WORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数。
可以用于计算员工的请假天数。
13.TODAY函数和NOW函数：分别返回当前日期和当前日期时间。
可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。
14.COUNTIF函数：统计符合特定条件的单元格数量。
可以用于计算特定条件下的员工数量，如统计其中一部门的员工数。
15.IFERROR函数：在公式中处理错误，防止出现错误值。
可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。
hr常用的excel函数公式大全
hr常用的excel函数公式大全1.SUM函数：用于求和，可以对一列或多列数字进行求和运算。
例如：=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内的数字之和。
2.AVERAGE函数：用于求平均值，可以对一列或多列数字进行平均值计算。
例如：=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数字的平均值。
3.COUNT函数：用于计数，可以对一列或多列数据进行计数统计。
例如：=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。
4.MAX函数：用于求最大值，可以找出一列或多列数据中的最大值。
例如：=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最大值。
5.MIN函数：用于求最小值，可以找出一列或多列数据中的最小值。
例如：=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格范围内的最小值。
6.IF函数：用于条件判断，可以根据给定的条件返回不同的结果。
例如：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1的值大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP函数：用于垂直查找，在指定的列范围内查找指定值，并返回与之对应的值。
例如：=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)表示在B1到C10的范围内查找A1的值，并返回与之对应的第2列的值。
8.HLOOKUP函数：用于水平查找，在指定的行范围内查找指定值，并返回与之对应的值。
例如：=HLOOKUP(A1,B1:F10,2,0)表示在B1到F10的范围内查找A1的值，并返回与之对应的第2行的值。
9.CONCATENATE函数：用于合并文本，可以将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如：=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")表示将A1、B1和C1单元格中的值合并为一个日期字符串。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式Excel函数是一种用于执行各种计算和分析任务的工具。
在人力资源领域，Excel函数可以帮助处理员工数据、计算绩效指标、进行薪酬管理等。
以下是人力资源中常用的Excel函数公式：1.SUM（求和函数）SUM函数用于计算一列或多列数值的总和。
在人力资源中，可以用于计算员工的工作时间总和、绩效得分总和等。
2.AVERAGE（平均值函数）AVERAGE函数可以计算一列或多列数值的平均值。
在人力资源中，可以用于计算员工的平均工作时间、平均绩效得分等。
3.COUNT（计数函数）COUNT函数用于计算一列或多列数值中非空单元格的个数。
在人力资源中，可以用于计算员工的数量、一些部门的员工数量等。
4.MAX（最大值函数）MAX函数可以计算一列或多列数值的最大值。
在人力资源中，可以用于找出员工中工作时间最长的人、绩效指标最高的人等。
5.MIN（最小值函数）MIN函数可以计算一列或多列数值的最小值。
在人力资源中，可以用于找出员工中工作时间最短的人、绩效指标最低的人等。
6.VLOOKUP（垂直查找函数）VLOOKUP函数用于在一个区域中按列查找一些数值，并返回该数值所在行的指定列的值。
在人力资源中，可以用于根据员工的ID查找其姓名、根据员工的绩效得分查找其等级等。
7.IF（逻辑判断函数）IF函数根据一些条件的真假返回不同的值。
在人力资源中，可以用于根据员工的绩效得分范围判断其等级、根据员工的工作时间判断奖金的发放等。
8.CONCATENATE（合并文本函数）CONCATENATE函数用于合并两个或多个文本值。
在人力资源中，可以用于合并员工的姓和名，生成员工全名等。
9.LEFT（提取左边文本函数）LEFT函数可以从一个文本字符串中提取左边的指定个数的字符。
在人力资源中，可以用于提取员工的姓氏、提取公司名称的首字母缩写等。
10.LEN（文本长度函数）LEN函数可以计算一个文本字符串的长度。
在人力资源中，可以用于计算员工的姓名的长度、计算公司名称的长度等。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式人力资源部门在日常工作中经常使用Excel进行数据处理和分析，以下是一些常用的Excel函数公式：1.SUM函数：求和函数，可用于计算其中一列或其中一区域的数值之和，如：=SUM(A1:A10)。
2.AVERAGE函数：平均值函数，可用于计算其中一列或其中一区域的平均值，如：=AVERAGE(A1:A10)。
3.COUNT函数：计数函数，可用于计数其中一列或其中一区域中的非空单元格数目，如：=COUNT(A1:A10)。
4.MAX函数和MIN函数：最大值函数和最小值函数，可用于找出其中一列或其中一区域中的最大值和最小值，如：=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。
5.CONCATENATE函数：合并函数，可用于将多个单元格的内容合并成一个单元格，如：=CONCATENATE(A1,"",B1)。
6.IF函数：条件判断函数，可根据其中一条件判断结果返回不同的值，如：=IF(A1>90,"优秀","不及格")。
7.VLOOKUP函数：垂直查找函数，可根据指定的值在其中一区域中查找并返回对应的值，如：=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
8.HLOOKUP函数：水平查找函数，与VLOOKUP函数类似，区别在于在行上进行查找，如：=HLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
9.LEFT函数、RIGHT函数和MID函数：文本处理函数，可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符或子串，如：=LEFT(A1,3)、=RIGHT(A1,5)和=MID(A1,2,4)。
10.SUBSTITUTE函数：替换函数，可用于将其中一文本字符串中的指定字符或子串替换为其他字符或子串，如：=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。
11.COUNTIF函数：条件计数函数，可用于根据其中一条件统计其中一列或其中一区域中满足条件的单元格数目，如：=COUNTIF(A1:A10,">60")。
人事excel常用公式
人事excel常用公式
人事管理Excel公式可以用于快速准确地计算各种数据，如员工工龄、绩效考核、工资等等。
以下是一些常用的人事管理Excel公式：
1. 自动按年计算工龄公式：使用DATEDIF函数，其中第一参数为入
职日期，第二参数为当前日期，第三参数为公式形式，既可以按年计算工龄，也可以按月计算工龄。
2. 计算绩效考核公式：使用SUM函数和IF函数，将公司经营目标分解成多个细化目标，设置权重后形成组合目标，根据实际回款金额对照计提比例表格计算奖金。
3. 计算工资公式：使用SUM函数和IF函数，通过定义工资的定义和操作步骤，以及自定义计算公式等，计算员工工资。
4. 使用MEDIAN函数计算业绩中位数：如果业绩在800-6000之间，
则返回中位数C2*8%；如果业绩小于800，则返回800；如果业绩大
于6000，则返回6000。
5. 使用Excel表格制作人事管理表格，包括输入不同列表、合并单
元格、添加框线、排序等。
这些公式的使用可以大大提升人事管理的效率和准确性。
然而，人事管理工作通常需要处理大量的数据，因此还需要灵活运用各种函数和公式来应对复杂的工作需求。
人事工作EXCEL实用公式大全
人事工作EXCEL实用公式大全人事工作是一项涉及到很多数据处理的工作，而Excel作为一种常见的数据处理工具，可以帮助人事专员们更高效地完成数据分析和处理工作。
本文将为你介绍一些在人事工作中常用的Excel实用公式，以帮助你更好地处理人事管理数据。
1.SUM函数：计算选定区域中的数值的总和。
可以用于计算职工的工资总和或项津贴的总和。
=SUM(A1:A10)2.AVERAGE函数：计算选定区域中的数值的平均值。
可以用于计算职工的平均薪资或平均出勤天数。
=AVERAGE(A1:A10)3.COUNT函数：计算选定区域中数值的数量。
可以用于计算一些条件下符合要求的职工数量。
=COUNT(A1:A10)4.IF函数：在一些条件成立时返回一个值，否则返回另一个值。
可以用于判断职工是否符合一些条件。
=IF(A1>100,"合格","不合格")5.VLOOKUP函数：根据给定的值在一些区域中查找相应的值，并返回对应的值。
可以用于根据员工编号查找对应的姓名。
=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)6.CONCATENATE函数：将多个单元格的内容连接在一起形成一个字符串。
可以用于合并姓名的姓和名。
=CONCATENATE(A1,"",B1)7.LEN函数：计算文本字符串的长度。
可以用于计算职工姓名的长度或者计算职位名称的字符个数。
=LEN(A1)8.LEFT函数：从文本字符串的开始位置返回指定数目的字符。
可以用于截取职工的姓或部门的名称。
=LEFT(A1,3)9.RIGHT函数：从文本字符串的末尾位置返回指定数目的字符。
可以用于截取职工的名或部门的代码。
=RIGHT(A1,3)10.MID函数：从文本字符串的指定位置开始，返回指定数目的字符。
可以用于截取职工的名字的一部分。
=MID(A1,2,3)11.UPPER函数：将文本字符串中的所有字符转换为大写。
hr常用excel公式
hr常用excel公式HR 常用 Excel 公式在人力资源管理中，Excel 是一个非常常用的工具，可以帮助 HR 专业人士处理各种任务和数据。
以下是一些 HR 常用的 Excel 公式，可以帮助简化数据处理、计算和分析。
1. SUM 函数：用于计算一列或多列数字的总和。
例如，可以使用 SUM 函数计算员工工资总和或某个部门的总支出。
2. AVERAGE 函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
例如，可以使用AVERAGE 函数计算员工绩效评分的平均值。
3. COUNT 函数：用于计算一列或多列单元格中包含数字的个数。
例如，可以使用 COUNT 函数计算某个部门的员工人数。
4. MIN 函数：用于找出一列或多列数字中的最小值。
例如，可以使用 MIN 函数找出某个部门的最低工资。
5. MAX 函数：用于找出一列或多列数字中的最大值。
例如，可以使用 MAX 函数找出某个部门的最高工资。
6. VLOOKUP 函数：用于在一个区域中查找特定值，并返回该值所在行或列的数值。
例如，可以使用 VLOOKUP 函数查找员工的工资等级。
7. CONCATENATE 函数：用于合并两个或多个文本字符串。
例如，可以使用CONCATENATE 函数将员工的名字和姓氏合并成一个完整的名字。
8. IF 函数：用于根据指定条件返回不同的值。
例如，可以使用 IF 函数根据员工的绩效评分决定是否给予奖金。
9. COUNTIF 函数：用于计算满足特定条件的单元格个数。
例如，可以使用COUNTIF 函数计算某个部门中绩效评分达到预期标准的员工数量。
10. SUBTOTAL 函数：用于在过滤或排序数据时计算结果。
例如，可以使用SUBTOTAL 函数在筛选出某个部门的员工数据后重新计算平均工资。
这些是 HR 所常用的 Excel 公式，它们可以极大地简化工作流程，提高效率和准确性。
熟练掌握这些公式，对于 HR 专业人士来说是非常重要的技能。
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HR常用的Excel函数梳理表一、员工信息表公式
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期 (I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年
"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月
"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊
",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
二、员工考勤表公式
1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,) ,)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚
"})*{30;50;20;10;10})
三、员工数据分析公式
1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
四、其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3 016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据
源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。
不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
五、利用数据透视表完成数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？
5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况
附：HR工作中常用分析公式（更多人力资源学习，请关注hrgo-tv）
1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数
2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数
3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％
4.【异动率】＝异动人数/在职总人数
5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数
6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）
7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数
8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2
9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）
10.【员工进入率】=报到人数/期初人数
11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数
12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资
13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数
14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数
15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额
16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数
17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%
18.【员工增加率】=（本期员工数—上期员工数）/上期员工数。