高校校长办公室秘书工作总结
2023年学校办公室秘书工作总结范文(四篇)

学校办公室秘书工作总结范文我于____年调入____教育学院至今,一直在办公室工作,多年来,在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下三个方面:一、加强学习,全面提高自身素质。
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行____、____、____,积极学习、认真实践____和____,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中心和学校党委____保持一致。
改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
积极参加办公室组织的各项集体活动,利用业余时间,重视学习业务知识,不断提高自己的业务能力。
紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、积极工作,圆满完成各项任务。
我长期承担校区办的机要工作,工作具有严厉性,容不得半点马虎和差错,对此我以高度负责的态度做好此项工作,按规定需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;及时分类、整理、入柜。
严格传真电报办理。
坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,按要求及时办理。
认真做好校区办的日常事务协调工作。
从起义路校区调到桂花岗校区工作,我负责校区资源的治理,工作中我注重加强相互沟通,及时收集意见,合理进行安排。
加强对报告厅、小礼堂和多媒体课室、会议室的治理,及时改进设备功能,有效提高资源的使用,为师生提供优质服务。
协助做好综治工作。
认真做好校区教学资源治理、学生宿舍和校园车辆治理以及临工宿舍整治等,加强与周边流花街、三元里街治理部门沟通协调,切实落实各项治安综合治理工作。
高校办公室行政秘书工作总结(通用4篇)

高校办公室行政秘书工作总结(通用4篇)高校办公室行政秘书工作总结(篇1)一、日常事务管理在日常工作中,我始终坚持严格遵守办公室的各项规章制度,认真执行领导安排的任务,保障日常工作的有序进行。
我负责的日常事务管理包括文件管理、会议组织、接待工作等方面。
在文件管理方面,我严格按照文件处理程序,认真接收、登记、传阅、归档各类文件,及时跟踪文件的办理情况,确保文件处理高效无误。
会议组织方面,我负责安排会议时间、地点、通知与会人员,并做好会议记录和纪要整理工作,确保会议顺利进行。
在接待工作方面,我以热情周到的服务态度,接待来访人员,协调解决问题,维护学校形象。
二、公文处理公文处理是高校办公室行政秘书的重要工作之一。
我严格按照公文处理流程,认真审核、起草、校对和印发各类公文。
在公文起草过程中,我注重公文的准确性和规范性,仔细推敲语言文字,确保公文内容完整、表述清晰。
同时,我积极学习相关法律法规和公文写作规范,不断提高自己的公文处理能力。
三、协调沟通作为高校办公室行政秘书,我深知协调沟通的重要性。
在工作中,我注重与校内各部门、校外相关单位保持密切联系,及时传达相关信息,协调解决问题。
在沟通协调中,我始终坚持真诚、耐心、细致的态度,积极倾听各方意见,理解对方需求,寻找最佳解决方案。
同时,我也注重信息反馈和汇报工作进展情况,确保工作顺利进行。
四、服务保障服务保障是高校办公室行政秘书的核心职责之一。
我始终以高度的责任心和使命感,为广大师生提供优质的服务保障。
在服务保障方面,我主要负责学校各类活动的组织协调工作、教学办公用品的采购和发放工作以及维护办公设施设备等方面的工作。
通过不断努力和改进服务方式方法,提高服务质量,为师生创造更好的学习和工作环境。
五、自身建设作为一名高校办公室行政秘书,我深知自身建设的重要性。
在日常工作中,我注重加强政治理论学习,了解党和国家的方针政策,提高自己的政治素质和思想觉悟。
同时,我也注重加强业务学习和实践锻炼,不断提高自己的业务能力和管理水平。
2024年学校办公室秘书年终工作总结

2024年学校办公室秘书年终工作总结尊敬的校领导、各位老师:大家好!我是2024年的学校办公室秘书,今天非常荣幸能够在这里给大家汇报我这一年来的工作总结。
2024年是我作为学校办公室秘书的第一年,我深刻意识到作为学校办公室秘书,我肩负着组织、协调和服务的重要职责。
在过去的一年中,我始终将学校的整体利益放在首位,全力以赴,积极工作,力争为学校的事业发展做出了应有的贡献。
首先,我通过科学合理的工作安排,提高了工作效率和工作质量。
我合理安排时间,高效完成各项例行工作,包括文件管理、会议安排、通知发布等。
同时,我也积极研究学校管理方面的新方法和新理念,努力提升自己的工作能力和专业素质。
其次,我积极与各个部门合作,建立了良好的沟通和协作机制。
我与各位老师之间保持了紧密的联系,及时了解和反馈各个部门的工作情况和需求,确保学校办公室与其他部门之间的通畅和协调。
同时,我也与其他学校的秘书建立了网络平台,交流工作心得和经验,互相学习和进步。
再次,我重视个人的学习和提升,注重自身的能力培养。
我积极参加各类培训和学习活动,在工作之余,不断充实自己的知识储备和技能水平,提高自己在学校办公室工作中的专业能力。
最后,我始终保持着积极乐观的工作态度和团队精神,与同事们共同努力,共同成长。
在工作中,我始终保持良好的心态,尊重和帮助他人,与同事们形成紧密的工作团队,为学校的管理工作提供了有力的支持。
总的来说,2024年是我作为学校办公室秘书的开端,我在这一年中取得了一些成绩,也积累了一些经验。
但是,我深知自己还有很多需要改进和提高的地方,同时也深感自己的责任重大,希望在接下来的时间里,能够更加努力地工作,提升自己的能力,为学校办公室的工作做出更大的贡献。
最后,我要感谢学校领导的关心和支持,感谢各位老师的合作与帮助。
在新的一年里,我将更加努力地工作,为学校办公室的发展和进步贡献自己的力量!谢谢大家!。
校长秘书个人工作总结(1)

校长秘书个人工作总结(1)被学校任命为校长秘书后,我主要负责校长交办的文字工作及校长室的相关工作,并参加校长主持的各类会议。
半学期来,在学校领导的带动下,在办公室全体成员的帮助下,我从一个普通语文教师兼职为校长秘书后,紧紧围绕校长办公室的文字工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好助手。
今年,我先后撰写了校庆期间的系列文稿,并在很短的时间里组织初、高中语文组的老师xx了“涡阳二中校庆五十周年师生文集”——《祝福母校》。
并按照学校的安排拟写《涡阳二中20XX——20XX第二学期工作计划》和《涡阳二中20XX——20XX第二学期教育教学工作总结》二、是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与各级部、科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕教学中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。
在校庆活动期间,我和学校领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我力求及时掌握信息,提前运作,尽可能为领导服务,减轻负担。
三、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一方面是注重思想建设讲学习。
受于校长的影响,我逐渐意识到要把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我开始注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。
另一方面是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,于校长在这方面给我很大的影响,她每天早出晚归,只要进了校门,就开始了连轴转,常常是中午到了十二点多,晚上近十点,才离开学校。
2024年高校秘书的个人工作总结

2024年高校秘书的个人工作总结
2024年高中秘书的个人工作总结如下:
1. 组织学校活动:作为高中秘书,我负责组织学校内的各类活动,包括开展校园文化节、学生联欢会、毕业典礼等。
我协调教师和学生参与活动的安排,确保活动的顺利进行。
2. 会议记录和文件管理:我参与并记录学校会议的讨论内容和决议,及时整理并分发相关文件。
我负责学校档案的管理和维护,确保敏感信息的保密,并方便日常工作的开展。
3. 学校通信联络:作为高中秘书,我负责学校与外界的沟通联络工作。
我管理学校的通讯录,并负责回复和处理学校收到的来自家长、社区和外部机构的来信和电子邮件。
4. 学校行政事务支持:我协助校长和教师处理学校的行政事务,包括学生报名、课程安排、宿舍分配等。
我负责学校办公室的日常运营,包括文件归档、办公用品采购和维护办公设备。
5. 学生辅导和支持:作为高中秘书,我也参与学生的辅导和支持工作。
我和学生保持密切联系,了解他们的问题和需求,并提供必要的帮助和指导。
我协助学校辅导员组织学生活动,并参与学生的心理咨询工作。
6. 校园安全管理:作为高中秘书,我也负责学校的安全管理工作。
我参与安全演习的筹备和实施,确保学校师生的安全。
我协调学校与警察、消防部门等机构的合作,制定应急预案,并组织培训。
在2024年,我将继续努力提高自己的工作能力和专业素养,为学校的发展和学生的成长做出更大的贡献。
我会积极与教师、家长和学生合作,建立良好的团队合作关系,共同推动学校的发展和进步。
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学校办公室秘书工作总结范文(三篇)

学校办公室秘书工作总结范文学校办公室是学校行政工作的核心部门,担负着重要的管理和协调职责。
作为学校办公室秘书,我在过去的一年中深入工作岗位,努力发挥自己的职责和能力,积极推动学校行政工作的顺利进行。
以下是我对自己这一年来的工作进行总结:一、保证学校行政工作的高效运行作为学校办公室秘书,我始终将学校行政工作的高效运行作为首要任务。
我熟悉各项行政工作流程,并严格执行学校的管理制度和规定,保证学校行政工作的有序进行。
我能够熟练应对各种突发事件和工作压力,及时调整工作进度,并做到高效完成各项任务。
同时,我注重对学校行政工作过程中的问题和不足进行分析和总结,提出改进建议,并协助领导解决问题,进一步提高学校行政工作的质量和效率。
二、协助领导开展各项工作作为学校办公室秘书,我主动承担起协助领导开展各项工作的职责,积极与领导沟通,了解领导的工作需求和意愿,并配合领导做好各项工作。
我会提前为领导准备好会议资料,并及时将会议纪要和工作安排传达给相关人员,确保领导的工作顺利进行。
同时,我会协助领导处理日常行政事务,如公文起草、会务安排等,确保各项工作顺利完成。
三、做好学校行政档案管理工作作为学校办公室秘书,我非常重视学校行政档案的管理工作。
我严格执行学校行政档案管理制度,按照规定进行档案归档、整理和保管,并及时制作档案报告,定期向领导汇报档案管理工作情况。
在档案管理过程中,我注重细节,保证每份档案的准确性和完整性。
同时,我积极推进电子化档案管理工作,提高档案管理的效率和安全性。
四、加强和改善团队协作作为学校办公室秘书,我深知团队协作对于工作的重要性。
因此,我积极主动与同事沟通合作,共同完成各项工作任务。
在日常工作中,我注重与同事之间的交流和沟通,共同解决问题,共享资源,提高工作效率。
同时,我也关注团队气氛,积极组织团队建设活动,增进同事之间的互信和合作,提高团队凝聚力和向心力。
五、不断学习和提高专业能力作为学校办公室秘书,我深知学习和提高专业能力的重要性。
高校办公室行政秘书工作总结7篇

高校办公室行政秘书工作总结7篇第1篇示例:高校办公室行政秘书工作总结作为高校办公室行政秘书,我在过去的一段时间里累积了丰富的工作经验。
通过努力工作,我对行政办公室的职责有了更深刻的理解,在工作中提高了效率和质量。
下面是我对自己的工作进行的总结和反思。
一、日常办公工作在日常办公工作中,我主要负责接待来访人员、接听电话、收发文件、管理办公用品和协助上级领导处理一些行政工作。
在这方面,我发现自己的优势是能够灵活应对各种琐事,善于和同事相互配合、协调。
我会及时处理来访者的问题,热情周到地回答电话,确保文件的及时传递和妥善保存。
而且,我也善于总结工作中的经验,逐步提高工作的效率和质量。
二、会议和活动组织作为行政秘书,我还要负责会议和活动的组织和协调工作。
这一方面需要我和各个部门的同事进行紧密合作,确保会议和活动的顺利进行。
在这个过程中,我需要安排会议室、准备材料、通知参会人员,同时协助领导准备会议讲话或活动主持词。
这项工作需要我有较强的组织能力和沟通能力,我还需要细心耐心地处理各种突发情况,确保活动的顺利进行。
三、文件管理和解决问题能力作为行政秘书,我需要处理大量的文件和信息。
在这个过程中,我逐渐培养了仔细归档的习惯,以及对信息的筛选和整理能力。
在解决问题方面,我也积累了一些经验。
有时候,我需要独立处理一些琐事和问题。
在这个过程中,我学会了冷静思考和坚定地解决问题的态度。
四、自我提高和未来规划在未来的工作中,我将继续提高自己的综合素质。
我会继续学习专业知识,提高自己的管理水平、组织能力和沟通能力。
我也会继续努力,争取更好的工作业绩,为公司的发展尽一份力。
未来,我也会考虑参加一些专业的培训,提高自己的职业素养和综合能力。
高校办公室行政秘书是一个需要综合素质的岗位。
在这段时间的工作中,我不断总结经验、提高自己、努力工作,取得了一些成绩。
但我深知,这只是一个起点,未来的路还很长,我会继续努力,争取在工作中发挥更大的作用。
校办文字秘书工作总结格式6篇

校办文字秘书工作总结格式6篇篇1一、背景作为校办文字秘书,我在本学年度承担了多项重要任务,包括文书起草、文件审核、会议记录及信息传达等。
在领导的悉心指导和同事的通力合作下,我认真履行职责,不断提高工作效率与质量。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作成果与经验,以期为未来工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件起草与处理- 完成了校内外各类公文、通知、决定、报告等文件的撰写工作,确保文件格式规范、语言准确、逻辑清晰。
- 对接收的各类文件进行了及时分类、登记和处理,确保文件流转高效有序。
- 严格审核文件内容,确保文件内容符合政策法规和学校规定,避免发生歧义或误导。
2. 会议筹备与记录- 协助组织学校重要会议,包括校务会议、学术委员会会议等,确保会议的顺利进行。
- 担任会议记录工作,确保会议纪要的准确性和完整性,为决策提供依据。
- 及时整理会议内容,形成会议纪要并分发给相关领导和部门。
3. 信息传递与沟通- 作为学校内外信息交流的枢纽,确保信息畅通无阻,及时上传下达。
- 编写并发布学校重要活动的新闻稿件,对外展示学校形象。
- 定期组织校内信息沟通会议,促进各部门间的协同合作。
4. 文书档案管理- 对学校各类文书档案进行整理、归档,确保档案的安全性和完整性。
- 推行电子化档案管理,提高档案查询和使用效率。
- 定期对档案进行盘点和清理,确保档案系统的正常运行。
三、工作亮点与特色1. 创新文书处理方式:引入信息化技术,优化文件处理流程,提高处理效率。
2. 强化沟通协作能力:积极与各部门沟通协作,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 提升报告撰写质量:不断学习和研究报告撰写技巧,提高报告的专业性和实用性。
4. 推广电子化档案管理:推动档案管理电子化进程,为学校管理现代化贡献力量。
四、存在问题及改进措施1. 文件审核需更严谨:需进一步加强文件内容的审核力度,避免疏漏。
2. 会议记录准确性待提高:在会议记录方面还需进一步提高准确性和完整性。
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第1篇高校办公室行政秘书工作总结高校办公室行政秘书工作总结在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。
现将一年来的的思想工作情况总结如下1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
以下内容与本文高校办公室行政秘书工作总结相关,可查阅参考上半年行政部工作总结行政权力公开透明运行工作总结后勤服务中心工作总结企业后勤中心工作总结办公室文员实习个人工作总结人事招聘工作总结综合办公室行政助理工作总结学院行政工作报告查看更多>>行政后勤工作总结一、上半年的招工情况。
今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。
上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。
以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。
再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。
所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作。
上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。
行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。
对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。
针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全。
行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。
五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。
公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况。
上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。
下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
五、劳动纪律的执行。
没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。
行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。
正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。
下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。
2010年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。
上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。
综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。
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要站在发展社会主义民主政治、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设的高度,充分认识推进行政权力公开透明运行的重要性和必要性,切实增强做好工作的自觉性和责任感。
一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六届四中全会和市委十一届七次全会精神,紧紧围绕发展这个第一要务,全面落实科学发展观,从维护人民群众的根本利益出发,坚持反腐倡廉、从严治政的方针,以规范行政权力的行使为着力点,以便民、利民、惠民为落脚点;以政务公开透明为基本要求,以制度健全创新为基础,以民主监督为保障,以减少环节、提高效能为目标,按照依法实施、全面真实、注重实效、便于监督的原则,加大从源头上惩治和预防腐败的力度,实现转变观念、转变职能、转变作风,提高行政效能和公信度,发展社会主义民主政治的目的,有效促进我单位工作作风、办事效率的进一步提升。
二、工作目标推进行政权力公开透明运行,必须与贯彻全面推进依法行政实施纲要的进程相一致、与建立健全惩治和预防腐败体系相衔接、与机关效能建设相结合。
经过不懈的努力,使行政权力的行使逐步做到决策科学、行为规范、程序严密、运行公开、结果公正、监督有力,有效遏制不正之风和消极腐败问题的发生。
要实现上述工作目标,必须积极探索、统筹规划、突出重点、稳步实施,三、公开的内容和步骤推进行政权力公开透明运行,在公开内容上要做到除法律法规明确规定不应公开的行政权力,按照凡涉及群众普遍关心的行政权力必须公开,涉及群众切身利益的行政权力必须公开,涉及党和国家方针、政策及改革等重大的行政权力必须公开,行政权力运行过程中的主要环节必须公开等“四个必须公开”的要求实施公开,使公开过程充分体现真实性、系统性、及时性、创新性和长期性。
在方法和步骤上重点做好以下4项工作1、全面清理行政职权,对本单位所拥有的各项行政权力全面认真清理。
按照行政权力类别、项目和依据,全面对本单位的行政权力分别登记造册,注明行使权力的程序和相应的责任,摸清本单位行政权力的底数。
在认真清理的基础上,按照“四个必须公开”的要求,就应该公开的行政权力,公开的内容、范围、形式、时间等提出具体意见,连同行政权力清单一并报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核批准。
对不能公开或暂时不能公开的,必须提供依据、说明理由,报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核备案。
为达到全面清理的目的,在方法上要按照“五清五要”的要求扎实进行。
“五清”,即按照机构改革“三定”方案的职能清,从基础的基层科室清,从领导班子集体把关清,从设定行政权力部门的批准手续对照清,从市县级复核审批清。
“五要”,即该取消的行政权力要坚决取消,该下放的行政权力要坚决下放,该完善的行政权力要加以完善,该强化的行政权力要坚决强化,该减少环节的行政权力要坚决减少。
2、编制行政职权目录和流程图,规范权力运行程序。
按照权力的类别,逐项列明职权行使的依据,主管领导和内部机构、人员职责分工,行使权力的规则,服务承诺,工作纪律,责任追究等行政职权的主要内容编制行政职权目录。
在此基础上,首先,对应职权目录,按照行使权力的类别制作“类别流程图”。
其次,制定“项目流程图”,对行政权力逐项以流程图的形式进行明确。
法律法规明确规定的,要按照法定程序制定流程图,法律法规没有明确规定程序的,要依工作程序逐项标明具体承办岗位,办理时限,监督制约环节,相对人的权利,投诉举报途径和方式等。
流程图要简单明了,方便企业和群众知情办事,规范行政权力的运行程序。
3、公开权力运行过程,接受有效监督。
各市级试点单位围绕重点部位权力的行使,按先外后内的顺序,从决策、执行、结果等主要环节,主动公开权力运行过程。