两个责任清单(办公室主任)

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两个责任清单(办公室

主任)

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X县人大常委会办公室领导班子主要负责人个人主体责任清单

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责任人签名:派驻纪检组长签名:

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企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

综合办公室目标责任书

. Word 文档资料综合办公室目标责任书 篇一、文 综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的枢纽和窗口,发挥着承上启下、沟通外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。 积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。 1、以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。 2、及时高效,格规公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。 3、规标准,做好档案管理工作。对中心部等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、

各单位文件的借阅、归还、整理工作。 4、及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对、对外的宣传报道。提高新闻稿件质量。 5、谨密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。 6、热情大,做好公务接待工作。格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,守保密制度,确保接待流程规化、标准化、流程化、制度化。 7、强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。 8、完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。 9、安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20XX年度油耗比上年度降低10%。

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责 隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作; 22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作; 24、完成总经理临时交办的其它工作。

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

办公室主任安全目标责任书

学校办公室安全职责 为加强学校安全工作要求,根据有关法律法规,按照“分级管理、分级负责、谁主管、谁负责”的管理体制,堵绝或减少危险事故的发生,特与办公室制订本目标责任书: 1.会同有关处室负责学校安全宣传工作;负责本部门安全工作;负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作;负责学校信息沟通、信息公开、新闻发布及媒体采访等事宜。 2.协助学校领导贯彻上级有关安全工作的指示,及时转发上级和有关部门的安全工作文件、资料。做好学校安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审、打印、下发。 3.负责对临时来校参观学习、办事人员的安全教育。 4.搞好所管辖单位的安全工作,制订和健全安全工作责任制和规章制度。 5.在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。 6.建立健全本部门的安全职责、规章制度及各种安全管理制度和安全操作规程。 7.负责本部门的安全工作,组织安全检查、安全教育和隐患整改。 8.负责本部门所属电开水器、电气设备及其他设备的安全管理。 9.组织本部门事故调查、处理、统计上报工作。

10.完成安全领导小组安排的其它安全工作。 校长(签字): 办公室主任(签字): 五莲县实验学校 年月日

工会安全职责 为加强学校安全工作要求,根据有关法律法规,按照“分级管理、分级负责、谁主管、谁负责”的管理体制,堵绝或减少危险事故的发生,特与工会制订本目标责任书:1.发挥工会组织对校园安全工作的参与和监督作用。 2.定期召开工会委员会议,检查各部门安全工作。 3.协助学校摸查内部人员的不稳定因素,及时化解矛盾。 4.关心教职工的思想动态和文化生活,帮助教职工解决生活中的困难和问题。对发生重大事情的家庭应及时慰问并家访。 5.贯彻国家及总工会有关安全、劳动保护和职业卫生的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产工作申的作用。 6.加强对安全生产的监督,对于任何单位和个人违反安全生产法律、法规的行为,有权检举和控告。开展安全生产的宣传,进行舆论监督。 7.组织职工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动,支持学校关于安全工作的奖惩。 8.协助学校搞好安全建设,参加有关安全规章制度和劳动保护条例的制定。 9.会同有关部门认真开展安全知识竞赛和合理化建议等活动。

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知,筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设,完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

办公室工作目标管理责任书

2009年度办公室工作目标管理责任书 学院升格到本科层次后,各项工作的内容、目标、要求等都将发生新的变化,同时也提出了更高的要求。为调动院办各科室工作的积极性、主动性和创造性,使院办责、权、利进一步统一,促进学院各项行政工作全面发展,特制订学院办公室工作目标管理责任书。 一、目标管理主要内容与考评指标 为了便于年度考评,根据工作目标管理的主要内容,采取每项得分与扣分相结合的办法进行量化考评。 (一)部门团队建设(9分) 1、部门内部分工明确,团结合作,对学院各项政策理解准确,落实到位,2分;工作职责不清,协作不力,不能与学院保持一致,工作不深入,贯彻落实不力的,视情节扣1-4分。 2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习,有记录得3分,无记录或记录不全每次扣0.5分。 3、严格执行学院各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件,得1分。发现违纪既不及时处理也不向学院报告,一经发现查实,每人次扣2分。 4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利。 5、自觉维护学院荣誉,敢于同损害学院声誉的言行作斗争。 6、集中精力搞好本职工作,严禁从事商业性经营活动。 第4条至第6条的,每条1分,违者每事件或每人次扣2分。 (二)思想道德建设(7分) 1、全体员工要为人师表率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响教育学生,无任何违背师德修养、职业道德、社会公共行

为,得2分。有员工在师德修养、职业道德、社会公德方面受到处理或投诉的,每人次减1分,最多减5分。 2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育,有记录得3分。 3、贯彻落实国家计划生育政策,职工中无人员超生,得2分。若有,每人次扣5分,部门年度考评结果降一等,并对当事人及主要领导处以行政和经济处罚。 (三)工作作风建设(14分) 1、爱岗敬业,积极主动开展工作,员工年度工作无事故或明显失误,2分。出现工作事故或严重失误的,每次减2-5分。 2、实行承诺制与限时办结制。凡属本部门职责内工作,都要按办事程序,对办事时限和服务质量做出承诺,张贴在醒目位置,使服务对象清楚明了得2分。凡违反承诺,受社会和师生员工反映、举报、批评和指控的,经查实,每违诺一次扣1分,并视情节轻重对违诺者给予批评教育、经济处罚或行政处分。 3、实行首问责任制。凡第一个接待来本部门办事的服务对象或者第一个接听服务对象询问电话的工作人员,即为首问责任人。首问责任人应及时办理属责任范围内的各种事项,暂时办不了的,要耐心说明理由。属于本部门职责范围,但有关责任人不在的,首问责任人应负责接待并做好登记,及时移交本部门有关责任人。不属本部门职责范围的,向服务对象指明负责该项工作的职能处室。首问责任制落实的,得2分。首问责任人在接待服务对象时,冷漠待人,拖拉、推诿、搪塞者,每人次扣1分。 4、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼,得2分。若仪容不整、语言不文明,讲粗话、脏话、与师生吵架或打架,每人次扣5分,并追究领导和当事人的责任。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任安全目标责任书

综合办公室主任安全目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据公司2018年度安全生产目标的内容,现与综合办公室经理签订如下安全目标: 一、目标值: 1.死亡责任事故为“0”;重伤责任事故为“0”;负轻伤事故率控制在4‰以下。 2.组织实施安全教育培训计划,建立安全培训台账; 3.无爆炸、火灾和食物中毒“0”事故。 4.组织职工安全培训率为100%。 5.特种作业人员持证率100%。 6.意外伤害保险、工伤保险投保率按时投保。 二、安全工作上必须做到以下内容: 1.负责传阅上级领导关于安全工作的指示和要求,及时向上级部门报送公司安全工作的文件及材料,认真做好公司各级安全会议记录,对安全经管方面的有关材料及时组织汇审并打印下发。 2.负责办理和收集特种作业人员的操作证件,组织公司人员安全培训,督促落实劳动保护的监督工作。 3.深入生产第一线,掌握和了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的思想问题。 4.负责公司办公区域的安全经管,经常开展用电设施、防盗等检查,及时消除防火安全隐患;积极组织开展平安创建和综合治理工作,

促进公司平安稳定。 5.组织参与公司及工程消防安全经管与预案演练工作,督促应急救援物资的储备。 6.制定部门职员安全责任目标并签订。 7.参与公司和引导工程工程安全生产规范化的实施工作。 三、安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的,按照公司安全经管规定进行奖励;对于未实现安全目标的按照公司安全经管规定的违约进行处理。 2、接受主管领导指派人员对安全责任的落实情况进行考核。 3、发生一起死亡事故和爆炸、火灾、重大设备事故,除按照考核约定处理外,同时处理相关负责人。 4、发生一起重伤责任事故,除按照考核约定处理外,同时处理相关负责人。 5、轻伤负伤率超过规定规范,除按照考核约定处理外,同时每超一起处理相关负责人。 6、发生一起轻伤或恶性未遂事故,不按规定处理的或隐瞒不报、事后补报的每次处理相关负责人。 7、安全经管目标全部达标,全部奖励。 四、本责任状一式二份,本责任状自签字之日起执行。 总经理:(签字)综合办经理:(签字)年月日年月日

党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任岗位职责: 负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅; 负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况; 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作; 组织做好各类统计报表工作; 负责校内外联络和各项接待工作; 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定年度工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极宣传校庆,扩大学校影响。 纪委副书记兼监察处处长岗位职责:协助书记做好纪委日常工作,传达贯彻上级会议、文件、指示精神,通报总结工作情况,安排布置工作任务,研究决定有关事宜;协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,对学校各有关部门、单位,对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查;协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料;主持监察处全面工作,领导组织学校重大事项的监督工作;接待重要的来信来访,对有违法违纪线索的举报签署查办意见,组织领导案件的查处工作;参与学校重大问题、重要事项的研究,参与大宗物资设备采购,建设工程、修缮工程招投标等工作;搞好纪检监察队伍的自身建设。 纪委副书记兼审计处处长岗位职责:协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作;协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制;负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作,加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作;组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见,并监督执行;组织草拟学校审计工作计划、总结、报告;组织、审核、实施审计方案,做出审计决定,审签重大审计项目;负责组织审计理论研究,协调院校之间的业务交流与合作;完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。

年度综合办公室目标责任书

201 年度行政主管目标责任书 甲方: 乙方: 为了不断提高公司的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和 调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司向专业化、市场化的方向有序发展。 为确保公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任。 一、管理目标和人员配备 本部门人员配备为2名。 工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考 核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、 及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对 总经理负责。具体管理目标如下: 1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章 制度(包括员工手册)。 2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。 3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。 4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。 5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要, 督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。 6、协助总经理制定公司经营方针、目标。 7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作, 完善分配制度、工作制度;

8全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负 责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、 离职手续,办理各种假期备案; 9、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部 门培训、考试及职称申报工作; 10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。 11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。 12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待; 13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。 14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。 15、协调公司内部人事行政工作。 16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。 17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。 二、责任人的权利 为保证上述管理目标的实现,责任的权利如下: 1、人事管理权 1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3)工资标准范围内的调薪建议权。 2、管理决策权 1)主持综合办公室的日常管理工作。 2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。 3)主持召开综合办公室的各类工作会议。

办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度 (一)职务 1?负责催促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2?定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的事情,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 3?依照厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。 4?负责起草厂长授意的综合性工作打算、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。 5?组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、 打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6?组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。 7?会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的治理工作。 9?指导做好电话话务与机线维修工作。 10.依照厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、降实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和治理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查催促。 12.负责完成厂长暂时交办的各项任务。 (二)职权 1?有权向全厂各部门索取必要的资料和事情。 2?对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行事情,有权检查催促。 3.有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4?有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5?有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6?有权安排调度小车的使用。

7?对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8?对别符合上级规定,或质量别高、效果别大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9?对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10.有权依照厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、催促。 (三)职责 1?对得知生产行政工作浮现异常事情,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。 2?对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 3?对机密文件和文书档案治理别严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4?对公文、函件、报刊、电报传递别及时,或发生丢失、误传现象,妨碍工作负责。 5対印鉴、介绍信治理别严,使用别当造成别良后果负责。 6?对所属服务工作质量差造成别良妨碍负责。 7?对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8?对未及时依照工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和降实负责。 9?副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

办公室主任安全目标责任书

柳青小学金绣校区校办主任安全责任书 为全面贯彻落实“预防为主,安全第一”的工作方针,不断增 强各部门责任意识及安全防范意识,杜绝安全事故的发生,我校特制 定本责任书,与各部门负责人签定安全协议,以明确职责,落实各 级安全责任。 1.会同德育处、少先队负责学校安全工作,协调各部门安全工作;负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作; 负责学校信息沟通、信息公开等事宜。 2.协助学校领导贯彻上级有关安全工作的指示,及时转发 上级和有关部门的安全工作文件、资料。做好学校安全会议记录, 对安全部门的有关材料,及时组织汇审、打印、下发。 3.负责对临时来校参观学习、办事人员的安全教育。 4.在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。 5.协助建立健全各部门的安全职责、规章制度及各种安全 管理制度和安全操作规程。 6.组织安全检查、安全教育和隐患整改。 7.涉及到与本人任教有关的师生安全工作,更应该以身作则,因个人失职或渎职引起的安全事故及纠纷由个人全权负责并妥善处理。 8.负责晚托生抬饭及用餐期间学生安全工作。 9.负责值日当天校门口一切工作事宜。 10.为周三除课堂时间以外全校安全工作主要负责人。 11.一周至少5次以上课间巡查,对于各楼层出现课间纪律差, 学生打闹现象严重的情况,及时反馈到相关班主任老师及楼层组长处,并要求签字确认。课间巡查记录册,一周一上交。 12.完成安全领导小组安排的其它安全工作。 13.对未认真落实学校安全工作,管理、检查、监督力度不到位,失职或渎职导致发生安全事故,将按照《学校安全管理追究方法》,经学校安全工作领导小组研究,给予相关处理;严重的交由上级部 门或司法机关处理。 本责任书一式两份,学校、教师各执一份,自签定之日起生效。 安全管理人: 校办主任: 学校公章:签订日期:

办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务

办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作:负责主持办公室所有的管理工作工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办 ___,检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 11、负责组织全公司

员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作; 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和

统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满

办公室目标责任书3

xx县广播电视局办公室 二0一二年工作目标责任书 局领导签字: 部门负责人签字: 二0一二年二月

2012年度xx县广播电视局办公室目标管理考核指标 项目责任目标分值评分标准 职工学习教育20分抓好职工学习教育,落实各项学习制 度,对职工政治学习,做到年初有安排、 平时有检查,年终有总结;全年组织职 工集体学习25次以上,;督促干部职工 记政治、业务学习笔记1万字以上,撰 写各种心得体会5篇。 5 安排、总结缺1项扣1 分,学习少1次扣0.1 分,平时未检查扣1分, 学习笔记、体会达不到 标准扣1分 认真实施“六五”普法规划,落实各项 学法任务,对职工学法年初有安排、年 终有总结;督促职工人均记学法笔记1 万字以上;通过县上普法检查验收。 5 安排、总结缺1项扣1 分,学习笔记达不不到 标准扣2分 深入开展“创先争优”、创建等各类党 性教育活动,做到有安排、有总结,按 时报送有关报表,活动资料齐全,确保 活动取得预期目标,通过检查验收。 5 安排、总结缺1项扣1 分,资料不全扣1分, 未通过验收不得分 加强廉政教育,全年组织2次以上反腐 倡廉专题学习,党员干部廉洁从政学习 笔记每人不少于1万字;全年组织开展 正面典型和警示教育各1次。 5 少1次学习扣1分,学 习笔记达不到标准扣2 分,警示教育少1次扣 0.5分 党风廉政建设5 认真执行《关于实行党风廉政建设责任 制的规定》、《党内监督条例》等廉政建 设规定,按照党支部安排,做好机关党 风廉政建设工作的安排、年终总结。落 实党风廉政建设责任制,做好抓本治源 工作,做好日常工作资料收集,半年对 机关党风廉政建设进行小结,完成县纪 委考核准备工作。 5 安排、总结缺1项扣1 分,制度不健全扣1分, 资料不齐扣1分,未通 过考核不得分

新版办公室主任岗位职责-新版.pdf

办公室主任岗位职责 职位名称办公室主任所属部门办公室 直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管 任职资格1.学历、专业知识 大学专科及以上,具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2.工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责一职责表述:制定规章制度 工作 任务 1.组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 2.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3.定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点:各项规章制度的执行情况 职责二职责表述:会议、接待管理 工作 任务 1.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录 2.根据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工 作 考核重点:会议组织与接待工作情况 职责三职责表述:后勤保障管理 工作 任务 1.根据企业发展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 3. 负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况 4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出考核重点:员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责四职责表述:行政性财产管理 工作 任务 1.组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 2.监督企业办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3.审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点:行政性办公费用的控制情况 职责五职责表述:治安与环境管理 工作 任务 1.监督企业内部治安管理 2.监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3.监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点:企业内外治安、环境情况 职责职责表述:内外部沟通协调 工作1.协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系

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