摘要的写作要求

摘要的写作要求

天津农学院毕业论文工作手册-97-

科技论文，除短文外均需要撰写文前摘要。论文的摘要按国标DB6447-86?要求应是“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文”。它属于二次文献，一般由论文作者撰写。现在,向国内外期刊或会议投稿，均需要作者提供摘要。因此，作者要充分认识到摘要的重要性，并认真撰写。

一、摘要的功能

论文的摘要是让各类读者方便快捷地了解论文的关键内容，以便决定是否需要通读全文。可见摘要内容应当适合读者需要，吸引更多读者仔细阅读全文，才能更好地起到学术交流、信息传播和促进科技发展的作用，这样才能最大限度地发挥论文的效能。

摘要的另一个功能是为检索系统、文摘期刊、数据库提供必要的方便和支持。所有的检索机构都需要内容全面准确的摘要作为二次文献，以供读者检索。作者提供的摘要如果能够满足要求，不必二次加工，就很容易被文摘员采用。这样就大大提高了检索机构的工作效率，也相应增大了论文被检索的可能性。

二.摘要的分类

科技论文的文前摘要一般可分为三类：报道性摘要，指示性摘要，报道－指示性摘要。根据论文的性质和类型可采用不同的摘要形式。

1.报道性摘要

此类摘要的内容包括论文的研究目的、方法、结果和结论，在有限的空间内提供尽量多的信息。要求写出论文的主题范围及内容梗概，能够充分体现论文的创新内容，以引起读者关注并进而阅读全文。一般学术性论文都采用这类摘要。篇幅以300字左右为宜。

2.指示性摘要

此类摘要要求指明论文的主题和结果结论，能够使读者对论文有一个初步了解。其中要写出做了什么，取得什么成果，效果如何，应用范围。一般革新改进、应用开发等技术性论文多采用这种摘要。篇幅以100字左右为宜。

3.报道－指示性摘要

这种摘要介于上述两种之间，其内容和应用场合也在二者之间进行折中选择。

三.摘要的内容

总的要求，国标写得很明确，其内容包括“目的、方法、结果、结论”四大要素。它是对正文关键内容的浓缩。这是多年来众多专

家、读者和检索机构的研究成果，是适应各种需求的科学性表述形式。

四大要素的内容：

1.目的研究、研制、实验等课题所涉及的范围和所要解决的问题。

2.方法所采用原理、理论、思想、技术、条件、材料、工艺、结构等，如何创建的新理论、新技术、新方法、新材料、新工艺、新结构等

3.结果研究的结果、所得数据、被确定的关系、得到的效果和性能等。

4.结论对结果通过分析、比较、升华所得到的具有普遍意义的规律和适用范围。

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这四大要素是简明扼要地、全面准确地表述论文关键内容的必要条件，缺一不可。对于报道性摘要要求四大要素齐全，而另两类摘要则可相应简化，但主题和结果要明确。

四.摘要的撰写要领

重要的是四大要素要齐全，而且不要写不该写的内容。

1.“目的”部分

这一部分只要回答两个问题即可：为了解决什么范围的什么问题。这两个“什么”用专业术语或短句代替，就能基本表达论文的主题和研究目的，既简捷又明确。

作者往往将研究的背景材料、基础知识、目前存在的问题及所研究课题的重要性写得很多(这应是前言中的内容)，而论文中的关键内容却写得很少，太笼统，体现不出论文的新颖之处，有些喧宾夺主、轻重倒置。摘要的开头不要简单重复论文题目，也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘要中。

2.“结果结论”部分

简要写出研究所得结果和结论即可，尽量要有定性、定量的表述。

尽量避免“广告词”：“研究成果如何好、如何高、如何准、指标如何高”，必须基于独特的方法，写出体现论文特点和特色结果结论。因为“方法”中的内容才更能代表论文的特点特色（即创新点），如果写得很少，甚至只字不提，这就使得所写“广告词”结果结论不足以服人，缺乏可信度，成了无根之木、无源之水。论文摘要不是广告词，只“看疗效”是不够的，必须要有“配方、制造工艺和治疗机理”才是完整的。

摘要与论文的结论不同，论文的结论只是摘要中的一部分。摘要中的结果结论要更简练、更明确。

3.“方法”部分

由以上两点可以看出，“方法”的内容是最重要的，但也是最容易被遗漏的。一个主题可能会有很多人在研究，也会提出不同的理论、思路和方法，因此摘要要体现论文的创新之处，也就是要将论文的“新颖、独特”的方法和思想写到摘要中。必须重视四大要素中的“方法”所含内容，不能过简或缺少。因为这才是体现论文创新性的关键。这一部分写得好，也就提高了“结果结论”中内容的可信度，增大了论文对读者的吸引力。

综上所述，摘要可归纳总结为一种格式，供广大作者参考。

“为了什么，做了什么，如何做的，结果如何，得出什么结论。”

如果能回答这几个问题，特别是如何做的，必须要回答，就基本上包含了四大要素的内容。当然，也不能死搬硬套，要灵活掌握，要字斟句酌，反复推敲，既要内容齐全，又要简明扼要、语义确切、逻辑清楚。

五.应注意的问题

1.虽然摘要来源于正文，但它又是独立于正文的具有自明性的短文。因此摘要中不能出现参考文献标识和图表公式的标号。摘要属二次文献，不要用第一人称，而应采用第三人称，不要用“本文、我们、笔者、作者”等词。

2.摘要是如实、客观、准确、恰当地反映论文关键内容的，不应对论文内容作解释和评论，尤其不应作自我评价；诸如“达到领先水平、填补空白、首次提出、未见报道、奠定基础、具

天津农学院毕业论文工作手册-99-有推广和应用价值、具有参考意义”等，都是主观评价语言，这是摘要的大忌，当然也是撰写论文的大忌。关于论文的价值，要让实践去检验，让读者去评价。

3.经常见到这样的摘要：

“研究了......，分析了......，推导了......，计算了......，提出了......，经过验证，所提出的......效果很好”。从中可以看出，作者做了大量工作，论文的内容一定很丰富。但是，摘要中叙述的只是一般研究人员都必须做或经历的几个步骤，或许这是论文的结构顺序吧。这样的摘要存在4个问题：（1）缺乏独特性，?没有体现新意；（2）只写出做了几件事，但没有说明如何做，忽略了最重要的内容；（3）用较多的文字介绍论文结构和辅助工作，而未按照四大要素要求，突出新意；（4）论文内容似乎太多了，任务太重，面面俱到，重点不突出。

4.应避免只重视背景材料和成果指标效果的介绍，否则真的像似广告词了，缺少有价值的信息。所以，应重视四大要素中“方法”所含内容的表述，以增加有价值信息量。