请柬邀请函模板

请柬邀请函模板

篇一：请柬和邀请函

请柬和邀请函

请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成

了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议的请柬。如范文1-6。在特定情况下，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6

第56届全国电子产品展销会

暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式

请柬

请柬的内页，则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7

请柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期三）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会

2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

范文1-8

请柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会

暨2000年（上海）国际消费电子展

开幕仪式

时间：2000年10月25日（星期三）

上午9：30

地点：上海·漕宝路78号

上海光大会展中心东馆

第56届全国电子产品展销会组委会

2000年10月

（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签到）

这两种撰写方式的区别在于：

前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事

项。这里，尤其要注意以下几点：

会议的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的，尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：许多被邀请者发现了两者的不统一，但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训，当以为戒。

会议的地点，除必须写明具体场所外，还须注明这一场所所在的建筑物的

具体地址。有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点：再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。请柬上如不注明会议场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点：如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为

偏僻，或者门前道路为机动车单行道，则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。有条件的话，不妨在请柬后附一张交通示意图，以方便被邀请者顺利抵达目的地。

在许多情况下，会议总有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请

柬上注明。这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料领取等等，可视不同场合不同需要而定。有些必须注明的事项如在请柬上没有注明，届时会引起不必要的混乱。如有的活动和宴请本应该一柬一人，如不注明，到时候一张请柬来了两个人，座位就不好安排。有的会议和活动因所送的礼品体积较大，往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取，如请柬上不注明这一条，一些人士入场后随手把请柬扔掉了，到领取礼品时也会发生纠纷。这些细节，在撰写时应十分注意，切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾，一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语，并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。这在撰写上一般不至于有什么问题，此处不作赘述。接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美，作为对客人发出邀请的一种专用函件，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，

所以正文部分除写明邀请的意向、会议的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。被邀请者阅读请柬，只知道被邀参加某一会议，却很难从中了解这一会议的来由和具体情况。如果是

篇二：邀请函和请柬

邀请函和请柬

饶苑玉

导入：进入今天的课题之前我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某