实验室图书资料管理制度

实验室图书资料管理制度

重点实验室图书资料室是本室文献情报管理部门，是为教学科研服务的机构，资料员通过收集、管理文献资料为读者服务，其职责范围是:负责文献资料的收集、加工整理和管理工作;努力改善服务条件、创造和提供良好的阅览环。为进一步搞好图书资料的收集、整理和管理工作，特定如下制度。

资料订购、收集制度第一章

订购资料应适应重点实验室教学和科研的需要，订购种类、数量及资金第一条数额需经实验室主任批准。

第二条凡经实验室派遣出国和参加国内学术会议、调研等工作，必须在返校后15日内，将后收集到的资料交资料室一套。

第三条建立资料订购，收集登记薄，对资料情况及订购凭证做好登记和保存。第二章资料保管制度

第四条对收集、订购的资料进行全面验收并做详细登记。

第五条对各种资料按自定方法进行系统分类、装订、上架。

第六条每季对后收集的资料进行一次全面的技术检查，防止受潮、虫蛀等。第七条第年对当年的资料进行一次系统整理，包括:资料摘抄、选择、合订、归档等。

第三章资料查阅制度

第八条本资料室资料，只供重点实验室工作人员(包括教师、客座专家、工程技术人员、职工和学生)查阅，一律不外借。

第九条入室读者除本人的笔和笔记本外，其他物品(如书包、书夹、个人书刊、大衣等)一律不得带入室内。

第十条读者要自觉爱护刊物资料，不许拆页、卷刊、撕页。要轻拿、轻放、轻翻页,刊物资料阅后放回原处。

第十一条室内严禁喧哗，保持肃静。

第十二条保持室内卫生，严禁吸烟，不准随地吐痰和扔纸屑果皮。

一、为确保档案的安全，借阅档案人员严禁在档案室内吸烟。

二、借阅本单位的档案，需持介绍信直接向有关档案室办理借阅手续。借阅其它单位的重要档案，需经馆长批准后方可借阅。借阅时，应说明年代、内容，以便迅速查找。

三、重要档案原则上不予外借，如有特殊情况急需借出时，须经馆长批准，以一至三天为限，必须按时归还档案室，如继续使用，应向档案室说明原因。

四、遵守档案管理制度，不得任意翻阅案卷目录或在卷架上乱翻，借出的案卷，不得随意拆卸、抽页、涂改、圈划或损坏卷皮，以保持案卷安全、完整、洁美。

五、查阅校党委、校行政、党总支或其他方面的主要档案，必须是党员2人方可。

六、对借阅的重要档案必须征得馆长同意后方能摘录案卷内容或复印。

七、保守党的机密凡借阅的档案不得转借、传阅和遗失。如有遗失，应及时写出书面报告送档案馆，并报上级组织，根据情节轻重，给予行政处分。档案馆要严格遵守《中华人民共和国档案法》及《档案法实办法》，贯彻执行《普通高等学校档案管理办法》及我校有关档案管理制度，认真履行保密职责。

一、档案馆在主管校长的领导下开展工作。

二、档案馆的基本任务是:集中统一管理本校师生的人事档案、党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像等档案，为教学、科研等项工作服务。并定期把具有永久保存价值的档案向省档案馆移交。使档案既便于本校当前和长远利用，又便于党和国家长远利益。

三、档案馆对接收的各类档案分别在各档案室账本上登记，保证案卷的完整与安全。

四、档案馆对所接收的档案按年代、组织机构、问题排列。

五、为了确保档案的安全，做到库房坚固、防盗、防火，窗上设置铁栏杆，室内设灭火器，柜内放樟脑精，对破损的文件及时修复，对破损的案卷皮有计划地更换。

六、对全宗档案，一年进行两次核对，并定期进行统计。

七、对超过保管期限的档案有计划地进行鉴定，提出存毁意见，报有关领导审批后，按规定严格执行。

八、在保守党的机密的原则下，积极提供档案的利用。借阅档案必须坚持借阅制度。对借阅的档案点交清楚。对借阅者退还档案时要详加检查，如不按期归还，有关档案室应及时催要。

九、结合校中心工作，积极开展档案的利用工作，并通过定期询问、调查等方式，了解各单位需求，主动提供档案信息，变死档案为活档案，提高档案利用率。查找档案速度一般在十分钟左右。

十、在开展档案利用工作中，发现不合格案卷，应及时加以调整，不断提高档案质量。

十一、进一步作好资料的收集工作，对收集的档案及有关资料分别编制案卷目录、资料目录，将有关目录印发给有关单位，便于借阅时参考。

十二、完成领导交给的其他档案任务。

一、凡校内各文书立卷部门(单位)从事档案管理工作人员，均可被聘为校兼职档案员。

二、兼职档案员要热爱档案工作，积极认真地参加业务学习，不断提高工作水平。

三、兼职档案员要坚持平时立卷。根据本部门(单位)不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

四、兼职档案员负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

五、兼职档案员要主动接受档案馆的业务指导和监督检查，并按规定时间向档案馆归档。归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

六、兼职档案员应积极宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民

共和国保守秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。