人力资源部外部招聘流程图
招聘工作流程图
招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为，保障公司及招聘人员权益，流程分为九章二十四条，分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况，招聘进度经常是一笔糊涂账，员工能够正常招进来，皆大欢喜，一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程，将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚，工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程：一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由；二、人力资源部门复核，由最高管理层确定招聘计划；三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额；四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等；五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定；六、制定及发布资料，准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员，办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程，显然是不够的，因为用人部门对招聘工作是没有概念的，还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
最新最完整的企业招聘流程图及各节点详细工作内容
企业通用招聘流程及各节点详细工作内容、业务流程、工作内容及工作依据三、附注（一）招聘用语规范1、集团介绍：对应聘者简单介绍集团时，以以下内容为标准:＊*集团子1993年起步，现已成长为跨地区、跨行业、具规模的企业集群。
现有成员单位及控股、参股企业、分支机构20余家，主营业务保罗轻金属（电解铝、铝板带箔）、电力、基本建设、软件及自动化、新型材料等五大核心产业，总资产40余亿元，年销售收入25余亿元。
集团遵循“致力于社会和国家经济的发展进步，着眼于客户和市场价值的不断提升，立足于企业和股东利益的持续实现”的企业宗旨，在“为社会创造价值、为企业创造效益、为员工创造机会”的企业使命的,坚持不懈的推进经营、管理和研发创新,实现超常规发展，预计到2009年，年销售收入将达到140亿元,利润9亿元。
集团总部坐落于＊*国家高新技术开发区，拥有占地60余亩的五强科技园，院区内办公、生活、健身设施齐全,员工公寓达到三星级酒店标准，工作环境优越。
2、面试同志用语规范（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者，用于如下：您好，是*＊先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的＊＊职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。
如果对方答应：感谢您对我们工作的支持.如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。
您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在＊*时间内通知您，请您走好，谢谢。
对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在＊*时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下,请您走好，谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。
企业完整招聘流程图
企业招聘流程一、业务流程流程环节 部门、岗位 工作内容 工作依据1 1.1 工 用人部门负 对部门工作进行分析， 确定所需 1、公司与部门目 . 作 分 责 岗位、人数、工作内容、任职 标，部门职责；需 析 等。
2、人力资源规划/ 求计划，部门人力资源现状1.2 拟 用人部门负 1、根据工作分析填写《用人需 1、工作分析结果。
定 用 责人 求申请表》 ，交人力资源部门。
2、薪酬福利制度。
人 需2、一般岗位提前 1 个月、重要 求岗位提前 2 个月、 员工异动后补5.7 考评结果通 5.8 办理相关手1.1 工 作 分 1.2 拟定用人需 1.3 审核用人需 1.4 审批用人需1.需求2.招募1.5 招聘服务申 1.6 审核招聘服务申2.3 拟定招聘方 案(含费用预算)2.4 审批招聘方 2.5 发布招聘信 2.6 应聘登记、人才3.甄选3.4 背 景 调 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、初步4.1 录用意向洽 4.2 确定拟录用人 4.3 录 用审4.录用5.试用4.8 入 职 培 4.7 入 职 面 4.6 录用手续办 4.5 体检 4.4 录 用通5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生5.6 考评结果审 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自2.2 分析招聘渠道、2.1 储备人才查1.3 核人求人力资源部门负责人单位负责人或授权人员及时提出。
1 、用人需求的必要性；2、需求表描述的准确性、合理性； 3、需求表填写的规范性。
按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
1 、人力资源规划、计划。
2、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
集团审查本单位部门负责人以下员1、人力资源规划、人力工用人需求的必要性、报批程序计划。
资源的规范性，并批示。
2、工作分析结果。
部门审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。
单位单位人力资单位人力资源部门根据集团总集团人力资源部门负责源部门招聘部与各单位招聘职责分工，向集组织招聘的范围：人或人员团人力资源部门提交招聘服务1、总部员工、各单其授申请。
人力资源管理工作流程图
试用期满新员工
人事行政部
人事经理 分管副总 人事经理
填写转 正申请
转正考核 评估
是
是否 合格
管理 行为
否 是
是否 留用
否
员工辞退 流程
否
是
审核
是
审 批
否 延长试用期
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
9 / 37
批准人员 批准日期
10、岗位轮换流程
各职能部门
编码 执行核心部门
人事行政部
人事行政部 总经理办
公会议
受控状态 控制部门
人事经理
总经理
董事会
管理 行为
提出任 命名单 （部门 负责人 以下职 位）
制定晋升 制度与各 级人员任 职资格
否
审议
是
否
审批
是
否
签发
是
考察
否
否
审议
是
是
任命公司 经理
下发任命 通知
否
下发
是
任命
审议
通知
提请任命
否
副总，人
事经理，
批准日期
16 / 37
17、绩效管理工作流程
流程 名称 行为实施 环节
绩效管理工作
编码
流程
执行核心部门
相关部门
分管总监
人事行政部 人事行政部
受控状态 控制部门 人事经理
人事经理
总经理
否
制定绩效 管理制度
是
审
审
核
批
否
考核指
制定考核
标分解
指标、方法
公司外部招聘流程图
通知报到 入职流程
审核人员 审核日期
报到
否 审核
是
批准人员 批准日期
注：更多流程图模板请点击下载
公司外部招聘流程图
流程名称 行为实施环节
公司外部招聘流程图 用人部门
编码 执行核心部门
人资源部
人力资源部 应聘人员
受控状态 控制部门
人力资源总监
分管总监/人力资源总监
用工申请流程
公司内部招聘 决定 内聘
判断
决定 外聘
对外发布招聘启事
报名填写应聘表
管理行为
相关说明 编制人员 编制日期
与员工沟通，必要时 请人力资源部协调
人力资源招聘流程图
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
审批
通 过
流程图14：离职办理流程
离职人员所在部门
离职人员 上级主管
离 解除 职 劳动 申 合同 请 通知
信息部
财务部
人力资源部
主管部门
人力资源经理 招聘专员 薪酬管理专员 经理/副总
填写离职审 批表
监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作，需提供：
✓实习许可证明 ✓学生证 ✓身份证原件（保存复印件） ✓与公司签定实习协议、保密协议
流程图6：招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否 符合条件
是
电
话
初试
面
否 符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
财务欠款核 查
资产移交
确定违约金结 算项目金额
办理结算事 宜
离职面谈
确定工资截 至日期
计算薪酬结 算金额
审批
后面附件PPT常用图标，方便大家提高工作效率
140 BUSINESS & FINANCE ICONS
生活
图标元素
生活
图标元素
医疗
图标元素
流程图4：内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位，
需提交书面应聘报告
不予录用
符合条件 否
企业完整招聘流程图 (3)
招聘流程一、业务流程二、工作内容及工作依据工作内容对部门工作进行分析，确定所需岗位、人数、 工 作内容、任职要求等。
1、根据工作分析填写《用人需求申请表》， 交人 力资源部门。
2、一般岗位提前 1 个月、 重要岗位提前 2 个月、 员工异动后补员及时提出。
1 、用人需求的必要性； 2、需求表描述的准确性、合理性； 3、需求表填 写的规范性。
工作依据1 、公司与部门目标，部门职责； 2、人力资源规划/计划， 部 门人力资源现状1 、工作分析结果。
2 、薪酬福利制度。
1 、人力资源规划、计划。
2 、定岗、定编、工作分析。
3 、薪酬福利制度。
部门、岗位用人部门负责用人部门负责人人力资源部门负责 人 流程环节 1. 1.1 工作分 需 析 求1.2 拟定用 人需求1.3 审核用 人需求5.7 考评结果通知 5.8 办理相关手续1.需求2.招募1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求 1.3 审核用人需求 1.4 审批用人需求1.5 招聘服务申请 1.6 审核招聘服务申请2.3 拟定招聘方案 (含费用预算)2.4 审批招聘方案 2.5 发布招聘信息 2.6 应聘登记、 人才搜索3.甄选3.4 背景调查 3.3 复试 3.2 初试 3.1 资格审查、 初步筛选4.1 录用意向洽谈 4.2 确定拟录用人选 4.3 录用审批4.录用5.试用4.8 入职培训 4.7 入职面谈 4.6 录用手续办理 4.5 体检 4.4 录用通知5.1 制订试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯5.6 考评结果审批 5.5 试用期考评 5.4 试用期总结与自评2.2 分析招聘渠道、 方式2.1 储备人才查找单位负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求。
集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。
审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性，并批示。
招聘、培训流程图
一、外部招聘流程
1.人力资源部制定公司年度招聘计划和外招聘需求
2.发布/更新招聘信息
3.简历筛选（符合要求进入第4步，不符合返回第2步）
4.初始（符合要求进入第五步）
5.复试（符合要求进入第七步）
6.第三次面试（根据岗位要求决定）
7.入职手续办理流程
二、内部晋升流程
1.发布适合内部推荐的岗位信息
2.提供相关材料（被推荐人简历、应聘申请表、如应聘管理人员职位，需提交书面应聘报告）
3.符合条件进入面试阶段
三、校园招聘流程
1.人力资源部制定公司年度招聘计划
2.公司审核（通过进入第3步）
3.完成校园招聘计划的设计
4.校园宣讲
5.简历筛选
6.面试合格、
7.安排学生实习
1.人力资源部制定公司培训项目
2.建立培训标准
3.制定培训计划
（1）设计培训课程
（2）选定培训方法
（3）准备培训材料
（4）指定培训人员
4.实施培训计划
（1）培训内容调查
（2）培训意见调查）
5.分析培训评估成果
（1）评价培训工作的有效性（2）评价培训工作的效益性。
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4.
当出现高级管理人员的临时离职，由总裁提出临时性招聘需求
5.
人力资源部根据当时的市场薪资行情和公司的薪资架构体系，初 步拟定待招聘的职位评等及基本薪资范围
根据待招聘职位的高低，呈交相应的决策层核准以正式启动招聘
活动：
6.
•部门经理及以上管理职位由总裁核准；
•单位主管及主管以下由分管人事行政的副总核准
流程拥有者：人力资源部
人力资源部
副总或总裁
A
1 5
是否主管 级别以上？
是
1否
7 确定人选及
B
最终薪资、职位等
1 8
填写备案卡
1 9
进行体检
根据招聘级别，由副总 或总裁进行最终面试,
决定职位职等 1 6
B
是 是否通过
否
结束
否 审核
2
是
0 签订聘用
合同并办理录用手续
2 1 试用期管理流程
流程名称：外部招聘流程说明 流程编号：2.4.2.1
填写备案卡
19.
通过面试的应征者须参加体检，体检未通过者落选
20.
人力资源部寄发录取通知单，与被聘用者签订聘用合同，并根据 招聘/录用管理制度进行相关的录用工作
21.
执行试用期管理流程
重要输入
重要输出
相关表单
面试成果单 面试成果单
聘用合同
聘用合同
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。2020 /9/292 020/9/2 9Tuesday, September 29, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 2020/9 /29202 0/9/292 020/9/ 292020 /9/299/ 29/202 0
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月29 日星期 二2020/ 9/2920 20/9/29 2020/9 /29
流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
人力资源部收到应征者各项资料，即进行初步审核，审阅
8.
其学历、经验是否符合所需，并初步淘汰资格不合者，再 将审核通过之应征者材料转交用人部门进一步审核，通过
书面材料淘汰一部分不合格的应聘者
9.
根据情况，由人力资源部主导，对应聘者进行笔试筛选及 面试筛选，从人员的基本素质反面加以判断与筛选
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月2020/ 9/2920 20/9/29 2020/9 /299/2 9/2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20/9/2 92020/ 9/29Sep tember 29, 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。2020 /9/292 020/9/2 92020/ 9/2920 20/9/29
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。2020 /9/292 020/9/2 92020/ 9/299/ 29/2020 12:25:20 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 2020/9 /29202 0/9/292 020/9/ 29Sep-2 029-Se p-20
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 2020/9 /29202 0/9/292 020/9/ 29Tues day, September 29, 2020
使用部门
开始
（根据招聘日程）2提出计划外人员招聘
需求及资格条件
流程名称：外部招聘流程
流程编号： 2.4.2.1
流程拥有者：人力资源部
相关副总/ 总裁
人力资源部
1 经过批准的 招聘 5
3 审批 不通过
初步拟定职位等 级范围
4 高级管理人员缺职，
提出临时招聘需求 8
7 发布招聘信息
初步筛选 - 履历表
面试评估表 (包括人选薪资、 职称等级的建议)
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。
9/29/2020 12:25:20 AM2020/9/2920.9.29
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。
谢谢大家 9/29/2020 12:25 AM9/29/2020 12:25
17. 18.
工作内容的简要描述
该应聘者是否为主管级别以上的管理干部位置，根据级别不同， 决定是否进行最终面试， 如果是主管级别以上职位，则根据级别进行最终面试： •部门经理及以上管理职位由总裁进行最终面试； •单位主管由分管人事行政的副总进行最终面试 由人力资源部和用人部门共同决定录取人选的最终职等和确切薪 资数目
流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
1.
人力资源部在经过批准的年度招聘计划指导下，按时进行计划内 的人员招聘工作
招聘计划
当部门内有人员离职而出现职位空缺，或者部门主管出于业务发
2.
展的考虑而需要扩大编制时，属于计划外招聘，需由部门提出招
聘申请并拟定上岗要求和资格条件
3.
由相关副总或总裁审核是否可以计划外招人
1 0在人力资源部的 协调下进行专业
面试
否
9
主导笔试及 初选面试筛选
1 1 发出婉拒信
是
1
1
开3展初步的背景
2将其中优良人
调查
选资料记录在
资料库
1
A 是 资料4 及提供信息 否
是否真实可信？
常务副总或总裁
6 根据级别， 是 是否核准？ 否
根据招聘录用
B
时间
使用部门
流程名称：外部招聘流程（续上页） 流程编号： 2.4.2.1
10.
在人力资源部的协助下，由相关业务部门资信人员对通过 基本素质筛选的应聘者进行专业技能反面的考核
11.
人力资源部对被淘汰的应聘者寄发婉拒信
12.
将其它优良人选资料记录在人力资料库以备后查
对通过专业面试的应聘人员进行初步的背景调查，由于此
13.
时该应聘者尚未离开现工作单位，可以考虑通过其以前工 作单位或学校的领导等渠道进行背景调查，调查其学历以
从内、外部多种渠道发布招聘信息，同时收集人才资料，可经由 下列方式进行：
•刊登内部职位空缺公告；
7.
•刊登报纸广告；
•接洽人力中介机构；
•请大专院校推荐；
•参加人才交流会，等等
重要输出
相关表单
人力需求 人力需求 申请裁决表 申请裁决表
招聘公告
流程名称：外部招聘流程说明（续上页） 流程编号：2.4.2.1
及工作经的真实性
如果调查结果显示，应聘者提供的资料不真实，取消该应
14.
聘者的应聘机会
重要输入
重要输出
相关表单
面试成果单 面试成果单 面试成果单 面试成果单
人力资料库 背景调查表 背景调查表
流程名称：外部招聘流程说明（续上页） 流程编号：2.4.2.1
流程拥有者：人力资源部
流程步骤 15.
16.