新公司设立流程管理规定

新公司设立流程管理规定

第一章目的

第一条 为了保证新公司设立流程顺畅，设立过程中相关部门职责明确，设立后及时建账并尽快经营运转，特制定本管理规定。

第二章注册流程

第二条 总体流程

新公司运转

第三条 各单位职责分工及内容

（一）投资部

1、发起新公司设立，进行投资项目论证、审批。

2、投资论证中需明确新公司设立目的、公司定位、经营范围、经营地址、公司法人代表、注册资金、房产土地所有权等。

3、投资论证报CEO审批后2日内OA通知税务政策部公司设立信息。

（二）法律部

1、完成新公司公司章程及股东决定等文件的拟定。

2、收到新公司注册通知信息后2日内完成相关法律文件的拟定并提交税务政策部。

（三）税务政策部

1、完成新公司税务论证及审批，进行注册手续的办理。

2、税务论证中需明确新公司适用的税务政策、业务定位、关联交易、政府资质等。

3、税务论证报CEO审批后2日内OA通知法律部、投资部并进行注册手续的办理。

4、注册办理包括：办理新公司名称的工商核准及银行开户；完成新公司公章、人名章、财务章、合同章等的刻制、备案；申请支付注册资金汇入开户银行完成验资；办理营业执照、国地税证、组织机构代码证（卡）、统计证等。

5、税务政策部完成新公司注册后2日内，OA通知投资部、会计部、信息部、财务管理部及新公司负责人相关公司基本信息：公司名称、法人代表、经营地址、注册税号、银行账户、账号，完成新公司的注册工作。

第四条 注册后账务设置流程：

（一）账套设置

1、会计部收到新公司基本资料后，结合实际业务情况，判断新公司是否具有上ERP的条件：如果符合条件，按如下流程进行操作；如不符合条件，则考虑其他建账方式。

2、ERP模块确认：会计部在收到税务部OA通知后2天内确定新公司法人所属账套、ERP上线的业务模块及财务模块。

3、ERP模块操作人确认：如新公司有独立财务人员，由该新公司财务负责人及其上级在收到税务部OA通知后2天内确认人员，反馈给会计部；若无明确财务负责人，则由会计部代为管理。

4、提交ERP报告：会计部收齐以上信息后第2日在OA上填写ERP报告，申请在ERP建立新公司。

5、ERP上线实施：财务信息部收到ERP报告及税务政策部信息反馈后3天内完成新公司在ERP中的配置、测试、上线。

6、ERP上线通知：财务信息部在ERP中完成相关配置后1天内OA通知税务部、会计部（或新公司财务）、财务管理部、资金部和涉及的其他相关部门。

（二）账务处理及报表上报：

1、会计部负责监控和督办新公司的帐务处理,保证当月在系统中及时反映公司的经营核算等。

2、财务管理部在当月各类合并口径报表中均要包含新公司的财务数据,保证集团层面财务信息的全面、完整性。

第三章附则

第五条 本规定自发布之日起执行，由财务管理中心负责解释。