行政公文写作期末复习资料优选稿

行政公文写作期末复习

资料

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

2012年上半年期末考试

《行政公文写作》总复习卷（A）

一、单项选择题

1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（D ）

A．1996年1月1日 B. 2000年1月1日C．2000年8月24日 D. 2001年1月1日

2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（ C ）

A．普遍性 B．权威性

C．工具性 D．规范性

3．公文与其他文章的主要区别是( C )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

4. 发文字号中的年份正确的写法是

（ A ）

A．〔2008〕 B．（2008）

C．（2008年） D．[2008]

5.几个机关联合发文，只能标明( D )

A. 根据情况临时规定的发文字号

B. 至少两个机关的发文字号

C. 所有机关的发文字号

D. 主办机关的发文字号

6.下列“请示”的结束语中得体的是( D )

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于11日前答复

D.以上所请，妥否请批复

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( B )

A. 工作总结

B. 请示

C. 会议报告

D. 条例

9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )

A. 直属下级机关

B. 直属上级机关

C. 有业务联系的机关

D. 系统内的所有同级机关

10.“附注”的正确位置是在( C )

A. 眉首左上角

B. 版记第二行

C.版记之上年月日之下

D.标题右侧

二、多项选择题

11．应用文的规范性主要表现在

（ AB ）

A．文种的规范 B.结构的规范

C．时间的规范 D.发文的规范12．下列公文属于下行公文的有

（ ABD ）

A．决定 B．会议纪要

C．议案 D．公告

13．公文的主要作用是（ ACD ）A．指导作用 B. 形式作用

C．沟通作用 D. 信息作用14．版心线的长度是（ ABD ）A．156mm B．170mm

C．210mm D．225mm

15．紧急程度标注在（ BD ）A．公文首页左上角 B. 公文首页右上角

C．“密级”的上方 D. “密级”的下方

三、填空题

16．公文的发文字号一般包括发文机关代字,发文时间和该年度发文序号。

17．宣布施行重大强制性行政措施，要用

令 _。

18．发布性通知中，凡发布上级的文件用

转发，发布下级的文件用批

转。

19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：询问函、商洽函、知照函请批函和答复函。

20.从内容方面剖析，行政公文具有

政治性性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。

四、判断题

21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×）

22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√）

23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√）24．“表达群体意志；有权威性和约束力；

必须由有一定权力的会议通过表决作出”这

种公文是决定。（×）

25．联合上报的公文都应加盖公章。

（×）

五、问答题

26．如何理解公文语言的简明性？

答:文字既要通俗易懂,为了提高办事效率,公

文的内容不宜庞杂,语言要尽量单纯,一般以

一篇公文解决一个问题或谈一件事为好,而公

文的观点和材料一定要清楚明确,让别人一看

就知道你说的是什么事,有什么主张,如果内

容不单纯,操作起来就麻烦,有些工作可能因

此而被耽误,如果内容不明确,观点含糊,可以

这样理解,也可以那样理解,那办事人就无所

适从,有时有有空子可钻,给工作带来损失.

六、作文题

27、通报的写作。主要考察内文的内容。具

体格式不作要求。（自己在书本上找，考试

作文一定要写）

《行政公文写作》复习题（B）

一、单项选择题

1.下列表述错误的项是( C )

A.公文每页22行字每行28个字

B.公文主体部分一律用3号仿宋字

C.公文用纸可用A4纸，也可用其16开纸

D.红字文件的字体不得超过22mm×15mm

2.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

3.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )

A. 直属下级机关

B. 直属上级机关

C. 有业务联系的机关

D. 系统内的所有同级机关

4．请示类的上行文，其标题上沿距版心距离是( D )

A. 25mm

B. 28mm

C.37mm

D.80mm

5.主送机关是( D )

A.收文机关

B. 需要了解公文内容的机关

C. 有隶属关系的上级机关

D. 受理公文的机关

6.答复上级机关的询问，使用( C )

A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是( A )

A. 错误使用文种，应使用报告

B. 错误使用文种，应使用函

C. 违反应协商同意后再发文的规定

D. 违反报告不得夹带请示的规定8.公文办理主要分为( A )

A.收文和发文

B.拟办与承办

C.登记与分发

D.整理与保管

9.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A )

A.拟办

B.承办

C.批办

D.催办

10．公文的主题词一般是

（ C ）

A．3个 B. 5个

C．3至6个 D. 不限

二、多项选择题

11．公文的紧急程度包括

（ AB ）

A．特急 B．急件

C．秘密 D．机密

12．公文如只标识“机密”二字，其保密时限是（ C ）

A．10年 B. 15年

C．20年 D. 30年

13．下列有关联合行文论述，正确的项有（ ABC ）

A．联合行文成文日期可以共同商定

B．联合行文一经签发，就正式生效

C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期

D．非主办机关不必签名

14．请示的适用条件是

（ AC ）

A．权限不够 B.报告事项

C．能力不足 D. 提出意见15．会议纪要的“纪”的意思是

（ BD ）