邀请函与请柬的区别

邀请函与请柬的区别

篇一：请柬邀请函

请柬

×××女士/先生：谨定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至，不胜感激。内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日邀请函

尊敬的鲁道夫公司：我公司将于2012年10月20日，在西宁举办一场大规模的《西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。

我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。如贵公司能如约参加本次会议，请务必于2012年10月1日前与我们取得联系，以便我

们能提前为你们安排食宿和摊位。活动举办方：西宁展览中心有限公司时间（time）：2012年10月20日地点（location）：西宁市广阳区×号展销中心联系人（contact person）：王小蒙联系电话（telephone）：0522×××8888传真（fax）：0522×××8888 西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇二：邀请函和请柬邀请函和请柬

饶苑玉

导入：进入今天的课题之前我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀

请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织

及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活

动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析请柬和邀请函的异同就是相同之处和不同

之处（集体朗读一遍，加深印象）看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证

隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、

职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常

还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入

场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。

6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而

应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词拨冗词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。

冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参

加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例要注意的是要提前多久发请柬啊至少要提前一周！

4.请柬假座：有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意

思. “假”——可解释为借用.“座”——这里是作场所.薄酌菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌:

全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习

1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来

2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行

结婚典礼，请给王哥发一封请柬。篇三：如何省时高效打印请柬邀请函明信片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地

打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬

大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请

柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏

中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工

具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。

选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线

条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，

将请柬的其他内容填写完整（见图2）。第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏

移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请

柬.doc”，备用。

(1)

(2) 嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003（其他版

本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存

为“请柬数据.xls”，备用。

(3)

导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

(4)

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格

中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。

再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”

文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和

cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下一

步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”

（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会