办公室文员的日常工作流程
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一、工作职责
1.协助办理面试接待
(1)负责与应聘人员联系,确认面试时间
(2)短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站
(3)安排应聘人员填写登记表
2.做好考勤工作
(1)考勤统计,每两周打印一次考勤记录
3.各项规章制度监督与执行
(1)协助经理使公司制度的顺利实施
(2).员工日常行为规范的管理,发现问题及时汇报
4.做好档案管理工作
(1)协助经理做好在职人员档案管理花名册
(2)协助离职人员办理调动手续
(3)协助经理做好应试人员的资料管理收集
5.协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务(1)负责办公区域卫生安全的管理与监督
(2)负责员工午餐的安排及协调工作
(3)公司人员的名片印制
6.负责公司各部门办公用品的采购,管理,发放等工作
(1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作
(2)负责库存物品和文具的领取记录工作