印刷企业的数字化管理之路

印刷企业的数字化管理之路摘要：数字印刷技术在全球发展迅猛，也是所有印刷方式中增长速度最快，利润空间最大的一个领域，被业界公认为未来印刷业发展的方向。

数字管理是提高印刷企业核心能力的基础，促进现代印刷企业制度形成的催化剂，也是实现我国印刷工业跨越式发展的必由之路。

数据化、规范化、标准化是印刷产业发展的必要手段，而数字管理是微利时代的印刷企业实现有质量、有效益、有利润、有价值、可持续发展的必然选择。

关键词：印刷企业数字印刷数据化管理近年来，受传统印刷市场萎缩和生产成本增长等多因素影响，印刷行业加速洗牌。

知识经济、网络技术和信息化对传统的管理观念和模式形成了极大冲击和挑战。

同时，企业还面临着数字化、绿色化的趋势，以及生产周期缩短、印刷品种增多和印数下降、原材料成本上涨、工价下滑等实际问题的影响。

因此，出版物印刷企业要在这样的态势中，继续生存下去并保持持续增长和发展，就必须转型升级，走创新管理之路：通过建立一套科学的印刷企业管理系统，将企业包括人力、资金、信息、物料、设备、技术等方面资源，经过数据的采集、汇总、分析，作用于企业管理和决策，提高生产效率和管理效率，降低生产成本和管理成本，以此让企业在当前激烈的竞争中立于不败之地，并实现出版物印刷企业可持续、高效率、绿色的发展。

一、国内印刷企业数字化工作流程的应用现状国内无论是印刷企业，还是数据服务企业，尽管照猫画虎般地绘制了多种可变数据应用解决方案，但苦苦追寻者甚多，成功者却凤毛麟角，究其原因，可归纳为以下几点。

1.只见“数据”，难觅“数据链”目前，大多数情况下，印刷企业的生产效率、产品质量、物料损耗等都没有清晰、准确的数据分析报告，也缺乏针对数据的分析管理人员，而普通的管理人员就很难找到企业运营中需要改善的方向及重点，从而导致盲目管理、无效管理。

在国内印刷企业现有技术条件下，数字化工作流程的应用处于较低水平，要全面实现全程控制的数字化工作流程应用还有一定难度。

虽然具有印前能力的印刷企业基本上都配置了数字化工作流程，但数字化印刷流程在印刷环节中的应用低于50%，在印后环节则低于10%。

究其原因在于数字化工作流程应用时的影响因素比较多，需要印前、印刷、印后的各个环节都实现数字化管理，特别是在印后环节，要想实现数字化，目前的国情还不适合。

同时，由于数字化工作流程的全面实施需要一整套与工作流程相互匹配的软、硬件设备，其价格昂贵，动辄几十万元，加上诸多企业缺乏综合素质高的管理团队，缺乏标准化，规范化和数据化的作业管理机制，这成为数字化工作流程应用的最大难题。

虽然印刷企业购置的数字化工作流程是支持印前、印刷及印后功能的，但事实上大多数印刷企业放弃了印刷及印后的功能，只应用到了印前功能。

总的来说，因为成本高昂、人才不足、管理机制不健全等原因，这使得国内大多数可变数据印刷企业仍处于只见“数据”而难觅“数据链”的水准，其很难达到预期盈利。

2.只关注产品形式，而忽略产品内涵目前国内可变数据印刷市场增长强劲，但印刷企业大都只关注产品形式，而忽略了产品内涵。

尤其是在可变数据印刷前端数据的自适应处理、后端智能化输出以及与印刷流程结合等方面没有深度挖掘，从而制约了可变数据产品的增值及其市场的扩展。

我国印刷企业不仅缺乏完整的可变数据印刷解决方案，缺少分析可变数据印刷关键技术的能力，而且缺乏清晰发现市场需求和产品特征的眼光，以及积极主动、持续不断采用专业导向、数字再造和增值管理的方式来重构企业新业务的勇气。

从印刷行业来看，目前普遍存在单一门店的经营模式，造成各印刷公司各自为政，设备、业务同质化竞争情况严重，连锁化经营程度不高，缺乏统一、标准、规范的管理模式。

毫不夸张地说，企业运营的方式还停留在信息爆发前的上个世纪。

企业生产过程中印前系统缺乏数字化管理，而印后又以劳动密集型加工为主，利用大数据的管理意识不强，赢利水平较低。

总体看，东部印刷企业比中部好，中部比西部好；大城市企业比地处偏远的企业好；新建企业比老企业好。

在美国，有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大型企业已实现信息化管理商务流程。

换句话说，经济实力强，利润空间大的企业在信息化管理建设上开展得较好。

而我国印刷企业即使能够生产出与国外同类的产品，但由于在信息化管理方面的差距，缺乏整合信息进行价值的再挖掘再创造，造成我国企业在国际市场竞争中长期处于被动地位。

二、印刷企业的数字化管理目标当前，在经济全球化背景下，印刷产业发展向绿色、服务、高效、数字化、智能化方向发展，新产品、新技术、新的服务领域、新的商业模式不断涌现，技术研发进程加快，技术和产品生命周期不断缩短，技术交叉融合和技术集成快速发展，这些变化严重冲击着传统印刷产业。

大数据时代，印刷行业必须从传统管理中剥离出来，走向高科技与创新之路。

企业要转型，只有通过数据收集，再通过数据分析，通过数据的计算，最终才能理智地、科学地、合理地、准确地得到正确的答案和解决问题的办法。

首先，一定要通过020模式，千方百计地吸引线上客户，充分做好线上与线下的结合。

这是因为实体门店有线上销售所没有的优势，那就是直观的感受和身临其境的体验，可以让消费者直接触摸、赏玩产品。

如果能够利用大数据，通过合理的门店布点，将不同区域的消费者都网罗分割在一个相对最小的距离内，那么到实体店体验将变得非常便利，这样的线上线下结合将是单纯依托于物流的在线服务所无法比拟的。

其次，就是要解决如何提高附加值的行业难题。

要想提高附加值就要具备如下几个基本要素：利润空间、生产成本、运营成本、销售成本和财务成本。

基于这5个基本的前提条件进行数据分析，就会发现前面的亮点，发现出口，找到合理的路?健Ｋ?以必须颠覆传统理念，充分利用大数据，提高企业的自主创新能力，在企业的转型升级中获取最大赢利空间。

要想打破传统印刷的瓶颈，无疑数字印刷是一个良方，但其关键不在于数字印刷本身，而应该是其商业模式或赢利模式的变革。

并且随着大数据技术的不断进步和广泛应用，将为数字印刷的未来打开巨大的发展空间，大数据将为数字印刷增添快速腾飞之翼。

同时，也需要合理利用大数据来把握客户需求。

大数据的强项在于挖掘、关联、预测、洞察消费者的现有或者潜在需求。

也正缘于此，在不远的将来，大数据的运用好坏将决定一家企业的竞争力。

随着拥有的数据越来越多，大数据拥有者将大放异彩，因为他们可以把这些数据转化为价值。

值得一提的是，最好的大数据服务都是以创新思维为基础的，而创新则是企业家们能够使用的一个特定工具，通过这个工具他们能够将变化转换成机会，以此来提供相应的业务和服务。

数据管理不是简单的收集数据，数据管理的关键是将收集的数据做一个整合，并在整合的基础上进行动态分析，根据分析结果制定公司的战略。

因此，数据管理的关键不是数据库，而是一个挖掘全流程运营能力的系统工程。

数据分析从总体运营分析、指标的确定，到分析流程设计，专业数据的统计和分析报告的分类，以及持续动态的数据执行监督等构成数据化管理的核心内容。

企业在运营过程中，应把自己的数据管理理念推广到企业管理的方方面面。

在质量管理中，印刷企业已经从主观的经验管理转变为标准化、规范化和数据化手段管控质量，通过对印刷过程及其要素的数据化控制，并依据ISO等国际标准来有效监控并及时纠正印刷生产中出现的各种异常，通过分析数据以及实施动态管理来保证产品质量稳定可控。

在仓库管理中，采用数字技术的仓库管理模式能实现电子货位管理以及货物的出入库流程监控管理，从而在数字化和信息化的基础上最大限度提升仓库管理效率，降低企业运行成本。

例如，大连盛富商用票证有限公司通过引入条形码技术，实现了对仓库的到货检验、入库、出库、库存盘点等各个作业环节的数据自动化采集，确保了企业及时掌握库存真实数据，为生产部门安排生产决策提供了更有价值、更具时效性的分析数据。

在物流管理中，以RFID、条形码和二维码为代表的数字技术，大大提高了企业的物流效率和现场管理水平，正深刻影响着印刷企业的物流管理。

例如，浙江华人数码印刷有限公司研发了一套基于条形码技术的数字化流程控制系统，用以监控印刷流程的每一个环节，不仅极大地提升了生产流程的管控水平，还大大降低了各工序的出错率。

鹤山雅图仕印刷有限公司将RFID应用于物流管理中，实现了产品具体位置以及生产状态的实时查询，既缩短了物流时间，又节约了物流成本，真正实现了有源可溯，有据可查。

大数据之大，并不仅仅在于其容量之大，更多的意义在于，通过这些数据的交换整合和分析，创造新的价值，带来“大知识”“大科学”“大机遇”“大利润”和“大发展”。

所以，企业在不同的发展阶段有不同的管理诉求，也需要不同的管理系统，而ERP体现规模效益，分工细致的才需要流程管理去协调。

所以企业在不同的发展阶段需要不同的管理系统：①中小印刷企业由于人数不多，一个人基本上身兼数职，没有那么细致的分工，建议选择一套MIS系统就基本上可以满足管理的需求；②大中型印刷企业，由于人数众多，分工细致，对流程的管控，对企业的管理体系的需求比较迫切，建议选专业的印刷ERP管理系统；③对于集团化企业，建议采用专业的印刷ERP管理系统管控各个单体的印刷子公司或者印刷分公司的业务流程，选用通用的软件管控集团的财务、资金等，并将印刷ERP管理系统与通用软件的集团管控连接，尤其是集团公司是综合性多业态的集团化企业（即各个子公司、分公司除了印刷还涉及其他行业的），更推荐选通用+专业的方案。

实现数据化管理在企业管理架构中的应用，要做到以下几点：首先是愿景的统一，企业规划最终是由员工落实，印刷企业的愿景是由员工们不断发挥个人能力而逐步实现的，因此，从协调员工个人期望与实现企业愿景到一致人手，再一起走向目标，才能真正发挥规划的作用。

印刷企业在成长的过程中逐渐扩大规模，首先都与规划有关，更直接体现规划的就是大规划化解成小规划并落实到每个岗位每个责任人，这就是对数据进行再整合分析的过程。

企业发展规划的制定和发挥作用都与企业长期的数据积累和数据分析有关。

所以，数据分析是企业规划的前提与依靠。

其次是企业管理运营的运用，有财务报表就有了基础的数据，也是数据化管理的基础，印刷企业可以根据管理需要将数据化管理划分为战略数据化管理、研发设计数据化管理、生产运营数据化管理、质量控制数据化管理、营销管理数据化管理、人力资源数据化管理、财务数据化管理、信息化数据化管理8个体系。

数据化系统可以适应不同管理层次的需求，是因为数据管理系统在设计时已经将组织架构和工作流程融入其中了，实际上数据管理系统是合并了流程―财务数据管理数据的综合管理体系。

体系逐层建设，每一层均能透过管理数据结果看到印刷企业管理运营状况，并且直观显示运营结果对财务增值是否有用。

最后是结果信息化，其每个工序、每个环节的相关数据都清清楚楚，在改善管理方式时，很容易找到改善重点，然后制定相应措施进行有效的改善与防范，并形成一个PDCA （Plan是计划，Do是实施，Check是检查，Adjustment是调整）持续改善的长效机制，通过真实的数据分析与总结，为企业数字管理打下坚实的基础。