EXCEL中级进阶技巧
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍
Excel操作进阶个快捷键让你事半功倍Excel操作进阶：个快捷键让你事半功倍Microsoft Excel是一款非常强大和常用的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。
在日常工作中，熟练掌握Excel的操作技巧和快捷键，可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些Excel操作的进阶快捷键，帮助你事半功倍。
1. 快速填充数据序列在Excel中，我们经常需要填写数据序列，比如月份、日期等。
使用快捷键可以快速填充这些序列，而不需要一个一个手动输入。
- 日期序列：选中首个日期单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充日期序列。
- 月份序列：选中首个月份单元格，按下Ctrl键+Shift键+右方向箭头键，即可向右填充月份序列。
- 数字序列：选中首个数字单元格，按下Ctrl键+Shift键+下方向箭头键，即可向下填充数字序列。
2. 快速切换工作表当Excel工作簿中有多个工作表时，通过快捷键可以快速切换工作表，提高操作效率。
- 向前切换工作表：按下Ctrl键+PgDn键，即可向前切换至下一个工作表。
- 向后切换工作表：按下Ctrl键+PgUp键，即可向后切换至上一个工作表。
3. 快速选定整列或整行在处理大量数据时，我们经常需要选定整列或整行进行操作。
使用快捷键可以省去选中单元格的麻烦，快速选定整列或整行。
- 选定整列：将光标移动至列首单元格，按下Shift键+空格键。
- 选定整行：将光标移动至行首单元格，按下Ctrl键+Shift键+空格键。
4. 快速插入当前时间和日期在Excel中，插入当前时间和日期是一个常见的需求。
使用快捷键可以快速方便地插入当前时间和日期。
- 插入当前时间：选中目标单元格，按下Ctrl键+Shift键+;（分号键）。
- 插入当前日期：选中目标单元格，按下Ctrl键+;（分号键）。
5. 快速复制公式在Excel中，公式的复制是一个经常发生的操作。
使用快捷键可以快速复制公式，减少重复输入的工作量。
Excel的数据透视表进阶技巧自定义数据透视表样式
Excel的数据透视表进阶技巧自定义数据透视表样式Excel的数据透视表进阶技巧：自定义数据透视表样式数据透视表是Excel中强大且方便的数据分析工具，可以帮助用户快速总结和分析大量数据。
除了基本功能外，Excel还提供了许多进阶技巧，其中之一就是自定义数据透视表的样式。
本文将介绍一些Excel数据透视表进阶技巧，帮助您更好地展示和呈现数据。
1. 清晰易读的数据透视表样式数据透视表默认的样式可能不够美观，但您可以通过自定义格式来改善其外观。
选择数据透视表中的任意单元格，然后打开"格式设置"对话框。
在"数字"选项卡中，您可以更改字体、字号、颜色等，以便让数据透视表更加清晰易读。
2. 自定义数据透视表的表格样式除了修改文字样式，您还可以通过调整表格样式来个性化数据透视表。
选择数据透视表上方的任意单元格，然后选择"设计"选项卡。
您可以从预设的表格样式中选择一个，也可以通过自定义颜色、边框和填充来创建独特的样式。
3. 高亮显示关键数据通过在数据透视表中应用条件格式，您可以突出显示一些关键数据，从而更加直观地分析数据。
选择数据透视表中的任意单元格，然后打开"条件格式"对话框。
根据需要，选择适当的条件格式，如颜色比例尺、数据条和图标集，然后将其应用到您感兴趣的数据字段上。
4. 使用数据透视表字段项的个性化设置在数据透视表的字段区域中，您可以对每个字段项进行个性化设置。
右键单击字段项，选择"字段设置"。
在弹出的对话框中，您可以更改字段项的显示名称、排序方式、汇总方式等。
通过调整这些设置，您可以控制数据透视表的外观和计算方式。
5. 数据透视表的样式复制和应用如果您已经创建了一个令人满意的数据透视表样式，您可以将其复制并应用到其他的数据透视表中。
选中已经格式化的数据透视表，然后复制。
接下来，选中目标数据透视表，选择"粘贴特殊"并选择"格式"选项。
Excel进阶技巧利用条件格式快速识别数据中的异常值
Excel进阶技巧利用条件格式快速识别数据中的异常值Excel进阶技巧：利用条件格式快速识别数据中的异常值Excel是最常用的电子表格软件之一，广泛应用于数据分析、统计和可视化等领域。
在处理大量数据时，我们经常需要找出其中的异常值以进行进一步分析。
本文将介绍一些Excel的进阶技巧，帮助您利用条件格式快速识别数据中的异常值。
一、条件格式简介条件格式是Excel中一个非常有用的功能，它可以通过对单元格应用不同的格式，根据指定的条件来突出显示数据的特定部分。
使用条件格式可以让我们更容易地识别数据中的异常值，以便进一步分析或处理。
二、基本的条件格式在Excel中，可以使用基本的条件格式来标记数据中的异常值。
以下是几种常用的基本条件格式。
1. 高亮显示最大和最小值：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“颜色标尺”中的“最大值和最小值”选项。
然后可以选择不同的颜色和样式来标记数据中的最大和最小值。
2. 使用数据栏：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“数据栏”选项。
在数据栏中，可以设置具体的数值范围，并使用不同的颜色来标记符合条件的数值。
3. 使用图标集：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“图标集”选项。
可以选择不同的图标集，根据数值的大小来显示不同的图标，以突出显示异常值。
三、自定义条件格式除了基本的条件格式之外，Excel还提供了自定义条件格式的功能，使我们可以根据具体需求来设置条件格式。
1. 使用公式：选择需要进行条件格式设置的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“使用公式确定要进行的格式设置”选项。
在公式框中，可以输入自定义的公式来判断数据是否符合条件。
例如，如果要标记所有大于平均值的数值，可以使用公式“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”（假设需要设置的数据范围是A1到A10）。
Excel数据表进阶技巧
Excel数据表进阶技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于工作和学习中。
除了基本的数据输入和计算功能外，Excel还提供了许多进阶技巧，让用户能更高效地处理和分析数据。
本文将介绍一些Excel数据表的进阶技巧，帮助您提升数据处理和分析的能力。
一、数据筛选与排序数据筛选和排序是Excel中常用的操作，可帮助用户快速定位和整理数据。
1. 数据筛选在Excel中，您可以使用筛选功能来快速筛选满足某些条件的数据。
选择数据区域后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在列标题上出现筛选箭头。
点击筛选箭头，选择需要筛选的条件，Excel会自动过滤出符合条件的数据。
2. 数据排序数据排序可以按照某一列或多列的数值、文本等进行升序或降序排序。
选中需要排序的数据区域后，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出窗口中选择排序的列以及升序或降序方式，点击确定即可。
二、数据透视表数据透视表是Excel中用于汇总和分析大量数据的有力工具。
它能够快速生成汇总报表，帮助用户更好地理解和分析数据。
1. 创建数据透视表选择包含数据的区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出窗口中选择要汇总的字段和所需的汇总方式，Excel会自动生成一个数据透视表。
2. 数据透视表的操作数据透视表支持对汇总数据进行灵活的调整和分析。
您可以拖动字段至不同的区域（如行标签、列标签、值等）来重新排列汇总方式。
通过更改汇总方式和筛选条件，数据透视表能够动态地反映出数据的变化。
三、公式和函数公式和函数是Excel中用于进行计算和处理数据的重要工具，掌握一些常用函数可以提高数据处理的效率。
1. SUM函数SUM函数用于计算某一区域的数值的总和。
在一个单元格中输入“=SUM(区域)”即可计算出该区域的总和。
2. IF函数IF函数用于根据某个条件进行判断，然后返回不同的结果。
IF函数的基本语法为“=IF(条件, 真值, 假值)”。
根据条件的成立与否，IF函数会返回真值或假值。
计算机信息基础中Excel的进阶技巧
计算机信息基础中Excel的进阶技巧Excel是一款非常实用的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和数据处理等领域。
在计算机信息基础课程中，我们不仅会学习Excel的基本操作，还会学习一些进阶技巧，以提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些Excel的进阶技巧，帮助大家更好地利用Excel进行数据处理和分析。
1. 使用数据筛选和排序功能：Excel的数据筛选功能可以帮助我们快速过滤和查找数据。
只需选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后选择需要的条件即可进行筛选。
排序功能可以按照指定的排序规则对数据进行排序，点击“数据”选项卡中的“排序”即可。
2. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以根据数据中的字段进行分组、汇总和统计。
只需选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”即可创建数据透视表。
在弹出的对话框中，选择需要汇总的字段和汇总方式，Excel会自动生成透视表。
3. 使用公式和函数：Excel中的公式和函数是进行常用计算和数据分析的重要工具。
我们可以通过输入等号（=）来开始输入公式，然后使用各种运算符、操作数和函数来进行计算。
常用的函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、最大值函数（MAX）、最小值函数（MIN）等。
4. 利用条件格式进行数据可视化：Excel的条件格式功能可以帮助我们根据数据的不同情况进行可视化。
选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的条件格式，如颜色填充、数据条、图标等，就可以根据数据的值和规则对单元格进行格式化。
6. 使用快速分析工具：Excel提供了一些快速分析工具，可以帮助我们快速进行常见的数据分析。
只需选中数据区域，点击数据区域右下角的小图标，就可以看到快速分析工具的选项，包括条件格式、图表、总结等。
7. 设置数据关系和运算符优先级：在进行复杂的计算和数据分析时，我们需要设置数据关系和运算符的优先级，以确保计算结果的准确性。
EXCEL中级教程
添加字段和计算项
在数据透视表中添加所需的字 段和计算项，以满足分析需求 。
数据透视表样式设置
对数据透视表进行样式设置， 包括字体、颜色、边框等，提 升报表美观度。
数据透视图应用
将数据透视表转化为数据透视 图，更直观地展示数据分析结
果。
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函数与公式进阶应用
常用函数详解及案例分析
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04
完善报表细节
调整字体、颜色、边框等细节，提升报表整体质感。
06
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和执行过程演示
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03
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏 录制功能，记录操作步骤 并生成宏代码。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制 的宏代码，包括添加注释 、修改代码格式等。
宏执行
演示如何运行宏，包括通 过快捷键、工具栏按钮或 VBA代码调用宏。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的概念 、作用和应用范围。
数据类型与变量
详细讲解VBA中的数据类型（如Integer、String、 Boolean等），以及如何声明和使用变量。
控制结构
介绍VBA中的控制结构，包括条件语句（If...Then...Else ）、循环语句（For...Next、Do...Loop等）和错误处理（ On Error GoTo）。
04
图表制作与美化技巧
常见图表类型选择及创建方法
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柱形图
用于比较不同类别数据的大小，可直观展示数据的差异。创建方法：选 中数据区域，点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，选择合适的柱 形图样式。
Excel进阶必备个技巧让你的数据处理更上一层楼
Excel进阶必备个技巧让你的数据处理更上一层楼在现代社会中，数据处理已经成为各个行业中不可或缺的一部分。
而作为业界最为常用的电子表格软件，Excel在数据处理过程中起到了至关重要的作用。
为了能够更好地利用Excel进行数据处理，掌握一些进阶技巧将会让你的工作事半功倍。
本文将为大家介绍一些Excel的进阶技巧，以帮助大家更好地处理数据。
一、数据筛选与排序技巧1. 高级筛选技巧在Excel中，筛选是我们经常使用的功能之一。
然而，相比较普通的筛选功能，高级筛选功能则更加强大。
通过使用高级筛选功能，你可以使用多个条件进行数据筛选，从而更精确地找到你所需的数据。
在菜单栏中选择“数据”-“高级筛选”，即可使用该功能。
2. 数据排序技巧在处理大量数据时，往往需要对数据进行排序。
Excel提供了强大的排序功能，可以根据单个或多个列对数据进行排序。
通过点击“数据”-“排序”，你可以根据需要对数据进行升序或降序排序。
此外，你还可以通过自定义排序功能，根据个性化的需求进行排序。
二、公式与函数技巧1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数在Excel中是一个非常有用的函数。
它能够根据指定的条件在某个范围内进行查找，然后返回相应的值。
通过将VLOOKUP函数与其他函数结合使用，你可以实现更复杂的数据处理操作。
例如，你可以使用VLOOKUP函数查找某个值在不同表格中的对应关系。
2. IF函数IF函数可以根据指定的条件对数据进行判断，并返回相应的结果。
这个函数常用于条件处理和数据分析工作中。
通过合理地运用IF函数，你可以实现一些自动化的数据处理操作。
例如，你可以根据销售额数据，使用IF函数在某个区间内进行评级。
三、数据透视表技巧数据透视表是Excel中一个强大的功能，可以帮助你对大量数据进行快速分析和总结。
通过创建数据透视表，你可以通过选择要显示的字段和数据，来生成一个新的表格，从而更好地理解和分析数据。
通过调整数据透视表的布局和字段，你可以轻松地获取不同的数据分析。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
Excel操作进阶高手必备的15个技巧，快来看下有没有你熟悉的
Excel操作进阶⾼⼿必备的15个技巧，快来看下有没有你熟悉的1、对不规则的合并单元格求和⾸先我们选中所有合并的单元格，然后输⼊公式，按Ctrl+Enter填充，即得到我们想要的结果了=SUM(F2:$F$19)-SUM(G3:$G$19)我们查看序号3对应的销量和单元格，SUM(F14:F19)是设计部所有的和，SUM(G15:G19)的和为0，所以可以计算出每个部门的销量和2、错误值处理我们在使⽤函数公式的时候，经常会遇到出现错误值，如果我们想隐藏或者⽤其他⽅式标识错误值怎么办呢？这时我们可以使⽤IFERROR函数⽐如如下的，当我们查找内容查找不到的时候，我们想要提⽰“查找不到”，我们可以在H2输⼊公式：=IFERRR(VLOOKUP(G2,C:D,2,0),'查找不到'）3、显⽰输⼊的公式我们在处理数据的时候，想知道哪些位置是存在公式的，要怎么查看呢点击【公式】-【公式审核】-【显⽰公式】，即可把表格中的公式全部显⽰出来4、显⽰运⾏步骤当我们写好公式的时候，或者在⽹上看到不懂的公式的时候，我们想看下，公式的各个步骤运⾏的情况，要怎么操作呢？点击【公式】-【公式审核】-【公式求值】，即可把公式的每步运算体现出来了5、批量填充不相邻数据如果我们遇到不相邻的数据想快速填充怎么办呢？可使⽤如下⽅法⾸先全选区域-按Ctrl+G定位空值，输⼊公式=A2,再按Ctrl+Enter即实现批量填充6、⼀秒对数据区域求和⼀秒实现对数据区域求和，选中数据区域，包含求和区域，按Alt+=快速求和7、快速输⼊带圆圈数字我们想对⼀列数据输⼊带圆圈的数字，要怎么输⼊呢？我们在第⼀个序号位置，输⼊公式：=UNICHAR(9311+ROW()-1UNICHAR函数的作⽤是返回指定数字数值的Unicode字符。
ROW()代表⾏数，因为我们当前在第2⾏，所以要'-1',这个依实际需要变更8、快速输⼊带⽅框的对错号我们想对数据输⼊判定要求，⽐如对错号，如何快速实现呢？我们可以在判定位置输⼊R/S，然后设置字体为Wingdings 2，即实现快速输⼊带⽅框的对错号了9、快速⽐对两列数据选择需要对⽐的数据，按快捷键Ctrl+\，然后对异常位置标记颜⾊10、快速隐藏⼿机中间4位信息如果我们想对⼿机信息加密隐藏中间部位的信息要怎么做呢？我们可以在单元格输⼊公式：=REPLACE(C2,4,4,'****')REPLACE函数的作⽤是将字符串中指定的字符⽤新字符替换。
Excel数据表进阶技巧掌握多重分类与排序
Excel数据表进阶技巧掌握多重分类与排序Excel数据表进阶技巧：掌握多重分类与排序在Excel中，我们经常需要对大量数据进行分类和排序，以便更好地进行数据分析和展示。
本文将介绍一些Excel数据表的进阶技巧，帮助您掌握多重分类与排序。
一、多重分类技巧在Excel中，一个常见的需求是根据某一列或多列的数值进行分类。
我们可以利用Excel的数据透视表功能来轻松实现。
数据透视表是一种以交叉表的形式对数据进行汇总和排列的工具，它可以快速生成分类汇总报表，帮助我们更好地理解数据。
具体操作步骤如下：1.选中需要分类的数据表格。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在数据透视表对话框中，将需要分类的列拖放到“行标签”区域。
4.将需要汇总的列拖放到“值”区域。
5.按需进行进一步的设置，如汇总方式、排序等。
6.点击“确定”，即可生成数据透视表。
通过数据透视表，我们可以轻松地对数据进行多重分类，并生成分类汇总报表，实现数据的快速分析与展示。
二、排序技巧Excel提供了强大的排序功能，可以帮助我们对数据进行灵活的排序，以满足不同的需求。
1.单列排序：选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择要排序的列，并设置升序或降序方式，点击“确定”即可完成单列排序。
2.多列排序：在某些情况下，我们需要根据多列的值对数据进行排序。
可以利用Excel的高级排序功能来实现。
具体操作步骤如下：选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，点击“添加级别”，选择要排序的列，并设置升序或降序方式。
可以添加多个排序级别，用于多列排序。
点击“确定”即可完成多列排序。
通过灵活运用Excel的排序功能，我们可以实现多列数据的准确排序，满足各种数据分析和处理的需求。
三、其他技巧除了多重分类与排序，Excel还提供了其他一些实用的技巧，进一步提升数据表的使用效果。
1.条件格式：利用Excel的条件格式功能，可以根据特定的条件为数据表格添加颜色、图标等视觉效果，便于数据的分析和识别。
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Excel日常运用
巧用Excel函数－有规律的添加
=“abc” &单元格编号
所用函数：&
拼接合并符号 实际运用：将yyyymmdd格式转成yyyy-mm-dd格式
=REPT(0,9-LEN(单元格编号)) &单元格编号 函数： REPT 语法： REPT(text,number_times) 参数说明：Text 需要重复显示的文本 Number_times 是指定文本重复次数
-新建工作表
CTRL+U CRTL+V CRTL+W CRTL+X CRTL+Y CRTL+Z 字体加下划线 粘贴 -剪切 -撤销上一步操作
其他：CTRL+PAGEUP/PAGEDOWN 切换到上/下工作表页面 CTRL+(小键盘+/-) 插入/删除
Excel快捷操作
快捷表格抓图处理
这个功能比较另类，似乎和计算、统计、 排序等等“正统”功能格格不入，因为它 的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像 “PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而 是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓 哪”。 要找到这个功能还不太容易，我们 点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。 在“命令”卡片的“类别”中点“工具”， 再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它 拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对 表格中的某一部分“照相”，只须先选择 它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选 定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移 动到需要显示“照片”的地方（当然，也 可以是另一张表格），再次按下“摄影” 按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就 立即粘贴过来了。 不过，请各位一定要注意：这可不 是一般的照片!你可以试着改动原来被我们 “拍摄”下来的表格数据看看——刷新一 下“照片”，结果“照片”中的数据竟然 也被同步更新了!
Excel快捷操作
右键的妙用 智能标记功能：
智能标记会侦测使用者操作动作 以提供实时的“省时省力”操作 建议。
Excel快捷操作
键盘快捷方式
在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP
4.快速重命名 用鼠标双击工作表标签，可进行重命名 操作。
Excel快捷操作
鼠标双击的妙用
4.填充有规律数据。某列X的 相邻列(左或右列)已有数据或文 字，若要在X列得到有规律的数 据或文字，双击鼠标可快速填充， 方法如下： 要得到相同的一列数据、 文字或需要复制公式，只需在此 列的第一个单元格内输入内容， 然后用鼠标双击这个单元格右下 角的填充柄，即可在此列快速填 充，直到空白单元格为止； 若要得到等差数列，只须 在此列的第一和第二单元格内输 入等差数列的前两个数据并选定 它们，用鼠标双击右下角的填充 柄，即可快速填充，直到空白单 元格为止。
Excel快捷操作
键盘快捷方式
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（8上面的） 将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整列 CTRL+SPACEBAR 选定整行 SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表 CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 显示或隐藏"常用"工具栏 CTRL+7 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
Excel小技巧
EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 Q&A
Excel数据透视表
数据透视表
在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第 三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或 总销售额计算出来的。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字 进行多种比较时，可以使用数据透视表。
Excel日常运用
巧用Excel函数－有规律的添加
如果有一些序列，经常需要输入，那么我们可以自定义一个序列来达到自动添加的。 打开“工具”－>“自定义”，选择“自定义序列”如图，选择“添加”，然后手动输入或导入数据
将所有锋线的店 铺名称做成一个 自动填充的序列： AD石路店、AD 通灵店、AD东来 仪……
本课目的
针对商品部、财务部、营运部熟练 SUMIF、VLOOKUP等函数及数据透视表， 能够快速处理商品表，销售报表； 针对其他部门主要共享快捷操作，从基 础上提高大家的办公自动化技能，提高 办公效率。
Excel小技巧
EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 Q&A
Excel日常运用
如何在表格中快速输入特定值
如果我手头有一张表格,需要非常频繁的输入“：￥_______CNY”这 样的符号组合,在全角和半角、输入法状态、大写和小写之间切换非 常费时，有什么好方法可以解决？ 这里提供一个窍门是自动更正功能。打开“工具”－>“自动更正选 项”，输入替换项，如将“＝”替换成“：￥_______CNY”，那么每 次只需要简单输入＝，EXCEL就将它自动替换成了：￥_______CNY 提示：用完以后记得删除该自动更正项，否则，你就永远没有办 法在EXCEL里面输入＝了
要查找的值
所查找的范围 返回查找范围里面的第几列的值 返回精确值或模糊值， 一般采用FALSE
我们运用刚刚学到的VLOOKUP和SUMIF功能来 做一个简单的自动计算数据的销售报表。
Excel小技巧
EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 Q&A
Excel快捷操作
常见的CTRL组合键
CTRL+A CRTL+B CRTL+C CRTL+D CRTL+E CRTL+F CRTL+G 全选 字体加粗 拷贝 向下拷贝 -查找 -CTRL+O CRTL+P CRTL+Q CRTL+R CRTL+S CRTL+T 打开文件 打印 --保存 -CTRL+H CRTL+I CRTL+J CRTL+K CRTL+L CRTL+M CRTL+N 替换 字体倾斜 -插入超链接
Excel日常运用
快速地批量修改数据？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现 在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进 行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用 “选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2 到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性 粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健 即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
Excel快捷操作
鼠标双击的妙用
1.巧分窗口 在垂直滚动条上 方与带黑三角形按 钮相邻的地方，有 一个很扁的折叠起 来的按钮，双击 (以下双击均指双 击鼠标左键)它， 可将当前窗口上下 一分为二；若双击 水平滚动条右方的 折叠起来的按钮， 可将当前窗口左右 一分为二。
Excel快捷操作
鼠标双击的妙用
Excel小技巧
EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 Q&A
Excel打印技巧
打印指定页面
一个由多页组成的工作 表，打印出来后，发现其中 某一页（或某几页）有问题， 修改后，没有必要全部都打 印一遍！只要选择“文 件”→“打印”（不能直接 按“常用”工具栏上的“打 印”按钮，否则是将整个工 作表全部打印出来），打开 “打印内容”对话框，选中 “打印范围”下面的“页” 选项，并在后面的方框中输 入需要打印的页面页码，再 按下“确定”按钮即可。
Excel函数运用－SUMIF
巧用Excel常用函数-SUM\SUMIF
Excel函数运用－SUMIF
SUM\SUMIF练习 折扣货品表.xls 课题1：看Q1的销售额 课题2：看Q1的男装销售额
Excel函数运用－LOOKUP函数
巧用Excel函数－VLOOKUP
Excel日常运用
巧用Excel函数－销售报表
Excel界面简介
标题栏 菜单栏 常用工具栏 单元格编号 编辑栏 列标
格式栏
你所编辑的单元格 “工具”－>“自定义”来设置。 一张工作表最多有256列，65536行，256*65536个单元格一个工作簿最多可以包含255张工作表。
Excel小技巧
EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 Q&A