可变数据印刷软件分析
浅谈可变数据印刷应用情况
浅谈可变数据印刷的应用情况一．可变数据印刷的发展历史1. 可变数据印刷基本概念可变数据印刷（也称个性化印刷），英文名称Variable DataPrinting，简称VDP，这个名称是相对于传统印刷而言的。
可变数据印刷技术指采用数字技术将打印引擎与数据库链接起来，数据库保存着被打印文档的内容。
内容包括电子格式的文本和图片（包括图形和照片）。
打印时，计算机应用程序根据元素使用及摆放规则，从数据库提取相关内容，然后将其放进文档。
因此，不管一次打印十份还是一万份，可变数据印刷技术都能够通过更改其中信息使每份资料皆不相同。
如今的可变数据印刷技术，远非过去那种呆板简单的直接邮件可比。
该技术能够动态组合四色图片、图表、文本及其它物件，创建出具有吸引力的高度定制的文档。
可变数据印刷根据其不同应用领域，主要分为三大类：一、简单可变数据印刷——票据印刷和标签印刷；二、广义可变数据印刷——数字快印和按需印刷三、专业应用——直邮。
2.可变数据印刷的关键技术和工艺流程2.1可变数据印刷的关键技术有三个：(1)数据库的建立和连接。
(2) 根据可变数据印刷的特点，参与可变数据印刷的所有软、硬件系统必须要能够为可变数据印刷品的每一页面顺畅、快速地提供可变图文部分的格式、内容等，并且要将这些要素彼此或是与静态页面进行有效地合并。
(3) 对于可变数据印刷，要传送可变数据到生产工作流程系统并且进行嵌入及合并，最终得到可变数据印刷品。
2.2可变数据印刷工作流程：图1.可变数据印刷工作流程可变数据印刷工作流程一般包括概念、开发、批准、合并、印刷和完成这几个阶段。
如图1所示的“可变数据印刷流程图”给出了组成典型可变数据印刷项目的主要元素。
（1）版面设计—可以利用常用桌面出版软件或字处理软件创建文档的版面设计。
版面设计时，必须使其容许变化文本和图片。
（2）内容—有许多软件可用于创建静态和动态内容，譬如用字处理软件创建文本，用数码相机拍摄照片而后用图形软件加工，或者用图形软件创建图形。
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可变数据印刷 (FS350 和更早版本)说明书
可变数据印刷 (FS350 和更早版本)© 2020 Electronics For Imaging, Inc. 此产品的《法律声明》适用于本出版物中的所有信息。
2020 年 10 月 21 日目录目录可变数据印刷概述（FS350 和更早版本） (5)VDP 指定可复用数据的方法 (5)典型的 VDP 作业组成部分 (5)Fiery Server 上的 VDP (6)Fiery Server 兼容的 VDP 语言 (7)用于 VDP 的 Fiery Server 功能 (7)使用 FreeForm 打印可变数据文档 (9)可能的主文档结构 (9)打印 VDP 作业的指导原则 (10)创建与 FreeForm 一起使用的主文档 (10)创建与 FreeForm 一起使用的可变文档 (11)将 FreeForm 主文页与可变文档合并 (12)在 Windows 打印机驱动程序中预览主文档 (12)使用增强型 FreeForm 映射主文件和可变文件 (13)使用 FreeForm 2 打印可变数据文档 (14)打印其他 VDP 文件 (15)使用 Command WorkStation 导入 VDP 文件 (15)利用“定义记录长度”选项将 PS 或 PDF 文件作为 VDP 文件打印 (15)利用远程资源打印可变数据作业 (16)拼版可变数据作业 (17)可变数据印刷概述（FS350 和更早版本）可变数据印刷 (VDP) 通常将一组主元素和一组可变元素结合在一起，主元素是文档的所有副本中相同的内容，而可变元素是文档的各副本之间的不同内容。
VDP 使用数码打印技术，将包含打印文档的内容的数据库与打印设备链接起来。
自定义宣传材料包含指定从数据库中选取内容并在文档中放置该内容的规则。
这使您可以创建个性化的宣传资料，例如按客户姓名发送给客户的小手册，并在内容中包括从数据库获得的其它一些个人信息。
背景元素、插图和文本块在小手册的所有副本中完全相同，它们构成主元素。
可变数据印刷标准PPMLVDX及其应用
可变数据印刷标准PPML/VDX及其应用什么是PPML/VDXPPML/VDX意为“个性化印刷标记语言/可变数据交换”（Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange）。
PPML/VDX是基于PDF和PPML的可变数据印刷（VDP）作业输出/交换的标准，它结合了PPML和PDF的优点，支持创建包括数据库信息和可变内容的文档。
该标准由美国印艺技术标准委员会（CGATS）制定，并于2002年初由美国国家标准化组织（ANSI）批准通过，标准号为ANSI CGATS。
20。
PPML/VDX标准出现的背景人们普遍认为，未来的印刷行业将会越来越多地采用数码印刷技术（代替传统胶印或与之并行)。
另一方面，许多数码印刷设备供应商却无法实现预期的销售数量，因此他们正在寻找可帮助数码印刷进入主流应用的“杀手应用”(killer application).与传统胶印相比，数码印刷设备的一个主要优点是不需要印版、不需要准备时间，并且每页可包含不同的内容，即可变数据印刷(VDP）。
不幸的是，VDP工作流程通常被认为很难完成。
因为包括印刷前的数据准备,以及印刷过程本身都需要大量的人力，而且所有的人员都需要在相应的领域具有一定的专业知识水平，因此成本相当高。
增加VDP难度的另一原因是每家数码印刷供应商都在采用专用数据格式实现VDP，以致用户往往被专用软件工具和工作流程所束缚。
几年前,业界主要厂商组成了称为“按需印刷倡议联盟”(PODi）的组织，并制定了旨在提高各供应商设备间互操作性的个性化标记语言（PPML）标准.该标准规定了定义VDP作业的标准方式，许多PODi成员（以及其他厂商)都将产品从专用格式转向采用PPML格式。
市场上也出现了一些允许用户构建PPML作业的“开放式”前端，从而打破了对单一供应商工作流程的依赖.尽管PPML对于复杂的高端VDP市场非常适合，但本质上PPML是一组用来指明将印刷页面上的各元素以及其在页面上的相应位置和缩放信息的标记索引。
可变数据印刷软件发展日新月异
动进 行 市场 开拓 ．在 巨大 的市 场信 ７ ￣
维普资讯
ｌ Ｄ
Ｐ ｔ Ｃ ｉｔ的输入 数据外 ．数 码 印刷机 还可 以 由印刷机 Ｏ Ｓ Ｓ ｒＰ
的 控 制 语 言 程 序 来 驱 动 。此 时 ．可 以 依 靠 印 刷 机 语 言 程
发展 。
各 种不 同类型数码 印刷 的技术原 理 、核心 引擎 ．以及物化 成形 的数码印刷设 备。不同 厂商 开发 出的应用不 同、工作
原 理 不 同 、具 有 不 同 功 能 和 特 点 的 数 码 Ｅ ￣ 设 备 极 大 地 丰 ｐ１ ］
富 了印刷设备市 场 ．品牌之 多足 以使人 眼花缭乱 。但 随着 数码 印刷技术 的发展 ．人们对 数码 印刷 的理解加深 ．开始 认识到可变数据 印刷 （ Ｐ 才是数码印刷的主要市场 。可 ＶＤ ） 变 数据印刷完全 不必与传统 印刷拼死 争夺原有 的印刷市场 份 额 ．而是完全 可以另辟捷 径 ．用真 正的个性化 印刷服务 创建和开辟 出崭新 的Ｅ ￣市 场 ．这 才是可变数据 印刷发展 ｐ１ ］ 真 正的亮点和前 途所 在。 然而 ．可 变 数据 印刷 的发展 并 非一 帆风 顺 ．在 硬件
再对 它感到 陌生 、好奇 ．甚 至惊讶 、怀疑 ．因为数 码印刷
已经借助可变数据 的特有优势 ．在按 需印刷 、个性化 印刷 、 短 版印刷等 Ｅ ￣ 市场尽 显风 采 ．为各 种不 同需 求的客户提 Ｐ１ ］ 供最具 个性 化的服务。
在 数 码 印 刷 发 展 初 期 ．人 们 对 数 码 印刷 关 注 最 多 的是
时对复杂图像进 行快捷处 理的功能 ．因此在 向数码 印刷机 引擎 提交可 变印刷数据之 前 ．必须将许 多多余 的处 理环节 简化 ．正是这 种简化处理 的改进 ．促进 了印刷机语 言实质
运用Adobe印前软件制作可变数据印刷模板技术研究
企业需要的是提高销售额、增加投资回报率和客户忠诚度，研究表明个性化印刷品能产生更高的回复率和更快的响应速度，维持更高的客户满意度，增加订单数量。
美国专注印刷出版行业的咨询公司C AP Ve nture的一份调查报告中提到：采用可变数据印刷的个性化直邮广告可以使目标客户的回复率增加34%，使客户重复定购率增长48%，平均订单数量增长25%，目标客户回复时间加快35%，销售及利润增长32%。
如今，可变数据印刷（VDP）技术已经使信息定制变得经济，更容易为印刷服务提供商所接受。
一、可变数据印刷1.可变数据印刷定义可变数据印刷（Var iable Data Pr in ting，简称VDP），是一种按需印刷形式，可利用来自数据库的信息，在不停机或降低印刷速度的前提下，改变所印刷每页的内容要素（如文本、图形、相片等）。
2.可变数据印刷应用领域可变数据印刷适用于银行证券、保险、电信、教育、汽车、房产、餐饮、制造业、娱乐业、广告印刷行业等的商业文书制作。
其中包括海量个性化证卡制作，如会员卡，学生证，胸卡，个性化明信片，门票和出入证，奖券或刮刮卡，准考证，礼券，校园卡，排号卡，奖状，防伪序号标贴，各类证书，邮寄标签等；和海量个性化宣传品制作，如直邮信函，个性化宣传单张，邀请函，促销信函，通讯录，个人理财报告等。
3.可变数据印刷流程典型可变数据印刷项目的主要组成元素有版面设计、内容、数据库、业务规则、VD P应用程序、输出设备等。
可变数据印刷流程如图一所示。
4.可变数据印刷软件目前，在可变数据印刷的设计与生产中有数以百计的软件可供选择。
根据设计中专门针对可变数据一体化的设计，这些软件可以分为两类：基于工作站的应用软件和网站直接印刷的应用软件。
基于工作站的应用软件完全运行在一个计算机工作站上。
在工作站上，静态与可变图像一起规划和组合。
这类软件如D ir ectSm ile、Atlas Printshop M ail、C r eo Darwin 插件、PageFlex、O ra cle等。
JDF、PDF与PPML文档格式比较与分析
JDF、PDF与PPML文档格式比较与分析随着社会信息化程度的日益加深，信息传播手段也越来越丰富，其中，电子文档的格式在图文信息的传输、记录、复制、处理过程中扮演着极其重要的角色。
美国为此专门成立了一个名为EDSF的技术组织，即“电子文档基金”组织，专门负责协调管理电子文档格式的研究和标准化工作。
在与印刷行业紧密相关的图文信息传播中，使用最多的有JDF、PDF和PPML等格式，本文拟对以上三种格式的特点及其相互关系作出比较与分析。
一、JDF、PDF、PPML三种格式各自的特点和功能1.JDFJDF是Job Definition Format 的缩写，它建立在CIP3的PPF和Adobe的PJTF的数据格式基础之上，是一种基于XML的开放式文件格式，涵盖了印刷工作流程中的各个环节，包括从业务管理、生产管理、到资源管理，以及印前、印刷、印后加工的全过程，从而可以使用户对工作流程中的各个作业进行有效的控制。
JDF可以通过定义与生产无关的和与生产有关的两种工作流程，在客户要求与实际生产工艺之间建立起一座沟通的桥梁，甚至可以将整个行业，包括媒介、设计、印刷、电子商务网络之间各自的工作流程结合起来执行，而不必局限于某种固定的流程模式。
2.PDFPDF是Portable Document Format的缩写，意为“可移植文件格式”，是一种结构化的文档格式。
它可以将文字、字型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中。
PDF具有与PS几乎相同的页面描述能力和相似的描述方法。
但与PS 不同的是，PDF除了能描述复杂版面外，还具有交互功能（如超链接、交互表单等）、页面随机存取及字体仿真描述等特性。
PDF的主要特点是传递性好，可以在各种网络环境下正确地传输，支持声音、动画，并且支持对页面内容的随机存取，从而提高了页面的各种操作速度。
PDF还支持多种压缩编码方式，使文件结构更加紧凑。
PDF文件中可以自带字库描述信息，以便于在用户系统缺乏所需字体的情况下，仍然能够保证文档的正确显示。
浅谈InDesign中可变数据的排版
浅谈InDesign中可变数据的排版作者：冯文娟来源：《电脑知识与技术》2011年第15期摘要：在InDesign中处理可变数据时，主要处针对一些版式固定不变而内容可变的数据信息。
创建模板文档后，将数据源文件导入模板文档中，使数据源和数据项产生链接。
最后批量生成版式固定而内容不同合并文档，大大减少了在印刷中处理大量可变信息的工作量。
关键词：数据合并；数据源；模板文档；可变数据；拼版；合并文档中图分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2011)15-3695-02伴随数字印刷在中国市场上不断升温，人们对按需可变及交易帐单领域的可变数据信息处理的要求越来越高。
在国外，工业化数字印刷已经广泛应用于银行、邮政、电信、金融、保险等领域，而这些业务中大量可变数据信息的处理是令人头疼的事情。
InDesign 的“数据合并”功能恰恰满足了人们在此方面的简单需求。
1 使用“数据合并”进行可变数据排版的过程“数据合并”是InDesign提供的一种自动排版的功能，可以很方便的排出一些版面固定但又拥有可变数据的版式。
早期的InDesign版本中已经拥有了“数据合并”的功能，但Adobe 公司在InDesign CS5版本中对各个功能进行了完善，所以本文利用CS5版本对此观点进行阐述。
将InDesign软件中的目标文档(模版文档)与数据源文件相链接，以生成合并文档(联版文档)，其中包含来自目标文档的模版信息，数据源文件中有多少条记录，模版信息就会重复多少次。
1)制作数据源首先，制作一个含有可变数据的文档。
数据源可以即包括文本，也可以包括指向图像的路径名称，也可以主要通由Excel或数据应用程序生成，也可以利用ID和任何文本编辑器创建。
如果在创建时，需要包含图像的字段域，只要在数据域的名称的开头输入一个“@”（如：@照片），后面应包含图像文件的路径名。
如果输入“@”后报错，应在“@”前补加一个撇号（如：’@照片）。
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可变数据软件盘点
Application Engineer : 何志达
可变数据印刷（Variable Data Printing,VDP），通常也称为可变信息印刷(Variable Information Printing)或个性化印刷(Personalized Printing)，即在印刷过程不间断的前提下可以连续
地印刷出不同印品图文。
数码印刷机（Digital Press）均支持可变数据印刷。
可变数据出版是按需数码印刷的一种形式，其生成针对特定个人和群体的定制或个性化文件。
在一个文件设计内，像文字、图形和图像这样的元素在每个印刷的页面上都会根据从数据库
生成的收件人信息而加以改变。
而这离不开可变数据软件的支持。
以下列出主要的可变数据软件，供读者参考。
1.Bitstream公司的Pageflex Persona
Pageflex服务器与其营销文件管理器附加模块适用于已经使用Pageflex服务器或Bitstream
公司其他Pageflex产品的服务提供 商，包括Pageflex Persona个人版或Pageflex Storefront店面版。
Pageflex营销文件管理器可以扩展，以创建、推出和跟踪各种规模的促销活动，可在寻找授权许
可类解决方案时加以考虑。
2.DirectSmile公司的VDP Studio
DirectSmile公司以图像个性化技术著称，有一个Adobe InDesign的插件用于基本的可变数
据印刷设计和逻辑建设，还有一个独立运行的应用程序，可以驱动图像的个性化。
图像个性化可
以利用裁剪、字体或图片 进行，对于建立以市场营销为中心的可变数据印刷应用是个理想的选择。
生产服务器可用于大批量图像的个性化输出。
3.EM软件公司的InData & Xdata
InData(Adobe InDesign的插件)和Xdata(QuarkXPress的XTension插件)在主机托管型应用程
序上增加了先进的邮件合并和可变数据的功能。
虽然产品不提供用于构建业务逻辑的图形用户界面，但它们在构建数据驱动的文件时可以有效地自动化进行，包括目录、目录册和商业信函。
4.Finite Matters公司的PatternStream
PatternStream作为Adobe InDesign的插件，能避免生成复杂的数据驱动文档。
PatternStream支持多种类型的数据源，还有动态的表格创建和控制功能。
用户还可以利 用Adobe InDesign服务器的选项进行文件排版。
这个解决方案对于生成目录、报告、目录册、业务信函和
手册均是理想的选择。
5.GMC公司的PrintNet Designer
PrintNet Designer是更大的GMC通信软件包的一个组成部分。
这种跨平台的解决方案可以
导入Adobe InDesign或QuarkXPress的画稿用作可变数据版面的内容。
功能包括先进的数据处理、色彩管理，以及基于网络的内容协作。
这个解决方案对于 高级的可变数据印刷的应用软件在大批
量生产环境下的应用、并生成直接邮件和票据/ Transpromo文件来说是个理想的选择。
6.惠普公司的SmartStream Designer
这个Adobe InDesign和QuarkXPress插件利用惠普的SNAP优化技术，支持HP Indigo的其
他颜色装置(IndiChrome)。
SmartStream Designer设计软件非常适用于在使用HP Indigo数码印刷机
生产个性化营销材料的厂家。
7.柯达公司的Darwin
Darwin是一个作为可变数据印刷设计的Adobe InDesign插件推出的，它也有独立的界面来
管理业务逻辑和印刷生产。
该产品支持广泛的输出技术，可以与MindFire和EasyPurl整合在一 起
生成个性化网址(pURL)，对PSP生成个性化营销材料是一个不错的选择。
8.Lytrod 软件公司Proform Designer
Proform Designer以施乐公司的VIPP输出技术为基础，有一个独立的设计用的界面，可以
在施乐印刷机上排版。
这个解决方案用于大批量文件的生产，包括商业信函或直邮产品。
它也可
以帮助从施乐的LCDS PrintStream转移到VIPP。
9.Meadows公司的DesignMerge Pro
DesignMerge Pro是一个QuarkXPress和Adobe InDesign插件。
它可以处理多种类型的数据源，支持高级脚本，能够与Meadows公司的插件一起扩展功能。
这个解决方案适用于要生产很多可变数据 印刷的应用场合，包括个性化营销材料、名片、企业简报和标签等。
10.O bjectif Lune公司（又Atlas Software公司）的PrintShop Mail
这个独立的、多语种的产品可以很容易地进行拖放设计，连接到平面文件的数据库。
这个
产品的排版和连线整饰的能力使得它适用于设计商业信函、机票和直邮产品。
PrintShop Mail是以
数量进行授权许可的方式，也可以让入门级的用户从小的低成本高效益的软件包开始，在需要的
时候进行扩展。
11.P rintable 技术公司的FusionPro Desktop
FusionPro Desktop是一个Acrobat插件，它与Adobe InDesign和QuarkXPress的转换器一起，使用户可以安排可变数据部分，然后再把版式导入到FusionPro中。
作为Acrobat的插件，这个解
决方案可以用来把变化的部分添加到几乎所有PDF文件之中。
这个解决方案价格低，有众多功能，适用于生成商业信函、直邮产品和营销材料。
12.P rintSoft公司的NewLeaf
NewLeaf是PrintSoft公司的入门级可变数据设计工具，用于处理票据的输入和输出，生成
个性化的营销文件。
该产品有专门的工具用于处理邮件数据，能够创建动态的图表，产生大约
100种条形码。
这个解决方案对于探索Transpromo应用的公司是个理想的选择。
13.施乐公司的VIPP Pro Publisher
施乐公司的VIPP Pro Publisher是一个Adobe InDesign插件，可以让施乐的VIPP技术用在施乐的设备中。
像Lytrod Proform Designer，它能够排版出在打印机上使用的文档，使之非常适合大
批量的文件生产，如商业信函或直邮信件。
这个解决方案还支持施乐的Specialty Imaging专业成
像软件，这是用于给数码印刷文件增加安全性的。
14.X MPie公司的uDirect
uDirect是Adobe InDesign的一个插件，根据用户的要求可以提供3种软件包。
uDirect是XMPie公司入门级的可变数据印刷的产品，而 PersonalEffect是用于大批量复杂的可变数据印刷应用的服务器版本。
还有附加的模块以及一个强大的应用程序界面，用于开发定制的集成和应用程序。
XMPie为印刷和营销服务商、设计人员和广告代理商提供了一个可以扩展的解决方案，用于创建个性化的、一对一的文件。
15.火并Haiyaa公司的VariPrint
VariPrint即火并软件，是上海火并信息技术有限公司(简称“火并科技”)基于Printshop Mail进行研发并自主创新的一款专业可变数据软件，火并科技是一家针对数码印刷应用的专业软件开发商，主要专注于防伪标签、服装标签以及智能卡制作，也可以应用于账单直邮领域。
16.艾司科公司的Dynamic Workflow
作为Adobe Illustrator里面的一款插件，功能非常强大。
里面包含了Dynamic Barcode、Dynamic VDP、Dynamic Mark等组件，非常适于标签印刷领域，
可变数据作为数码印刷的重要优势，可变数据软件层出穷，可变数据解决方案的研发也从未间断，相信以后数码印刷将占据主流印刷方式的一大因素便是可变数据。