如何请老师写推荐信经验介绍

如何请老师写推荐信经验介绍

01提出请求

如何请老师写推荐信呢?我认为最好当面提出，这样可以得到老

师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处

是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。

邮件标题：Recommendationfor[YourName]

会不会太直白了?不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大;

2.然后写想申请某某大学的研究生项目;

3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。

这是我给老师的第一封邮件：

DearDr.[Surnameorfullname],

【说明来函目的】

MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”( GroupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofr ecommendationforme.

【解释需要推荐信的原因】

Iwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplann ingtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpreti nginGreatBritainafterreturningtoChina.Soitwouldbeofgreathel pifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportofth eapplication.Iwouldreallyappreciateit.HerewithIalsosendthew ritingbymyselfandmyresumewithmoredetailedinformation.[注] 【写明deadlineandhowyouwillfollowup】

IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.Pleaseletmeknowifyoua rewillingtowritemearecommendationletterandI&aposdbegladtoco metoyouroffice.

【表示感谢】

Nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyoufort hetimeandassistanceyouofferedus.Itwasagreatpleasuretotakepa rtinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallth

ecoursesIhaveattendedatRuhr-University.

Bestregards,

YiFan

【注】解释两件事：

1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail 之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。

02等待回复

当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!) DearMsFan,

Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendati onforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icanno tpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.Pleaseletmekno

wquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyretur nfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?

Best

M.Goth

03继续交涉和沟通

后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：

DearMsFan,

IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation. Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and 10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedm ytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomo rrow.

Bestregards

M.Goth

回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK!

04感谢推荐人

最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的：