出差车辆申用登记表
员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理
员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理员工出差用车管理规定第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。
2、特殊情况划分：2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。
2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，三年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。
2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导批准，可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。
6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。
8、驾驶员在10点前结束工作的，需蒋公司车辆停放公司停车场。
如遇特殊情况，需电话告知车辆管理部门。
8、专职司机将公司车辆开回家，应承担期间的车辆保卫工作，避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，如出现上述情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担60%，公司承担40%。
9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
车辆使用管理通知
车辆使用管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的车辆资源，提高车辆使用效率和安全性，特向各位员工发布本次车辆使用管理通知。
请各位员工严格遵守以下规定：1. 车辆使用申请1.1 出差用车：员工需要出差使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确出差目的、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.2 日常用车：员工需要日常使用公司车辆时，也需填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确用车事由、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.3 特殊情况：如遇突发事件或紧急任务需要紧急使用公司车辆的情况，请及时向直接上级报备，并在事后尽快填写《特殊情况车辆使用申请表》进行备案。
2. 车辆预定与借还2.1 预定车辆：员工在填写《车辆使用申请表》时，需提前预定所需车辆。
预定时应根据实际需要选择合适的车型和座位数，并尽量提前预定，以免影响出行计划。
2.2 借还手续：员工在借用车辆前，应到车辆管理部门办理借车手续，包括签署《借车协议》、查验车况和油量等。
归还车辆时，也需到车辆管理部门办理还车手续，并填写《还车登记表》。
2.3 车辆保养与维修：员工在借用期间应当妥善保管所借车辆，并按规定进行日常保养和维修。
如发现故障或异常情况，请及时向车辆管理部门报告，并按照指示进行处理。
3. 车辆使用注意事项3.1 安全驾驶：员工在驾驶公司车辆时，务必遵守交通法规，确保安全驾驶。
禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
如因违章行为导致罚款或事故责任，将由责任人自行承担。
3.2 节约用车：员工在使用公司车辆时，应合理安排行程，避免不必要的空驶和私人用途。
同时，在行驶过程中要注意节约能源，减少不必要的急加速和急刹车。
3.3 车内整洁：员工在使用完毕后，请将座椅调整至原位、关闭空调和电源等设备，并清理垃圾。
保持车内整洁干净是每位员工的责任。
4. 违规处理4.1 违规行为：如发现员工存在超速、酒后驾驶、私自改装等违反交通法规或公司规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停用公司车辆等处理措施。
出差自驾车辆报销标准
出差自驾车辆报销标准
差旅申请及报销管理制度的细则包括自驾车辆的报销标准。
经过申请同意，公司将报销自驾车出差者产生的过路费和燃油费。
以下是报销标准：
1.过路费报销原则：凭出差期间过路费凭据实报实销。
2.燃油费报销原则：
1) 按照0.7元/公里的标准执行。
2) 具体报销额度按照实际出差里程数×0.7计算。
实际出
差里程数等于差旅里程数减去出发时里程数。
3) 自驾车出差人员需要填写自驾车出差明细表，其中出
发时里程数和销差里程数需要由综合部审核确认。
为了保障安全，自驾车出差范围原则上应小于500公里。
如果需要超过500公里的出差，需要报请CEO特批。
另外，出差车辆里程登记表需要填写以下信息：部门、姓名、车牌号、出差地点、起始历程数、起始日期、终止里程数、终止日期和本次出差总里程数。
这份表格需要部门负责人、综合部和CEO审核确认。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管： 科长： 申请人：
四、用车单
用车部门：车号： 年 月 日
事由
人数：人
载货：吨
预定时间：月日自时分至时分
预定时间：月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管： 用车人：
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度（）
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
行政办公文员需要用到那些常用表格
行政办公文员需要用到那些常用表格行政办公文员需要用到这些常用表格：人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
一、行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
二、简介行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
三、从业职责1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
车辆管理表格大全
（一）车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
（二）车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期：年月日
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时～日时
车号
里程数
责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管：复核：管理员：请修人：
（六）车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
使用地区
主要使用人
驾驶员
保养修理记录
年
项目
金额
保养前路码表数
经手人（签章）
主管（签章）
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（七）车辆交通事故处理单
事故描述
发生时间
发生地点
见证人及
精神状况
道路状况
个性
事故记录
开车经验
其他
防止再度发生的对策
对该司机的
处理措施
损坏费用的负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔及对方负担
元
保险公司名称
电话
本公司负担
元
责任人负担
元
备注
（八）交通事故现场记录表
事故发生
地点状况
车辆信息登记表(空白表)
注：1.申请人员请登录微信公众号“e建安”办理；需要开发票的用户请到建安部一楼办事大厅现场办理。
2.身份类别中请详细注明，学生（博士、硕士、本科生、留学生），居民（原居民、住户、租户），教工（教师、合同聘用人员），企业员工，穿行人员；因系统内有教工身份信息，网上办理教职工本人及配偶、父母、子女车辆不需要到单位盖章。
车辆信息登记表
申请人姓名
申请人单位
工号（学号）
车主姓名
与申请人关系
身份类别
车牌号码
车型
颜色
车主电话
交费时限
□1年 □半年
车主现住址
申请理由
申请人签名：
年 月 日
申请人所在单位审核意见
注：网上办理教职工本人及配偶、父母、子女车辆不需要到单位和建安部盖章。
盖 章
年 月 日
校园建设与安全保பைடு நூலகம்部
审核意见
年 月 日
公司车辆管理表格(共种)
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见：
公司负责人意见：
日期：年 月曰
日期：年 月曰
注：凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
注：凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
亮固车辆行车日志登记表
车牌：
行车情况
备注
日期
驾驶人
出发
时间
返回 时间
出发公 里数
返回公 里数
送货路线及站点
加油及维 修等
ห้องสมุดไป่ตู้车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见：
公司负责人意见：
日期：年 月曰
日期：年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见：
公司负责人意见：
日期：年 月曰
日期：年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期： 年 月曰
日期： 年 月曰
私务车辆使用申请表
2023年公务车管理制度
2023年公务车管理制度2023年公务车管理制度篇11、为加强公共机构车辆节油管理工作，发挥公共机构在全社会节能减排中的表率作用，根据《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、《国务院办公厅关于深入开展全民节能行动的通知》（国办发〔〕106号）等有关规定，制定本制度2、加强节气宣传。
科室要加强对节约用气知识的宣传和教育，运用各种形式开展节约燃气宣传教育，引导广大干部职工在日常工作生活中科学使用燃气，自觉节约燃气。
3、在办公区域显著位置张贴节气标识，设置温馨提示，公布维修电话。
4、工作人员都应履行节约用气义务。
科室要加强节约用气巡视检查，对发现浪费气资源的行为，应及时制止，未及时整改的，采取相应措施予以处理并通报批评。
5、加强公务车辆油耗登计统计管理，建立统一台账。
统计台账登记要全面、准确、及时，数据要与实际发生的原始凭证相符，不得造假虚填。
设置车辆行驶登记表，使用前应核对车辆里程表与登记表是否相符，使用后应记录行驶里程、时间、地点等。
建立公务车辆单车月行驶公里、百公里油耗、维修费用及用油情况台账，每月定期张榜公布。
6、加强油耗统计分析。
落实人员负责季度及年度车辆油耗统计汇总、分析报告工作，并在规定时间内报送统计分析报告。
7、公务车辆严格实行定点加油制度，认真落实“一车一卡”定点定车加油规定。
8、严格执行国家有关汽车报废标准规定。
对油耗高、车况差、尾气排放不达标的车辆予以淘汰，对达到报废标准的车辆及时报废。
9、加快节能与新能源车辆及节能设备的'推广使用。
公务用车应优先选购排气量小、节能、环保、清洁能源的车辆。
10、实行集中统一管理、统一调度。
严格执行车辆统一派遣规定，提高使用效率。
能合车同行的，不分乘多辆车；能用小轿车的，不用旅行车；严格控制长途用车，能乘坐公共交通工具的，不派公务车辆。
节假日除特殊公务活动使用的车辆外，其余公务车辆应集中封存。
严禁公车私用、公油私加，坚决堵塞管理漏洞。
出差申请表
□现金 □自带汇票 □其他
往返拟乘交通工具
□飞机 □火车 □汽车 □轮船 □其他
是否需要订购车票：□是 □否
部门
负责人
人力资源部
负责人
财务部
负责人
总经理审批ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
返回销假
年 月 日 时（由考勤人员填写）
注：此表适用于出差天数大于1天。
员工出差申请表
填表日期：年月日
姓名
部门
出差期间职务代理人姓名
职务代理人交接确认
预计出差日期
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止（共计： 天）
拟定出差路线
出差事由及目的
出差预期达到的效果或业绩
所需支持条件
差旅费预算
（需提交预算明细）
万 仟 佰 拾 元整（¥： 元）
暂支旅费
万 仟 佰 拾 元整（¥： 元）