公司内部管理系统概述
企业内部管理系统用户需求说明书

企业内部管理系统用户需求说明书企业内部管理系统用户需求说明书1:引言1.1 目的本文档旨在详细描述企业内部管理系统的用户需求,确保开发团队能够准确理解并满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于企业内部管理系统的所有用户,包括管理人员、员工和其他相关利益相关者。
2:概述2.1 项目背景企业内部管理系统旨在提供一个集成的平台,帮助企业管理人员更高效地执行日常管理任务,包括人力资源管理、财务管理、项目管理等。
2.2 主要目标企业内部管理系统的主要目标是提供一个用户友好、功能强大且高度可定制的平台,以满足不同企业的个性化需求。
2.3 用户角色2.3.1 管理人员- 可以查看和管理公司的组织结构和员工信息。
- 可以处理员工的请假申请和其他人事相关事务。
- 可以监控和分析公司的财务数据。
2.3.2 员工- 可以查看个人的工作进展和任务清单。
- 可以提交请假申请和其他相关申请。
- 可以查看并更新个人信息。
3:功能需求3.1 登录和权限管理3.1.1 用户登录- 用户可以使用个人账号和密码登录系统。
- 系统应提供安全的登录机制,以防止未经授权的访问。
3.1.2 权限管理- 管理人员可以分配和管理不同用户角色的权限。
- 不同用户角色的权限应根据其职责和需求进行精确划分。
3.2.1 组织结构- 管理人员可以创建和管理公司的组织结构。
- 可以设置不同部门和岗位,并分配员工到相应的部门和岗位。
3.2.2 员工信息管理- 管理人员可以查看和管理员工的个人信息。
- 可以添加、编辑、删除员工的个人信息。
- 员工可以查看和更新个人信息。
3.3 人事管理3.3.1 请假申请- 员工可以提交请假申请,包括请假类型、请假时间等信息。
- 管理人员可以审核并批准或拒绝请假申请。
- 员工可以查看请假申请的状态和审批结果。
3.3.2 绩效评估- 管理人员可以进行员工的绩效评估。
- 可以设置评估指标和评分标准,并对员工进行评分。
3.4 财务管理- 管理人员可以管理员工的薪资信息,包括基本工资、津贴等。
公司内部管理系统概述

公司内部管理系统概述公司内部管理系统概述1.概述公司内部管理系统是一种通过计算机技术和信息管理技术,对公司内部各项业务进行全面、高效、准确管理的软件系统。
它整合了公司的各项管理资源,实现了信息的高速传递与处理,提高了公司的工作效率和竞争力。
2.系统模块公司内部管理系统主要包括以下几个模块:2.1 人力资源管理模块人力资源管理模块主要负责公司员工的招聘、培训、考勤、薪酬管理等工作。
它通过建立员工档案、制定培训计划、记录考勤信息、计算工资等功能,实现了对员工信息的集中管理和自动化处理。
2.2 采购管理模块采购管理模块主要负责公司物资、设备、原材料等的采购工作。
它通过建立供应商档案、进行询价、制定采购计划、生成采购订单等功能,实现了对采购流程的规范管理和实时追踪。
2.3 销售管理模块销售管理模块主要负责公司产品或服务的销售工作。
它通过建立客户档案、记录销售机会、进行订单管理、生成销售报表等功能,实现了对销售过程的全面管控和业绩分析。
2.4 供应链管理模块供应链管理模块主要负责公司与供应商、分销商之间的合作关系和物流流程的管理。
它通过建立供应商档案、监控库存、制定配送计划、执行订单等功能,实现了对供应链管理的协调与优化。
2.5 财务管理模块财务管理模块主要负责公司的财务核算、预算管理、成本控制等工作。
它通过建立科目档案、记录会计凭证、进行财务分析、生成财务报表等功能,实现了对财务信息的及时记录和分析。
2.6 决策支持模块决策支持模块主要提供公司内部各级管理人员所需的决策支持信息和指导。
它通过采集和整合各个模块的数据,提供数据分析、报表查询、业务预测等功能,帮助管理人员进行决策分析和业务规划。
3.系统特点公司内部管理系统具有以下几个特点:3.1 高效性通过系统的自动化处理和集中管理,能够提高公司各部门的工作效率,减少重复劳动和人力资源的浪费。
3.2 准确性系统对各项数据进行实时记录和分析,减少了人工处理的错误率,提供了准确的信息支持。
公司管理体系工作详解

公司管理体系工作详解引言麻雀虽小五脏俱全,公司如果是只麻雀的话,那管理体系就是这五脏六腑。
体系及系统,管理体系就是管理系统,任何组织要想有序持续运行的话都离不开管理体系。
管理体系为组织提供了一整套系统化的运行机制,所以我认为管理体系是区分组织与乌合之众的基本特征。
中高企业加入世界贸易组织之后掀起了一股学管理管理的风气,管理咨询曾经在中高大地上如火如荼,台湾的培训导师更是出尽风头。
然而更为实际的是,要想跟西方国家做生意必须通过质量管理体系认证,这可能是大部分中国企业导入质量管理体系的主要动机。
那么到底哪些是公司管理体系工作,管理体系工作是如何开展的呢?这是个是比较小众的领域,通常是体系工程师或者质量部门负责人在操作。
我本人进入这个领域属于摸着石头过河的类型,经过六年的运营,基本上算是也内人士,我来对体系工作做个详细解释。
1建立我们从头开始,新企业一开始是没有管理体系的,厂房设备人员全部进场之后才开始逐步建立管理体系。
因为公司的全部资源都是管理体系工作的范畴,管理体系通过资源配置与利用完成业务节约成本。
通常资源配置的差不多的时候管理体系操作人员开始进场,着手建立管理体系。
1.1策划策划这块就是先期的筹划,盘点我们眼下的资源,如何利用这些资源,要合情合理,不能高看也不能低估,一切都在操盘手的经验里。
策划阶段需要明确几项工作,首先公司运行的几个关键流程要确定下来,业务,开发,生产,质量等等;其次公司的组织机构图要定型,确定要设置哪些部门,部门配置的人员,部门人员的职能职责;再次公司要实施哪些管理体系,质量管理体系,环境管理体系,有害物质管理体系等等。
1.2编写策划阶段的工作定型之后我们就可以开始编写我们管理体系相关的文件了。
通常的体系文件应该包含以下四个层次:第一层,就是纲领性文件,通常是就管理手册,可以单体系的编写如质量管理手册,也可以融合起来编写如质量环境管理手册。
第二层文件,就是程序文件,这是对企业主要业务过程概述,比如产品开发管理程序,生产过程管理程序等等。
公司内部管理系统

公司内部管理系统现代企业在迅速发展的同时,管理难题也日益显现。
为了提高工作效率、优化资源利用以及提升员工满意度,许多公司开始积极探索和引入公司内部管理系统。
本文将介绍公司内部管理系统的定义、优势以及实施步骤,以期为企业提供有关内部管理系统的全面指导。
一、公司内部管理系统的定义公司内部管理系统是指利用先进的信息技术手段,通过软件和硬件设备等工具,对企业内部各项事务进行集中管理和控制的一种综合性系统。
该系统涵盖了人力资源管理、办公自动化、业务流程、绩效考核、知识管理等方面的内容,旨在提高组织的内部协调与资源运作效率。
二、公司内部管理系统的优势1. 提高工作效率:公司内部管理系统能够实现自动化和优化业务流程,减少人工操作和重复工作,从而提高工作效率和生产力。
2. 优化资源利用:通过对企业资源的集中管理和调度,公司内部管理系统能够更好地协调各部门间的合作,避免资源的浪费和重复利用,从而降低成本。
3. 加强沟通协作:公司内部管理系统提供了多种沟通工具和协作平台,使得员工之间可以更加方便地交流和合作,促进信息的共享和共创。
4. 提升员工满意度:公司内部管理系统的引入能够提高员工的工作效率和舒适度,减少冗杂的工作内容,增强员工的工作积极性和满意度。
三、公司内部管理系统的实施步骤1. 需求分析和规划:根据企业的具体需求,进行系统规划和设计,明确系统的功能模块和关键指标。
2. 系统开发和测试:根据需求规划,进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和安全性,并进行相应的调试和优化。
3. 员工培训和意识普及:在系统投入使用之前,对员工进行相关培训,让员工熟悉系统的操作和使用方法,并普及系统的意义和作用。
4. 上线投入和监控:将系统正式投入使用,并进行系统的上线监控和故障排除,确保系统的稳定运行和安全性。
综上所述,公司内部管理系统是一种在现代企业中广泛应用的管理工具,它能够优化企业的内部管理流程,提高工作效率和资源利用效率,加强员工之间的沟通与协作。
公司出入库管理系统

公司出入库管理系统公司出入库管理系统文档一、引言公司出入库管理系统是为了提高公司内部物资管理效率,减少人工操作,加强对物资流动的监控而开发的一套软件系统。
本文档旨在对公司出入库管理系统进行详细的功能描述和使用说明,以供开发人员和用户参考使用。
二、系统概述1、系统目的和背景本系统的目的是为了实现公司对物资的全面管理,包括物资的采购、入库、出库、盘点等环节,通过自动化的方式提高管理效率,并且减少人为错误的发生。
2、系统功能- 物资分类管理:对物资进行分类管理,方便查询和统计。
- 采购管理:管理公司的采购需求,包括采购计划、采购订单的和跟踪等。
- 入库管理:记录物资的入库信息,包括物资的数量、价格、供应商等相关信息。
- 出库管理:记录物资的出库信息,包括物资的使用部门、使用人员、出库时间等相关信息。
- 库存管理:对物资的库存进行实时监控和统计,提供库存报表和预警功能。
- 盘点管理:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
- 报表管理:提供各种统计报表,方便用户进行数据分析和决策。
三、系统架构1、系统组成公司出入库管理系统由以下几个模块组成:- 用户管理模块:管理系统的用户信息,包括用户的权限设置和账号管理等。
- 采购管理模块:管理采购需求、采购订单的和跟踪等功能。
- 入库管理模块:记录物资的入库信息,包括入库单的和库存更新等功能。
- 出库管理模块:记录物资的出库信息,包括出库单的和库存更新等功能。
- 库存管理模块:对物资库存进行管理和监控,包括库存查询、盘点等功能。
- 报表管理模块:各种统计报表,包括库存报表、采购报表等功能。
2、系统流程- 用户登录:用户使用有效的账号和密码登录系统。
- 数据录入:用户通过相应的模块录入采购、入库和出库等相关数据。
- 数据处理:系统根据输入的数据进行相关计算和处理,更新库存、报表等。
- 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能,查询相关数据。
- 数据统计和报表:系统根据用户的需求,相应的统计报表。
公司内部管理系统

公司内部管理系统随着信息技术的发展和企业的不断扩大,建立一套高效的内部管理系统已经成为企业日常工作不可或缺的一部分。
随之而来的诸多好处包括提高企业的工作效率、降低管理成本、便于信息汇总与统计等。
公司内部管理系统应该包括人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、考勤管理系统等多个子系统。
其中,人力资源管理是企业内部管理系统的重点之一,人力资源管理系统一般包括人事档案、薪酬管理、考勤管理、培训管理、绩效管理等子模块。
在该系统中,可以实现全员管理,对员工的信息资料进行全方位记录、掌握其基本情况,同时也能对员工的福利待遇、薪酬金福利待遇、工作考勤、培训发展、绩效管理等多个方面进行管理。
人力资源系统的建立,不仅方便了日常管理,还能够提高企业对于员工的管理水平,不断提高员工的工作积极性。
其次,财务管理系统也是公司内部管理系统的重要组成部分。
该系统能够完善企业内部财务管理流程,提高企业的财务管理效率、减少人力成本。
财务管理系统的主要模块包括:财务基础数据、财务AR/AP、资金管理、预算管理、成本中心管理等。
财务管理系统不仅可以实现账户管理、财务管理、统计账目流水等功能,更可以实现电子提单、计费、追踪,提高企业对应收、应付管理的效率。
此外,可对预算执行进行计划与跟踪,实现全面的成本控制。
档案管理系统则是优化企业日常工作流程的必备工具之一。
档案管理系统能够对企业所有员工的各种档案信息进行统一管理,包括员工档案、合同档案、考试档案、评定档案、劳动书证明等。
采用档案管理系统可以实现档案的电子化管理,方便快捷地查询与处理各种档案信息,大大减轻了企业管理负担,提高了工作效率。
最后,考勤管理系统也是内部管理的重要组成部分。
考勤管理系统的主要目的是通过记录员工的考勤记录,实现对员工工作时间的统计计算,包括每天的正常工作时间与加班时间,并自动生成考勤报表。
考勤管理系统不仅能够减少人工计算错误,还能够方便管理层对员工工作绩效的评估。
ERP管理系统

E R P管理系统(总20页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍北京银彩互通科技有限公司第一部分:系统概述第一节:前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强,信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。
企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。
系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,但大多企业目前主要是手工业务处理,个别业务使用计算机打印一些文档与单据。
所以,迫切需要建立完整的计算机管理系统,将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各环节管理科学有序,实现企业的经营信息快速反馈,使企业管理上升一个新的高度,通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策,从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实现:行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统,在一个统一的平台下,实现数据的互联互通。
第二节:系统简介企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标:1、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享;2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理;3、实现对数据的授权访问控制机制;4、实现企业各部门协同工作,提高工作效率;5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持;7、建立进、销、存的统一管理机制;8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
公司网络管理系统介绍

公司网络管理系统介绍公司网络管理系统是一种基于网络技术的管理平台,旨在提高公司内部网络的安全性和效率,确保数据传输的可靠性和稳定性。
通过对网络设备、用户权限、网络流量等方面进行监控和管理,公司网络管理系统能够帮助公司及时发现和解决网络故障,提高工作效率,降低维护成本。
功能概述1. 设备管理公司网络管理系统可以对公司内部的各类网络设备进行管理,包括路由器、交换机、防火墙等,帮助管理员实时监控设备状态,及时发现设备故障,进行故障处理和维护。
2. 用户权限管理通过公司网络管理系统,管理员可以设置和管理员工的网络访问权限,合理分配网络资源,保护敏感数据和信息安全,防止未经授权的访问。
3. 流量管理公司网络管理系统可以监控企业网络的流量使用情况,识别和阻止异常流量,保障网络的稳定性和可靠性,避免因网络拥堵导致的工作中断。
4. 安全防护网络安全是公司网络管理系统的重要功能之一,系统能够及时检测网络威胁,防止黑客入侵、网络病毒等安全隐患,保障公司数据的安全。
5. 远程监控通过公司网络管理系统,管理员可以实现对公司网络的远程监控和管理,无需现场操作即可实时了解网络状态,进行故障排查和解决。
优势与价值1. 提高效率公司网络管理系统可以自动化任务、监控网络状态,减少管理员的工作量,提高工作效率,降低人为错误。
2. 降低成本通过预防性维护、远程管理等方式,可以减少网络故障的发生,减少系统维护和运行成本。
3. 提升网络安全系统可以及时检测和应对网络威胁,有效保护公司数据安全,避免信息泄露、公司形象受损。
4. 改善用户体验保障网络流畅通畅,提升用户使用体验,提高员工的工作效率和满意度。
结语公司网络管理系统在当今信息化社会中扮演着重要的角色,对公司网络运行起着关键性作用。
通过系统的监控、管理和优化,可以有效提高公司网络的安全性、稳定性和效率,为公司的发展增添动力。
希望公司能善用网络管理系统,充分发挥其优势,为公司的发展和运营带来更大的帮助与支持。
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三.系统的大致模块划分
由于整个系统最后使用的结构还没有最后确定,所以这里的模块划分只是一个大致的划分。在经过实验,确定使用哪种数据库结构后,需要对此部分进行进一步修正。
1.市场部
从最大的方面市场部管理系统可以划分成业务管理、人事管理、财务管理、数据统计与备份、系统设置等模块。
其中业务管理模块包括事件记录添加、事件记录修改,事件记录删除、事件提醒等功能。这部分侧重的是对客户服务的,它是以客户为中心开展的。是整个系统数据的入口处。在人事管理和财务管理等模块中,有很多数据是要依靠业务管理模块的。
3.1.12 员工工资管理 (第15页-第16页)
3.1.13 数据加密备份模块 (第16页)
3.1.14 数据库管理模块 (第16页-第17页)
3.2 网管部 (第17页)
3.3 制作部 (第17页-第18页)
4.数据流图 (第19页-第20页)
4.1 市场部业务数据流图 (第19页)
4.2 市场部工资数据流图 (第20页)
3.法律方面:
整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面,应该使用正版软件,因为整个系统尽管是开发给内部使用,但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的,一旦服务器连接到Internet上,它的操作系统可能会被Microsoft跟踪,如果不是正版软件,将不得不面临民事诉讼的风险。
这种结构的示意图如下(以市场部为例):
C.采用本地数据库和网络数据库同时使用的结构:
这是这个系统最有可能采用的数据库结构。它的特点是平时数据存储在本地数据库,以天为单位,让本地数据库和总部的一个共享数据库进行交互,以实现数据的同步。这种方式的优点是数据因为在本地和网络数据库上共存,所以可靠性是比较高的。而且就Modem,ISDN和宽带共存的情况下使用这种结构也是比较现实的。它的缺点是:在每日用于同步的数据量大的情况下是无法使用的,另外,即使每天用于同步的数据量并不是很大,但是本地数据库或者网络共享数据库的存储量已经很大,这样再搜索用于需要同步的数据的时间也将成倍增加。系统在刚投入使用时候可能速度比较快,但是存储量达到一定程序后,系统运行速度将会急剧减慢。(根据实验,当数据记录条数达到5万条以上时,完整的数据库搜索花费的时间会很长很长),而在这种系统结构下,为了保持两者数据库的完全同步,可能要反复搜索数据库。此段时间的开销是相当大的。
整个系统采用的传输示意图如下(仅以市场部为例):
b.采用纯网络数据库的结构:
采用这个结构从理想的角度来看,是最适合这个系统的。因为它具有最好的实时性,可以将当前获得的数据立即传输出去,这样其他部门也就立即可以得知目前的业务情况。而且采用这个结构,从数据库应用角度来看,对网络底层的传输情况不需要有太多的了解(这部分由SQLServer提供的网络传输协议保证)。但是就公司目前各市场部上网情况来看,由于很多市场部采用的仍然是Modem和ISDN,不能24小时在线,因此再不对目前各市场部上网设备改造的情况下,很难使用这种结构。这种结构还有一个问题是它很大程度上依赖于中心数据库,对中心数据库可靠性和稳定性的要求相当高。
除此之外,这个结构最大的问题是:如何保证数据的完整同步。因为诸如Modem等上网设备,其传输过程极易由于外界干扰或者线路传输速率的突变造成传输中断。重传这些数据可能会造成数据的重复。(比如经过检测,这次需要上传10条记录,现在客户端开始上传,上传一半Modem断线了,所以实际只传了五条。客户端检测到这一错误,开始重传,但实际上尽管断线仍然有五条记录是成功传送的,重传全部必定造成重复,但是要很准确的定位具体是在那条中断是相当困难的。这和网络传输协议里错误检测是类似的)
二.项目的可行性研究
1.技术方面:
整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性,繁琐性,不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。
2.经济方面:
由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的,所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的(具体到这个系统,由于其需要不间断的运行,所以其出错的可能就会变得更大),因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用两台服务器同时运行,一个为主一个作备份,这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。又考虑到这个系统是为公司内部服务的,而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器,所以应该将服务器设置在公司内部。纵观整个系统需要的硬件,我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。这方面,提请公司再作详细讨论。
整个设计方案的大致目录如下:
一.内部管理系统项目方案(第2页-第20页)
1.项目开发背景 (第2页)
2.项目可行性研究 (第2页-第6页)
3.系统的大致模块划分 (第6页-第18页)
3.1 市场部 (第6页-第17页)
3.1.1 系统登陆模块 (第8页)
3.1.2 系统设置模块 (第8页)
3.1.3 事件添加模块 (第8页-第9页)
财务管理模块是用于市场部内部工资结算的。由于市场部工资很大部分是有业务员的业绩决定的,所以其在很大程度上也是依赖于业务管理模块的。它就是根据业务管理模块的统计结果,再利用一定的算法来计算业务员当月的工资和市场部管理人员当月的工资。这部分繁琐的地方在工资结算方法和各分公司之间算法的差异上,尽管可以设置一些可选项,但如果差异过分悬殊则可能需要为有些分公司编写单独的处理模块。
这是最简单的数据库访问方式。采用这种方式不涉及网络传输,所以无论在哪个部门,也不管其上网设施是如何的,总能采用这种方法的。采用这种系统后,如果要实现数据同步,必须定期将数据库全部上传(注意:这里应该是上传整个数据库,因为采用这种方式操作的系统,它上传的时间间隔一般是比较大的,如果记录哪些记录是更新的,在实际同步时候,将花费很多时间作整个更新记录的比对,在记录量增大时候,这个检测的时间也会急剧增加,反而增加了处理时间),服务器在收到整个数据库后,在服务器端运行一个特殊的软件,用于数据的同步。然后将处理后的数据库放在一个特定的区域,客户端可以将处理后的数据库收下来,以实现数据库同步。
b.相关数据表:市场部数据表(1)(2)(3)(16)(17)(19)(20)(21)
c.其他说明:在具体设计时候,对有逻辑联系的部分应结合在一起,使界面做到直观,简化,并且这些调整数值应该是要立即生效的,所以要采用直接的方式,不然如果需重启程序甚至重启windows才能生效,那么会带来很多麻烦。
3.事件添加模块:
3.1.4 事件查找编辑 (第9页-第11页)
3.1.5 事件参数设置 (第11页)
3.1.6 事件跟踪模块 (第11页-第13页)
3.1.7 人事基本管理 (第13页)
3.1.8 部门参数设置 (第14页)
3.1.9 资料票据管理 (第14页-第15页)
3.1.10 业务收入统计 (第15页)
3.1.11 工资参数设置 (第15页)
1.系统登陆模块:
a.含义解释:用于市场部合法身份的验证,使用加密密码验证方式。
b.相关数据表:上层数据表(1)
c.流程:
d.其他说明:密码信息应进行加密存贮。加密方式不用过于复杂,可以使用ASCII码移位变换的方法。
2.系统设置模块:
a.含义解释:系统设置模块是对系统的一些运行参数进行调整。它可以分为两部分,一是为了适应不同的网络传输而进行的机器系统参数设置,二是对本市场部的一些个性化经营方式进行的设置,它偏向于业务。比如说套餐价格,限价等。这些数值都会有默认值,并且允许在运行时候,通过其他部分,比如财务管理,人事管理,业务管理等操作界面里进行分别设置。但由于其代码的重用性,这里保留了一个入口,可以对这些参数进行全面的调整,这样不用分别进入每一个界面调整了。这种调整方式通常只在程序第一次运行时候才需要。
a.含义解释:事件添加模块是整个系统运行的基础。整个系统的业务数据都是由这里提供的。这里录入的事件信息包含两部分,一是业务相关客户信息,二是业务信息本身。它同时也存在两种可能性,一是新客户,这样就要同时添加客户信息与业务信息,二是老客户新业务,此时只需要对业务信息进行增加就可以了。但不管是何种方式,这里都提供了一个统计的入口――从查找客户开始,以确定客户信息是否存在。
4.事件查找编辑:
a.含义解释:这一模块实现了对现有事件的查找和对输入有错并且已经添加的资料的编辑。查找分为两种信息的查找,一是客户资料的查找,二是业务资料的查找。当然这两种查找模式会有交叉,比如,查到某一客户后,希望查看这个客户的所有我们对其开展的业务情况,或者,查到某一业务资料后,需要列出这个业务所对应的客户资料,因此在设计时候,要考虑到这些方面,在代码重用和灵活性上要作好调整。另外此处的编辑是出于这样一种考虑的,在有些数据输入时候有错,但并没有立即发现,隔了一段时间后,通过查找或者突然记起发现了这个错误,那么这里就要提供一个功能,允许用户修改原先的客户资料或者业务资料。
4.目前存在的问题:
目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。和一般的MIS系统不同,我们面临着更广泛范围内的数据库访问。这个范围已经不可能用局域网解决了,但一旦使用Internet网,数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。现在将三种可能数据访问的方式列举如下,并逐一作分析:
a.使用纯单机版的数据库系统
内部管理系统详细设计方案
二○○二年七月二十七日