公司信息管理制度(可编辑修改word版)

碧海公司信息系统岗位要求规范

一、总则

第一条为了加强碧海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性，促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公

司实际情况，结合信息管理工作的特点，特制定本办法。

第二条信息系统管理是指碧海公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传

送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。

第三条碧海公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础，逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理，并具备有辅助核算、支持决策

和办公自动化功能的网络系统。

第四条碧海公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作，基本任务是：

(一) 研究制定管理信息系统发展规划，并有计划的组织实施工作；

(二) 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和

完善；

(三) 制定信息管理系统的管理办法和规章制度；

(四) 组织和管理信息管理的相关人员的培训工作；

(五) 总结、交流推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作；

(六) 为公司决策层提供信息分析数据，为决策提供依据；

(七) 建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务

和相关技术的解答工作。

第五条信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需

求，加强公司内部管理的一项重要工作来抓，为决策层、管理层提供高

质量的信息服务，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到

以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来，逐渐摆脱手工工作。信息

管理部要做好普及培训工作，使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息

管理系统。

第六条本公司员工在使用公司信息管理系统期间，应尊重公司商业机密，所使用的系统账号密码禁止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30

个工作日内，涉及信息管理系统的员工需与公司签订《商业保密协议》。

二、岗位及岗位责任

随着碧海公司信息管理的应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高，确保此项工作的准确性、安全性，特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责，各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。

㈠我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块的总负责人，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：

㈡岗位要求及岗位职责

2.1系统管理员岗位

2.1.1岗位要求

系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验。

2.1.2岗位职责

a)负责公司软硬件的日常维护工作，并登记相应的维护制度；

b)负责公司电子数据、数据库的备份工作；

c)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作，根据实际工作需要分

配系统权限；

d)为公司提供系统技术支持，负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程

中所碰到的问题；

E)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进

行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。

2.2收银员岗位

2.2.1岗位要求

收银员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟

练，细心、耐心的岗位，此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，

新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗。

2.2.2岗位职责

a)现销单、销售订单的录入；

b)收款单的录入；

c)现金收取、找兑；

d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；

e)客户资料的输入、更新；

f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部，不能因自己的工作

延误影响财务的出货对帐；

g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。

2.3店长岗位

2.3.1岗位要求

店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节，是一个要求有管理经验

并要求处理条事情条理清晰的岗位，此岗位要求店长每天及时审核现销

单，按时审核订单，确保销单、订单的可执行性。

2.3.2岗位职责

a)现销单、销售订单的审核；

b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；

c)本店销售回款情况督导；

d)本店导购、收银、仓管人员的管理；

e)操作人员的工作分配;

f)指导、监督销售收银员的工作，检查销售基础数据的正确性，现销单、

订单的正确性；

g)跟踪订单执行情况，如有错误及时指导纠正；

2.4采购专员岗位

2.4.1岗位要求

采购专员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟

练，细心、具备一定分析能力的岗位，此岗位要求采购专员每天及时录入

综合服务部下达的采购订单以及付款单数据，并熟悉产品型号，以免出现误操作情况，新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗。

2.4.2岗位职责

a)采购订单的录入；

b)付款单据录入；

c)采购日报表整理，采购月报表统计，

d)负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料，输入、更新供应商

数据;

e)到货单数据录入生成；

f)如发现采购订单不正确或有疑问，应及时向部门主管报告，在有关错误

解决后才能进行下一步工作。

2.5综合服务部经理岗位

2.5.1岗位要求

综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节，是一个要求计算机操作熟练，对公司运营情况了解，对公司经营的产品熟悉，并具备统筹、管理能力的重要岗位，此岗位要求把控公司供应链运营周期，合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力。

2.5.2岗位职责

a)负责制定采购合同、以及供应商编码、产品编码；

d)分配、指导、监督采购专员的工作，检查供应商数据、采购订单、的正

确性，发现错误及时指导纠正;

b)审核并签字确认系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资

料、产品资料等;

c)提供供应商编码给采购专员，供应商编码发生改变时，应及时通知采购

专员;

e)追踪采购订单执行情况，发现问题及时指导纠正;

f)根据公司要求制定派工计划，并指导客服专员录入调拨单，安排派工安

装；

g)审核采购订单。

2.6仓库管理员岗位

2.6.1岗位要求

仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分，要求计算机基础操作熟练；

对公司产品型号熟悉，工作细心、认真，能吃苦。此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格。新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上