档案整改报告
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档案整改报告
篇一:行政执法案卷档案管理自查整改情况报告
XX县质量技术监督局
行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对XX年1月1日至XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查结果基本情况
根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。
通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,XX年1月1日至XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料
均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题
从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意
识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施
针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。
规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。
篇二:档案管理情况整改方案
档案管理情况整改方案
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空
档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日
篇三:档案安全检查整改报告
安全生产档案(六)安全检查及隐患整改档案目录
1.车间安全检查表(附表6-1)注:每月进行一至二次。
2.仓库安全检查表(附表6-12)注:至少每月进行一至二次。
3.企业安全生产巡查表(附表6-3)注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。
4.电气设备日常检查表(附表6-4)注:至少每月进行一至二次电气专项检查。
5.消防安全检查表(附表6-5)注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。
6.200 灭火器检查表注:每月件检查一次。
7.200 消防栓检查表注:每月件检查一次。
8.隐患整改登记表 (附表6-7)
9.安全生产处罚通知书(附表6-11)附表6-1:车间安全检查表附表6-12:仓库安全检查表附表6-3:企业安全生产巡查表篇二:档案安全检查自查报告xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【XX】xx号)
的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归
档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工
进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操
作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案
工作者的天职。我镇十分重视档
案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档
案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实
位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防
为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保
护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制
度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的
要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,